Levering en onderhoud van nieuw cameraobservatiesysteem te Roermond
Deze opdracht betreft een vooraankondiging op het voornemen van de gemeente Roermond een prestatiecontract in de markt te zetten om 3 bestaande cameraobservatiesystemen te vervangen door 1 geïntegreerd nieuw „slim” cameraobservatiesysteem. Dit nieuwe cameraobservatiesysteem onderscheid zich doordat het gebruik maakt van geavanceerde beeldanalyse- en signaleringstechnieken (zowel bij het live uitkijken als bij het terugkijken van opgeslagen beelden) zodanig dat de gebruikers van het systeem worden geholpen bij het observeren van de aangesloten camera's. Hierdoor worden de medewerkers van het team Stadstoezicht en politie in het veld ondersteund zodat opsporing en vervolging van verdachten aanzienlijk worden vereenvoudigd en versneld. Ook moet dit systeem de mogelijkheid hebben om audiomiddelen (zoals luidsprekers, microfoons en C2000) te integreren. Opleiding en training is tevens een essentieel onderdeel van de levering van dit systeem.
De drie bestaande cameraobservatiesystemen zijn momenteel volledig autonoom en niet met elkaar verbonden. In totaal zijn 68 camera's geplaatst in 5 losse gebiedsdelen binnen de gemeentegrenzen en zijn met een eigen transmissienetwerk (met glasvezel- en RF-verbindingen) met de servers in het politiebureau verbonden. De camera's en netwerkcomponenten worden tevens (gefaseerd) vervangen. De gemeente wil de 5 losse cameragebieden op termijn met elkaar verbinden om zodoende een stadsring met observatiecamera's te creëren.
Onderdeel van het aan te besteden prestatiecontract voor de vervanging van de genoemde onderdelen en implementatie van het cameraobservatiesysteem is het onderhoud van het hele systeem voor een periode van 5 jaar (met mogelijk een verlenging van 2 x 1 jaar bij goed presteren).
Het doel van de aanbesteding van dit contract is om een duidelijke impuls te geven aan het (nog verder) verbeteren van de veiligheid en het veiligheidsgevoel van de inwoners, toeristen en ondernemers zodat invulling kan worden gegeven aan de term veilige stad.
Met de implementatie van dit nieuwe cameraobservatiesysteem wil de gemeente Roermond een innovatieve en efficiënte manier van levering en onderhoud door een specialistische marktpartij verwezenlijken. Hierbij staan de kernwaarden van de stad en de visie op veiligheid centraal.
Bij het traject om te komen tot de nieuwe aanbesteding verstrekt de gemeente in een later stadium de basis uitgangspunten en verwacht zij dat de markt haar creativiteit zal gebruiken. De uitgangspunten en functionaliteit waaraan het nieuwe systeem moet voldoen zullen worden vastgelegd in een later te verstrekken programma van eisen dat na contractering worden vastgelegd in een eveneens later op te stellen SLA. Deze SLA is een prestatiecontract waarin een bonus/malus verrekening onderdeel uitmaakt van de vergoeding.
De maximale inschrijvingsprijs voor realisatie van dit project is vastgesteld op 106 000 EUR excl. btw per jaar (bedrag is indicatief en geldend voor de eerste 5 jaar), waarbij extra budgetbesparing de inschrijvende partij punten zullen opleveren in de gunning.
De gemeente is geïnteresseerd om te weten welke partijen en hoeveel partijen voornemens zijn om deel te nemen aan de aanbesteding en maakt daarom op deze wijze haar voornemen kenbaar. Uw organisatie kan haar interesse voor eventuele deelname kenbaar maken door het ingevuld antwoordformulier uiterlijk 17.7.2015 per email toe te zenden aan de contactpersoon van de aanbestedende dienst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-11-03
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-11-09
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2016-10-05
|
Award Aankondiging
|