Levering van elektriciteit aan Stichting Openbare Verlichting Fryslân

Stichting Openbare Verlichting Fryslân

Stichting OV Fryslân is op zoek naar een energieleverancier t.b.v. de levering van elektriciteit aan de aansluitlocaties van haar 31 energiedeelnemers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-07-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Vrije Energie Producent BV

Wie?

• Stichting Openbare Verlichting Fryslân

Wat?

• Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie › Elektriciteit

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-16	Aankondiging van een opdracht
2015-08-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-06-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Elektriciteit
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte totale inkoop en het aantal deelnemende locaties van de aanbestedende diensten in de periode 2016 bedraagt circa 62,5 GWh per jaar. Dit volume wordt verdeeld over ongeveer 37,5 GWh piekurenverbruik (volgens de 16h definitie), 25 GWh dalurenverbruik. Dit verbruik is verdeeld over circa 8 819 aansluitingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbare Verlichting Fryslân
Postadres: Venus 4
Postcode: 8448 GW
Poststad: Heerenveen
Contact
E-mail: backoffice@energie-makelaar.com 📧
Telefoon: +31 546579195 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-16 📅
Indieningstermijn: 2015-07-27 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-213534
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Stichting OV Fryslân is op zoek naar een energieleverancier t.b.v. de levering van elektriciteit aan de aansluitlocaties van haar 31 energiedeelnemers.

Beschrijving van de opties:

De levering van elektriciteit voor de jaren 2016 en 2017 met een verlengingsoptie van 1 kalenderjaar (2018), welke optie te lichten is tot 1.10.2016.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Referentienummer: 2015.02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerenveen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Algemeen

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring

Toelichting op Bewijsstuk: n.v.t.

Eis: Technische eisen ter zake de levering

Eis: Switchen en in- en uithuizen aansluitpunten

Eis: Facturatie

Eis: Online energiemonitoring

Eis: Aanspreekpunt

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Eis: Overleg

Eis: Klachtenprocedure / aftersales / helpdesk

Eis: Uitgangspunten klachtenprocedure / aftersales / helpdesk

Eis: Managementinformatie

Eis: Geregistreerd

Minimumeisen:

Beschrijving: Inschrijver dient in staat te zijn de (terug-)levering van elektriciteit aan de aansluitingen van de 31 Deelnemers van de Aanbestedende Dienst te verzorgen inclusief bijbehorende diensten. In bijlage 9 is een overzicht van de leveringslocaties gegeven, onder vermelding van de EAN-code en de verwachte afname in kWh. Op basis van de historische afname bedraagt het totale volume ongeveer 62,5 GWh per jaar voor de Deelnemers gezamenlijk. Aan deze gegevens kan Inschrijver geen rechten ontlenen.

De volgende diensten vallen binnen de opdracht:

— Alle diensten benodigd voor de levering en teruglevering van elektriciteit;

— Zorgdragen voor programmaverantwoordelijkheid;

— Back office ondersteuning;

— Switchen van de aansluitingen;

— Muteren van de aansluitingen gedurende leveringsperiode;

— Facturering;

— Structureel verstrekken van managementinformatie aan en ten behoeve van Aanbestedende Dienst en haar Deelnemers

— Klachtenafhandeling van de Aanbestedende Dienst en en haar individuele Deelnemers en éénmaal per jaar evaluatiegesprek met Aanbestedende Dienst

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis??

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring

Beschrijving: De levering van Elektriciteit betreft een integrale levering op continue basis. Deelleveringen of afschakelbare leveringen zijn derhalve uitgesloten. De levering is conform alle eisen die ter zake in de elektriciteitswet en in meest actuele wet- en regelgeving betreffende elektriciteit zijn vastgesteld.

Teruglevering geschiedt tegen dezelfde condities als levering mits teruglevering plaats vindt op incidentele basis en er sprake is van Deelnemer(s) die op jaarbasis netto afnemer blijft. Indien Deelnemer(s) substantiële hoeveelheden gaat terug leveren en/of netto leverancier wordt op jaarbasis, dienen hier tussen Deelnemer(s) en Inschrijver aanvullende afspraken over gemaakt worden.

Voor zover toepasselijk dient de levering tevens in overeenstemming te geschieden met de geldende regelgeving, zowel nationaal als Europees, inzake grensoverschrijdende leveringen.

Beschrijving: 1. De Aanbestedende Dienst levert uiterlijk 1 november 2015 de definitieve overzichten van alle aansluitingen van haar Deelnemers aan de Leverancier met daarin de aansluitadressen, de EAN-codes en eventueel aanvullende informatie.

2. De Aanbestedende Dienst geeft de Leverancier opdracht tot het uitvoeren van al dat gene dat nodig is voor het uitvoeren van de benodigde leveranciersswitch. De Leverancier verklaart deze opdracht te aanvaarden.

3. De Leverancier is verantwoordelijk voor het goed monitoren van het verloop van het switchproces en is volledig aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit het niet tijdig aanvragen van de leveranciersswitch of niet juist reageren op het betreffende berichten verkeer van de netbeheerder bij het uitvoeren van de benodigde switch.

4. De Leverancier controleert tijdig vóór het indienen van de switchverzoeken de EAN-gegevens van de aansluitingen van de Deelnemers van de Aanbestedende Dienst bij de netbeheerder(s) en treedt bij het constateren van omissies tijdig in overleg met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst ter oplossing van de geconstateerde omissie.

7. Binnen veertien kalenderdagen na de beoogde switchdatum zal de Leverancier aan Aanbestedende Dienst een schriftelijke bevestiging van de succesvolle leveranciersswitch sturen.

Beschrijving: Inschrijver dient ten behoeve van alle kleinverbruik locaties kwartaallijks vooraf op basis van voorschotnota’s (per cluster op verzamelnota niveau) te factureren aan de betreffende Deelnemer van de Aanbestedende Dienst. Daarnaast is het wenselijk dat Inschrijver in staat is op werkelijk verbruik te factureren aan de hand van de maandelijks door netbeheerder verstrekte verbruiksdata van de van slimme meters voorziene aansluitingen.

De voorschotbedragen worden jaarlijks, op basis van valide en verifieerbare informatie, vooraf vastgesteld en gelden voor een geheel kalenderjaar.

De deelnemer(s) binnen Aanbestedende Dienst betalen de kwartaal voorschotnota’s rond de 15e dag van de betreffende maand (in geval van kwartaal nota’s de 2e maand in het betreffende kwartaal).

De betalingstermijn bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

De facturen worden in hard copy en/of elektronisch (PDF en/of UBL/XML) ter beschikking gesteld. Desgewenst en op aangeven van de Deelnemer(s) binnen Aanbestedende Dienst wordt door inschrijver gefactureerd op basis van verzamelfacturen. Verzamelfacturen bevatten een specificatie van –minimaal- EAN codes, adresgegevens en bedragen per aansluiting gesplitst naar levering, energiebelastingen, netwerkkosten en btw.

Inschrijver geeft kosteloos en volledige medewerking aan de deelnemer(s) binnen Aanbestedende Dienst wanneer deze besluit(en) energienota’s door derden te laten controleren/verwerken.

Jaarlijks vindt op een in onderling overleg tussen deelnemers en Inschrijver en overeenstemming nog nader te bepalen tijdstip de eindafrekening plaats op basis van geregistreerde en/of door de netbeheerder(s) gevalideerde verbruiken.

Dit tijdstip ligt binnen uiterlijk 2 maand nadat de verbruiksinformatie of meterstand is verstrekt aan inschrijver.

Op de factuur dient minimaal te worden vermeld:

Algemeen:

o Eancode

o naam object

o adres object

o postcode object

o plaats object

o clustercode waartoe object behoort

o verbruik peak

o verbruik offpeak

o kosten van het verbruik peak

o kosten van het verbruik offpeak

o kosten energiebelasting

o kosten opslag duurzame energie

o netwerkkosten

Financieel:

o Factuur-/ordernummer

o budgetnummer

Het is inschrijver niet toegestaan om in geval van eventuele creditfacturen deze te verrekenen met debet facturen.

Indien Deelnemers van de Aanbestedende Dienst de juistheid van een factuur in zijn geheel of gedeeltelijk betwisten wordt de reden binnen wettelijke termijnen aan inschrijver aangegeven. Indien onredelijkheid of onjuistheid door Aanbestedende Dienst wordt aangetoond vindt correctie plaats in onderling overleg en overeenstemming.

Niet-betaling van facturen op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die facturen of van ondeugdelijkheid van gefactureerde prestaties geeft inschrijver niet het recht de levering en diensten op te schorten c.q. te beëindigen.

De energiebelasting en opslag duurzame energie dient door Inschrijver steeds verrekend/gefactureerd te worden conform desbetreffende op de Deelnemers van de Aanbestedende Dienst van toepassing zijnde regel- en wetgeving. Het „voordeel” ten gevolge van eventuele „clustering” dient rechtstreeks aan de betreffende Deelnemer van de Aanbestedende Dienst toe te komen en dient direct verrekend te worden bij de periodieke facturatie.

Financiële verplichtingen betreffende het (regionale) transport van elektriciteit, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor kleinverbruik aansluitingen verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel, conform het wettelijk kader. Voor grootverbruik aansluitingen vinden deze verrekeningen rechtstreeks met de verschillende netbeheerders plaats.

Gezien het huidige betalingsgedrag en de financiële zekerheid van de Deelnemers van de Aanbestedende Dienst zal er geen vooruitbetaling dan wel borgsom worden geëist.

Voldoet u aan bovenstaande minimumeis?

Beschrijving: Inschrijver stelt, aan de Aanbestedende Dienst en haar Deelnemers, online (via internet) en gratis energiemonitoring ter beschikking.

Beschrijving: Gedurende de contractperiode stelt Inschrijver een operationeel verantwoordelijke manager aan die fungeert als direct aanspreekpunt voor de Aanbestedende Dienst. Tevens stelt Inschrijver een back-up aan ter vervanging van de operationeel verantwoordelijke manager bij diens afwezigheid. Beide personen zijn beslissingsbevoegd.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Beschrijving: Minimaal één maal per half jaar dient er overleg plaats te vinden met de contractbeheerder van de Aanbestedende Dienst en de operationeel verantwoordelijke manager van Inschrijver. Inschrijver maakt van gehouden besprekingen een besprekingsverslag. Het verslag wordt binnen twee weken na overleg ter controle aan de Aanbestedende Dienst toegezonden. Daarnaast dient het mogelijk te zijn om dagelijks contact contact te hebben met de daartoe aangewezen operationeel verantwoordelijke manager.

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis?

Beschrijving: Een klacht over niet nagekomen afspraken dan wel onjuist geleverde diensten dient zowel telefonisch (mondeling) als per email (schriftelijk) aan de Inschrijver te kunnen worden geuit.

De klachtenprocedure dient ervoor te zorgen dat de klachten van de Aanbestedende Dienst en haar Deelnemers (tijdig) worden gesignaleerd en, voor zover mogelijk, worden opgelost. De klachtenprocedure moet duidelijkheid scheppen voor Inschrijver en de Aanbestedende Dienst.

De operationeel verantwoordelijke manager van Inschrijver is aanspreekpunt voor klachten, aanvragen etc. en kan bereikt worden via een vast e-mail adres en één vast telefoonnummer. Het is niet toegestaan de Aanbestedende Dienst en haar Deelnemers door te verwijzen naar 0800/0900 nummers.

Beschrijving: — De operationeel verantwoordelijke manager zal bij spoedzaken (bijvoorbeeld switch, in- en/ of uithuizing) binnen 24 uur contact opnemen met de Aanbestedende Dienst c.q. betreffende Deelnemer.

— De operationeel verantwoordelijke manager van de Inschrijver moet de rol van klachtontvanger kunnen vervullen.

— De oorzaak van de klacht moet waar mogelijk verholpen worden.

— De klacht moet vertrouwelijk behandeld worden.

— Van iedere ontvangen klacht, schriftelijk dan wel mondeling, dient binnen 24 uur na melding een ontvangstbevestiging toegezonden te worden met daarin een duidelijke uiteenzetting van ontvangen klacht.

— Ontvangen klachten dienen binnen 5 werkdagen te zijn opgelost. Wanneer dit niet mogelijk is dient een duidelijke en redelijke tijdsplanning overlegd te worden waaruit blijkt binnen hoeveel tijd de betreffende klacht opgelost kan worden.

— Degene die de klacht heeft gemeld dient regelmatig geïnformeerd te worden over de stand van zaken betreffende het oplossen van de klacht.

— Operationele processen kunnen individueel voor de Aanbestedende Dienst c.q. betreffende Deelnemer met de Inschrijver worden afgestemd.

Beschrijving: Drie maal per boekjaar (1/1 t/m 31/12), of zoveel eerder ingevolge de wens van de Aanbestedende Dienst, verstrekt Inschrijver kosteloos een volledige rapportage per 1/7, 1/10 en 31/12. Het overzicht geeft tenminste de volgende gegevens:

— Rapportage(s) m.b.t. switch, in- en uithuizing, onder- en overschrijdingen elektriciteitsverbruik

— Elektriciteitsafname / verbruikgegevens

— Gefactureerde bedragen; onderverdeeld naar „commodity”, landelijk transport en belastingen

— 15’-waarden

Tevens moet het mogelijk zijn om buiten de vaste verstrekkingsdata bovenstaande informatie binnen 10 werkdagen te kunnen leveren. De gevraagde informatie dient digitaal in een Excel-bestand aangeleverd te worden. Op verzoek van de Aanbestedende Dienst kan de inhoud van de managementrapportages kosteloos worden gewijzigd dan wel uitgebreid. Eventuele wijzigingen/uitbreiding vinden plaats in onderling overleg met Inschrijver.

Beschrijving: Inschrijver dient op datum van ontvangst van de Inschrijvingen te beschikken over volledige erkenning van programmaverantwoordelijkheid in het kader van de elektriciteitswet.

Wetsverwijzing: Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Eis: tariefuren.

Beschrijving: tariefuren.

In deze aanbesteding wordt uitgegaan van een prijsvorming op basis van de gedefinieerde marktprijs 12 h. De afrekening van het verbruik zal plaatsvinden op basis van de 16 h piek- en daluren (afhankelijk van de contractmogelijkheden van leverancier), zoals beschreven onder de definities (piekuren 16 h). De afrekening op basis van 16 h piek- en daluren zal gebaseerd worden op de gecontracteerde marktprijs 12 h opslag zonder verdere omrekeningen.

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis?

Eis: marktprijs opslag.

Beschrijving: aanbestedende dienst wil de prijs voor elektriciteit in delen vastleggen voor de duur van de overeenkomst. Aanbieder dient een opslag op de gedefinieerde marktprijs 17 h te offreren in EUR/MWh voor zowel de piek- als de daluren voor het vastleggen van de prijs c.q. de inkoop van delen van het totale profiel op jaarbasis.

De geoffreerde opslagen op de marktprijs 17 h dienen als uitgangspunt voor een afrekening van het verbruik op basis van de 16 uurs piek- en daluren.

De opslag dient uitgesplitst te worden naar een opslag op de marktprijs 17 h piekprijs en een opslag op de marktprijs 17 h dalprijs voor de afzonderlijke leveringsjaren. De commodityprijs is het, naar rato van de ingekochte/verkochte percentages van het volume, gewogen gemiddelde resultaat, onderverdeeld naar piek- en dalprijs, van het inkoopmodel en per leveringsjaar berekend.

De marktprijs opslag enkeltarief voor de aansluitingen waar geen piek- en daltariefverbruiken worden gemeten zal bepaald worden aan de hand van de volgende formule: marktprijs opslag enkeltarief = 0,5 * marktprijs opslag piekuren + 0,5 * marktprijs opslag daluren.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: zakelijk gebruiker.

Beschrijving: deelnemers van aanbestedende dienst zijn voor de energiebelasting zakelijke gebruikers. De op de aansluitingen geleverde elektriciteit dient dan ook bij de facturatie van de energiebelasting als zakelijk gebruik te worden aangemerkt. Leverancier dient voor het ingaan van het leveringsjaar alle documenten die van toepassing zijn voor zakelijke gebruikers, aan de deelnemers van de aanbestedende dienst te verstrekken en de deelnemers en de aanbestedende dienst met betrekking tot de eventuele wijzigingen tijdig te informeren.

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis?

Eis: duur van de overeenkomst.

Beschrijving: de ingangsdatum van de levering en teruglevering is 1.1.2016, 00:00 uur. De leveringsovereenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2017, 24:00 uur.

De aanbestedende dienst behoudt zich het eenzijdig recht voor om onder gelijke voorwaarden de levering met 1 maal 1 jaar te verlengen. Een verlengingsoptie van 1 jaar voor het jaar 2018, uiterlijk te lichten op 1.10.2016. Indien van deze optie geen gebruik wordt gemaakt eindigt de leveringsovereenkomst op 31.12.2017, 24:00 uur.

Er is geen sprake van automatische verlenging.

Eis: bandbreedte op basis van het aantal aansluitingen.

Beschrijving: Voor het aantal gecontracteerde elektriciteitsaansluitingen geldt een mutatie bandbreedte van 15 % op jaarbasis, zowel naar boven als naar beneden en bepaald ten opzichte van het in dit bestek vermelde verwachte gesommeerde jaarvolume. Wanneer de mutatiebandbreedte wordt overschreden treden partijen in onderling overleg over de kosten van de meerdere volume aankoop /terug verkoop buiten de bandbreedte.

Toelichting op Bewijsstuk: n.v.t.

Eis: Inkoopprotocol

Beschrijving: Aanbestedende Dienst wil voor alle deelnemers gezamenlijk per leveringsjaar de mogelijkheid hebben om de prijs vast te leggen. Hiertoe zal er een protocol opgesteld worden. Er zullen maximaal 10 prijsclicks per leveringsjaar mogelijk moeten zijn op basis van de ICE Endex End of Day (17h) notering + Marktprijsopslag/afslag. De Aanbestedende Dienst heeft hierbij de keuze om het volume in minder dan 10 clicks vast te zetten en om het totale (contract)volume, op elk gewenst moment na ondertekening van de Leveringsovereenkomst, in minimaal vier keer te fixeren.

Na ondertekening van de Raamovereenkomst tot levering tot en met 15 december van het jaar vóór aanvang van de fysieke levering krijgt Aanbestedende Dienst dagelijks de gelegenheid om voor die periode het overeengekomen inkoopvolume in te kopen.

Indien Aanbestedende Dienst er voor kiest een klik niet uit te voeren zal Leverancier de prijs voor niet geklikte volumes voor een specifieke maand, oftewel het verschil tussen de gecontracteerde maandvolumes en het middels kliks vastgelegde volume voor die maand, berekenen middels de overeengekomen mark-up-fee per MWh plus de zogenaamde „settlement”-marktprijs per MWh zoals die genoteerd is op de APX website (www.apxgroup.com) op de laatste dag waarop de apxgroup website een prijs noteert voor de periode waarin de levering plaats dient te vinden.

Aanbestedende Dienst dient tevens de mogelijkheid te hebben de prijs te fixeren voor meerdere jaren ineens e.e.a. onder dezelfde voorwaarden als hiervoor omschreven.

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis??

Eis: Programmaverantwoordelijkheid

Beschrijving: De Inschrijver dient ter zake van deze levering voor zijn rekening en risico de zogenaamde programmaverantwoordelijkheid te dragen.

De Aanbestedende Dienst is in beginsel nominatieverantwoordelijk, maar stellen dat zij deze verantwoordelijkheid zullen overdragen naar Inschrijver.

Inschrijver draagt alle handelsrisico’s die gepaard gaan met de levering van elektriciteit, waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) de risico’s vanwege importbeperkende maatregelen en grensoverschrijdend transport. Dit geldt alleen indien de Aanbestedende Dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Eis: Bandbreedte op geprognosticeerd volume

Beschrijving: Het geaggregeerde jaarvolume mag van het daadwerkelijk afgenomen volume elektriciteit afwijken van het in dat verband geprognosticeerde volume op jaarbasis binnen een bandbreedte van 85 % — 115 % van de Aanbestedende Dienst.

De verrekening van volume en prijs bij over- of onderschrijding van de bepaalde grenzen vindt plaats conform onderstaande formules (voorbeeld o.b.v. 2016).

Onderschrijding elektriciteitsverbruik

Bepalen onderschrijdingsvolume: Minimaal take-or-pay jaarvolume — Werkelijk afgenomen volume jaar.

Verrekening onderschrijding dubbeltarief jaar Y:

((Prijs piekuren jaar Y — gemiddelde APX prijs piekuren (16h) jaar Y — EUR1,-/MWh) x Onderschrijding piekuren (16h) jaar Y) + ((Prijs daluren jaar Y — gemiddelde APX daluren jaar Y — 1EUR/MWh) x onderschrijding daluren jaar Y)

Verrekening onderschrijding enkeltarief jaar Y:

((Prijs elektriciteit jaar Y — gemiddelde APX jaar Y — 1EUR/MWh) x Onderschrijding enkeltarief jaar Y)

Overschrijding elektriciteitsverbruik

Bepalen overschrijdingsvolume:

Werkelijk afgenomen volume jaar — maximaal toegestaan jaarvolume (inclusief bandbreedte)

Verrekening overschrijding dubbeltarief jaar Y:

((gemiddelde APX piekuren (16h) jaar Y + 1EUR/MWh) x Overschrijding piekuren (16h) jaar Y) + (gemiddelde APX daluren jaar Y + 1EUR/MWh) x overschrijding daluren jaar Y)

Verrekening overschrijding enkeltarief jaar Y:

(gemiddelde APX jaar Y + 1EUR/MWh) x Overschrijding enkeltarief jaar Y

Eis: Rebuy / Resell

Beschrijving: Indien de afwijking van de afname van ten opzichte van het geprognosticeerde volume de vermelde bandbreedte te buiten gaat heeft de Aanbestedende Dienst het recht van „rebuy” of „resell”, conform de hierna omschreven procedure.

Rebuy

Gedurende de contractperiode heeft de Aanbestedende Dienst het recht om volume bij te kopen (rebuy). Indien gedurende de contractperiode de totale werkelijke afname op jaarbasis meer is dan 15 % van het in de leveringsovereenkomst vastgelegde geprognosticeerde jaarvolume, is de Inschrijver verplicht om het verschil ten opzichte van het overeengekomen geprognosticeerde volume te leveren tegen de volume gewogen APX prijs + 1 EUR/MWh.

Resell

Gedurende de contractperiode heeft de Aanbestedende Dienst het recht om volume te verkopen (resell), tegen de volume gewogen APX prijs + 1 EUR/MWh.

Dit recht ontstaat indien en zodra gedurende de contractperiode de totale werkelijke afname van elektriciteit op jaarbasis volgens het in de leveringsovereenkomst vastgelegde geprognosticeerde jaarvolume onderschreden wordt met meer dan 15 %.

Eis: Mutaties en (onderhoud) aansluitlocatie overzicht

Beschrijving: Inschrijver hanteert ingeval van aansluitmutaties digitale wijzigingsformulieren (waaronder maar niet uitsluitend switch, in- en/ of uithuizing) en communiceert via e-mail over het switch, in- en/ of uithuizen van aansluitingen. Een switch, in- en/ of uithuizing wordt door Inschrijver conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en daarin gestelde termijnen verwerkt. De Aanbestedende Dienst c.q. de betreffende Deelnemer ontvangt van Inschrijver een e-mail ter bevestiging van de switch, in- en/ of uithuizing.

Een mutatieoverzicht c.q. een actueel overzicht van alle aansluitlocaties (met minimaal vermelding van de EAN-code en leveringsadres per aansluiting) is te allen tijde opvraagbaar door de Aanbestedende Dienst en haar Deelnemers bij Inschrijver. Na aanvraag door de Aanbestedende Dienst wordt een dergelijk overzicht binnen de van toepassing zijnde wettelijk vastgestelde termijnen door Inschrijver aangeleverd aan de Aanbestedende Dienst. Tot drie maal per jaar is deze aanlevering kosteloos. Deze dient digitaal real time beschikbaar gesteld te worden.

Eis: Meting/ Netbeheerders contracten/Meetgegevens

Beschrijving: De Deelnemer(s) van de Aanbestedende Dienst sluit(en) (voor zover van toepassing) voor de onderhavige levering met de regionale netbeheerder(s) voor eigen rekening en risico een aansluit- en transportovereenkomst af.

Alle meetdiensten zijn separaat gecontracteerd bij een gecertificeerd meetbedrijf.

De Inschrijver dient de door de netbeheerder geregistreerde verbruiksgegevens op jaarbasis in de vorm van 15’-waarden als databestand kosteloos ter beschikking te stellen aan de Aanbestedende Dienst en haar Deelnemers.

Wanneer Deelnemer(s) en/of Aanbestedende Dienst twijfels hebben over de juistheid van meetgegevens, anders dan in de meetcode is gedefinieerd, probeert zij met de Inschrijver in onderling overleg tot een oplossing te komen.

Eis: Leveringsovereenkomst inclusief Bijlagen

Beschrijving: In bijlage 7 vind u de Model Raamovereenkomst en in bijlage 8 de Algemene Leveringsvoorwaarden (ALV-EM-015). Over deze bijlagen kunnen uiterlijk tot 10 juli 2015 vragen gesteld worden. De Aanbestedende Dienst zal de vragen beantwoorden in een Nota van Inlichtingen en eventueel de concept Leveringsovereenkomst aanpassen. De aangepaste concept Leveringsovereenkomst zal als bijlage worden verstrekt bij de (laatste) Nota van Inlichtingen of direct na voorlopige gunning.

Gaat u akkoord met de definitieve overeenkomst inclusief Bijlagen?

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-08-17 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-07-27 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: laagste prijs Beschrijving: Beoordeling van de Inschrijvingen zal plaatsvinden conform het gunningcriterium „laagste prijs” omdat er voor inschrijvers te weinig mogelijkheden zijn om zich van elkaar te onderscheiden op het gebied van kwaliteit. Dit blijkt uit onderstaand beschreven overwegingen. In de leidraad zijn basis voorwaarden als minimumeisen opgenomen. De volgende kwalitatieve aspecten zijn overwogen als EMVI-criteria: — Kwaliteit; — De kwaliteit van elektriciteit is wettelijk vastgesteld. Verdere kwaliteitscriteria hebben geen toegevoegde waarde voor de levering van elektriciteit. — Duurzaamheid; — Garantie van Oorsprong (GVO’s) wordt niet als minimumeis opgenomen. Aanbestedende Dienst wenst haar elektriciteitsverbruik niet middels deze aanbesteding te vergroenen. — Facturatie; — De verzamelfactuur, bij voorkeur per kwartaal is als minimumeis opgenomen. Alle leveranciers zijn in staat om een verzamelfactuur te genereren. Dit wordt niet meer gezien als onderscheidend binnen de branche. — Klachtenafhandeling; — De contacten met de leveranciers vinden plaats op twee niveaus: 1. Leverantie elektriciteit 2. Facturatie Leverantie van elektriciteit vindt plaats volgens de Elektriciteitswet. De klachtenafhandeling is een te gering onderdeel van de dienstverlening om dit onderscheidend (%) op te nemen als EMVI ten opzichte van de prijscomponent. — Service; — Idem aan klachtenafhandeling. — Jaarlijkse evaluatie; — Idem aan klachtenafhandeling Hierdoor blijft het gunningcriterium Laagste Prijs als enige onderscheidend criterium over. Vereisten: n.v.t. (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 572300580
Contact
Contactpunt: Dionne Boerrigter
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59517 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59517 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2017-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015.02
Bron: OJS 2015/S 118-213534 (2015-06-16)

Award Aankondiging (2015-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-25 📅
Publicatiedatum: 2015-08-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 166-302902
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 118-213534
PB-S nummer: 166
Aanvullende informatie
Gegund.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: laagste prijs. Beschrijving: beoordeling van de inschrijvingen zal plaatsvinden conform het gunningscriterium „laagste prijs” omdat er voor inschrijvers te weinig mogelijkheden zijn om zich van elkaar te onderscheiden op het gebied van kwaliteit. Dit blijkt uit onderstaand beschreven overwegingen. In de leidraad zijn basis voorwaarden als minimumeisen opgenomen. De volgende kwalitatieve aspecten zijn overwogen als EMVI-criteria: — kwaliteit; de kwaliteit van elektriciteit is wettelijk vastgesteld. Verdere kwaliteitscriteria hebben geen toegevoegde waarde voor de levering van elektriciteit; — duurzaamheid; garantie van oorsprong (GVO's) wordt niet als minimumeis opgenomen. Aanbestedende dienst wenst haar elektriciteitsverbruik niet middels deze aanbesteding te vergroenen; — facturatie; de verzamelfactuur, bij voorkeur per kwartaal is als minimumeis opgenomen. Alle leveranciers zijn in staat om een verzamelfactuur te genereren. Dit wordt niet meer gezien als onderscheidend binnen de branche; — klachtenafhandeling; de contacten met de leveranciers vinden plaats op 2 niveaus: 1. leverantie elektriciteit; 2. facturatie. Leverantie van elektriciteit vindt plaats volgens de Elektriciteitswet. De klachtenafhandeling is een te gering onderdeel van de dienstverlening om dit onderscheidend (%) op te nemen als EMVI ten opzichte van de prijscomponent; — Service; idem aan klachtenafhandeling; — jaarlijkse evaluatie; idem aan klachtenafhandeling. Hierdoor blijft het gunningscriterium laagste prijs als enige onderscheidend criterium over (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-20 📅
Naam: De Vrije Energie Producent BV
Postadres: Jan Tinbergenstraat 110
Poststad: Hengelo
Postcode: 7559 SP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: frontoffice@dvep.nl 📧
Internetadres: www.dvep.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63566 🌏
Bron: OJS 2015/S 166-302902 (2015-08-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (13 nieuwe aankopen)

Elektriciteit, verwarming, zonne- en kernenergie (8)