Levering stropdassen in geschenkenvelop voor het EU-Voorzitterschap

Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)

Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Raad van de Europese Unie. Gedurende dat half jaar zal een groot deel van alle ministeriële en ambtelijke vergaderingen in Brussel (en Luxemburg) worden voorgezeten door Nederland. Tegelijkertijd zullen in Nederland ook 10 tot 13 informele ministeriële vergaderingen en 150 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden met in totaal 25 000 inkomende delegatieleden (ministers, directeuren-generaal, directeuren en beleidsadviseurs).
Een half jaar lang zijn de ogen van de EU en Europa gericht op Voorzitter Nederland. Daarmee is het Voorzitterschap een kans: het kan aan de positieve beeldvorming van ons land bijdragen. Dat is ook een belang, omdat de Nederlanders een groot deel van hun inkomen verdienen in de Europese Unie.
Binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken is een projectgroep opgericht die verantwoordelijk is voor de logistieke voorbereiding en uitvoering van het Nederlandse EU-Voorzitterschap in 2016. Deze Centrale Projectorganisatie (CPEU) werkt daarbij nauw samen met de overige Nederlandse vakdepartementen. Hetzelfde geldt voor het netwerk van ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal in het buitenland, die het Koninkrijk der Nederlanden en daarmee de overheid in al haar geledingen aldaar vertegenwoordigen.
Aard en doel van de opdracht:
Het ministerie van Buitenlandse Zaken zal in het kader van het EU-Voorzitterschap als relatiegeschenk onder andere stropdassen in geschenkenvelop laten maken. Bij inkomende bezoeken, maar ook door Nederlandse ambassades in het buitenland in het kader van het Nederlandse EU-Voorzitterschap kunnen deze aan buitenlandse gasten overhandigd worden.
Het doel van deze opdracht is een overeenkomst te sluiten met 1 dienstverlener ten behoeve van de levering van deze stropdassen in geschenkenvelop.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-04-21 Aankondiging van een opdracht
2015-09-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Stropdassen
Hoeveelheid of omvang:
Het gaat om de levering van minimaal 20 000 tot een maximum van 30 000 stropdassen in 2 verschillende kleurschakeringen in geschenkenvelop. De stropdassen worden in deelleveringen geleverd. De initiële levering betreft 15 000 stropdassen in geschenkenvelop. De aflevering van de stropdassen vindt plaats op 3 verschillende afleveradressen.Attentie: De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Stropdassen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Haagse Inkoop Samenwerking (HIS)
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.ubrijk.nl/organisatieonderdelen/ubr-his 🌏
E-mail: manuela.es@rijksoverheid.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-21 📅
Indieningstermijn: 2015-06-01 📅
Publicatiedatum: 2015-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 080-140904
PB-S nummer: 80

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Nederland is in de eerste helft van 2016 voor de twaalfde keer voorzitter van de Raad van de Europese Unie. Gedurende dat half jaar zal een groot deel van alle ministeriële en ambtelijke vergaderingen in Brussel (en Luxemburg) worden voorgezeten door Nederland. Tegelijkertijd zullen in Nederland ook 10 tot 13 informele ministeriële vergaderingen en 150 ambtelijke vergaderingen plaatsvinden met in totaal 25 000 inkomende delegatieleden (ministers, directeuren-generaal, directeuren en beleidsadviseurs).
Toon meer
Een half jaar lang zijn de ogen van de EU en Europa gericht op Voorzitter Nederland. Daarmee is het Voorzitterschap een kans: het kan aan de positieve beeldvorming van ons land bijdragen. Dat is ook een belang, omdat de Nederlanders een groot deel van hun inkomen verdienen in de Europese Unie.
Toon meer
Binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken is een projectgroep opgericht die verantwoordelijk is voor de logistieke voorbereiding en uitvoering van het Nederlandse EU-Voorzitterschap in 2016. Deze Centrale Projectorganisatie (CPEU) werkt daarbij nauw samen met de overige Nederlandse vakdepartementen. Hetzelfde geldt voor het netwerk van ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal in het buitenland, die het Koninkrijk der Nederlanden en daarmee de overheid in al haar geledingen aldaar vertegenwoordigen.
Toon meer
Aard en doel van de opdracht:
Het ministerie van Buitenlandse Zaken zal in het kader van het EU-Voorzitterschap als relatiegeschenk onder andere stropdassen in geschenkenvelop laten maken. Bij inkomende bezoeken, maar ook door Nederlandse ambassades in het buitenland in het kader van het Nederlandse EU-Voorzitterschap kunnen deze aan buitenlandse gasten overhandigd worden.
Toon meer
Het doel van deze opdracht is een overeenkomst te sluiten met 1 dienstverlener ten behoeve van de levering van deze stropdassen in geschenkenvelop.
Hoeveelheid of omvang:
Het gaat om de levering van minimaal 20 000 tot een maximum van 30 000 stropdassen in 2 verschillende kleurschakeringen in geschenkenvelop. De stropdassen worden in deelleveringen geleverd. De initiële levering betreft 15 000 stropdassen in geschenkenvelop. De aflevering van de stropdassen vindt plaats op 3 verschillende afleveradressen.
Toon meer
Attentie:
De gegevens met betrekking tot de omvang van de opdracht zijn een indicatie en een momentopname. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 000 maanden
Referentienummer: 201501033.065.001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag / Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50200097
Contact
Contactpunt: Manuela van Es
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/65299 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142685&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=142685&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 201501033.065.001

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2015/S 080-140904 (2015-04-21)
Award Aankondiging (2015-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 158 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-11 📅
Publicatiedatum: 2015-09-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 179-325151
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 80-140904
PB-S nummer: 179

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag/Amsterdam.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (50)
2. Levertijd (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-07-22 📅
Naam: Fibre Concepts BV
Postadres: Neonweg 202
Poststad: Almere
Postcode: 1362 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.netten@fibreconcepts.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32123755
Bron: OJS 2015/S 179-325151 (2015-09-11)