Magisch Maastricht op het Vrijthof, kerstevenement in Maastricht

Gemeente Maastricht

Gemeente Maastricht wenst voor haar stadsbrede kerstevenement dat gehouden wordt in december van ieder jaar een overeenkomst te sluiten voor het organiseren van het kerstevenement op het Vrijthof. De opdrachtnemer dient binnen de randvoorwaarden gesteld door de gemeente, zelf voor organisatie en exploitatie zorg te dragen.
De gemeente voert de regie over het stadsbrede kerstevenement. De stichting Centrummanagement Maastricht regelt de sfeerverlichting en de culturele programmering. De VVV/Maastricht-Marketing coördineert en regelt de promotie en de marketing. Ondernemers zorgen voor de organisatie van activiteiten. De aan te besteden opdracht heeft betrekking op de organisatie van het onderdeel Vrijthof. Doelstelling is het bevorderen van het onderscheidend profiel van Maastricht in de kersttijd om daardoor bezoek aan de stad te bevorderen. Doelgroepen zijn verblijfsgasten, dagrecreatieve bezoekers en eigen inwoners met accent op jongeren en studenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-02-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-02 Aankondiging van een opdracht
2016-06-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Hoeveelheid of omvang: Zie Beschrijvend Document VIA2015065KA.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Maastricht
Postadres: Mosae Forum 10
Postcode: 6211 DW
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.gemeentemaastricht.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@maastricht.nl 📧
Telefoon: +31 3504972 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-02 📅
Indieningstermijn: 2016-02-01 📅
Publicatiedatum: 2015-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 236-428626
PB-S nummer: 236

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Maastricht wenst voor haar stadsbrede kerstevenement dat gehouden wordt in december van ieder jaar een overeenkomst te sluiten voor het organiseren van het kerstevenement op het Vrijthof. De opdrachtnemer dient binnen de randvoorwaarden gesteld door de gemeente, zelf voor organisatie en exploitatie zorg te dragen.
Toon meer
De gemeente voert de regie over het stadsbrede kerstevenement. De stichting Centrummanagement Maastricht regelt de sfeerverlichting en de culturele programmering. De VVV/Maastricht-Marketing coördineert en regelt de promotie en de marketing. Ondernemers zorgen voor de organisatie van activiteiten. De aan te besteden opdracht heeft betrekking op de organisatie van het onderdeel Vrijthof. Doelstelling is het bevorderen van het onderscheidend profiel van Maastricht in de kersttijd om daardoor bezoek aan de stad te bevorderen. Doelgroepen zijn verblijfsgasten, dagrecreatieve bezoekers en eigen inwoners met accent op jongeren en studenten.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De ingangsdatum van de overeenkomst met de opdrachtnemer wordt van kracht na de gunning en heeft een looptijd van vier (4) jaar. De gemeente Maastricht kan gebruik maken van de optie de overeenkomst met twee (2) maal één (1) jaar te verlengen. Hiervoor worden in het beschrijvend document nadere criteria gesteld.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: VIA2015065KA
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Economische en financiële draagkracht:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Minimumeisen:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Technische en professionele bekwaamheid:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2016-02-01 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 202214754
Contact
Contactpunt: Kerensa Ament
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70508 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70508 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: VIA2015065KA
Bron: OJS 2015/S 236-428626 (2015-12-02)
Award Aankondiging (2016-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-17 📅
Publicatiedatum: 2016-06-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 119-212577
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 236-428626
PB-S nummer: 119

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-06-16 📅
Naam: Stichting Winterevents Maastricht
Postadres: Pletzersstraat 48
Poststad: Maastricht
Postcode: 6213 HH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 64877574
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=83999 🌏
Bron: OJS 2016/S 119-212577 (2016-06-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten Organiseren van tentoonstellingen,... Diensten voor het organiseren van evenementen Diensten voor het organiseren van...