Levering bedrijfskleding

Gemeente Tilburg

Met deze aanbesteding beoogt de aanbestedende dienst de prijzen en de condities van de levering van bedrijfskleding vast te leggen. De opdracht tot levering bedrijfskleding omvat kleding die bestemd is te worden gedragen door medewerkers van de gemeente Tilburg tijdens de uitoefening van hun werkzaamheden.
De opdrachtgever wil uit deze aanbesteding 1 leverancier als full service leverancier per perceel die de gemeente zo veel mogelijk werk uit handen neemt rond levering en beheer van de bedrijfskleding en de dienstverlening hieromtrent. Het wordt de leverancier toegestaan gebruik te maken van onderaannemers, die (bepaalde groepen van) kleding leveren.
Gedurende de looptijd van de overeenkomst moet rekening worden gehouden met het feit dat het assortiment kan wijzigen qua inhoud en omvang door groei of krimp van de organisatie, rationalisering van het kledingassortiment en door wijzigingen in de beleidsstandpunten en huisstijl. Aan het genoemde bedrag kan op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Heigo Nederland BV

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires › Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-09	Aankondiging van een opdracht
2016-07-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1: de te verwachten omzet van perceel 1 bedraagt ongeveer 75 000 EUR (excl. btw) op jaarbasis.Perceel 2: de te verwachten omzet van perceel 2 bedraagt ongeveer 25 000 EUR (excl. btw) op jaarbasis.100 000

Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-09 📅
Indieningstermijn: 2016-01-04 📅
Publicatiedatum: 2015-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 221-402447
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie

Verplicht inloggen met eHerkenning op TenderNed. Let op: Vanaf 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u vanaf dan geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen). Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van TenderNed. Heeft u uw eHerkenningsmiddel 1 maal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Meer informatie over TenderNed en eHerkenning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Geraamde waarde is op jaarbasis.
Korte beschrijving:

De opdrachtgever wil uit deze aanbesteding 1 leverancier als full service leverancier per perceel die de gemeente zo veel mogelijk werk uit handen neemt rond levering en beheer van de bedrijfskleding en de dienstverlening hieromtrent. Het wordt de leverancier toegestaan gebruik te maken van onderaannemers, die (bepaalde groepen van) kleding leveren.

Gedurende de looptijd van de overeenkomst moet rekening worden gehouden met het feit dat het assortiment kan wijzigen qua inhoud en omvang door groei of krimp van de organisatie, rationalisering van het kledingassortiment en door wijzigingen in de beleidsstandpunten en huisstijl. Aan het genoemde bedrag kan op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: werk- en veiligheidskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsdocument.
Hoeveelheid of omvang: De te verwachten omzet van perceel 1 bedraagt ongeveer 75 000 EUR (excl. btw) op jaarbasis.
Aanvullende informatie over percelen: Perceelplanning is overeenkomstig de planning van de gehele opdracht.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: uniformen- en representatieve kleding
Hoeveelheid of omvang: De te verwachten omzet van perceel 2 bedraagt ongeveer 25 000 EUR (excl. btw) op jaarbasis.

Perceel 1: de te verwachten omzet van perceel 1 bedraagt ongeveer 75 000 EUR (excl. btw) op jaarbasis.

Perceel 2: de te verwachten omzet van perceel 2 bedraagt ongeveer 25 000 EUR (excl. btw) op jaarbasis.

Beschrijving van de opties: Verlengingsmogelijkheden van de raamovereenkomst.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2015/269/IO
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: betalingen premies.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: betalingen belastingen.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen surseance van betaling.

Beschrijving: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: positief eigen vermogen.

Wetsverwijzing: balansuittreksel.

Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.

Toelichting op bewijsstuk: de aanbestedende dienst kan Inschrijver verzoeken na voorlopige gunning om als bewijs een getekende verklaring te laten overleggen door een onafhankelijk registeraccountant.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver dient over een gezonde financiële en economische positie te beschikken waardoor er sprake is van continuïteit over een langere periode. Dit houdt in dat de inschrijver een positief eigen vermogen moet hebben in de boekjaren 2011 t/m 2014.

Wetsverwijzing: balansuittreksel.

Bewijsstuk: balans of balansuittreksel.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: waarborg beschikbaarheid.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: geef per certificaat duidelijk aan voor welke kerncompetentie hij als bewijs moet dienen. Inschrijvers mogen de 4 kerncompetenties aantonen in maximaal 4 verschillende referentiecertificaten. Het is ook toegestaan om de gevraagde kerncompetenties aan te tonen door middel van gecombineerde referenties. D.w.z. wanneer 1 certificaat bijvoorbeeld aantoont dat aan alle 4 de gevraagde kerncompetenties wordt voldaan, dan kan volstaan worden met 1 certificaat. Het is nooit toegestaan om in totaal meer dan 4 certificaten te overleggen. Evenmin is toegestaan om een individuele kerncompetentie aan te tonen door middel van een optelling van 2 of meer certificaten.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Toelichting op bewijsstuk: geef per certificaat duidelijk aan voor welke kerncompetentie hij als bewijs moet dienen. Inschrijvers mogen de 2 kerncompetenties aantonen in maximaal 2 verschillende referentiecertificaten. Het is ook toegestaan om de gevraagde kerncompetenties aan te tonen door middel van een gecombineerde referentie. D.w.z. wanneer 1 certificaat bijvoorbeeld aantoont dat aan alle 2 de gevraagde kerncompetenties wordt voldaan, dan kan volstaan worden met 1 certificaat. Het is nooit toegestaan om in totaal meer dan 2 certificaten te overleggen. Evenmin is toegestaan om een individuele kerncompetentie aan te tonen door middel van een optelling van 2 certificaten.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Eis: personeel.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Minimumeisen:

Beschrijving: de opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Een inschrijver waaraan de opdracht voor de gemeente gegund zal worden beschikt over een minimaal aantal kerncompetenties. In deze opdracht gaat het om:

— perceel 1 (veiligheidskleding en PBM's):

1. ervaring met de levering veiligheidskleding en PBM'S aan 1 organisatie met tenminste 150 kledingdragers;

2. ervaring met het afpassen van kledingdragers van veiligheidskleding en PBM'S bij 1 organisatie met tenminste 150 kledingdragers;

3. ervaring met een beheerproces waarbij meerdere onderdelen van de organisatie (minimaal 3), met ieder een verschillend samengesteld pakket, ieder voor zich (individueel) bestellen en uitgeleverd krijgen;

4. ervaring met het inrichten en beheren van een webwinkel voor bedrijfskleding. Uit de referentie moet blijken dat de referent de webwinkel heeft gewaardeerd op de volgende eisen:

a. snel;

b. gebruiksvriendelijk;

c. per persoon kan een kledingpakket gekoppeld worden;

d. per persoon kunnen meerdere persoons- en maatgegevens geregistreerd worden;

e. er kan per persoon kleding besteld worden;

f. de referentie is slechts geldig als de webwinkel een vol kalenderjaar door referent in gebruik is geweest conform de bovenstaande eisen.

De vereiste capaciteit, kennis en ervaring moet zijn opgedaan in en moet blijken uit een relevante (referentie-)opdracht die in de afgelopen 3 jaar (november 2012-november 2015) is uitgevoerd. Binnen het genoemde tijdsbestek moet de referentieopdracht minimaal een vol kalenderjaar zijn uitgevoerd om als geldige referentie te kunnen dienen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen, dat wil zeggen over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de gemeente zijn de volgende ervaringseisen, kerncompetenties, vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de te vergeven opdracht. Een inschrijver waaraan de opdracht voor de gemeente gegund zal worden beschikt over een minimaal aantal kerncompetenties. In deze opdracht gaat het om:

— perceel 2 (representatieve kleding):

1. ervaring met het afpassen en vermaken van representatieve kleding, bij 1 organisatie met tenminste 20 kledingdragers;

2. ervaring met het inrichten en beheren van een webwinkel voor bedrijfskleding. Uit de referentie moet blijken dat de referent de webwinkel heeft gewaardeerd op de volgende eisen:

a) snel;

b) gebruiksvriendelijk;

c) per persoon kan een kledingpakket gekoppeld worden;

d) per persoon kunnen meerdere persoons- en maatgegevens geregistreerd worden;

e) er kan per persoon kleding besteld worden;

f) de referentie is slechts geldig als de webwinkel een vol kalenderjaar door referent in gebruik is geweest conform de bovenstaande eisen.

Beschrijving: werkgerechtigd.

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken. Door de Eigen Verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eisen.

Huisregelprotocol:

Van leveranciers wordt verwacht dat zij zich te allen tijde, wanneer zij zich in of om de gebouwen van de gemeente Tilburg bevinden, houden aan het protocol aangaande de huisregels van gemeente Tilburg. Dit protocol treft u aan bij de aanbestedingsstukken. Daarnaast dient opdrachtnemer zich tijdens de opdrachtvervulling als goede opdrachtnemer van de gemeente Tilburg te gedragen en zich te onthouden van elke handeling enlof uitspraak die de goede naam en reputatie alsmede de relatie van de gemeente Tilburg kunnen schaden. Door de eigen verklaring in te vullen verklaart inschrijver te voldoen aan deze eis.

Legitimatiebewijs:

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers die een locatie van de gemeente betreden in het bezit zijn van een geldig legitimatiebewijs. Door de eigen verklaring in te vullen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis.

Wetsverwijzing: praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: verzekering.

Beschrijving: de inschrijver verklaart dat zijn organisatie adequaat is verzekerd voor (bedrijfs)aansprakelijkheid met een minimumdekking van 1 000 000 EUR. Na voorlopige gunning kan de aanbestedende dienst ter bewijs hiervan een geldige polis of een verklaring van de verzekeraar vragen waaruit blijkt dat aan deze eis voldaan wordt. Inschrijver dient deze op verzoek terstond toe te zenden.

Toelichting op bewijsstuk: eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: hoedanigheid inschrijver.

Beschrijving: inschrijver dient aan te geven in de eigen verklaring onder 1 in welke hoedanigheid hij inschrijft (zelfstandig, combinatie, hoofd/onderaannemer) onder vermelding van alle relevante gegevens.

Toelichting op bewijsstuk: eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: kwaliteitsbeleid.

Beschrijving:

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem. Dit systeem dient in ieder geval antwoord te geven op de onderstaande vragen:

1. Wat is het kwaliteitsbeleid van de onderneming en hoe wordt dit continu verbeterd? Wordt het beleid begrepen door alle medewerkers?

2. Hoe toont de directie haar betrokkenheid bij de implementatie en verbetering van het kwaliteitssysteem?

3. Hoe zijn procedures en werkwijzen vastgelegd en hoe wordt het feitelijke productie- of dienstverleningsproces beheerst?

4. Hoe wordt er gecommuniceerd tussen de diverse niveaus en functies over het verloop van de processen?

5. Hoe worden de behoeften en verwachtingen van de klanten bepaald en hoe zorgt de directie dat daaraan voldaan wordt?

6. Hoe wordt vastgesteld welke eisen de klant stelt?

7. Hoe wordt er op welke momenten met de klant gecommuniceerd?

8. Hoe zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verdeeld, ook ten aanzien van (de ontwikkeling en verbetering van) het kwaliteitssysteem?

9. Welke bewaking/metingen vinden er plaats om de klant(on)tevredenheid in het oog te houden, de effectiviteit van het kwaliteitssysteem te beoordelen (interne audits) en om te controleren of de processen en de producten aan de eisen (blijven) voldoen?

10. Hoe zorgt de onderneming ervoor dat zij datgene geleverd krijgt wat ze wil hebben?

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver kan aantonen aan deze eis te voldoen door een kwaliteitscertificaat te overleggen dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat dan wel een gelijkwaardig certificaat. Indien inschrijver wil bewijzen aan deze eisen te voldoen door een kwaliteitsborgingssysteem te overleggen dan is dit ook toegestaan. Echter in dat geval dient inschrijver deze bij de betreffende vraag te uploaden en dient inschrijver per bovenstaande vraag aan te geven op welke pagina's en in welke paragraaf dit omschreven staat.

Door ondertekening van de eigen verklaring 5.2 geeft inschrijver aan hieraan te voldoen. Bij inschrijving dient inschrijver een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Inschrijver kan aantonen aan deze eis te voldoen door een kwaliteitscertificaat te overleggen dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat dan wel een gelijkwaardig certificaat. Indien Inschrijver wil bewijzen aan deze eisen te voldoen door een kwaliteitsborgingssysteem te overleggen dan is dit ook toegestaan. Echter in dat geval dient inschrijver deze bij de betreffende vraag te uploaden en dient inschrijver per bovenstaande vraag aan te geven op welke pagina's en in welke paragraaf dit omschreven staat. Door ondertekening van de eigen verklaring 5.2 geeft inschrijver aan hieraan te voldoen. Bij inschrijving dient inschrijver een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Eis: verklaring Nederlandse taal.

Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de opdracht in de contacten met de aanbestedende dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart inschrijver dat bij de uitvoering van de opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.

Toelichting op bewijsstuk: eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: milieubeleid.

Inschrijver dient te beschikken over een milieuzorgsysteem waarin in ieder geval de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

1. organisatie heeft een milieubeleid, waarin aangegeven wordt hoe milieubelasting wordt voorkomen en hoe de organisatie zich continu wil verbeteren op milieugebied;

2. directie draagt het milieubeleid actief uit en stelt dit beschikbaar aan medewerkers, uitzendkrachten, contractors, leveranciers, klanten, burgers en iedereen die daar belangstelling voor heeft;

3. organisatie heeft duidelijk in kaart welke effecten haar activiteiten, producten en diensten kunnen hebben op het milieu;

4. organisatie weet welke milieuwetgeving van toepassing is en wat voor specifieke eisen daarin staan;

5. organisatie voert haar werkzaamheden op zo'n manier uit dat de negatieve effecten die horen bij de belangrijke milieuaspecten goed worden beheerst en geminimaliseerd. Organisatie heeft hierbij ook aandacht voor het werk dat toeleveranciers uitvoeren;

6. organisatie heeft concrete milieudoelstellingen vastgelegd om aan te geven op welke punten zij wil verbeteren, hoeveel zij wil verbeteren en binnen welke periode. Onderdeel hiervan is in ieder geval de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien relevante milieuaspecten;

7. om te zorgen dat de milieudoelstellingen worden gehaald heeft organisatie een programma opgesteld waarin duidelijk staat wie verantwoordelijk is, welke acties moeten worden ondernomen en hoeveel tijd en geld nodig is.

Door ondertekening van de eigen verklaring 6.1 geeft inschrijver aan hieraan invulling te hebben gegeven en gebruik gemaakt te hebben van invulbijlage I. Bij inschrijving dient inschrijver eventueel een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen.

2. Directie draagt het milieubeleid actief uit en stelt dit beschikbaar aan medewerkers, uitzendkrachten, contractors, leveranciers, klanten, burgers en iedereen die daar belangstelling voor heeft.

3. Organisatie heeft duidelijk in kaart welke effecten haar activiteiten, producten en diensten kunnen hebben op het milieu.

4. Organisatie weet welke milieuwetgeving van toepassing is en wat voor specifieke eisen daarin staan.

5. Organisatie voert haar werkzaamheden op zo'n manier uit dat de negatieve effecten die horen bij de belangrijke milieuaspecten goed worden beheerst en geminimaliseerd. Organisatie heeft hierbij ook aandacht voor het werk dat toeleveranciers uitvoeren.

6. Organisatie heeft concrete milieudoelstellingen vastgelegd om aan te geven op welke punten zij wil verbeteren, hoeveel zij wil verbeteren en binnen welke periode. Onderdeel hiervan is in ieder geval de aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien relevante milieuaspecten.

7. Om te zorgen dat de milieudoelstellingen worden gehaald heeft organisatie een programma opgesteld waarin duidelijk staat wie verantwoordelijk is, welke acties moeten worden ondernomen en hoeveel tijd en geld nodig is.

Inschrijver kan aantonen aan deze eis te voldoen door een milieucertificaat te overleggen dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter-)nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld het ISO 14001 certificaat dan wel een gelijkwaardig certificaat. Indien Inschrijver wil bewijzen aan deze eisen te voldoen door een milieuzorgsysteem te overleggen dan is dit ook toegestaan. Echter in dat geval dient Inschrijver deze bij de betreffende vraag te uploaden en per bovenstaand gevraagd element aan te geven op welke pagina's en in welke paragraaf dit omschreven staat. Door ondertekening van de eigen verklaring 6.1 geeft inschrijver aan hieraan invulling te hebben gegeven en gebruik gemaakt te hebben van invulbijlage I. Bij inschrijving dient Inschrijver eventueel een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen.

Eis: naleving arbeidsnormen productie.

Duurzaamheid heeft naast milieu ook betrekking op sociale aspecten. De overheid streeft bij de productie van artikelen en de verwerking van grondstoffen daarvoor, dat arbeidsnormen worden nageleefd. Deze normen zijn gebaseerd op de normen van de International Labour Organisation (ILO) en de verklaring van de rechten van de mens en zijn:

— geen dwangarbeid;

— geen discriminatie van werknemers;

— geen kinderarbeid;

— vrijheid van vakvereniging en recht op collectieve arbeidsonderhandeling;

— betaling van een leefbaar loon;

— geen excessieve werktijden;

— veilige en gezonde werkomstandigheden;

— wettige arbeidsovereenkomsten.

Eigen verklaring + nader bewijs:

Naast invulling en ondertekening van de eigen verklaring, dient inschrijver nader bewijs te leveren dat aan deze eis wordt voldaan. Inschrijver dient aan te tonen op welke wijze deze normen zijn geborgd bij de productie van de door hem te leveren artikelen. Dit kan bijvoorbeeld door aan te tonen lid te zijn van Fair Wear Foundation of vergelijkbare organisatie of door het aantoonbaar systematisch uitvoeren van verificatieaudits bij fabrikanten en leveranciers van te leveren artikelen. Upload hier uw bewijs van lidmaatschap Fair Wear Foundation of ander bewijs waaruit onomstotelijk blijkt dat u aan deze eis voldoet.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-04 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie prijzenblad per perceel. Vereisten: volledig ingevuld prijzenbladen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie bijlage 1 beschrijving van de opdracht van het aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32696202
Contact
Contactpunt: Iris Ottevangers
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=68980 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenteten uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Digitale inschrijving via Smart Decision
URL voor deelname: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏
URL van de documenten: http://www.smartdecision.nl/TilburgRespons 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/269/IO
Aanvullende informatie

Verplicht inloggen met eHerkenning op TenderNed.

Let op:

Vanaf 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u vanaf dan geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen via TenderNed. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier (doorlooptijd 1-5 werkdagen).

Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van TenderNed. Heeft u uw eHerkenningsmiddel 1 maal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel.

Meer informatie over TenderNed en eHerkenning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na voorlopige gunning.
Bron: OJS 2015/S 221-402447 (2015-11-09)

Award Aankondiging (2016-07-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-07-21 📅
Publicatiedatum: 2016-07-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 142-257419
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 221-402447
PB-S nummer: 142

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs. Beschrijving: zie prijzenblad per perceel. Vereisten: volledig ingevuld prijzenbladen. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2 (40)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: zie bijlage 1 beschrijving van de opdracht van het aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-01 📅
Naam: Heigo Nederland BV
Postadres: Industrieweg Oost 28
Poststad: Elst
Postcode: 6662 NE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Bron: OJS 2016/S 142-257419 (2016-07-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (4)