Levering van bomen en overige beplantingen

Gemeente Schagen

Gemeente Schagen wil een raamovereenkomst afsluiten met รฉรฉn leverancier voor het leveren van bomen en overige beplantingen (heesters, bosplantsoen en vaste planten), die een looptijd heeft van 3 jaar en een optie tot 1 jaar verlenging heeft. Het streven is de raamovereenkomst op 1.4.2016 in werking te laten treden. Momenteel worden voor nieuwe werken, inboeten en onderhoud aan groenvoorzieningen, beplantingen bij diverse partijen ingekocht. De gemeente wil hier meer structuur in gaan aanbrengen door een raamovereenkomst leveren bomen en overige beplantingen af te sluiten. Hierbij wordt voornamelijk gestuurd op kwaliteit en service, aangezien beplantingen van groot belang zijn voor het algemene beeld in de gemeente.
Uitgangspunt is een raamovereenkomst voor het leveren bomen en overige beplantingen voor groenrenovaties en inboetwerkzaamheden. Bij specifieke projecten en nieuwe aanlegwerkzaamheden behoudt de gemeente zich het recht voor om buiten deze raamovereenkomst in te kopen bij derden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-07 Aankondiging van een opdracht
2016-03-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boomkwekerijproducten
Hoeveelheid of omvang:
De geraamde minimale waarde van de opdracht per jaar is:โ€” leveren bomen: 15 000 EUR;โ€” leveren overige beplantingen: 25 000 EUR.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boomkwekerijproducten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Postcode: 1741 EA
Poststad: Schagen
Contact
Internetadres: http://www.schagen.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@schagen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 224210400 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 224210455 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2016-01-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-12-11 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 240-435127
PB-S nummer: 240

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Totaalwaarde per jaar minimaal 40 000 EUR.
Korte beschrijving:
Gemeente Schagen wil een raamovereenkomst afsluiten met รฉรฉn leverancier voor het leveren van bomen en overige beplantingen (heesters, bosplantsoen en vaste planten), die een looptijd heeft van 3 jaar en een optie tot 1 jaar verlenging heeft. Het streven is de raamovereenkomst op 1.4.2016 in werking te laten treden. Momenteel worden voor nieuwe werken, inboeten en onderhoud aan groenvoorzieningen, beplantingen bij diverse partijen ingekocht. De gemeente wil hier meer structuur in gaan aanbrengen door een raamovereenkomst leveren bomen en overige beplantingen af te sluiten. Hierbij wordt voornamelijk gestuurd op kwaliteit en service, aangezien beplantingen van groot belang zijn voor het algemene beeld in de gemeente.
Toon meer
Uitgangspunt is een raamovereenkomst voor het leveren bomen en overige beplantingen voor groenrenovaties en inboetwerkzaamheden. Bij specifieke projecten en nieuwe aanlegwerkzaamheden behoudt de gemeente zich het recht voor om buiten deze raamovereenkomst in te kopen bij derden.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De geraamde minimale waarde van de opdracht per jaar is:
โ€” leveren bomen: 15 000 EUR;
โ€” leveren overige beplantingen: 25 000 EUR.
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst kan eenmalig worden verlengd met 12 maanden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2016007
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Schagen.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: eigen verklaring.
Beschrijving: ondertekend document eigen verklaring indienen bij de inschrijving.
Toelichting op Bewijsstuk: eigen verklaring.
Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.
Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.
Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.
Toelichting op Bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: betalingen belastingen en premies.
Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen..
Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.
Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.
Toelichting op Bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Toon meer
Eis: geen ernstige beroepsfout.
Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.
Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.
Eis: geen faillissement of surseance van betaling.
Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.
Bewijsstuk: handelsregister.
Toelichting op Bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.
Toon meer
Eis: geen crimineel verleden.
Beschrijving:
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiรซle belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiรซle stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: referenties..
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op Bewijsstuk: standaardformulier referenties.
Minimumeisen:
Beschrijving: inschrijver dient per kerncompetentie een referentie over de afgelopen drie jaren te beschrijven met behulp van het standaardformulier dat in deze bijlage is gegeven.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: Referenties.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Eis: holdingverklaring.
Beschrijving: indien de moedermaatschappij/holdingverklaring van toepassing is: verklaart ondergetekende dat hij zich, als moeder-/holdingmaatschappij, namens de inschrijver bij gunning volledig en onvoorwaardelijk financieel en technisch garant stelt voor de juiste en volledige nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst(en) voortvloeien. Eveneens verklaart ondergetekende dat hij, indien en voor zover daarvan sprake is, namens de inschrijver aansprakelijk gesteld kan worden voor eventuele schade voortvloeiende uit het niet/niet deugdelijk/niet tijdig nakomen van de overeenkomst, in overeenstemming met artikel 2:403 sub f BW.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: formulier financiรซle en technische aansprakelijkheid.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eis: verklaring SROI.
Beschrijving: voor een uitgebreide toelichting zie bijlage 5 Social Return.
Raamovereenkomsten voor leveringen met een geraamde waarde die boven de Europese drempel ligt hanteert de gemeente Schagen het beginsel van Social Return. Dit is het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en wensen in een aanbesteding zodat opdrachtnemer een bijdrage levert aan het bieden van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Toon meer
Opdrachtnemer besteedt 2 % van de totale opdrachtsom aan social return. Dit bedrag wordt gebruikt voor de invulling van reguliere banen, leerwerkplekken, stageplekken en ervaringsplaatsen aan specifieke doelgroepen werkzoekenden. Voor nadere informatie inzake verwijzen wij u naar de bijlage 05 Social Return en de social return verklaring, bijlage 06. Die als aparte bijlagen bij dit aanbestedingsdocument zijn gevoegd.
Toon meer
Toelichting op Bewijsstuk: bijlage 6.
Eis: lijst van eisen m.b.t. leveren bomen.
Beschrijving: zie bijlage 09 voor de gehele lijst.
Toelichting op Bewijsstuk: ondertekende bijlage 09.
Eis: lijst van eisen m.b.t. het leveren van overige beplantingen.
Beschrijving: zie bijlage 10 voor de gehele lijst met eisen.
Toelichting op Bewijsstuk: ondertekende bijlage 10.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 36
Geldigheidsduur van de inschrijving: 50 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-25 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriteria kwaliteit. Beschrijving: kwaliteit max. 700 punten te behalen met de volgende sub-gunningcriteria: a) Duurzaamheid met wegingsfactor 300 punten; b) Kwaliteitsborging met wegingsfactor 300 punten; c) Digitaal bestelsysteem met actuele voorraad met wegingsfactor 100 punten. Vereisten: A. Elke inschrijver dient onderstaande vragen te beantwoorden op het formulier van bijlage 11, waarbij het aantal punten staat omschreven. Hiertoe vult u de tabel in bijlage 11 in. B. Elke inschrijver dient onderstaande vragen te beantwoorden op het formulier van bijlage 11, waarbij het aantal punten staat omschreven. Hiertoe vult u de tabel in bijlage 11 in. C.Hiertoe vult u de tabel in bijlage 11 in (70)
2. Subcriterium: duurzaamheid. Beschrijving: de gemeente Schagen streeft naar het 100 % Duurzaam inkopen van haar bomen en plantmateriaal. De opdrachtgever stelt daarom verschillende duurzaamheideisen van toepassing: o Milieubeleid o Energie o C02 reductie. Vereisten: bijlage 11 (30)
3. Subcriterium: kwaliteitsborging. Beschrijving: de gemeente Schagen streeft er naar om ontzorgt te worden in het gehele proces voor de levering van beplantingen. Ook van belang is dat inschrijver aan eigen kwaliteitscontroles doet. Dit om garantie te kunnen geven dat alle leveringen aan de gewenste kwaliteit voldoen. Vereisten: bijlage 11 (30)
4. Subcriterium: digitaal bestelsysteem. Beschrijving: de gemeente Schagen besteld beplantingen het liefst middels een digitaal bestelsysteem van de inschrijver. In het bestelsysteem moet de actuele voorraad weergegeven worden. NB. Er is geen digitaal bestelsysteem als de gemeente een Excel staat of iets dergelijks moet mailen. Het moet een digitale omgeving zijn op de website van de inschrijver, waarbij gemeente een eigen digitale omgeving krijgt met eigenbestellijsten en juiste kortingspercentage. Ook moet het mogelijk zijn om Excel lijsten van de gemeente direct in te lezen. Vereisten: bijlage 11 (10)
5. Criterium: gunningscriterium prijs. Beschrijving: prijs max. 300 punten te behalen a) Totaalprijs fictieve lijst bijlage 08 met wegingsfactor 150 punten; b) Kortingspercentage beplantingen buiten fictieve lijst met wegingsfactor 150 punten Vereisten: Fictieve lijst met bomen en overige beplantingen en Bijlage 12 (30)
6. Subcriterium: fictieve prijs. Beschrijving: uw inschrijving wordt op het onderdeel prijs beoordeeld aan de hand van de nettoprijs (all-in prijs) van de lijst met beplantingen: o fictieve lijst met bomen en overige beplantingen. In de genoemde bijlage wordt onderscheid gemaakt in een basis-assortiment van veel voorkomende beplantingen in diverse maten. Dit assortiment is gebaseerd op de aankopen door de gemeente in 2013, 2014 en 2015. Het genoemde basisassortiment met de daarin genoemde indicatieve hoeveelheden geldt als het assortiment waarvan de opdrachtgever op dit moment uitgaat. Hiervoor verwachten wij dan ook een netto stuksprijs, die gedurende het eerste contractjaar van toepassing zijn op de afroeporders. Vereisten: bijlage 8 (15)
7. Subcriterium: kortingspercentatge bomen en beplanting buiten fictieve lijst Beschrijving: Gezien de diversiteit die de opdrachtgever wil gaan toepassen in de te bestellen beplantingen, zal er ook sprake zijn van het afroepen van beplanting, buiten dit basis-assortiment. Voor deze beplantingen verwacht de Opdrachtgever van de inschrijver een opgave van een kortingspercentage die van toepassing is op basis van een nader genoemde bruto (assortiment)prijslijst. Deze prijslijst dient digitaal te bekijken te zijn (via een website) door de opdrachtgever en dient een prijsgeldigheid te hebben van minimaal 1 jaar. Vereisten: bijlage 12 (15)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60330884
Contact
Contactpunt: W.A. (Wilco) van Schagen
Adres van het kopersprofiel: http://www.schagen.nl/ondernemer ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70717 ๐ŸŒ
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@schagen.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70717 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-04-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2019-03-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2016007

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: noord-holland@om.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 238884444 ๐Ÿ“ž
Internetadres: http://www.om.nl ๐ŸŒ
Fax: +31 238884888 ๐Ÿ“ 
Naam: Klachtenmeldpunt
Internetadres: http://www.schagen.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2015/S 240-435127 (2015-12-07)
Award Aankondiging (2016-03-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-09 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2016-03-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 051-084839
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 240-435127
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie
Nadere inlichtingen over de gunning kunt u krijgen van de heer A. Wonink, tel. 0224-210400.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Gunningscriteria Kwaliteit Beschrijving: Kwaliteit max. 700 punten te behalen met de volgende sub-gunningcriteria: a) Duurzaamheid met wegingsfactor 300 punten b) Kwaliteitsborging met wegingsfactor 300 punten c) Digitaal bestelsysteem met actuele voorraad met wegingsfactor 100 punten Vereisten: A. Elke inschrijver dient onderstaande vragen te beantwoorden op het formulier van bijlage 11, waarbij het aantal punten staat omschreven. Hiertoe vult u de tabel in bijlage 11 in. B. Elke inschrijver dient onderstaande vragen te beantwoorden op het formulier van bijlage 11, waarbij het aantal punten staat omschreven. Hiertoe vult u de tabel in bijlage 11 in. C.Hiertoe vult u de tabel in bijlage 11 in. (70)
2. Subcriterium: Duurzaamheid Beschrijving: De gemeente Schagen streeft naar het 100 % Duurzaam inkopen van haar bomen en plantmateriaal. De opdrachtgever stelt daarom verschillende duurzaamheideisen van toepassing: o Milieubeleid o Energie o C02 reductie Vereisten: Bijlage 11 (30)
3. Subcriterium: Kwaliteitsborging Beschrijving: De gemeente Schagen streeft er naar om ontzorgt te worden in het gehele proces voor de levering van beplantingen. Ook van belang is dat inschrijver aan eigen kwaliteitscontroles doet. Dit om garantie te kunnen geven dat alle leveringen aan de gewenste kwaliteit voldoen. Vereisten: Bijlage 11 (30)
4. Subcriterium: Digitaal bestelsysteem Beschrijving: De gemeente Schagen besteld beplantingen het liefst middels een digitaal bestelsysteem van de inschrijver. In het bestelsysteem moet de actuele voorraad weergegeven worden. NB. Er is geen digitaal bestelsysteem als de gemeente een Excel staat of iets dergelijks moet mailen. Het moet een digitale omgeving zijn op de website van de inschrijver, waarbij gemeente een eigen digitale omgeving krijgt met eigenbestellijsten en juiste kortingspercentage. Ook moet het mogelijk zijn om Excel lijsten van de gemeente direct in te lezen. Vereisten: Bijlage 11 (10)
5. Criterium: Gunningscriterium prijs Beschrijving: Prijs max. 300 punten te behalen a) Totaalprijs fictieve lijst bijlage 08 met wegingsfactor 150 punten b) Kortingspercentage beplantingen buiten fictieve lijst met wegingsfactor 150 punten Vereisten: Fictieve lijst met bomen en overige beplantingen en Bijlage 12. (30)
6. Subcriterium: Fictieve prijs Beschrijving: Uw inschrijving wordt op het onderdeel prijs beoordeeld aan de hand van de nettoprijs (all-in prijs) van de lijst met beplantingen: o fictieve lijst met bomen en overige beplantingen. In de genoemde bijlage wordt onderscheid gemaakt in een basis-assortiment van veel voorkomende beplantingen in diverse maten. Dit assortiment is gebaseerd op de aankopen door de gemeente in 2013, 2014 en 2015. Het genoemde basisassortiment met de daarin genoemde indicatieve hoeveelheden geldt als het assortiment waarvan de opdrachtgever op dit moment uitgaat. Hiervoor verwachten wij dan ook een netto stuksprijs, die gedurende het eerste contractjaar van toepassing zijn op de afroeporders. Vereisten: Bijlage 8 (15)
7. Subcriterium: Kortingspercentatge bomen en beplanting buiten fictieve lijst Beschrijving: Gezien de diversiteit die de opdrachtgever wil gaan toepassen in de te bestellen beplantingen, zal er ook sprake zijn van het afroepen van beplanting, buiten dit basis-assortiment. Voor deze beplantingen verwacht de Opdrachtgever van de inschrijver een opgave van een kortingspercentage die van toepassing is op basis van een nader genoemde bruto (assortiment)prijslijst. Deze prijslijst dient digitaal te bekijken te zijn (via een website) door de opdrachtgever en dient een prijsgeldigheid te hebben van minimaal 1 jaar. Vereisten: Bijlage 12 (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-09 ๐Ÿ“…
Naam: Boot & Co. Boomkwekerijen BV
Postadres: Rijneveld 12
Poststad: Boskoop
Postcode: 2771 XT
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: verkoop@boot.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.boot.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 29011655
Contact
Contactpunt: W.A.(Wilco) van Schagen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76477 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
E-mail: noord-holland@om.nl ๐Ÿ“ง
Bron: OJS 2016/S 051-084839 (2016-03-09)