Mobiele telefoontoestellen

Gemeente Almere

De aanbestedende dienst beoogd met deze Europese aanbesteding een overeenkomst af te sluiten met 1 leverancier voor de levering van benodigde mobiele telefoontoestellen en de daaraan gekoppelde dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Belstore.Com BV h/o BTC Teleconsult

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie › Mobiele telefoons

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-21	Aankondiging van een opdracht
2015-03-02	Aanvullende inlichtingen
2015-04-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Mobiele telefoons
Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag CIA2015.01.05.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Mobiele telefoons 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365277061 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-21 📅
Indieningstermijn: 2015-03-05 📅
Publicatiedatum: 2015-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 017-026506
PB-S nummer: 17
Aanvullende informatie
Zie offerteaanvraag CIA2015.01.05.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Alternatieven zijn niet toegestaan.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: CIA2015.01.05
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden:

Alle wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing op deze aanbesteding. Ondernemer dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige selectie- of gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering:

Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.

Omzet eis (Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet):

Met het ondertekenen van de uniforme eigen verklaring geeft inschrijver aan te voldoen aan deze eis. Het bewijs hiervan dient pas na gunning geleverd te worden.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij.

Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie.

De verzekerde bedragen staan vermeld in de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Almere.

Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Gelet op de gevraagde dienstverlening en de te leveren goederen voorziet de aanbestedende dienst dat er een groot aantal inschrijvers met een groot afbreuk risico kunnen meedingen naar het verkrijgen van de opdracht. Om dit risico uit te sluiten wordt van inschrijvers een omzet eis verlangd.

Inschrijver dient inzicht te geven over de totale jaarlijkse omzet over de afgesloten boekjaren 2012 en 2013. De totale jaarlijkse omzet van de onderneming van inschrijver moet per boekjaar minimaal 500 000 EUR bedragen. Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Gegadigde of inschrijver dient de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage 2 „Technische bekwaamheid” (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen.

Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven.

Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde uniforme eigen verklaring.

In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving.

Nederlandse taal: bewijs hiervan hoeft alleen bij gunning geleverd te worden.

Certificering (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): bewijsstuk hiervan dient na gunning overlegd te worden.

Minimumeisen:

Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

— kerncompetentie 1: bestellen via web-portaal (zie bijlage 2 offerteaanvraag CIA2015.01.05),

— kerncompetentie 2: minimaal 600 mobiele telefoons in beheer bij referent (zie bijlage 2 offerteaanvraag CIA2015.01.05),

— kerncompetentie 3: dienstverlening waarbij onder meer reparatieafhandeling, administratie en service- en helpdesk als dienst wordt geleverd (zie bijlage 2 offerteaanvraag CIA2015.01.05).

Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

De contactpersoon van de inschrijver en de met de uitvoering van de dienstverlening belaste personeelsleden moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de contractuele verplichtingen.

Hetzelfde geldt ten aanzien van eventuele combinaties en onderaannemers.

Inschrijver dient in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008 of aantoonbaar gelijkwaardig.

Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en/of een verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde eisen die ten grondslag ligt aan het gevraagde certificaat.

Indien inschrijver niet over een ISO 9001:2008 en of gelijkwaardig certificaat beschikt als hier bedoeld dient inschrijver een beschrijving te geven van de binnen haar organisatie gevoerd beleid ten aanzien het borgen van de kwaliteit. Deze beschrijving mag niet meer dan 2 x A4 bevatten.

Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Instemming gunningseisen:

Gegadigde of inschrijver dient aan te geven onvoorwaardelijk te zullen voldoen aan de minimumeisen met betrekking tot de opdracht, zoals geformuleerd in de conformiteitenlijst. Gegadigde of inschrijver dient de bijlage 4 „Conformiteitenlijst eisen” in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Op elke afzonderlijke eis kan en dient uitsluitend „ja” ingevuld worden.

Akkoordverklaring waarderings- en beoordelingsmethodiek:

Gegadigde of inschrijver dient te verklaren bekend te zijn en akkoord te gaan met de door de gemeente Almere gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek. Gegadigde of inschrijver dient de bijlage 3 „Akkoordverklaring waardering- en beoordelingsmethodiek” in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden.

Beroepsbevoegdheid:

Gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: in eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.3).

Na de voorgenomen gunning dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen.

Social Retirn on Investement SROI:

Een effectieve manier om sociaal-maatschappelijke eisen te stellen bij een Europese aanbesteding, is Social Return on Investment (SROI). Met SROI kan de aanbestedende dienst een sociaal rendement realiseren bij het uitzetten van inkoopopdrachten in de markt. De focus bij dit rendement ligt op de toeleiding van werkzoekenden naar werk en het verkrijgen van werkervaring al dan niet in combinatie van opleiding.

De aanbestedende dienst streeft ernaar daar waar mogelijk SROI toe te passen. Dit doen wij door bij inkoop en aanbestedingen te bekijken indien en voor zover het mogelijk is contract compliance op te nemen in de inkoopbestekken en de mogelijkheid van inbesteding van werkzaamheden in het kader van de SW/werkgelegenheidsbeleid mee te wegen binnen de inkoopbestekken van gemeentelijk werk.

Inschrijver is akkoord met het feit (punt 6 UEV) om na gunning minimaal 2 % van de contractwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten.

Uitvoering:

Openbare Europese aanbesteding mobiele telefoontoestellen incl. dienstverlening.

Referentie: CIA2015.01.05 pagina 19 van 34.

De werkelijke invulling (wie, wanneer, waar inzetten) wordt na gunning in een plan van aanpak tussen opdrachtnemer en het projectbureau SROI overeengekomen. In bijlage 9, Social Return on Investment is een beschrijving van de uitgangspunten van de aanbestedende dienst en de werkwijze van het projectbureau SROI opgenomen. Inschrijver kan volstaan met te verklaren aan de eis te voldoen. De invulling van de SROI wordt na gunning ingevuld.

Afvoeren conform milieuvoorschriften:

Inschrijver verklaart hierbij dat de ingeleverde niet bruikbare mobiele telefoontoestellen als bedoeld in paragraaf 3.3.7 en 4.5.2 op een milieuvriendelijke wijze worden afgevoerd en vernietigd.

Na gunning dient inschrijver schriftelijk aan te tonen op welke milieuvriendelijke wijze het afvoeren en vernietigen van deze toestellen wordt uitgevoerd.

Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Het bewijs hiervan dient na gunning overlegd te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-05 📅
Plaats van opening: Almere.
Plaats: Almere.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 162046567
Contact
Contactpunt: Marcel van Kallen
Internetadres: www.almere.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50209 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Contactpunt: Contactpersoon aanbesteding
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50209 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2015.01.05

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2015/S 017-026506 (2015-01-21)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-02 📅
Indieningstermijn: 2015-03-09 📅
Publicatiedatum: 2015-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 046-078381
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 17-026506
PB-S nummer: 46
Bron: OJS 2015/S 046-078381 (2015-03-02)

Award Aankondiging (2015-04-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-13 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-131651
PB-S nummer: 75

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-01 📅
Naam: Belstore.Com BV h/o BTC Teleconsult
Postadres: Schweitzerlaan 76
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1187 JD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dejonge@btcteleconsult.nl 📧
Internetadres: www.btcteleconsult.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34124241
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55564 🌏
Bron: OJS 2015/S 075-131651 (2015-04-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie (7)

Mobiele telefoons (5)

Gsm-telefoons (1)