MFP's en reproductiediensten

ID College

De opdracht betreft het leveren en verzorgen van printcapaciteit op de locaties van ID College afgestemd op de behoefte en het serviceniveau zoals deze in het Beschrijvend document is beschreven. Daarnaast betreft dit het verzorgen van de Reprofaciliteit incl. bemensing van deze reprofaciliteit waar student en medewerker terecht kan voor zijn/haar vragen m.b.t. de repro. De Repro verzorgt naast de hoogvolume printopdrachten van ID College (opdrachten van docenten) ook het studiemateriaal in de vorm van readers. Deze worden via een distributeur van lesmaterialen aan de studenten verspreid en door de studenten betaald. ID College stelt steeds meer studiemateriaal digitaal ter beschikking aan haar studenten. Op termijn dienen readers zonder distributeur aan studenten geleverd te kunnen worden vanuit de digitale leeromgeving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• ID College

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Fotokopieerapparaten
• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
• Randapparatuur › Printers en plotters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-04	Aankondiging van een opdracht
2015-04-14	Aanvullende inlichtingen
2015-04-20	Aanvullende inlichtingen
2015-05-26	Aanvullende inlichtingen
2015-08-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-03-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Hoeveelheid of omvang:

ID College wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering van kwalitatief goede printcapaciteit tegen een vaste prijs per print voor de komende vier tot zes jaar. Dit betreft zowel de afdrukken binnen de reprofaciliteit als de MFP's.Het huidige verbruik van ID College (verbruik 2014) betreft ca. 10 400 000 prints (zw/wit en kleur) op de MFP's en 1 800 000 prints uit de Repro.De omzet van de repro voor het afdrukken van leermiddelen ten behoeve van de studenten (die met de student worden afgerekend via de distributeur) betreft ca. 35 000 EUR. De verwachting bestaat dat het geprinte volume van leermiddelen met 25 %-40 % zal afnemen tijden de contractperiode.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ID College
Postadres: Groen van Prinsterersingel 52
Postcode: 2805 TE
Poststad: Gouda
Contact
Internetadres: http://www.idcollege.nl 🌏
E-mail: tehoekstra@idcollege.nl 📧
Telefoon: +31 623898385 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-04 📅
Indieningstermijn: 2015-04-15 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-080986
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Het huidige verbruik van ID College (verbruik 2014) betreft ca. 10 400 000 prints (zw/wit en kleur) op de MFP's en 1 800 000 prints uit de Repro.

De omzet van de repro voor het afdrukken van leermiddelen ten behoeve van de studenten (die met de student worden afgerekend via de distributeur) betreft ca. 35 000 EUR. De verwachting bestaat dat het geprinte volume van leermiddelen met 25 %-40 % zal afnemen tijden de contractperiode.

Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst gaat in op 1.9.2015 en heeft een looptijd van 4 (vier) jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Raamovereenkomst 2 keer met 1 jaar te verlengen, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het leveren van de gevraagde producten zijn vastgelegd.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gouda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring U overlegt in uw Inschrijving een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten.

U geeft in de Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Een rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring

Gedragsverklaring Aanbesteding U beschikt of kunt beschikken over een door het Ministerie van Justitie en Veiligheid afgegeven Gedragsverklaring Aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24 maanden. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Bewijs van inschrijving nationale beroeps-/ handelsregister U beschikt over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan zes maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Economische en financiële draagkracht:

Financieel en economische draagkracht Op verzoek overlegt u deze accountantsverklaring binnen 10 werkdagen.

Minimumeisen:

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf' bevatten.

Te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel over de continuïteit van de onderneming.

Indien wordt ingeschreven middels een samenwerkingsverband (combinatie), verklaart Inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is van twijfel met betrekking tot de continuïteit.

Indien Inschrijver is vrijgesteld op grond van artikel 2:396 lid 6 BW van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, voldoet in plaats van de accountantsverklaring een kopie van de samenstellingsverklaring m.b.t. de jaarrekeningen over de afgelopen 3 vastgestelde boekjaren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in Nederland algemene aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging en dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen welke aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring worden gesteld (of aan hierop betrekking hebbende eisen die gelden in het land waarin Inschrijver is gevestigd.

Inschrijver stemt door Inschrijving erin toe dat, voor definitieve gunning, op eigen kosten, op verzoek van Opdrachtgever een verklaring van een accountant of een samenstellingsverklaring wordt overlegd. Hiermee dient te worden bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuïteit van Inschrijver.

Bij inschrijving door een samenwerkingsverband dient ieder lid van dit verband aan bovenstaande te voldoen en voor definitieve gunning bovenstaande verklaring te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetentie 1 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw Inschrijving op TenderNed.

Kerncompetentie 2 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Vul bijlage 1a in en voeg deze bij in uw Inschrijving op TenderNed.

Kwaliteit Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Minimumeisen:

U toont met behulp van één referentie aan dat u ervaring heeft met het leveren van…

… Reprofaciliteiten bij een onderwijsorganisatie met een volume van minimaal 1 000 000 prints per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

… MFP's bij een onderwijsorganisatie met een minimaal aantal van 60 geïnstalleerde MFP's en 6 000 000 prints. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over een kwaliteitsborgingsysteem. Voorbeelden van bewijsmiddelen zijn de Europese Normen reeks EN 29000 (=ISO 900-serie) of ISO 9001 of gelijkwaardige bewijzen van maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Leerbedrijf De Inschrijver geeft aan dat hij bereid is om jaarlijks onderwijsdeelnemers van ID College voor hun beroepspraktijkvorming (BPV=stage) voor een bepaalde periode te plaatsen in zijn onderneming. De inschrijver geeft het aantal fulltime equivalenten van stageplaatsen weer met daarbij voor welk type functies/opleidingen dit geldt. 1 Fulltime equivalent staat voor een schooljaar van 40 weken met daarin 40 werkuren. In bijlage 5 is een overzicht opgenomen van alle opleidingen binnen ID College.

Hierbij dient tevens aangegeven te worden voor welk niveau deze relevant is/zijn. Indien de inschrijver nog geen erkend leerbedrijf is, dan dient hij aan te geven dat het bedrijf bereid is mee te werken aan een erkenning door Kenniscentra als erkend leerbedrijf.

Het gehele document wordt toegevoegd als bijlage 5.

Een minimaal equivalent van 10 000 EUR dient per jaar ten gunste te komen aan bovengenoemde activiteiten

Daarnaast wordt Inschrijver de gelegenheid geboden hier een verdere meerwaarde te bieden: onder wens 4 wordt beoordeeld in hoeverre Inschrijver het equivalent van 10 000 EUR per jaar overschrijdt en op welke wijze zij hier een hier invulling aan geeft. Inschrijver kan hierbij denken aan andere manieren van kennisoverdracht aan de onderwijsdeelnemers en docenten van ID College. Bijvoorbeeld, maar niet uitputtend, het verzorgen van gastlessen, voorlichting geven, docenten briefen van actuele marktontwikkelingen, etc. Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-15 📅
Plaats van opening: Opening vind digitaal plaats.
Plaats: Opening vind digitaal plaats.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wensgroep Kwaliteit De kwaliteit is verwoord in wensen. Aan iedere wens is door de beoordelingscommissie een wegingsfactor toegekend. Hierbij is een wens waaraan een lage wegingsfactor is toegekend van minder belang dan een wens waaraan een hoge wegingsfactor is toegekend. Voor de beschrijving van de wensen en de daarbij behorende wegingsfactoren wordt u verwezen naar hoofdstuk 7 van het Beschrijvend document ‘Lijst van wensen'. Zie de subgunningscriteria (60)
2. Subcriterium: Wens 1 Implementatieplan Zie het Beschrijvend document. In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal vijf (5) pagina's A4. Indien u meer van vijf pagina's indient worden alleen de eerste vijf pagina's beoordeeld. (35)
3. Subcriterium: Wens 2 Waarborging kwaliteit Zie het Beschrijvend document. In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal twee (2) pagina's A4. Indien u meer van twee(2) pagina's indient worden alleen de eerste twee pagina's beoordeeld. (40)
4. Subcriterium: Wens 3 Digitalisering Leeromgeving Zie het Beschrijvend document. In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal twee (2) pagina's A4. Indien u meer van twee pagina's indient worden alleen de eerste twee pagina's beoordeeld. (15)
5. Subcriterium: Wens 4 Toegevoegde waarde voor het onderwijs Zie het Beschrijvend document. In uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal één (1) pagina A4. Indien u meer van één pagina indient, wordt alleen de eerste pagina beoordeeld. (10)
6. Wensgroep Prijs Uitsluitend bij het prijsaanbod wordt de score bepaald door per Inschrijver de laagst aangeboden prijs (van alle Inschrijvingen) te delen door de aangeboden prijs (van de betreffende Inschrijver) en dit te vermenigvuldigen met 10. Het resultaat hiervan is een score op een schaal van 1 tot 10 waarbij de Inschrijving met de laagste prijs een 10 voor de prijswens krijgt. De Inschrijvers met hogere prijzen krijgen een score die het procentuele prijsverschil uitdrukt in het overeenkomstig procentueel verschil in score. De laagste waardering die hiervoor gehaald kan worden is 1. Uw Inschrijving bevat een volledig ingevuld prijsinvulformulier (bijlage 4). De Totaalprijs zoals deze door Inschrijver wordt opgegeven in het prijsinvulformulier wordt beoordeeld zoals aangeven in paragraaf 4.1 onder fase 3. (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 571977528
Contact
Contactpunt: T. Hoekstra
Internetadres: www.idcollege.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52956 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52956 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-09-01 📅
Einddatum: 2019-08-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Afgewezen inschrijvers hebben tot 20 dagen de tijd om tegen de voorgenomen gunningsbeslissing in verweer te treden door het aanhangig maken van een daartoe strekken kort geding bij de voorzieningenrechter.

Bron: OJS 2015/S 047-080986 (2015-03-04)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-14 📅
Indieningstermijn: 2015-05-01 📅
Publicatiedatum: 2015-04-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 074-130333
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 47-080986
PB-S nummer: 74
Bron: OJS 2015/S 074-130333 (2015-04-14)

Aanvullende inlichtingen (2015-04-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-20 📅
Indieningstermijn: 2015-06-01 📅
Publicatiedatum: 2015-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 079-139420
PB-S nummer: 79
Bron: OJS 2015/S 079-139420 (2015-04-20)

Aanvullende inlichtingen (2015-05-26)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-26 📅
Indieningstermijn: 2015-06-02 📅
Publicatiedatum: 2015-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 101-183832
PB-S nummer: 101
Bron: OJS 2015/S 101-183832 (2015-05-26)

Award Aankondiging (2015-08-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-17 📅
Publicatiedatum: 2015-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 160-293540
PB-S nummer: 160

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: wensgroep kwaliteit. Beschrijving: de kwaliteit is verwoord in wensen. Aan iedere wens is door de beoordelingscommissie een wegingsfactor toegekend. Hierbij is een wens waaraan een lage wegingsfactor is toegekend van minder belang dan een wens waaraan een hoge wegingsfactor is toegekend. Voor de beschrijving van de wensen en de daarbij behorende wegingsfactoren wordt u verwezen naar hoofdstuk 7 van het beschrijvend document „lijst van wensen”. Vereisten: zie de subgunningscriteria (60)
2. Subcriterium: wens 1 implementatieplan. Beschrijving: zie het beschrijvend document. Vereisten: in uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal 5 pagina's A4. Indien u meer van 5 pagina's indient worden alleen de eerste 5 pagina's beoordeeld (35)
3. Subcriterium: wens 2 waarborging kwaliteit. Beschrijving: zie het beschrijvend document. Vereisten: in uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal 2 pagina's A4. Indien u meer van 2 pagina's indient worden alleen de eerste 2 pagina's beoordeeld (40)
4. Subcriterium: wens 3 digitalisering leeromgeving. Beschrijving: zie het beschrijvend document. Vereisten: in uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal 2 pagina's A4. Indien u meer van 2 pagina's indient worden alleen de eerste 2 pagina's beoordeeld (15)
5. Subcriterium: wens 4 toegevoegde waarde voor het onderwijs. Beschrijving: zie het beschrijvend document. Vereisten: in uw inschrijving voegt u een beschrijving toe van maximaal 1 pagina A4. Indien u meer van 1 pagina indient, wordt alleen de eerste pagina beoordeeld (10)
6. Criterium: wensgroep prijs. Beschrijving: uitsluitend bij het prijsaanbod wordt de score bepaald door per inschrijver de laagst aangeboden prijs (van alle Inschrijvingen) te delen door de aangeboden prijs (van de betreffende inschrijver) en dit te vermenigvuldigen met 10. Het resultaat hiervan is een score op een schaal van 1 tot 10 waarbij de inschrijving met de laagste prijs een 10 voor de prijswens krijgt. De inschrijvers met hogere prijzen krijgen een score die het procentuele prijsverschil uitdrukt in het overeenkomstig procentueel verschil in score. De laagste waardering die hiervoor gehaald kan worden is 1. Vereisten: uw inschrijving bevat een volledig ingevuld prijsinvulformulier (bijlage 4). De totaalprijs zoals deze door inschrijver wordt opgegeven in het prijsinvulformulier wordt beoordeeld zoals aangeven in paragraaf 4.1 onder fase 3 (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-10 📅
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: www.canon.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34045532
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63081 🌏
Bron: OJS 2015/S 160-293540 (2015-08-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (20)

Randapparatuur (7)

Printers en plotters (6)