Levering van kantoorartikelen

Veiligheidsregio Utrecht

Het doel van deze openbare aanbesteding van veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, veiligheidsregio Flevoland, veiligheidsregio Utrecht en de GGD regio Utrecht is het contracteren van 1 deelnemer voor het leveren van kantoorartikelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Staples Nederland bv

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Kantoorbenodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-24	Aankondiging van een opdracht
2015-07-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst is niet opgedeeld in percelen. De Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek, veiligheidsregio Flevoland, veiligheidsregio Utrecht en de GGD regio Utrecht kiezen ervoor om 1 overeenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten en dus 1 perceel te hanteren. Het optellen van de volumes van de 4 samenwerkende opdrachtgevers leidt niet tot een dusdanig groot volume dat MKB-bedrijven worden uitgesloten. Daarmee achten de opdrachtgevers de opdracht toegankelijk voor alle partijen die op de markt van levering van kantoorartikelen actief zijn.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-24 📅
Indieningstermijn: 2015-04-10 📅
Publicatiedatum: 2015-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 040-068312
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duur: 48 maanden
Referentienummer: DIV000000024
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring:

Deelnemer vult met betrekking tot haar inschrijving de eigen verklaring in zoals bedoeld in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012 en voegt dit toe „Eisen — eis 1 — eigen verklaring”. Geen valse verklaringen; Eigen verklaring: de eigen verklaring is opgenomen als standaardformulier C bij de aanbestedingsdocumenten. U wordt verzocht die in te vullen, te ondertekenen en te uploaden.

Indien deelnemer zich aanmeldt als combinatie, vullen alle combinanten het standaardformulier C: eigen verklaring in en ondertekenen dit formulier.

Indien deelnemer zich aanmeldt met onderaannemer(s), vult zij en de onderaannemer(s) het standaardformulier C: eigen verklaring gezamenlijk in en ondertekenen dit formulier.

Gedragsverklaring aanbesteden:

Indien deelnemer wordt aangemerkt als winnende deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de raamovereenkomst dient deelnemer een afschrift van de gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012 — die maximaal 6 maanden oud is — aan opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan opdrachtgever te overleggen.

Inschrijving in combinatie of met onderaannemers:

In geval van een combinatie dienen ook de combinanten de gedragsverklaring aanbesteden — die maximaal 6 maanden oud is — aan opdrachtgever te overleggen. Onderaannemers hoeven geen gedragsverklaring aanbesteden op te leveren. Deelnemer hoeft bij het doen van een Inschrijving geen bewijsstuk hiervoor te overleggen.

Deelnemer dient binnen 72 uur na het eerste verzoek het betreffende bewijsstuk in pdf-format aan de opdrachtgever over te leggen.

Ingeval een inschrijving wordt gedaan door een combinatie dient ieder lid van de combinatie het betreffende bewijsstuk na verzoek door opdrachtgever over te leggen.

Verklaring van de Belastingdienst:

Indien deelnemer wordt aangemerkt als winnende deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht dient deelnemer een verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen, zoals bedoeld in artikel 2.87, onderdeel d van de Aanbestedingswet 2012 — die maximaal 6 maanden oud is — aan opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan opdrachtgever te overleggen.

In geval van een combinatie dienen ook de combinanten de verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen — die maximaal 6 maanden oud is — aan opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dienen de combinanten binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan opdrachtgever te overleggen. Onderaannemers hoeven geen verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen op te leveren. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: deelnemer hoeft bij het doen van een inschrijving geen bewijsstuk hiervoor te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Afdekking beroepsrisico's:

Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's: ten bewijze van het feit dat deelnemer voldoet aan het bovenstaande dient deelnemer binnen 72 uur na een eerste verzoek een kopie van de betreffende verzekeringspolis in pdf-formaat te overleggen.

Inschrijving in combinatie of met onderaannemers:

Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, dient minimaal een van de combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de combinanten in verband met de opdracht afdoende is gedekt.

Minimumeisen:

Deelnemer dient aan te tonen een adequate afdekking tegen bedrijfsrisico's te hebben, in de vorm van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat. De afdekking dient een minimale waarde van 500 000 EUR per gebeurtenis en 1 500 000 EUR per jaar te hebben.

Indien deelnemer op een andere wijze bedrijfsrisico's heeft afgedekt, dient deelnemer dit te beschrijven en aan te tonen.

Indien de deelnemer op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van bedrijfsrisico's, dient deelnemer een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat zij met deelnemer voorafgaande aan de gunning van de opdracht, een verzekering tegen bedrijfsrisico's met de gevraagde minimale dekking afsluit in verband met de overeenkomst. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring deelnemer:

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties: ten bewijze van het feit dat deelnemer voldoet aan het bovenstaande dient deelnemer met behulp van het standaardformulier D „Ervaring deelnemer” referenties te overleggen waarmee deelnemer aantoont te beschikken over de gevraagde competenties. Deelnemer mag voor ieder van de competenties een aparte referentie indienen, maar het is ook toegestaan een referentie in te dienen voor meerdere van de gevraagde competenties.

Indien deelnemer gebruikmaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mag deelnemer alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract opgeven en kan deelnemer niet volstaan met een prognose van de resultaten.

Inschrijving in combinatie of met onderaannemers:

Ingeval van aanmelding als combinatie of met onderaannemers, dienen combinanten of hoofd- en onderaannemers gezamenlijk aan te tonen dat deelnemer aan bovenstaande eisen voldoen.

Minimumeisen:

Een deelnemer dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen dat ze over competenties beschikt die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de raamovereenkomst.

Om de geschiktheid aan te tonen dient deelnemer te beschikken over de volgende competenties:

— ervaring met de levering van een vergelijkbaar assortiment kantoorartikelen (minimaal 60 verschillende artikelen),

— ervaring met bestelling en facturatie via elektronische weg waarbij minimaal 4 bestellers binnen 1 opdracht actief zijn,

— ervaring met afleveren op meerdere locaties (minimaal 4) binnen 1 opdracht,

— ervaring met een overeenkomst met een looptijd van minimaal 2 jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister:

De deelnemer voegt conform artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012 een recente verklaring (niet ouder dan 6 maanden) toe. Hieruit blijkt dat de deelnemer, volgens de eisen die gelden in het land waarin de deelnemer is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de inschrijving heeft ondertekend, een rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger van de deelnemer is. Indien nodig kan hiervoor een volmacht worden geüpload op dezelfde locatie in het aanbestedingsplatform als waar de verklaring van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister dient te worden toegevoegd.

Alle combinanten en onderaannemers dienen een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister te overleggen. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Akkoordverklaring programma van eisen:

Het programma van eisen is opgenomen in bijlage B en eventueel gewijzigd door middel van een nota van inlichtingen. De deelnemer dient te verklaren hieraan te voldoen. De deelnemer dient hiertoe standaardformulier E: akkoordverklaring programma van eisen in te vullen en toe te voegen onder vragenlijst in het aanbestedingsplatform/achter tabblad van de inschrijving.

Akkoordverklaring concept van de overeenkomst:

Het concept van de overeenkomst is opgenomen in bijlage C en eventueel gewijzigd door middel van een nota van inlichtingen. De deelnemer dient akkoord te gaan met de inhoud hiervan. De deelnemer dient standaardformulier F: akkoordverklaring concept van de overeenkomst in te vullen en hier te uploaden.

Inschrijving in combinatie of met onderaannemers:

Indien de deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer de akkoordverklaring te ondertekenen. Indien de deelnemer inschrijft als combinatie, hoeft alleen de penvoerder van de combinatie de akkoordverklaring te ondertekenen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst betreft een raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet 2012. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en gaat in per medio mei 2015.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-04-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit van retourzendingen. Opdrachtgever waardeert het als hij door opdrachtnemer ontzorgd kan worden i.r.t. retourzendingen. Met „ontzorgen” bedoelt opdrachtgever dat zij er zo min mogelijk tijd mee kwijt is en zo min mogelijk moeite voor hoeft te doen. Deelnemer wordt gevraagd in maximaal 400 woorden te omschrijven hoe opdrachtgever ontzorgd wordt i.r.t. retourzendingen. Deelnemer beschrijft daarbij minimaal de procedure(s) die gehanteerd wordt in geval van de volgende 2 situaties: — retourzendingen door foutieve bestelling door opdrachtgever; — retourzendingen door een foutieve levering van opdrachtnemer. Opdrachtgever beoordeelt ten minste op de volgende aspecten: 1. hoeveel moeite moet opdrachtgever doen voor een retourzending; 2. hoe wordt omgegaan met het al dan niet meer aanwezig zijn van originele verpakkingen; 3. binnen welke termijn moet een retourzending hebben plaatsgevonden; 4. hoe is restitutie van eventueel reeds betaalde artikelen georganiseerd; 5. welke overige voorwaarden stelt deelnemer aan retourzendingen (20)
2. Mogelijkheid om deel van een levering te „oormerken” opdrachtgever waardeert het als het mogelijk is om een deel van een levering te „oormerken” voor een bepaalde medewerker. Dat wil zeggen dat als een geautoriseerde besteller aangeeft dat artikelen bestemd zijn voor een bepaalde medewerker (die niet zelf de bestelling plaats), die betreffende artikelen gebundeld worden en voorzien worden van een sticker met een naam van die medewerker. Deelnemer dient op standaardformulier G: mogelijkheid tot het „oormerken” van een deel van een levering aan te geven of het wel of niet mogelijk is om een deel van een levering te „oormerken”, zoals hierboven omschreven. Deelnemer dient het standaardformulier toe te voegen onder vragenlijst in het aanbestedingsplatform/achter tabblad van de inschrijving (10)
3. Prijs. Deelnemer geeft eenheidsprijzen per artikel op, conform de corelijst, zoals aangegeven in bijlage 1 van het programma van eisen. Deze prijzen zijn in EUR, inclusief algemene kosten, bezorgkosten, administratiekosten, maar exclusief btw. Op basis van deze artikelprijzen, berekent opdrachtgever een „fictieve aanneemsom” per jaar, door de eenheidstarieven met de verwachte afname te vermenigvuldigen. Zie daarvoor standaardformulier H: G3 prijzenblad. Opdrachtgever kent aan deze fictieve aanneemsom punten toe. Naast de eenheidstarieven voor de corelijst wenst opdrachtgever een vast kortingspercentage te ontvangen voor de non-corelijst van deelnemer. Zie daarvoor ook het prijzenblad standaardformulier H: G3 prijzenblad. Opdrachtgever kent ook aan dit kortingspercentages punten toe. Op basis van het ingediende standaardformulier H: G3 prijzenblad berekent opdrachtgever de „fictieve aanneemsom”. In het standaardformulier wordt de „fictieve aanneemsom” automatisch berekend na invulling van de velden door inschrijver. De te behalen punten voor G3 bestaan uit 2 delen: a) er worden punten toegekend aan de fictieve aanneemsom en; b) er worden punten toegekend voor het opgegeven kortingspercentage t.o.v. de standaard (vastgestelde) prijslijst voor de non-corelijst. De behaalde punten voor beide delen worden bij elkaar opgeteld om te komen tot een totaal aantal punten voor G3 (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291995940
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Nationaal registratienummer: 412087822
Postadres: Kamerlingh Onnesweg 148
Poststad: Hilversum
Postcode: 1223 JN
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Flevoland
Nationaal registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Poststad: Lelystad
Postcode: 8233 AB
Contact
Contactpunt: Jetske Tamboezer
Internetadres: www.vru.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52290 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52290 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DIV000000024
Bron: OJS 2015/S 040-068312 (2015-02-24)

Award Aankondiging (2015-07-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-16 📅
Publicatiedatum: 2015-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 138-254482
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 40-068312
PB-S nummer: 138

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit van retourzendingen. Beschrijving: opdrachtgever waardeert het als hij door opdrachtnemer ontzorgd kan worden i.r.t. retourzendingen. Met „ontzorgen” bedoelt opdrachtgever dat zij er zo min mogelijk tijd mee kwijt is en zo min mogelijk moeite voor hoeft te doen. Vereisten: Deelnemer wordt gevraagd in maximaal 400 woorden te omschrijven hoe opdrachtgever ontzorgd wordt i.r.t. retourzendingen. Deelnemer beschrijft daarbij minimaal de procedure(s) die gehanteerd wordt in geval van de volgende 2 situaties: — retourzendingen door foutieve bestelling door opdrachtgever; — retourzendingen door een foutieve levering van opdrachtnemer. Opdrachtgever beoordeelt ten minste op de volgende aspecten: 1. Hoeveel moeite moet Opdrachtgever doen voor een retourzending? 2. Hoe wordt omgegaan met het al dan niet meer aanwezig zijn van originele verpakkingen? 3. Binnen welke termijn moet een retourzending hebben plaatsgevonden? 4. Hoe is restitutie van eventueel reeds betaalde artikelen georganiseerd? 5. Welke overige voorwaarden stelt deelnemer aan retourzendingen? (20)
2. Criterium: mogelijkheid om deel van een levering te „oormerken”. Beschrijving: opdrachtgever waardeert het als het mogelijk is om een deel van een levering te „oormerken” voor een bepaalde medewerker. Dat wil zeggen dat als een geautoriseerde besteller aangeeft dat artikelen bestemd zijn voor een bepaalde medewerker (die niet zelf de bestelling plaats), die betreffende artikelen gebundeld worden en voorzien worden van een sticker met een naam van die medewerker. Vereisten: deelnemer dient op „Standaardformulier G: mogelijkheid tot het „oormerken” van een deel van een levering” aan te geven of het wel of niet mogelijk is om een deel van een levering te „oormerken”, zoals hierboven omschreven. Deelnemer dient het standaardformulier toe te voegen onder vragenlijst @@ in het aanbestedingsplatform/achter tabblad @@ van de inschrijving (10)
3. Criterium: prijs. Beschrijving: deelnemer geeft eenheidsprijzen per artikel op, conform de corelijst, zoals aangegeven in bijlage 1 van het programma van eisen. Deze prijzen zijn in EUR, inclusief algemene kosten, bezorgkosten, administratiekosten, maar exclusief btw. Op basis van deze artikelprijzen, berekent opdrachtgever een „fictieve aanneemsom” per jaar, door de eenheidstarieven met de verwachte afname te vermenigvuldigen. Zie daarvoor „Standaardformulier H: G3 prijzenblad”. Opdrachtgever kent aan deze fictieve aanneemsom punten toe. Naast de eenheidstarieven voor de „corelijst” wenst opdrachtgever een vast kortingspercentage te ontvangen voor de non-corelijst van deelnemer. Zie daarvoor ook het prijzenblad „Standaardformulier H: G3 prijzenblad”. Opdrachtgever kent ook aan dit kortingspercentages punten toe. Vereisten: op basis van het ingediende „Standaardformulier H: G3 prijzenblad” berekent opdrachtgever de „fictieve aanneemsom”. In het standaardformulier wordt de „fictieve aanneemsom” automatisch berekend na invulling van de velden door inschrijver. De te behalen punten voor G3 bestaan uit 2 delen; a) er worden punten toegekend aan de fictieve aanneemsom; en b) er worden punten toegekend voor het opgegeven kortingspercentage t.o.v. de standaard (vastgestelde) prijslijst voor de non-corelijst. De behaalde punten voor beide delen worden bij elkaar opgeteld om te komen tot een totaal aantal punten voor G3 (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-19 📅
Naam: Staples Nederland BV
Postadres: Rondebeltweg 102
Poststad: Almere
Postcode: 1329 BH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@staples.nl 📧
Internetadres: www.staplesadvantage.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33272529
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61473 🌏
Bron: OJS 2015/S 138-254482 (2015-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (15)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (8)

Kantoorbenodigdheden (5)