Levering van cadeaubonnen

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier die organisatorisch en logistiek in staat is om diverse soorten cadeaubonnen in grote en kleine getale te leveren volgens de eisen en wensen van de aanbestedende diensten voor een periode van minimaal 1 en maximaal 3 jaar.
Het gaat om de volgende cadeaubonnen:
— een algemene cadeaubon die breed inwisselbaar is zowel online als in winkels en in diverse branches;
— een specifieke cadeaubon op het gebied van entertainment (bijv. bioscoop of theater);
— een specifieke cadeaubon op het gebied van lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek);
— een specifieke cadeaubon op het gebied van horeca (bijv. diner of lunch).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stichting Den Haag Marketing

Wie?

• Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Wat?

• Juwelen, horloges en aanverwante artikelen › Geschenken en beloningen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-20	Aankondiging van een opdracht
2015-08-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang:

De geraamde waarde van de opdracht bedraagt per deelnemend departement:— ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ca. 70 000 EUR per jaar;— ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, ca. 95 000 EUR per jaar.Totaal ca. 495 000 EUR incl. btw over een periode van 3 jaar. De opdracht betreft een levering waarvan de waarde boven de aanbestedingsgrens ligt. Om die reden wordt gekozen voor een Europese procedure.Attentie: de gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres: Anna van Hannoverstraat 4
Postcode: 2595 BJ
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
E-mail: britt.klopping@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369470 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-20 📅
Indieningstermijn: 2015-06-04 📅
Publicatiedatum: 2015-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 080-141003
PB-S nummer: 80

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het gaat om de volgende cadeaubonnen:

— een algemene cadeaubon die breed inwisselbaar is zowel online als in winkels en in diverse branches;

— een specifieke cadeaubon op het gebied van…

… entertainment (bijv. bioscoop of theater);

… lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek);

… horeca (bijv. diner of lunch).

Hoeveelheid of omvang:

De geraamde waarde van de opdracht bedraagt per deelnemend departement:

— ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ca. 70 000 EUR per jaar;

— ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, ca. 95 000 EUR per jaar.

Totaal ca. 495 000 EUR incl. btw over een periode van 3 jaar. De opdracht betreft een levering waarvan de waarde boven de aanbestedingsgrens ligt. Om die reden wordt gekozen voor een Europese procedure.

Attentie: de gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1 jaar met 2 maal een optie tot verlenging met 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 201500100.008.049
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieverklaring (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): inschrijver heeft bijlage 4 „Referentieverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad „documenten”, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Minimumeisen:

Als eis geldt dat de inschrijver — al dan niet in combinatie/onderaanneming — een referentieopdracht dient bij te voegen (zie bijlage 4) bij de inschrijving die voldoet aan het volgende:

1. uit de ingediende referentieopdracht dient te blijken dat de Inschrijver ervaring heeft met:

a. het in grote en kleine getale leveren van cadeaubonnen/cadeaucard(s) in vergelijkbare categorieën als onderstaand:

i. een algemene cadeaubon die breed inwisselbaar is zowel online als in winkels en in diverse branches;

ii. een specifieke cadeaubon op het gebied van entertainment (bijv. bioscoop of theater);

iii. een specifieke cadeaubon op het gebied van lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek);

iv. een specifieke cadeaubon op het gebied van horeca (bijv. diner of lunch).

Met andere woorden: bovengenoemde competentie dient ten minste 1 maal voor te komen binnen het totaal (1 stuks) van de aangeleverde referentieopdrachten (zie beschrijvend document paragraaf 4.3.2.2.). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Verklaring onderaanneming (indien van toepassing):

Een inschrijver kan zich voor het voldoen aan de gestelde geschiktheideisen bij een aanbestedingsprocedure ook beroepen op de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van derden. Hierbij gaat het om de situatie dat een inschrijver een beroep doet op (een) andere ondernemer(s) voor het voldoen aan de geschiktheideisen, maar die andere ondernemer(s) niet mede inschrijft/inschrijven. Een voorwaarde bij het beroep doen op een derde/derden is dat de inschrijver kan aantonen dat hij daadwerkelijk kan beschikken over de voor die opdracht noodzakelijke middelen van die ander.

Indien op het moment van de inschrijving reeds bekend is dat in de uitvoering van de werkzaamheden gebruik zal worden gemaakt van derde(n) vult de inschrijver bijlage 2 (verklaring onderaanneming) in, en voegt deze bijlage toe aan de Inschrijving. Inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 2 „Verklaring onderaanneming” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad „documenten”, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Holdingverklaring (indien van toepassing):

Bij inschrijving door een dochteronderneming of werkmaatschappij dient een schriftelijke verklaring van de holding of moedermaatschappij (bijlage 3) te worden gegeven dat deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de uit rechtshandelingen van de dochteronderneming/werkmaatschappij voortvloeiende schulden (artikel 2.403 BW). Indien wordt ingeschreven door een dochteronderneming of werkmaatschappij vult de Inschrijver bijlage 3 bij dit beschrijvend document in en voegt deze als bijlage aan de Inschrijving toe. Inschrijver heeft — indien van toepassing — bijlage 3 „Holdingverklaring” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze eis toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad „documenten”, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Andere bijzondere voorwaarden:

Akkoordverklaring programma van eisen:

Aan het programma van eisen dient onvoorwaardelijk te zijn voldaan. Alle inschrijvingen die niet voldoen aan het programma van eisen, worden niet in beschouwing genomen, niet inhoudelijk beoordeeld, komen niet voor gunning in aanmerking en worden terzijde gelegd (zie beschrijvend document hoofdstuk 5). Inschrijver voldoet aan deze eis door ondertekening van bijlage 5 „Akkoordverklaring programma van eisen” (deze bijlage is te vinden onder het tabblad „documenten”, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Eigen verklaring aanbesteden:

Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Inschrijver heeft bijlage 1 „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad „documenten”, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Akkoordverklaring concept raamovereenkomst:

Een inschrijver accepteert de concept raamovereenkomst inclusief de bij de nota van inlichtingen geaccepteerde tekstwijzigingen onvoorwaardelijk door middel van het indienen van een inschrijving. Dit bevestigt u door middel van bijlage 8. Instemming met de tekst uit de concept raamovereenkomst en de ARIV 2014 geldt als eis. Een inschrijving die enige vorm van voorbehoud betreffende de contractvoorwaarden bevat zal worden beschouwd als een inschrijving onder voorwaarden en zal terzijde worden gelegd (zie bijlage A „Concept raamovereenkomst”) inschrijver voldoet aan deze eis, indien bijlage 8 ondertekend is toegevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad „documenten”, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Akkoordverklaring ARIV 2014:

Een inschrijver accepteert de ARIV 2014 inclusief de bij de nota van inlichtingen geaccepteerde tekstwijzigingen onvoorwaardelijk door middel van het indienen van een inschrijving. Dit bevestigt u door middel van bijlage 8. Instemming met de tekst uit de ARIV 2014 geldt als eis. Een inschrijving die enige vorm van voorbehoud betreffende de contractvoorwaarden bevat zal worden beschouwd als een Inschrijving onder voorwaarden en zal terzijde worden gelegd. Inschrijver voldoet aan deze eis indien bijlage 8 ondertekend is bijgevoegd (deze bijlage is te vinden onder het tabblad „documenten”, onder de map aanbestedingsdocumenten).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst zal een looptijd hebben van 1 jaar met 2 maal een optie tot verlenging met 1 jaar. De raamovereenkomst zal worden afgesloten met de inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft ingediend. De intentie is om de raamovereenkomst op 15.7.2015 van kracht te laten worden.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (70)
2. Subcriterium: aantal acceptanten van de algemene cadeaubon/cadeaucard. Aantal acceptanten van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in het beschrijvend document in E.1. onder 1 (maximaal 300 punten). Aantal acceptanten — aantal punten: 251 t/m 750 — 25; 751 t/m 1 250 — 50; 1 251 t/m 1 750 — 100; 1 751 t/m 2 250 — 200; meer dan 2 250 — 300. Inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de wensen” (PDF) toe (30)
3. Subcriterium: aantal branches waar de algemene cadeaubon/cadeaucard. Aantal branches waar de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in het beschrijvend document in E.1. onder 1. inwisselbaar is (maximaal 300 punten). Als eis geldt dat de cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in E.1. onder 1. in minimaal 3 van de in beschrijvend document paragraaf 6.3.2. opgenomen branches inwisselbaar moet zijn waarbij de dekking per branche minimaal 3 acceptanten bedraagt. Iedere volgende branche (met een dekking van minimaal 3 acceptanten) waar de cadeaubon/cadeaucard inwisselbaar is levert een score van 12 punten. Per branche dient in bijlage 7 te worden aangekruist of de cadeaubon/cadeaucard daar inwisselbaar is en de naam van de minimaal 3 acceptanten uit de betreffende branche te worden vermeld. Indien de cadeaubon/cadeaucard in alle 28 opgesomde branches inwisselbaar is en per branche een minimale dekking heeft van 3 acceptanten dan scoort u 300 punten. Een acceptant kan slechts in 1 branche worden opgevoerd. Met andere woorden het kruidvat valt onder de branche drogisterijen en kan niet tevens onder de branche elektronica worden opgevoerd ondanks dat er ook elektronica verkrijgbaar is. Inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de wensen” (PDF) toe (30)
4. Subcriterium: geldigheidsduur van de algemene cadeaubon/cadeaucard. Geldigheidsduur van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in beschrijvend document E.1. onder 1. (maximaal 100 punten). Geldigheidsduur geschenkbon in maanden — aantal punten: 13 t/m 24 maanden — 25; 25 t/m 36 maanden — 50; 37 t/m 48 maanden — 75; meer dan 49 maanden — 100. Inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de wensen” (PDF) toe (10)
5. Prijs (30)
6. Subcriterium: algemene cadeaubon/cadeaucard die breed inwisselbaar is zowel online als in winkels en in diverse branches. Zie beschrijvend document paragraaf 6.4. Inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (15)
7. Subcriterium: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van entertainment (bijv. bioscoop of theater). Zie beschrijvend document paragraaf 6.2. Inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (5)
8. Subcriterium: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek). Zie beschrijvend document paragraaf 6.2. Inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (5)
9. Subcriterium: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van horeca (bijv. diner of lunch). Zie Beschrijvend document paragraaf 6.2. Inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (5)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 19637402
Contact
Contactpunt: Jeroen Vermetten
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/szw 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56080 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Aanbestedingsdocumenten zijn te verkrijgen via www.tenderned.nl
Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56080 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-07-15 📅
Einddatum: 2016-07-14 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201500100.008.049

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst sluit de raamovereenkomst niet eerder dan nadat de opschortende termijn zoals bedoeld in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012 is verstreken. De opschortende termijn bedraagt bij deze aanbesteding 20 kalenderdagen (zie paragraaf 2.5). Indien een inschrijver rechtsmaatregelen wil treffen tegen het voornemen tot gunnen, dient de inschrijver binnen de opschortende termijn door betekening van een dagvaarding een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen het voornemen tot gunnen van de aanbestedende dienst bij de Rechtbank in Den Haag.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2015/S 080-141003 (2015-04-20)

Award Aankondiging (2015-08-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-06 📅
Publicatiedatum: 2015-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 153-282288
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 80-141003
PB-S nummer: 153

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteit (70)
2. Subcriterium: aantal acceptanten van de algemene cadeaubon/cadeaucard. Beschrijving: aantal acceptanten van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in het beschrijvend document in E.1. onder 1 (maximaal 300 punten). Aantal acceptanten — aantal punten: 251 t/m 750 — 25; 751 t/m 1 250 — 50; 1 251 t/m 1 750 — 100; 1 751 t/m 2 250 — 200; meer dan 2 250 — 300. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de wensen” (PDF) toe (30)
3. Subcriterium: aantal branches waar de algemene cadeaubon/cadeaucard. Beschrijving: aantal branches waar de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in het beschrijvend document in E.1. onder 1. Inwisselbaar is (maximaal 300 punten). Als eis geldt dat de cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in E.1. onder 1. in minimaal 3 van de in beschrijvend document paragraaf 6.3.2. opgenomen branches inwisselbaar moet zijn waarbij de dekking per branche minimaal 3 acceptanten bedraagt. Iedere volgende branche (met een dekking van minimaal 3 acceptanten) waar de cadeaubon/cadeaucard inwisselbaar is levert een score van 12 punten. Per branche dient in bijlage 7 te worden aangekruist of de cadeaubon/cadeaucard daar inwisselbaar is en de naam van de minimaal 3 acceptanten uit de betreffende branche te worden vermeld. Indien de cadeaubon/cadeaucard in alle 28 opgesomde branches inwisselbaar is en per branche een minimale dekking heeft van 3 acceptanten dan scoort u 300 punten. Een acceptant kan slechts in 1 branche worden opgevoerd. Met andere woorden het kruidvat valt onder de branche drogisterijen en kan niet tevens onder de branche elektronica worden opgevoerd ondanks dat er ook elektronica verkrijgbaar is. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de wensen” (PDF) toe (30)
4. Subcriterium: geldigheidsduur van de algemene cadeaubon/cadeaucard. Beschrijving: geldigheidsduur van de algemene cadeaubon/cadeaucard zoals genoemd in beschrijvend document E.1. onder 1 (maximaal 100 punten). Geldigheidsduur geschenkbon in maanden — aantal punten: 13 t/m 24 maanden — 25; 25 t/m 36 maanden — 50; 37 t/m 48 maanden — 75; meer dan 49 maanden — 100. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 7 „Antwoord op de wensen” (PDF) toe (10)
5. Criterium: prijs (30)
6. Subcriterium: algemene cadeaubon/cadeaucard die breed inwisselbaar is zowel online als in winkels en in diverse branches. Beschrijving: algemene cadeaubon/cadeaucard die breed inwisselbaar is zowel online als in winkels en in diverse branches. Zie beschrijvend document paragraaf 6.4. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (15)
7. Subcriterium: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van entertainment (bijv. bioscoop of theater). Beschrijving: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van entertainment (bijv. bioscoop of theater). Zie beschrijvend document paragraaf 6.2. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (5)
8. Subcriterium: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek). Beschrijving: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van lezen en luisteren (bijv. boeken of muziek). Zie beschrijvend document paragraaf 6.2. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (5)
9. Subcriterium: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van horeca (bijv. diner of lunch). Beschrijving: specifieke cadeaubon/cadeaucard op het gebied van horeca (bijv. diner of lunch). Zie beschrijvend document paragraaf 6.2. Vereisten: inschrijver voegt bijlage 6 „Prijsgegevens” (Excel en PDF) toe (5)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-01 📅
Naam: Stichting Den Haag Marketing
Postadres: Schedeldoekshaven 101, 4e etage
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.denhaagmarketing.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41155491
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62636 🌏
Bron: OJS 2015/S 153-282288 (2015-08-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)