Meubilair Universiteit Twente

Universiteit Twente

De scope van de aanbesteding meubilair is verdeeld over 4 percelen (bovengenoemde geraamde contractwaarde is een optelling van alle percelen over 3 jaar):
โ€” perceel 1: bureaustoelen,
โ€” perceel 2: kantoormeubilair,
โ€” perceel 3: onderwijsmeubilair,
โ€” perceel 4: projectmeubilair.
Naast het leveren van meubilair dient de leverancier alle relevante aanverwante diensten aan te bieden en te leveren, waarbij communicatie in de Nederlandse taal van belang is.
Doelstellingen:
โ€” het realiseren van de laagst mogelijke integrale werkplekkosten kosten voor de interne klant,
โ€” het zo flexibel mogelijk meebewegen met de specifieke werkplek behoeften van interne UT klanten en met kleinere of grotere renovaties of nieuwbouwtrajecten binnen de UT,
โ€” het inspelen op nu nog onduidelijke of onbekende nieuwe beleidsuitgangspunten, zoals โ€žhet nieuwe werkenโ€,
โ€” het operationeel proces bij de dienstverlening dient optimaal aan te sluiten bij de UT organisatie,
โ€” de contractpartners dienen een significante bijdrage te leveren aan de duurzaamheid en MVO doelstellingen van de UT.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-06-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2015-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Meubilair
Hoeveelheid of omvang:
Zie offerte aanvraag, hieronder genoemde bedragen gelden voor het totaal aan percelen. Een onderverdeling per perceel is niet bekend. Het karakter van de opdracht en de opdrachtgever (met zeer veel interne klanten en een grote variatie aan (project)behoeftes met grote variaties in planning en afhankelijkheid van (deels) externe financiering). De weergegeven waarde geld voor de contractduur van 3 jaar.750 0002 000 000
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubilair ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Twente
Postadres: Postbus 217
Postcode: 7500 AE
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.utwente.nl ๐ŸŒ
E-mail: a.becker@utwente.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 633623598 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-08-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-06-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 108-195497
PB-S nummer: 108
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. Voor eventuele vragen t.a.v. aanmelding kunt u zich ook telefonisch wenden tot betrokken inkoper, Alex Becker, tel: +31 633623598.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 ๐Ÿ’ฐ
2 000 000 ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De scope van de aanbesteding meubilair is verdeeld over 4 percelen (bovengenoemde geraamde contractwaarde is een optelling van alle percelen over 3 jaar):
โ€” perceel 1: bureaustoelen,
โ€” perceel 2: kantoormeubilair,
โ€” perceel 3: onderwijsmeubilair,
โ€” perceel 4: projectmeubilair.
Naast het leveren van meubilair dient de leverancier alle relevante aanverwante diensten aan te bieden en te leveren, waarbij communicatie in de Nederlandse taal van belang is.
Doelstellingen:
โ€” het realiseren van de laagst mogelijke integrale werkplekkosten kosten voor de interne klant,
โ€” het zo flexibel mogelijk meebewegen met de specifieke werkplek behoeften van interne UT klanten en met kleinere of grotere renovaties of nieuwbouwtrajecten binnen de UT,
โ€” het inspelen op nu nog onduidelijke of onbekende nieuwe beleidsuitgangspunten, zoals โ€žhet nieuwe werkenโ€,
โ€” het operationeel proces bij de dienstverlening dient optimaal aan te sluiten bij de UT organisatie,
โ€” de contractpartners dienen een significante bijdrage te leveren aan de duurzaamheid en MVO doelstellingen van de UT.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Bureau stoelen
Korte beschrijving:
Dit perceel omvat de levering van:โ€” bureaustoelen: op maat uitgevraagde ergonomische bureaustoelen.Aanverwante dienstenverlening:โ€” montage, plaatsing, service en onderhoud van de bureaustoelen, โ€” instel/gebruikersadvies.
Dit perceel omvat de levering van:
โ€” bureaustoelen: op maat uitgevraagde ergonomische bureaustoelen.
Aanverwante dienstenverlening:
โ€” montage, plaatsing, service en onderhoud van de bureaustoelen,
โ€” instel/gebruikersadvies.
Hoeveelheid of omvang: Variabel.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Kantoormeubilair
Korte beschrijving:
Dit perceel omvat de levering van:โ€” werkplekken voor medewerkers,โ€” studiewerkplekken voor studenten voor algemene ruimten,โ€” zit-sta bureaus,โ€” vergadermeubilair,โ€” wachtruimtemeubilair,โ€” diverse accessoires zoals kabelgoot, geluidsscherm, electrapunten etc.,โ€” klein meubilair ter aankleding van de werkplek. Aanverwante dienstverlening:โ€” montage, plaatsing, service en onderhoud,โ€” instel/gebruikersadvies,โ€” inrichtingsadvies.
Toon meer
โ€” werkplekken voor medewerkers,
โ€” studiewerkplekken voor studenten voor algemene ruimten,
โ€” zit-sta bureaus,
โ€” vergadermeubilair,
โ€” wachtruimtemeubilair,
โ€” diverse accessoires zoals kabelgoot, geluidsscherm, electrapunten etc.,
โ€” klein meubilair ter aankleding van de werkplek.
Aanverwante dienstverlening:
โ€” montage, plaatsing, service en onderhoud,
โ€” instel/gebruikersadvies,
โ€” inrichtingsadvies.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Onderwijsmeubilair
Korte beschrijving:
Dit perceel omvat de levering van:โ€” werkplekken voor hoor- en werkcolleges voor studenten (incl. stoelen),โ€” docentenwerkplekken,โ€” tentamenmeubilair.Aanverwante dienstverlening:โ€” montage, plaatsing, service en onderhoud,โ€” instel/gebruikersadvies,โ€” inrichtingsadvies.
Toon meer
โ€” werkplekken voor hoor- en werkcolleges voor studenten (incl. stoelen),
โ€” docentenwerkplekken,
โ€” tentamenmeubilair.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Project meubilair
Korte beschrijving:
Met projectmeubilair wordt al het losse meubilair bedoeld dat wordt ingekocht voor de (her)inrichting van (delen van) gebouwen. Bijvoorbeeld meubilair voor inrichting van kantoortuinen, ontmoetingsruimten, bibliotheken, restaurants, onderwijsruimten, koffiehoeken, gangen, wachtruimtenโ€ฆ
โ€ฆ etc.Projecten lopen altijd via projectleiders/projectmanagers van het Facilitair Bedrijf. Indien dit afwijkt dient dit eerst ter goedkeuring door de leverancier voorgelegd te worden aan de contractmanager.Dit perceel kan allerlei meubilair omvatten, maar is zeer afhankelijk van het type project. Het omvat minimaal de levering van:โ€” bureaustoelen: op maat uitgevraagde ergonomische bureaustoelen,โ€” werkplekken voor medewerkers,โ€” studiewerkplekken voor studenten voor algemene ruimten,โ€” zit-sta bureaus,โ€” vergadermeubilair,โ€” wachtruimtemeubilair,โ€” diverse accessoires zoals kabelgoot, geluidsscherm, electrapunt,โ€” klein meubilair ter aankleding van de werkplek, โ€” werkplekken voor hoor- en werkcolleges voor studenten (incl. stoelen),โ€” docentenwerkplekken,โ€” tentamenmeubilair.Aanverwante dienstverlening:โ€” inrichtingsadvies; hier wordt visie en creativiteit verwacht. Het kan bijv. gaan om andere werkwijzen (het nieuwe werken), een andere functie-invulling (een bibliotheek wordt projectruimte of een kantine wordt tevens een ontmoetingsruimte etc.), wijziging van doelgroep/gebruikers etc., โ€” beelden/ontwerpweergaves,โ€” montage, plaatsing, service en onderhoud, โ€” Instel/gebruikersadvies.
โ€ฆ etc.
Projecten lopen altijd via projectleiders/projectmanagers van het Facilitair Bedrijf. Indien dit afwijkt dient dit eerst ter goedkeuring door de leverancier voorgelegd te worden aan de contractmanager.
Dit perceel kan allerlei meubilair omvatten, maar is zeer afhankelijk van het type project. Het omvat minimaal de levering van:
โ€” bureaustoelen: op maat uitgevraagde ergonomische bureaustoelen,
โ€” diverse accessoires zoals kabelgoot, geluidsscherm, electrapunt,
โ€” klein meubilair ter aankleding van de werkplek,
โ€” inrichtingsadvies; hier wordt visie en creativiteit verwacht. Het kan bijv. gaan om andere werkwijzen (het nieuwe werken), een andere functie-invulling (een bibliotheek wordt projectruimte of een kantine wordt tevens een ontmoetingsruimte etc.), wijziging van doelgroep/gebruikers etc.,
Toon meer
โ€” beelden/ontwerpweergaves,
โ€” Instel/gebruikersadvies.
Hoeveelheid of omvang:
Zie offerte aanvraag, hieronder genoemde bedragen gelden voor het totaal aan percelen. Een onderverdeling per perceel is niet bekend. Het karakter van de opdracht en de opdrachtgever (met zeer veel interne klanten en een grote variatie aan (project)behoeftes met grote variaties in planning en afhankelijkheid van (deels) externe financiering). De weergegeven waarde geld voor de contractduur van 3 jaar.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: Negometrix nummer 26278
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede, Nederland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Aanleveren inschrijving handelsregister na gunning is verplicht.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie offerteaanvraag, ISO certificeringen 9001 en 14001 of gelijkwaardig.
Minimumeisen: Eigen verklaring, verzekeringsbewijs.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Negometrix aanbestedingsinformatie.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-25 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Digitaal via platvorm Negometrix.
Plaats: Digitaal via platvorm Negometrix.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 13468653
Contact
Contactpunt: Universiteit Twente Hoofdkantoor
Alex Becker
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=26278 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Negometrix nummer 26278
Bron: OJS 2015/S 108-195497 (2015-06-01)