Levering gas ten behoeve van gemeente Roermond en haar deelnemers

Gemeente Roermond

Levering van gas aan gemeente Roermond en haar deelnemers: gemeente Venlo, gemeente Weert en Stichting Onderwijs Midden Limburg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Essent Energie Verkoop Nederland BV

Wie?

• Gemeente Roermond

Wat?

• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Zuid-Nederland › Limburg (NL)

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-20	Aankondiging van een opdracht
2015-09-08	Aanvullende inlichtingen
2015-10-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardgas
Hoeveelheid of omvang:

Gas t.b.v. gemeente Roermond en haar deelnemers. De totale omvang van de levering bedraagt 9 109 000 Nm³.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardgas 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Roermond
Postadres: Markt 31
Postcode: 6041 EM
Poststad: Roermond
Contact
Internetadres: http://www.roermond.nl 🌏
E-mail: backoffice@energie-makelaar.com 📧
Telefoon: +31 546579195 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-20 📅
Indieningstermijn: 2015-09-09 📅
Publicatiedatum: 2015-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 142-260841
PB-S nummer: 142

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Levering van gas aan gemeente Roermond en haar deelnemers: gemeente Venlo, gemeente Weert en Stichting Onderwijs Midden Limburg.

Beschrijving van de opties:

Dit betreft levering van gas voor de jaren 2016 aan gemeente Venlo en gemeente Weert, en voor 2017 en 2018 aan gemeente Venlo, gemeente Weert, gemeente Roermond en SOML (Stichting Onderwijs Midden Limburg).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015.02
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Limburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: kwaliteitseisen levering.

Beschrijving: inschrijver dient te garanderen dat levering van aardgas in overeenstemming is met de verplichtingen voortvloeiende uit de gaswetgeving en alle overige op basis daarvan vastgestelde wet- en regelgeving.

Het betreft levering van laagcalorisch aardgas met een energie inhoud van 35,17 MJ/Nm³(0) op bovenwaarde (Wobbe-index tussen 43,44 en 47,11 MJ/Nm³(0)).

Gaat u akkoord met bovenstaande minimumeis?

Eis: technische levering.

Beschrijving: de levering van aardgas betreft een integrale levering op continue basis. Deelleveringen of afschakelbare leveringen zijn derhalve uitgesloten. De levering is conform alle eisen die ter zake in de gaswet en in meest actuele wet- en regelgeving betreffende aardgas zijn vastgesteld.

Voor zover toepasselijk dient de levering tevens in overeenstemming te geschieden met de geldende regelgeving, zowel nationaal als Europees, inzake grensoverschrijdende leveringen.

Eis: geregistreerd.

Beschrijving: de Inschrijver dient op datum van ontvangst van de Inschrijvingen en gedurende de contractperiode te beschikken over volledige erkenning van Programma Verantwoordelijkheid in het kader van de Gaswet.

Voldoet u aan bovenstaande minimumeis?

Eis: Overname Programma verantwoordelijkheid.

Beschrijving: de Inschrijver dient ter zake van deze levering voor zijn rekening en risico de zogenaamde Programma Verantwoordelijkheid te dragen. De Inschrijver wordt belast met de uitvoering van de programma verantwoordelijkheid voor de levering.

Inschrijver draagt alle handelsrisico's die gepaard gaan met de levering van aardgas, waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) de risico's vanwege importbeperkende maatregelen en grensoverschrijdend transport.

Eis: duur van de overeenkomst.

Beschrijving: de ingangsdatum van de levering is 1.1.2016 (voor gemeente Roermond en SOML: 1.1.2017), 6:00 uur. De Leveringsovereenkomst eindigt van rechtswege op 1.1.2019, 6:00 uur.

De Aanbestedende Dienst behoudt zich het eenzijdig recht voor om onder gelijke voorwaarden de levering met 1 kalenderjaar (2019) te verlengen. Van deze optie kan gebruik gemaakt worden tot 1.7.2018, onder de condities zoals aangegeven in de Leveringsovereenkomst. Indien van deze optie gebruik wordt gemaakt eindigt de Leveringsovereenkomst op 1.1.2020, om 6:00 uur. De totale contractduur bedraagt 36 maanden, bij verlenging maximaal 48.

Er is geen sprake van automatische verlenging.

Eis: prijsmethodiek.

Beschrijving: Inschrijver dient de GXX aansluitingen én de Profielgasaansluitingen te prijzen op basis van een vaste toeslag op de gepubliceerde ICE Endex TTF Settlement Cal (kalenderjaar) notering van 17:00 uur.

Gasprijs [EURct/Nm³] = ICE Endex TTF Settlement Cal notering [EUR/MWh] * 0,97694

+ toeslag [EURct/Nm³]

Waarbij: ICE Endex TTF Settlement Cal notering [EUR/MWh] wordt bepaald door het gewogen gemiddelde van de fixaties (prijskliks) zoals onderstaand omschreven.

Inschrijvers dienen bij de aanbesteding/inschrijving een vaste toeslag op te geven, welke verschillend mag zijn voor Profielgasaansluitingen en uur gemeten GXX-Gasaansluitingen.

Deze toeslag is vast gedurende de gestanddoeningstermijn tot en met de dag van definitieve gunning door Aanbestedende Dienst en vervolgens gedurende de gehele contractperiode.

Alle van toepassing zijnde kosten/tarieven ten behoeve van landelijk transport alsmede flexibiliteitsdiensten voor de grootverbruik (GXX) aansluitingen, dienen als vaste kosten — uitgedrukt in EUR per Nm³/jaar — voor geboekte contractcapaciteit te worden opgegeven.

De zogenaamde entry-, exit- en quality conversion kosten dienen 1 op 1 conform de tarieven van Gas Transport Services (GTS) te worden doorberekend.

Inschrijver hanteert geen vastrecht bedragen.

Eis: inkoopprotocol.

Beschrijving: vanaf de eerste dag na ondertekening van de leveringsovereenkomst, tot en met de 15e van de maand vóór aanvang van de fysieke levering van de desbetreffende periode, krijgt Aanbestedende Dienst dagelijks de gelegenheid om voor die periode het overeengekomen inkoopvolume op basis van deelpercentages in te kopen. Alle prijskliks worden uitgevoerd door Gemeente Roermond en steeds voor alle Deelnemers tezamen.

Hiertoe zal er een protocol opgesteld worden.

Het totale contractvolume, per leveringsjaar, zal in maximaal 4 prijskliks worden gefixeerd op basis van de ICE Endex TTF Settlement Cal notering (17h) notering (Marktprijs) + toeslag [EURct/Nm³]. Aanbestedende Dienst kan voor ieder klikmoment gebruik maken van 1 van de volgende mogelijkheden om prijsklik(s) uit te voeren:

Mogelijkheid 1

Inschrijver voorziet Aanbestedende Dienst, dagelijks op werkdagen of binnen één uur na aanvraag door Aanbestedende Dienst, van een marktconforme OTC-prijs (handelsprijs) voor de Cal noteringen, voor de aangevraagde deelpercentages en leveringsjaar (-jaren). Na afgifte, per email, heeft Aanbestedende Dienst een responstijd van tenminste 30 minuten om het prijsvoorstel schriftelijk (per email) te aanvaarden.

Mogelijkheid 2

Als alternatief heeft Aanbestedende Dienst de mogelijkheid om te klikken op de „End of Day settlement” prijs voor de „ICE Endex TTF Settlement Cal” notering, zoals gepubliceerd om circa 17:00 uur op www.theice.com Aanbestedende Dienst heeft daartoe, op iedere handelsdag, tot 15:00 uur (voorafgaand aan publicatie) de mogelijkheid om opdracht te verstrekken tot uitvoering van één of meerdere kliks. Het maximale klikpercentage per handelsdag mag beperkt worden tot 25 % van het contractvolume per leveringsjaar.

Indien op basis van ICE Endex End of Day (17h) de prijs niet (geheel) vastgeklikt is uiterlijk op 15 december voorafgaand aan het leveringsjaar — of de eerstvolgende werkdag indien 15 december in een weekend valt — dan zal de Inschrijver de prijs voor de nog niet geklikte volumepercentages vaststellen op de ICE Endex End of Day (17h) notering voor het eerst volgende leveringsjaar op de publicatie van de eerstvolgende werkdag na 15 december.

Eis: switchen en in- en uithuizen aansluitpunten.

Beschrijving:

1. De Aanbestedende Dienst levert uiterlijk 1.11.2015 (respectievelijk 2016) de definitieve overzichten van alle aansluitingen aan de Inschrijver met daarin de aansluitadressen, de EAN-codes en eventueel aanvullende informatie.

2. De Aanbestedende Dienst geeft de Inschrijver opdracht tot het uitvoeren van al dat gene dat nodig is voor het uitvoeren van de benodigde leveranciersswitch. De Inschrijver verklaart deze opdracht te aanvaarden.

3. De Inschrijver is verantwoordelijk voor het goed monitoren van het verloop van het switchproces en is volledig aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit het niet tijdig aanvragen van de leveranciersswitch of niet juist reageren op het betreffende berichten verkeer van de netbeheerder bij het uitvoeren van de benodigde switch.

4. De Inschrijver controleert tijdig vóór het indienen van de switchverzoeken de EAN-gegevens van de aansluitingen van de Aanbestedende Dienst bij de netbeheerder(s) en treedt bij het constateren van omissies tijdig, uiterlijk op 15.11.2015 (respectievelijk 2016), in overleg met de contactpersoon van de Aanbestedende Dienst ter oplossing van de geconstateerde omissie.

5. Binnen 14 kalenderdagen na de beoogde switchdatum zal de Inschrijver aan de Aanbestedende Dienst een schriftelijke bevestiging van de succesvolle Inschrijversswitch sturen.

Eis: mutaties aansluitingen.

Beschrijving: gedurende de leveringsperiode kunnen (administratieve) wijzigingen optreden in de aansluitingen van de Aanbestedende Dienst. Zo kunnen er aansluitingen vervallen en bijkomen, bijvoorbeeld als gevolg van sloop respectievelijk nieuwbouw of bij vervreemding respectievelijk aankoop van panden.

Het dient mogelijk te zijn om binnen de een bandbreedte van 80-120 % van het contractvolume Profielgasaansluitingen — gemeten per leveringsjaar en voor alle Deelnemers tezamen — gedurende de contractperiode nieuwe Profielgasaansluitingen toe te voegen of bestaande Profielgasaansluitingen te verwijderen.

In geval van het toevoegen van GXX aansluitingen worden, per geval, aanvullende afspraken gemaakt over de kosten voor flexibiliteit (vaste kosten per maand) van de nieuwe aansluitingen. In geval van vervallen van GXX aansluitingen zullen de kosten voor landelijk transport en flexibiliteit/onbalans per het eerstvolgende kalenderjaar komen te vervallen, mits schriftelijk aangekondigd uiterlijk 15 november voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar.

In geval van mutaties ten aanzien van Profielgasaansluitingen, geldt dat deze zijn toegestaan binnen op het voor deze aansluitingen van toepassing zijnde contractvolume per jaar.

De Inschrijver garandeert dat in bovengenoemde situaties de Aanbestedende Dienst verzekerd is van het tijdig — binnen 15 werkdagen na aanvraag — verwerken van een switch, in- en/of uithuizing. Dit geldt alleen indien de Aanbestedende Dienst de daartoe benodigde informatie juist, volledig en tijdig heeft aangeleverd.

Eis: bandbreedte op geprognosticeerd volume GXX.

Beschrijving: het daadwerkelijk afgenomen — geaggregeerde — volume mag, getotaliseerd op jaarbasis, afwijken van het geprognosticeerde volume op jaarbasis (contractvolume), binnen een bandbreedte van 80 %-120 % voor alle Deelnemers tezamen.

De verrekening van eventueel volume buiten deze bandbreedte vindt plaats, per leveringsjaar, conform onderstaande methodiek.

Indien Aanbestedende Dienst meer dan 120 % van het contractvolume afneemt, brengt Leverancier de overeengekomen contractprijs in rekening over 120 % van het contractvolume. Voor het afwijkende volume boven 120 % wordt de ongewogen gemiddelde TTF-DAH notering over het betreffende leveringsjaar doorberekend, vermeerderd met een opslag van 1 EURct/Nm³.

Indien Aanbestedende Dienst minder dan 80 % van het contractvolume afneemt, brengt Leverancier de overeengekomen contractprijs in rekening als zijnde afgenomen 80 %. Voor het te weinig afgenomen volume onder de 80 % van het jaarvolume, ontvangt Aanbestedende Dienst de ongewogen gemiddelde TTF-DAH notering over het betreffende leveringsjaar, verminderd met een afslag van 1 EURct/Nm³.

De kosten en/of opbrengsten die gemoeid zijn met de over- of onderschrijding worden alleen bij de Deelnemer(s) in rekening gebracht die deze over- of onderschrijding hebben veroorzaakt.

Jaarlijks voor 1 november kan voor het volgende contractjaar de capaciteit en hoeveelheid (contractvolume) t.a.v. GXX-telemetrie aardgasaansluitingen, voor zover van toepassing, worden aangepast.

Eis: bandbreedte op geprognosticeerd volume Profielgasaansluitingen.

Beschrijving: ten aanzien van de Profielgasaansluitingen is geen bandbreedte op het volume van toepassing; dit zolang het jaarvolume per aansluiting onder de 170 000 Nm³ blijft.

Eis: rebuy/resell.

Beschrijving: Indien de afwijking van de afname van aardgas bij de GXX-telemetrie aardgasaansluitingen — of ten gevolge van mutaties op Profielgasaansluitingen — ten opzichte van het geprognosticeerde volume de vermelde bandbreedte te buiten gaat, of dreigt te gaan, heeft Aanbestedende Dienst, uiterlijk op 1 november voorafgaand aan ieder leveringsjaar, 1 maal het recht van „rebuy” of „resell”, conform de hierna omschreven procedure.

Rebuy

Gedurende de contractperiode heeft Aanbestedende Dienst het recht om volume bij te kopen (rebuy), mits en voor zover redelijkerwijs aantoonbaar dat hij dit volume ook daadwerkelijk zal gaan afnemen. De prijs voor het additioneel aan te kopen volume komt op dezelfde wijze tot stand als de prijs voor het initieel aangekochte volume.

Resell

Gedurende de contractperiode heeft de Aanbestedende Dienst het recht om volume te verkopen (resell), of, indien en voor zover de prijs nog niet geheel is gefixeerd, het Contractvolume benedenwaarts bij te stellen.

— Voor nog niet gefixeerd („geklikt”) volume geldt géén prijsverrekening maar wordt het reeds geklikte volumepercentage naar rato bijgesteld.

— Voor verkoop van reeds gefixeerd volume geldt dat dit wordt verkocht tegen de „End of Day settlement” notering van de dag van verkoop, en verminderd met een afslag/handling fee van 0,5 EURct/Nm³.

Het positieve of negatieve resultaat van de resell zal in overleg tussen Aanbestedende Dienst en Leverancier eenmalig worden verrekend of worden omgeslagen op de tarieven.

Aanbestedende dienst zal de rebuy/resell optie niet voor speculatieve of arbitrage doeleinden inzetten en, indien zij hiervan gebruik wil maken, hiervoor een nadere onderbouwing overleggen.

Eis: meting/netbeheerders contracten/meetgegevens.

Beschrijving: de Aanbestedende Dienst sluit (voor zover van toepassing) voor de onderhavige levering met de regionale netbeheerder voor eigen rekening en risico een aansluit- en transportovereenkomst af. Alle meetdiensten zijn separaat gecontracteerd bij een gecertificeerd meetbedrijf.

De Inschrijver dient de door de netbeheerder geregistreerde verbruiksgegevens op jaarbasis in de vorm van uurwaarden als databestand kosteloos ter beschikking te stellen aan de Aanbestedende Dienst.

Wanneer de Aanbestedende Dienst twijfelt over de juistheid van meetgegevens, anders dan in de meetcode is gedefinieerd, probeert zij met de Inschrijver in onderling overleg tot een oplossing te komen.

Eis: green VER's of boscompensatie.

Beschrijving: de Aanbestedende Dienst is gerechtigd om de voor duurzaam gas benodigde VER's of boscompensatie separaat van deze aanbesteding te gunnen/aan te besteden.

Eis: facturatieproces.

Beschrijving: facturatieproces.

Algemeen, frequentie

Inschrijver dient ten behoeve van alle Profielgasaansluitingen kwartaalrijks op basis van voorschotnota's (per factuur cluster op verzamelnota niveau) te factureren.

De voorschotbedragen worden jaarlijks, op basis van valide en verifieerbare informatie en rekening houdend met de juiste tarieven en staffels voor energiebelasting vooraf vastgesteld en gelden voor een geheel kalenderjaar.

Grootverbruik locaties dienen maandelijks, op achteraf basis en uiterlijk per einde van de maand volgend op de leveringsmaand, te worden gefactureerd op basis van gerealiseerd verbruik (gevalideerde verbruiken).

Financiële verplichtingen betreffende het (regionaal) transport van aardgas, voortkomend uit de overeenkomsten met de netbeheerders worden voor Kleinverbruik (zijnde niet artikel 1) verrekend via het zogenaamde leveranciersmodel.

De Deelnemers binnen Gemeente Roermond betalen de kwartaal voorschotnota's rond de 15e dag van de 2e maand in het betreffende kwartaal. De betalingstermijn voor reguliere facturen en afrekenfacturen bedraagt 30 dagen na factuurdatum.

De facturen worden in hard copy én elektronisch (PDF en Excel/CSV/UBL/XML) ter beschikking gesteld. Desgewenst en op aangeven van de Deelnemers binnen Gemeente Roermond wordt door Inschrijver gefactureerd op basis van verzamelfacturen. Verzamelfacturen bevatten naast factuurnummer en budgetnummer een specificatie van –minimaal- de onderstaand vermelde componenten.

Afrekening

Jaarlijks volgt op een door Aanbestedende Dienst vast te stellen tijdstip de eindafrekening op basis van geregistreerde en/of door de netbeheerder(s) gevalideerde verbruiken. Dit tijdstip ligt binnen uiterlijk 1 maand nadat de netbeheerder(s) de verbruiksinformatie heeft verstrekt aan de Inschrijver. Indien van toepassing zal in de eindafrekening een verrekening plaatsvinden van de voorschotkosten van de profielgasaansluitingen op basis van de door de netbeheerder vastgestelde jaarverbruiken.

Belastingen

De Energiebelasting en ODE wordt door Inschrijver steeds verrekend/gefactureerd conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Het voordeel ten gevolge van eventuele clustering dient rechtstreeks aan Deelnemer toe te komen en dient direct verrekend te worden bij de periodieke facturatie.

Eis: facturatie.

Beschrijving: indeling en opbouw factuur.

Facturen dienen verzamelfacturen te zijn waarbij een door de Deelnemer gewenste onderverdeling in factuurstromen mogelijk is (GV/KV/ debiteur/cluster). Inschrijver verleent gedurende looptijd medewerking aan een wijziging in deze onderverdeling wanneer dit door Deelnemer(s) wordt gewenst.

Binnen een verzamelfactuur dienen aansluitingen gegroepeerd te zijn en gesorteerd op aansluitadres volgens een door de individuele Deelnemer gewenste indeling (Deelnemer/debiteur/cluster).

De Inschrijver vermeldt minimaal op de factuur:

Algemeen:

o Debiteur,

o Eancode aansluiting,

o Connectie omschrijving aansluiting,

o Adres aansluiting,

o Postcode aansluiting,

o Plaats aansluiting,

o EB-code waartoe aansluiting behoort,

o Verbruik in Nm³,

o Kosten verbruik (Nm³) en kosten btw op verbruik,

o Kosten Energiebelasting en ODE en kosten btw voor Energiebelasting en ODE,

o (kleinverbruik facturatie) Netwerk- en metering kosten en btw voor Netwerk- en metering.

Financieel:

o Factuur-/ordernummer,

o Budgetnummer (door de Deelnemer te bepalen en aan te leveren).

De facturen dienen te bestaan uit een voorblad met daarop per aansluiting het totaalbedrag en het btw bedrag, waarna verbruik en opbouw bedrag worden gespecificeerd in de vervolgbladen.

De informatie op de vervolgbladen zal bestaan uit:

— Daadwerkelijke verbruiken van de telemetrisch bemeterde aansluitingen;

— Voorschot verbruiken van de Profielgasaansluitingen;

— EAN en unieke referentie per aansluiting;

— De in rekening gebracht bedragen dienen altijd per aansluiting gespecificeerd te worden incl. btw;

— Tevens dient in de specificatie duidelijk te worden weergeven wat het aandeel.

Energiebelasting en ODE is per aansluiting cq complexbepaling.

Afrekening/Creditfacturen

Voor Profielgasaansluitingen mogen op de afrekennota géén voorschotten worden verrekend, dit dient via gescheiden facturen plaats te vinden. Het is de Inschrijver niet toegestaan om in geval van eventuele creditfacturen deze te verrekenen met debet facturen. Credit facturen dienen binnen de overeengekomen termijn van 30 dagen na factuurdatum uitbetaald te worden op een door Deelnemer opgegeven bankrekening onder vermelding van betalingskenmerken van de desbetreffende creditfactuur.

Eis: controle en betaling.

Beschrijving: controle.

De Aanbestedende Dienst is te allen tijde gerechtigd om de juistheid van de facturen en de leveringsgegevens van de Inschrijver door een onafhankelijke instantie te laten controleren met betrekking tot de levering van aardgas door de Inschrijver. De kosten voor het „onderzoek” zullen door de contractpartijen worden gedragen.

Indien onredelijkheid of onjuistheid door de Deelnemer wordt aangetoond vindt correctie plaats in onderling overleg en overeenstemming.

Inschrijver geeft kosteloos en volledige medewerking aan Deelnemer wanneer deze besluit energienota's door derden te laten controleren/verwerken. Dit inclusief de digitale toezending van d(i)e nota's aan eventuele derden.

Betaling en zekerheden

Niet-betaling van (een) fact(u)ur(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die fact(u)ur(en) of van ondeugdelijkheid van gefactureerde prestaties geeft de Inschrijver niet het recht de levering en diensten op te schorten c.q. te beëindigen. Indien de Aanbestedende Dienst de juistheid van een factuur in zijn geheel of gedeeltelijk betwist wordt de reden binnen de betaaltermijn van de factuur aan Inschrijver aangegeven.

Gezien het huidige betalingsgedrag en de financiële zekerheid van de Aanbestedende Dienst zal door Inschrijver geen vooruitbetaling, borgsom of enig ander vorm van zekerheidstelling worden geëist.

Facturering van het verbruik van de aansluitingen zal plaatsvinden op basis van de gezamenlijk vastgestelde bronlijst die zal worden vastgesteld bij het ingaan van de Overeenkomst. In deze lijst zullen gedurende de Overeenkomst mutaties plaatsvinden. Hoe mutaties zullen worden doorgevoerd zal nader worden afgestemd. De bronlijst is altijd leidend inzake de facturering.

Eis: inkoopdocumenten,

Beschrijving: in geval van gunning maken dit Programma van Eisen, de bijbehorende Nota van Inlichtingen en de door de Aanbieder/Inschrijver ingevulde formulieren integraal onderdeel uit van de Leveringsovereenkomst. Voor rangorde zie Hoofdstuk 2.1 van de Uitnodiging tot Inschrijving.

Eis: aanspreekpunt.

Beschrijving: gedurende de contractperiode stelt de Inschrijver een operationeel verantwoordelijke manager aan die fungeert als direct aanspreekpunt voor de Deelnemers. Tevens stelt de Inschrijver een back-up aan ter vervanging van de operationeel verantwoordelijke manager bij diens afwezigheid. Beide personen zijn beslissingsbevoegd.

Eis: communicatie en overleg.

Beschrijving: operationele processen kunnen individueel voor de Deelnemer met de Inschrijver worden afgestemd.

Binnen een maand na gunning zal de operationeel verantwoordelijke manager van Inschrijver met iedere Deelnemer de inrichting van de facturatie afstemmen en zorg dragen voor het juist inrichten van het facturatieproces binnen zijn organisatie. Evaluatie van het facturatieproces vindt ten minste plaats, per Deelnemer, na kwartaal 1 van het eerste leveringsjaar of indien door omstandigheden noodzakelijk op frequente basis. Inschrijver zal zich maximaal ertoe inspannen om het facturatieproces naar wens van de Deelnemer en foutloos te laten verlopen en verplicht zich om fouten in dit proces binnen 1 maand na melding te herstellen.

Minimaal 2 maal per jaar dient er overleg plaats te vinden met de contractbeheerder, per Deelnemer, en de operationeel verantwoordelijke manager van de Inschrijver. De Inschrijver maakt van gehouden besprekingen een besprekingsverslag. Het verslag wordt binnen twee weken na overleg ter controle aan de Deelnemer toegezonden. Daarnaast dient het mogelijk te zijn om dagelijks contact hebben met de daartoe aangewezen operationeel verantwoordelijke manager.

Eis: klachtenprocedure/aftersales/helpdesk.

Beschrijving: een klacht over niet nagekomen afspraken dan wel onjuist geleverde diensten dient zowel telefonisch (mondeling) als per email (schriftelijk) aan de Inschrijver te kunnen worden geuit.

De klachtenprocedure dient ervoor te zorgen dat de klachten van de Deelnemers (tijdig) worden gesignaleerd en, voor zover mogelijk, worden opgelost. De klachtenprocedure moet duidelijkheid scheppen voor de Inschrijver en de Deelnemers.

De operationeel verantwoordelijke manager van de Inschrijver is aanspreekpunt voor klachten, aanvragen etc. en kan bereikt worden via een vast e-mail adres en 1 rechtstreeks telefoonnummer. Het is niet toegestaan de Deelnemers door te verwijzen naar 0800/0900 nummers.

Eis: uitgangspunten klachtenprocedure/aftersales/helpdesk.

Beschrijving: de operationeel verantwoordelijke manager zal bij spoedzaken (bijvoorbeeld switch, in- en/of uithuizing) binnen 24 uur contact opnemen met de Deelnemers.

De operationeel verantwoordelijke manager van de Inschrijver moet de rol van klachtontvanger kunnen vervullen.

De klacht moet vertrouwelijk behandeld worden.

Van iedere ontvangen klacht, schriftelijk dan wel mondeling, dient binnen 24 uur na melding een ontvangstbevestiging toegezonden te worden met daarin een duidelijke uiteenzetting van de ontvangen klacht.

Ontvangen klachten dienen binnen 5 werkdagen te zijn opgelost. Wanneer dit niet mogelijk is dient een duidelijke en redelijke tijdsplanning overlegd te worden waaruit blijkt binnen welke termijn de betreffende klacht opgelost kan worden.

Degene die de klacht heeft gemeld dient tweewekelijks geïnformeerd te worden over de stand van zaken betreffende het oplossen van de klacht.

Operationele processen kunnen individueel voor de Aanbestedende Dienst met de Inschrijver worden afgestemd.

Eis: managementinformatie.

Beschrijving: na afloop van elk kalenderjaar, of zoveel eerder ingevolge de wens van de Aanbestedende Dienst of Deelnemer, verstrekt de Inschrijver een volledige rapportage. Het overzicht geeft tenminste de volgende gegevens:

— Rapportage(s) m.b.t. switch,

— overzicht van EAN-codes en aansluitadressen,

— Gasafname en laatst bekende jaarverbruiken,

— gefactureerde bedragen; onderverdeeld naar „commodity”; flexibiliteit en landelijk transport (Telemetrie Grootverbruik aansluitingen), netwerkkosten (Profielgasaansluitingen) en belastingen,

— Meetdata grootverbruik telemetrie aansluitingen (uurwaarden).

De rapportages dienen uiterlijk binnen 2 maanden na verstrijken van de verslagperiode verstrekt te worden. Tevens moet het mogelijk zijn om buiten de vaste verstrekkingsdata bovenstaande informatie binnen 10 werkdagen te kunnen leveren. De gevraagde informatie dient digitaal in een Excel-bestand aangeleverd te worden. Op verzoek van de Aanbestedende Dienst of Deelnemer kan de inhoud van de managementrapportages kosteloos worden gewijzigd dan wel uitgebreid. Eventuele wijzigingen/uitbreiding vinden plaats in onderling overleg met de Inschrijver.

Eis: leveringsovereenkomst inclusief bijlagen.

Beschrijving: In Bijlage VII vindt u de Model Leveringsovereenkomst in Bijlage X de Algemene Levering Voorwaarden (ALV-EM-015). Over deze bijlagen kunnen uiterlijk tot 21.8.2015, 12:00 uur vragen gesteld worden. De Aanbestedende Dienst zal de vragen beantwoorden in een Nota van Inlichtingen en eventueel de concept Leveringsovereenkomst aanpassen. De aangepaste concept Leveringsovereenkomst zal als bijlage worden verstrekt bij de (laatste) Nota van Inlichtingen.

Gaat u akkoord met de definitieve overeenkomst inclusief Bijlagen?

Eis: prijzen.

Beschrijving: als Excel bijlage is een prijzenblad toegevoegd genaamd: Bijlage VI Invulformulier Prijzen en Services.

De door u geoffreerde prijzen zijn maximumprijzen en zijn vast gedurende de looptijd van de Leveringsovereenkomst. Dit invulformulier dient geheel ingevuld te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 21 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving. Beschrijving: beoordeling van de inschrijvingen zal plaatsvinden conform het gunningscriterium „hoogste puntenscore” (oftewel EMVI: economisch meest voordelige inschrijving). De Inschrijver dient geen verdere voorbehouden te maken ten aanzien van de gestelde eisen en wensen.
2. Subcriterium: prijs. Beschrijving: maximaal 50 punten worden toegekend aan het criterium „prijs”, berekend op basis van de geboden mark ups en jaarvolumes (50)
3. Subcriterium: wensen t.a.v. administratieve ontlasting, klantgerichtheid, service en social return. Beschrijving: maximaal 50 punten worden toegekend aan de mate waarin Inschrijver tegemoet komt aan de wensen t.a.v. administratieve ontlasting, klantgerichtheid, service en social return. Aanbestedende Dienst ziet graag dat Inschrijver tegemoet komt aan de volgende wensen. a) Voor kleinverbruik jaarafrekening per kalenderjaar (analoge meter o.b.v. door klant opgenomen meterstand of bij ontbreken daarvan o.b.v. schatting; slimme meter o.b.v. werkelijk verbruik). b) Bij uitkering creditsaldo een specificatie van de creditfacturen per mail toezenden met vermelding van bedrag, factuurdatum en factuurnummer. c) Het (naast kleinverbruik) factureren van grootverbruik aansluitingen per kwartaal, op basis van voorschotnota's (per cluster op verzamelnota), te verzenden per 15e van de 2e maand in ieder kwartaal. d) Het factureren van ten minste Kleinverbruik locaties (en indien mogelijk tevens Grootverbruik) op basis van é1 voorschotbedrag per jaar met factuurdatum 1 juli, en afrekening binnen 2 maanden na afloop van het kalenderjaar. e) Het aan de Deelnemers van Gemeente Roermond kosteloos ter beschikking stellen van een online (via internet toegankelijk) portal voor raadplegen en downloaden van klantgegevens ( aan-sluitgegevens, mutaties, periodeverbruiken, facturen etc.). f) Het aan de Deelnemers kosteloos ter beschikking stellen van een online (via internet toegankelijk) portal voor energiemonitoring en downloaden van afnamegegevens en meetdata. g) Het periodiek, binnen 45 dagen na ieder kwartaal, toesturen van verbruiksgegevens voortkomend uit aansluitingen voorzien van slimme meters. h) Een bedrag per jaar dat Inschrijver beschikbaar stelt voor invulling social return conform Bijlage XI van dit Bestek (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 61537397
Contact
Contactpunt: Anne Hofman
Internetadres: www.roermond.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61733 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61733 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015.02
Bron: OJS 2015/S 142-260841 (2015-07-20)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-08 📅
Publicatiedatum: 2015-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 175-317799
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 142-260841
PB-S nummer: 175
Bron: OJS 2015/S 175-317799 (2015-09-08)

Award Aankondiging (2015-10-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-16 📅
Publicatiedatum: 2015-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 204-370375
PB-S nummer: 204

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: economisch meest voordelige inschrijving beschrijving: beoordeling van de inschrijvingen zal plaatsvinden conform het gunningcriterium „hoogste puntenscore” (oftewel EMVI: economisch meest voordelige inschrijving). De Inschrijver dient geen verdere voorbehouden te maken ten aanzien van de gestelde eisen en wensen. Vereisten: —
2. Subcriterium: prijs beschrijving: maximaal 50 punten worden toegekend aan het criterium „prijs”, berekend op basis van de geboden mark ups en jaarvolumes. Vereisten: — (50)
3. Subcriterium: wensen t.a.v. administratieve ontlasting, klantgerichtheid, service en social return beschrijving: maximaal 50 punten worden toegekend aan de mate waarin inschrijver tegemoet komt aan de wen-sen t.a.v. administratieve ontlasting, klantgerichtheid, service en social return aanbestedende dienst ziet graag dat Inschrijver tegemoet komt aan de volgende wensen. a) Voor kleinverbruik jaarafrekening per kalenderjaar (analoge meter o.b.v. door klant opgenomen meterstand of bij ontbreken daarvan o.b.v. schatting; slimme meter o.b.v. werkelijk verbruik); b) Bij uitkering creditsaldo een specificatie van de creditfacturen per mail toezenden met vermel-ding van bedrag, factuurdatum en factuurnummer; c) Het (naast kleinverbruik) factureren van grootverbruik aansluitingen per kwartaal, op basis van voorschotnota's (per cluster op verzamelnota), te verzenden per 15e van de 2e maand in ieder kwartaal; d) Het factureren van ten minste Kleinverbruik locaties (en indien mogelijk tevens Grootverbruik) op basis van 1 voorschotbedrag per jaar met factuurdatum 1 juli, en afrekening binnen 2 maanden na afloop van het kalenderjaar; e) Het aan de deelnemers van Gemeente Roermond kosteloos ter beschikking stellen van een on-line (via internet toegankelijk) portal voor raadplegen en downloaden van klantgegevens (aan-sluitgegevens, mutaties, periodeverbruiken, facturen etc.); f) Het aan de deelnemers kosteloos ter beschikking stellen van een online (via internet toegankelijk) portal voor energiemonitoring en downloaden van afnamegegevens en meetdata; g) Het periodiek, binnen 45 dagen na ieder kwartaal, toesturen van verbruiksgegevens voortkomend uit aansluitingen voorzien van slimme meters; h) Een bedrag per jaar dat Inschrijver beschikbaar stelt voor invulling social return conform bijlage XI van dit bestek. Vereisten: — (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-15 📅
Naam: Essent Energie Verkoop Nederland BV
Postadres: Willemsplein 4
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidmanagement@essent.nl 📧
Internetadres: www.essent.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17115308
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67436 🌏
Bron: OJS 2015/S 204-370375 (2015-10-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (13 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (6)

Gasvormige brandstoffen (2)