Managed Print Services

Hogeschool Leiden

Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de levering van centrale en decentrale managed print services. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 20.7.2015 en heeft een looptijd van 48 maanden met optionele verlenging van 12 maanden. Deze aanbesteding vindt plaats door middel van een speciaal daartoe ingericht online platform van Hogeschool Leiden (www.negometrix.com). Alle met deze aanbesteding verband houdende communicatie dient te geschieden via dit platform.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-04-01 Aankondiging van een opdracht
2015-07-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:
HL wenst dat de dienstverlening wordt uitgevoerd op basis van Managed Print Services (hierna MPS). HL verstaat hieronder dat de efficiëntie wordt verbeterd van de documentstromen en de IT-ondersteuning door eigen mensen van HL wordt verminderd, zonder de controle over snelheid, documentkwaliteit of prestaties te verliezen. De inschrijver neemt in het kader van MPS de verantwoordelijkheid om aan de afdrukbehoeften van HL te voldoen. Levering, service en het algemene beheer van het machinepark dient te uitgevoerd door de leverancier en gecoördineerd door de inzet van een servicemanager van inschrijver. Voor een gedetailleerde omschrijving zie de Uitnodiging tot Inschrijving.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Leiden
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.hsleiden.nl 🌏
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 715188825 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-01 📅
Indieningstermijn: 2015-05-13 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-119639
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het op een transparante, objectieve en niet-discriminerende wijze selecteren en contracteren van een partij voor de levering van centrale en decentrale managed print services. De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 20.7.2015 en heeft een looptijd van 48 maanden met optionele verlenging van 12 maanden. Deze aanbesteding vindt plaats door middel van een speciaal daartoe ingericht online platform van Hogeschool Leiden (www.negometrix.com). Alle met deze aanbesteding verband houdende communicatie dient te geschieden via dit platform.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015HL19980
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de Uitnodiging tot Inschrijving en de vragen in Negometrix.
Economische en financiële draagkracht: Zie de Uitnodiging tot Inschrijving.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie de Uitnodiging tot Inschrijving en de vragen in Negometrix.
Minimumeisen: Zie de Uitnodiging tot Inschrijving en de vragen in Negometrix.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-05-13 📅
Plaats van opening: Leiden.
Plaats: Leiden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261778818
Contact
Contactpunt: Hogeschool Leiden
Loes Kanbier
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=19980 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015HL19980
Bron: OJS 2015/S 067-119639 (2015-04-01)
Award Aankondiging (2015-07-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-28 📅
Publicatiedatum: 2015-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 146-269247
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 67-119639
PB-S nummer: 146

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-26 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland BV
Postadres: Hoogoorddreef 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2015/S 146-269247 (2015-07-28)