Levering heesters, gemeente Apeldoorn 2015

Gemeente Apeldoorn

De gemeente Apeldoorn is op zoek middels een Europese openbare aanbesteding op naar een leverancier voor heesters. Met gemeente Apeldoorn bedoelen wij de eenheden beheer en onderhoud en projecten. De eerste eenheid is verantwoordelijk voor het onderhoud aan de openbare ruimte, de tweede eenheid is betrokken bij de nieuwe aanplant in nieuwe (of delen van) wijken. Voor de zomer 2014 hebben wij de toen lopende Europese aanbesteding stopgezet omdat wij niet het beeld hadden dat wij middels die aanbesteding het gewenste eindresultaat zouden bereiken. Vandaar dat wij nu opnieuw de markt benaderen om wel tot het gewenste resultaat te komen.
De nieuwe aanbesteding wijkt op een aantal essentiële punten af van de oude. In de vorige aanbesteding hadden we het uitsluitend over inboet, nu praten we over inboet en aanplant. Nieuwe woonwijken of delen daarvan zullen ook voorzien worden van heesters middels deze aanbesteding. Verder biedt de af te sluiten raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar ( 2 jaar met 2 x 1 optiejaren) de garantie dat wij jaarlijks gedurende de looptijd voor 15 000 EUR aan heesters afnemen.
Ook is de beoordelingssystematiek zowel voor het onderdeel prijs als voor het onderdeel kwaliteit gewijzigd. Onder de term heesters verstaan wij heesters, bosplantsoen, haagplantsoen, vaste planten, coniferen en rozen.
Wat willen wij? De gemeente Apeldoorn wil een heester die goed geworteld, gestekt en gesnoeid is en vrij van ziekten. Maar ook een plant die volgens de bijbehorende soorteigenschappen kans heeft gehad zich goed te ontwikkelen. Als het een heester is die gekenmerkt wordt met groei in de breedte dan willen wij dat bij levering terugzien. De soort echtheid van de plant is bij ons ook een belangrijke eis. Dit is van groot belang bij inboet. Wij willen niet dat je inboet herkent, dus de ingeboete planten mogen niet afwijken van de eerste aanplant.
Omdat het lastig te beschrijven is hebben wij van de meest gangbare soorten heesters foto's meegestuurd om Inschrijvers duidelijk te maken wat wij bedoelen. Het valt uiteen in eisen (volgens de maatstaven van IPC en Naktuinbouw) en wensen ten aanzien van de gevraagde planten.
Waarom willen wij dat? Wij willen dat omdat wij als groene gemeente ons profileren middels kwalitatieve beplanting in de openbare ruimte. Dit hebben wij de afgelopen jaren gedaan en die ingeslagen weg willen wij doorzetten.
Daarbij komt dat onze budgetten voor onderhoud aan het groen verminderd zijn, daarom willen wij nog meer nadruk leggen op de geleverde planten. Wij willen een plantbreedte hebben horende bij de soort waardoor wij een minimale hoeveelheid planten voor een bepaald perk behoeven te bestellen. In bepaalde situaties levert dat ook minder schoffelwerk op (het perk is sneller dichtgegroeid) waardoor wij toch (op deze manier) die kwaliteit kunnen handhaven die wij willen.
Wat ons betreft ligt er daarom een duidelijke relatie tussen het kweekproces en de aflevering. Het kweekproces is van dermate grote invloed op de totstandkoming van het te leveren product dat dit een onlosmakelijk deel vormt van de beoordeling van het onderdeel kwaliteit. De kwaliteit die wij van u vragen willen wij ook van uw onderaannemers/toeleveranciers. Omdat wij ons nadrukkelijk bemoeien met het kweekproces zeggen wij vooraf een afname van jaarlijks 15 000 EUR toe.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-05-12.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Darthuizer BV

• • Gemeente Apeldoorn

• • Planten › Heesters