Multifunctionals Veiligheidsregio Haaglanden 2015

Veiligheidsregio Haaglanden

Het contracteren van een leverancier van een professionele kopieer-, print-, scan-oplossing die de bedrijfsprocessen en medewerkers optimaal ondersteunt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Veiligheidsregio Haaglanden

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-05-08	Aankondiging van een opdracht
2015-05-15	Aanvullende inlichtingen
2015-05-29	Aanvullende inlichtingen
2015-10-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang: Circa 36 multifunctionals verspreid over 26 locaties.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Haaglanden
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Postcode: 2505 CD
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.vrh.nl 🌏
E-mail: inkoop.aanbestedingen@vrh.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-08 📅
Indieningstermijn: 2015-06-22 📅
Publicatiedatum: 2015-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 092-165094
PB-S nummer: 92

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het contracteren van een leverancier van een professionele kopieer-, print-, scan-oplossing die de bedrijfsprocessen en medewerkers optimaal ondersteunt.

Beschrijving van de opties: Optionele contractverlenging.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Haaglanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement:

De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak:

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout:

De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen belastingen en premies:

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen valse verklaringen:

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Beroepsbevoegdheid:

Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 3.6.3. van de aanbestedingsleidraad. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: de inschrijver verklaart door het invullen van de eigen verklaring (bijlage A.1) dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of handelsregister is ingeschreven.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): ten bewijze van het feit dat inschrijver voldoet aan deze eis, volstaat in eerste instantie de eigen verklaring van de inschrijver (bijlage A.1).

Indien de inschrijver binnen de gestelde termijn (nog) niet beschikt over de polis of de toereikende verklaring van de verzekeringsmaatschappij, dient hij in plaats daarvan een bereidheidsverklaring te ondertekenen (bijlage B.4). Met die verklaring verklaart de inschrijver dat hij binnen zeven kalenderdagen na de mededeling van de VRH dat zij — op basis van de beoordeling van de reeds ingediende (bewijs)stukken (zie paragraaf 6.1 en 6.2 aanbestedingsleidraad) — voornemens is de overeenkomst met hem te sluiten onder de opschortende voorwaarde van de vereiste verzekering, hij alsnog een kopie van de polis dan wel van de toereikende verklaring van de verzekeringsmaatschappij, verstrekt.

Minimumeisen:

Zie voor een nadere beschrijving paragraaf 3.6.1.1. verzekering van de aanbestedingsleidraad. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): per kerncompetentie dient de inschrijver 1 referentieproject op te geven in bijlage A.2. Voor de verschillende kerncompetenties mag de inschrijver zich beroepen op eenzelfde referentieproject. Uit de beschrijving van het referentieproject moet per kerncompetentie blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgen uit de betreffende kerncompetentie.

Minimumeisen:

Inschrijver dient te voldoen aan een tweetal kerncompetenties. Voor nadere toelichting zie paragraaf 3.6.2 van de aanbestedingsleidraad. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Minimumeisen inzake de uitvoering van de opdracht:

De minimumeisen die de VRH aan de uitvoering van de opdracht stelt, staan vermeld in het programma van eisen, welke verder is uitgewerkt in hoofdstuk 4 van de aanbestedingsleidraad. Inschrijver stemt onvoorwaardelijk in met deze minimumeisen, waaronder het concept van de overeenkomst (bijlage C.2). Inschrijvingen die niet onvoorwaardelijk aan alle minimumeisen voldoen zijn ongeldig en legt de VRH ter zijde. Ondertekende eigen verklaring.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: de uitwerking van dit gunningscriterium is terug te vinden in paragraaf 5.1.1. van de aanbestedingsleidraad. Een ingevulde bijlage C.4. prijzenblad (45)
2. Kwaliteit: het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in zes subgunningscriteria, waarvan de uitwerking is terug te vinden in paragraaf 5.1.2 t/m 5.1.8. van de aanbestedingsleidraad. Schriftelijk toelichting, conform het gestelde bij de subgunningscriteria (55)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6009372
Contact
Contactpunt: Noortje Bolten
Internetadres: www.vrh.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57208 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57208 🌏
Bron: OJS 2015/S 092-165094 (2015-05-08)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-15 📅
Indieningstermijn: 2015-06-25 📅
Publicatiedatum: 2015-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 096-173395
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 92-165094
PB-S nummer: 96
Bron: OJS 2015/S 096-173395 (2015-05-15)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-29)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-29 📅
Indieningstermijn: 2015-07-03 📅
Publicatiedatum: 2015-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 105-190202
PB-S nummer: 105
Bron: OJS 2015/S 105-190202 (2015-05-29)

Award Aankondiging (2015-10-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-16 📅
Publicatiedatum: 2015-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 204-370353
PB-S nummer: 204

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs beschrijving: de uitwerking van dit gunningscriterium is terug te vinden in paragraaf 5.1.1. van de aanbestedingsleidraad. Vereisten: een ingevulde bijlage C.4. Prijzenblad. (45)
2. Criterium: kwaliteit beschrijving: het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in zes subgunningscriteria, waarvan de uitwerking is terug te vinden in paragraaf 5.1.2 t/m 5.1.8. van de aanbestedingsleidraad. Vereisten: schriftelijk toelichting, conform het gestelde bij de subgunningscriteria. (55)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-13 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 MB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl 📧
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16076000
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67390 🌏
Bron: OJS 2015/S 204-370353 (2015-10-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)