LMC — aanbesteding hardware en gerelateerde dienstverlening

Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o., p/a Het NIC

Aanbesteding betreft hardware en gerelateerde dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ARP Nederland BV
• Scholten Awater BV

Wie?

• Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o., p/a Het NIC

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-05	Aankondiging van een opdracht
2015-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Machines voor dataprocessing (hardware)
Hoeveelheid of omvang:

Per jaar wordt er ongeveer 600 000 EUR gespendeerd aan ICT hardware en additionele toebehoren. Het is de verwachting dat de komende 4 jaar dit bedrag ongeveer hetzelfde blijft. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Er wordt geen afnamegarantie gegeven.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o., p/a Het NIC
Postadres: Westersingel 108
Postcode: 3015 LD
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.lmc-vo.nl 🌏
E-mail: daphne.vbruggen@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 651099847 📞
Fax: +31 104365885 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-05 📅
Indieningstermijn: 2015-02-23 📅
Publicatiedatum: 2015-01-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 003-003069
PB-S nummer: 3

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Aanbesteding betreft hardware en gerelateerde dienstverlening.
Beschrijving van de opties: De mogelijkheid tot 2 maal een optionele verlenging van 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EG. 143336/JJ02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen premies

De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen

De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen gerechtelijke uitspraak

Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht:

De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. Op verzoek overlegt u dit bewijsmateriaal binnen 10 werkdagen.

Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de…

… continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. Op verzoek overlegt u dit bewijsmateriaal binnen 10 werkdagen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische- en beroepsbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties).

Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).

Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring. Inschrijver heeft ervaring met:

— het leveren van hardware inclusief service, onderhoud en garantie binnen een scholengemeenschap of een gelijkwaardige organisatie, waarbij onder gelijkwaardig wordt verstaan, dat de organisatieonderdelen (scholen) onafhankelijk van elkaar kunnen opereren, maar bestellen via een centraal bestelkanaal;

— het omzetten van specifieke klantbehoefte in passende IT-oplossingen waarbij door de leverancier een passend advies is gegeven;

— het leveren van een productlijn van meer dan 1 hardware vendor;

— de referenties dienen verder te voldoen aan de volgende eisen:

• de referentieopdracht heeft een duur van minimaal 12 maanden aaneengesloten,

• de afloopdatum van de overeenkomst waar de referentie betrekking op heeft ligt niet voor 5.1.2012,

• de omvang van de referenties bedragen minimaal 350 000 EUR per jaar.

U dient de gevraagde ervaring aan te tonen door gebruik te maken van bijlage 1.B referenties. Per gevraagde competentie/ervaring dient u (minimaal) 1 referentie over te leggen. Een referentie mag betrekking hebben op meerdere competenties en ervaringen. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties;

• de onderneming treft voldoende maatregelen om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Op verzoek overlegt u dit bewijsmateriaal binnen 10 werkdagen. Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eisen aan de maatregelen inzake milieubeheer:

De onderneming treft voldoende maatregelen inzake milieubeheer gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in dit beschrijvend document. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Op verzoek overlegt u dit bewijsmateriaal binnen 10 werkdagen. Als bewijs hiervan beschikt de onderneming over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures, waaruit dat blijkt dat en leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is. Voorts beschikt de onderneming over de noodzakelijke informatie en instrumenten om de betreffende maatregelen ook daadwerkelijk te kunnen uitvoeren. Op verzoek overlegt u dit bewijsmateriaal binnen 10 werkdagen.

Inschrijving handelsregister:

Uw onderneming is op de juiste manier ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister. U beschikt dan ook over een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan 6 maanden van de datum van publicatie van de aankondiging en bevat actuele gegevens. Bovendien blijkt uit de inschrijving dat u op de juiste manier bent ingeschreven. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Op verzoek overlegt u deze gegevens binnen 10 werkdagen. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-23 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Gunningscriteria
Criterium: 1. Serviceniveau: inschrijver dient aan te geven welk serviceniveau de inschrijver kan aanbieden en op welke wijze dat serviceniveau bij een gegunde opdracht zal worden uitgevoerd. Zie voor verdere uitwerking van de gunningscriteria het beschrijvend document van deze aanbesteding (20)
2. Service en accountmanagement: de aanbestedende dienst vindt het belangrijk om een partnership te hebben met haar leveranciers. Naast een snelle en nauwkeurige implementatie van het contract is ook het accountmanagement gedurende de contractperiode van groot belang om tot een succesvolle samenwerking te komen (10)
3. Adviesfunctie: de aanbestedende dienst doet ik de jaarlijkse cyclus 1 grote bestelling en een aantal specials. De aanbestedende dienst wil voor met name deze grote bestelling geadviseerd worden over de inzet van het type en ook het merk hardware dat de inschrijver kan leveren. Desgewenst doet inschrijver een aanbieding voor de inzet van verschillende merken hardware. De aanbestedende dienst wil tevens kunnen profiteren van technologische ontwikkelingen als deze inzetbaar zijn binnen het onderwijs. Om deze redenen verwacht de aanbestedende dienst dat de inschrijver naast het leveren van hardware ook een proactieve adviserende rol heeft (10)
4. Prijs: de inschrijver dient in bijlage 3 — prijsopgave de inkoopprijs en het opslagpercentage van de opgenomen artikelen aan te geven (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 181707643
Contact
Contactpunt: Daphne van Bruggen
Internetadres: www.lmc-vo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48989 🌏
Naam: TenderNed
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48989 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-06-01 📅
Einddatum: 2017-06-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG. 143336/JJ02
Bron: OJS 2015/S 003-003069 (2015-01-05)

Award Aankondiging (2015-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Interconfessioneel en Algemeen Bijzonder Voortgezet Onderwijs te Rotterdam e.o. p/a Het NIC

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-28 📅
Publicatiedatum: 2015-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 104-188827
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 3-003069
PB-S nummer: 104

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-20 📅
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@sa.nl 📧
Internetadres: www.sa.nl 🌏

2️⃣
Naam: ARP Nederland BV
Postadres: Withuisveld 30
Poststad: Maastricht
Postcode: 6226 NV
E-mail: info@arp.nl 📧
Internetadres: www.arp.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09078252
14046391
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58225 🌏
Bron: OJS 2015/S 104-188827 (2015-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (9)