Maaibestek 2015

Gemeente Leeuwarden

Het maaien van bermen en taluds en het uitmaaien van watergangen in de gemeente Leeuwarden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Aannemingsbedrijf Growepa B.V.

Wie?

• Gemeente Leeuwarden

Wat?

• Diverse oppervlaktewerkzaamheden › Wegdekwerkzaamheden voor wegen › Onderhoud van bermen

Waar?

• Nederland
• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-13	Aankondiging van een opdracht
2015-03-27	Aanvullende inlichtingen
2018-02-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud van bermen
Hoeveelheid of omvang:

Maaien bermen en taluds 4 x ca. 900 are.Maaien bermen en taluds 3 x ca. 4 130 are.Maaien bermen en taluds 2 x ca. 4 650 are.Maaien bermen en taluds 1 x ca. 2 320 are.Verwerken maaisel vrijgekomen bij maaien bermen en taluds ca. 27 000 are.Maaien en laten liggen bermen en taluds 3 x ca. 1 200 are.Maaien en laten liggen bermen en taluds 2 x ca. 5 000 are.Maaien en laten liggen bermen en taluds 1 x ca. 1 415 are.Uitmaaien watergangen ca. 19 000 m.Bijmaaien rondom bomen ca. 18 000 st.Bijmaaien dammen ca. 1 700 st.Bijmaaien hekwerken ca. 19 500 m.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van bermen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leeuwarden
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911 DH
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.leeuwarden.nl 🌏
E-mail: jan.buwalda@leeuwarden.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-13 📅
Indieningstermijn: 2015-03-31 📅
Publicatiedatum: 2015-02-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 034-058159
PB-S nummer: 34
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen (ARW 2012, art 7.7 en 7.8) worden schriftelijk verstrekt. Vragen kunnen uitsluitend worden gesteld via de e-mail. Uiterlijk tot en met vrijdag, 13.3.2015. E-mailadres: jan.buwalda@leeuwarden.nl Een afschrift van de nota van inlichtingen wordt de gegadigden zo spoedig mogelijk doch uiterlijk woensdag, 25.3.2015 digitaal op de aanbestedingssite beschikbaar gesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het maaien van bermen en taluds en het uitmaaien van watergangen in de gemeente Leeuwarden.

Hoeveelheid of omvang:

Maaien bermen en taluds 4 x ca. 900 are.

Maaien bermen en taluds 3 x ca. 4 130 are.

Maaien bermen en taluds 2 x ca. 4 650 are.

Maaien bermen en taluds 1 x ca. 2 320 are.

Verwerken maaisel vrijgekomen bij maaien bermen en taluds ca. 27 000 are.

Maaien en laten liggen bermen en taluds 3 x ca. 1 200 are.

Maaien en laten liggen bermen en taluds 2 x ca. 5 000 are.

Maaien en laten liggen bermen en taluds 1 x ca. 1 415 are.

Uitmaaien watergangen ca. 19 000 m.

Bijmaaien rondom bomen ca. 18 000 st.

Bijmaaien dammen ca. 1 700 st.

Bijmaaien hekwerken ca. 19 500 m.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 1 jaar. Na deze periode heeft de gemeente, bij een tweezijdig akkoord, een optie om de overeenkomst met maximaal 2 keer met 1 jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015-4/739
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring:

Bij de inschrijving moet worden gevoegd de door de inschrijver volledig ingevulde en ondertekende eigen verklaring, zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt bij de aanbestedingsstukken.

De formele bewijsstukken genoemd in de eigen verklaring moeten worden overlegd na een verzoek daartoe van de aanbestedende dienst.

Het niet of niet tijdig verstrekken van deze aanbestedingsstukken, kan tot gevolg hebben dat de inschrijver wordt uitgesloten van opdrachtgeving. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: de opdrachtgever accepteert zowel de digitaal ondertekende eigen verklaring alsook de gescande eigen verklaring voorzien van een „natte handtekening”.

Model K:

Inschrijvers verklaren dat de door hen gedane inschrijving niet tot stand gekomen is onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht.

Inschrijvers:

a) dienen bij de inschrijving van een volledig ingevuld, gedateerd en ondertekend model K, overeenkomstig het model opgenomen in deel II van het ARW 2012, te overleggen;

b) dienen ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken of bij een vergelijkbare instantie in het land van vestiging en dient een bewijs van inschrijving te overleggen. Het ontbreken van het vereiste model K leidt onherroepelijk tot ongeldigverklaring (uitsluiting) van de betreffende inschrijving.

Het na de aanbesteding (na het openen van de kluis) aanvullen van de inschrijving door het (alsnog) toevoegen van een model K herstelt dit manco niet. Er is sprake van een omissie. De inschrijving blijft derhalve ongeldig.

De verklaring model K en het bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken dienen gelijktijdig met de inschrijving meegestuurd te worden.

Economische en financiële draagkracht:

Draagkracht (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's):

Een bewijs van verzekering, waaruit blijkt dat de inschrijver een doorlopende wettelijke aansprakelijkheidsverzekering heeft die mede verzekert de opdrachtgever en diens directie en adviseurs gedurende de uitvoering van het werk met een dekking van tenminste 2 000 000 EUR per gebeurtenis.

Minimumeisen:

Draagkracht volgens artikel 2.6 van het ARW 2012. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties):

Van het referentieproject dient de volgende informatie te worden verstrekt:

1. korte omschrijving van het werk, incl. besteknummer;

2. naam opdrachtgever met vermelding van directie;

3. aanneemsom (excl. btw);

4. gefactureerd bedrag (excl. btw);

5. datum van de opdracht;

6. datum van oplevering;

7. overeengekomen uitvoeringsduur (incl. verleend uitstel van oplevering);

8. tevredenheidsverklaring verstrekt door de opdrachtgever;

9. indien uitgevoerd in combinatie; percentage aandeel in de combinatie en de juridische participatieverhouding en welk deel door welke participant is uitgevoerd of geregisseerd, met vermelding van bijbehorende bedragen;

10. onderdelen welke door onderaannemers zijn uitgevoerd met vermelding van bedrag.

In eerste instantie kan volstaan worden met het ondertekenen van de eigen verklaring. Op verzoek dient de inschrijver na de aanbesteding het gevraagde bewijsstuk te overleggen.

Systeemcertificaten:

Een kopie van de in sub 1. en 2. van dit artikel bedoelde certificaten of, in geval van een combinatie van inschrijvers, een kopie van de certificaten van de combinatie of van alle deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten van de deelnemers in de combinatie worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk.

Minimumeisen:

De inschrijver, dan wel een van de combinanten, dient in de 3 jaar voorafgaande aan de inschrijving van dit werk, naar behoren en op vakkundige en regelmatige wijze te hebben uitgevoerd en tijdig hebben opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen:

— een vergelijkbaar wegberm onderhoud met een aannemingssom ter grootte van ten minste 50 % van zijn inschrijfsom voor dit werk. Indien het werk is uitgevoerd in combinatie, geldt slechts het eigen aandeel van de inschrijver in de aanneemsom van het referentieproject als toetsingsbedrag voor deze eis. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

1. De inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitssysteem op basis van de norm ISO 9001 „Kwaliteitsmanagementsystemen” met een scope die betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de raad voor Accreditatie).

In geval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat (ARW 2012 art. 2.8).

2. De inschrijver dient ten tijde van de aanbesteding en de uitvoering van de werkzaamheden in het bezit te zijn van een VCA-certificaat of een gelijkwaardig veiligheidsborgingssysteem.

De eventuele gelijkwaardigheid dient aangetoond te worden middels een door een Veiligheidscertificerende Instelling uitgevoerde audit en een ter zake.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Verlangde borgsommen en waarborgen:

De zekerheid, van 5 % van de aannemingssom, moet na het verlenen van de opdracht bij de aanbesteder zijn binnengekomen binnen 10 dagen na de datum van het daartoe door of vanwege de aanbesteder gedane verzoek. De zekerheid moet worden gesteld in de vorm van een bankgarantie/borgtocht en dient te worden verstrekt door een in 1 der lidstaten van de EG gevestigde en een te goeder naam en faam staande bank of verzekeringsmaatschappij. Op deze bankgarantie/borgtocht mag geen einddatum staan, na voltooiing van alle werkzaamheden wordt de bankgarantie/borgtocht retour gestuurd.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:

De betaling geschiedt in vierwekelijkse termijnen ter grootte van het verwerkte bedrag.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:

Een samenwerkingsveband van ondernemers kan 1 gezamenlijke inschrijving doen. In dat geval is het inschrijven door één van de ondernemers in het samenwerkingsverband, alleen of in samenwerking met anderen, niet toegestaan. Indien dit toch gebeurt, zullen alle inschrijvingen van samenwerkingsverbanden waarvan de ondernemer deel uitmaakt, dan wel van hemzelf als zelfstandige, ongeldig worden verklaard.

Andere bijzondere voorwaarden:

Social return:

Deze opdracht is een werk dat door de gemeente Leeuwarden is aangemerkt als project voor toepassing van social return (SR), met het oogmerk werkgelegenheid te creëren. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, is verplicht minimaal 5 % van de aanneemsom (exclusief btw) of, als de loonkosten minder dan 30 % van de aanneemsom zijn, 7 % van de loonkosten te besteden aan het inzetten van werkeloos-werkzoekenden en/of jongeren. De loonkosten (bruto loonkosten inclusief werkgeverslasten) worden inzichtelijk door opgaaf van een open calculatie. Ter voldoening aan de SR-verplichting mag de inschrijver niet meetellen de reeds voor datum van publicatie van de onderhavige aanbesteding (eventueel in het kader van een vorige aanbesteding of anderszins) bij de inschrijver werkzaam zijnde personen in het kader van social return.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-31 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. De inschrijver dient de prijs in te dienen conform het RAW-model inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat. Het inschrijvingsbiljet met inschrijvingsstaat dient gelijktijdig met de overige inschrijvingsdocumenten via Tenderned ingediend te worden (60)
2. Verwerking maaisel. Onder „verwerkingskwaliteit bermmaaisel” verstaat de opdrachtgever in deze aanbesteding: een energetisch zo hoogwaardig mogelijke eindverwerking van het vrijkomend maaisel. Voor een uitgebreide beschrijving zie bijlage 7 van dit bestek. De inschrijver verklaart met het invullen en ondertekenen van bijlage 8, „Eigen verklaring EMVI-criteria bestek 2015-4/739”, hoe hij het vrijgekomen maaisel gaat verwerken. De „Eigen verklaring EMVI-criteria bestek 2015-4/739” dient gelijktijdig met de overige inschrijvingsdocumenten via Tenderned ingediend te worden. Het ontbreken van dit document leidt tot uitsluiting van deelname aan deze aanbesteding (15)
3. CO2-prestatieladder. De opdrachtgever hecht er waarde aan dat bedrijven gestimuleerd worden tot CO2-bewust handelen in de eigen bedrijfsvoering en bij de de uitvoering van projecten. Het gaat daarbij met name om energiebesparing, het efficiënt gebruik maken van materialen en het gebruik van duurzame energie. Aan het gekozen ambitieniveau hoeft pas invulling te worden gegeven na gunning. Voor een uitgebreide beschrijving zie bijlage 7 van dit bestek. De inschrijver verklaart met het invullen en ondertekenen van bijlage 8, „Eigen verklaring EMVI-criteria bestek 2015-4/739”, aan welk ambitieniveau men bij de uitvoering van deze opdracht tenminste gaat voldoen. De „Eigen verklaring EMVI-criteria bestek 2015-4/739” dient gelijktijdig met de overige inschrijvingsdocumenten via Tenderned ingediend te worden. Het ontbreken van dit document leidt tot uitsluiting van deelname aan deze aanbesteding (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61769470
Contact
Contactpunt: Jan Buwalda
Internetadres: www.leeuwarden.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51751 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51751 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-04 📅
Einddatum: 2015-12-04 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-4/739
Aanvullende informatie

Een afschrift van de nota van inlichtingen wordt de gegadigden zo spoedig mogelijk doch uiterlijk woensdag, 25.3.2015 digitaal op de aanbestedingssite beschikbaar gesteld.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien een inschrijver zich niet kan verenigen met de gunningsbeslissing dan dient de inschrijver daartegen beroep in te stellen door een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter uiterlijk 20 dagen na verzending van de gunningsbeslissing, op straffe van het verval althans verwerking van het recht om nog op te mogen komen tegen de gunningsbeslissing. Indien een inschrijver tegen een gunningsbeslissing een kort geding aanhangig maakt, dient de oorspronkelijke begunstigde als partij in dit kort geding deel te nemen, op straffe van het verval althans verwerking van het recht om nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigde gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2015/S 034-058159 (2015-02-13)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-27 📅
Indieningstermijn: 2015-04-02 📅
Publicatiedatum: 2015-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 064-112716
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 34-058159
PB-S nummer: 64
Bron: OJS 2015/S 064-112716 (2015-03-27)

Award Aankondiging (2018-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 310000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 8911DH

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2018-02-15 📅
Publicatiedatum: 2018-02-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2018/S 034-074320
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 034-058159

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— maaien bermen en taluds 4x ca. 900 are,

— maaien bermen en taluds 3x ca. 4130 are,

— maaien bermen en taluds 2x ca. 4650 are,

— maaien bermen en taluds 1x ca. 2320 are,

— verwerken maaisel vrijgekomen bij maaien bermen en taluds ca. 27.000 are,

— maaien en laten liggen bermen en taluds 3x ca. 1200 are,

— maaien en laten liggen bermen en taluds 2x ca. 5000 are,

— maaien en laten liggen bermen en taluds 1x ca. 1415 are,

— uitmaaien watergangen ca. 19.000m,

— bijmaaien rondom bomen ca. 18.000 st,

— bijmaaien dammen ca. 1700 st,

— bijmaaien hekwerken ca. 19.500 m.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Verwerking maaisel
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): CO2-prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Weging van de prijs: geen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-22 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke rechter
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2018/S 034-074320 (2018-02-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Aanleggen van pijpleidingen, communicatielijnen en stroomleidingen, autowegen, wegen, vliegvelden en spoorlijnen; verhardingen (19)

Aanleg van snelwegen en wegen (8)

Diverse oppervlaktewerkzaamheden (4)

Wegdekwerkzaamheden voor wegen (2)