Levering 4 (+ 2) Echosystemen 2015 e.v

Fontys Hogescholen

Van de huidige 10 Echosystemen op locatie Theodor Fliednerstraat in Eindhoven zijn 4 Echosystemen aan vervanging toe zijn. Fontys wenst 4 dezelfde Echosystemen te verwerven. De levering dient plaats te vinden binnen 8 weken na gunning van de aanbestede opdracht.
Naast deze initiële verwerving wenst Fontys een optie om in 2016 of 2017, desgewenst, nogmaals 2 Echosystemen van hetzelfde type te verwerven. De beslissing daartoe is van diverse factoren afhankelijk waaronder budgettaire ruimte en technologische ontwikkelingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Toshiba Medical Systems Nederland

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Medische apparatuur › Beeldvormingsapparatuur voor medisch, tandheelkundig en diergeneeskundig gebruik

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-01-30	Aankondiging van een opdracht
2015-05-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beeldvormingsapparatuur voor medisch, tandheelkundig en diergeneeskundig gebruik
Hoeveelheid of omvang:

Levering 4 echosystemen (+ 2 optioneel). Er gelden budgettaire restricties. Voor de van actuele levering van 4 toestellen geldt een prijsplafond van 247 000 EUR excl. btw tezamen. Een onderhoudsovereenkomst is wel een vereiste maar valt niet binnen het gestelde initiële budget van 247 000 EUR excl. btw. De kosten worden wel meegenomen in de bepaling van de TCO.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beeldvormingsapparatuur voor medisch, tandheelkundig en diergeneeskundig gebruik 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-30 📅
Indieningstermijn: 2015-03-13 📅
Publicatiedatum: 2015-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 024-039374
PB-S nummer: 24

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Naast deze initiële verwerving wenst Fontys een optie om in 2016 of 2017, desgewenst, nogmaals 2 Echosystemen van hetzelfde type te verwerven. De beslissing daartoe is van diverse factoren afhankelijk waaronder budgettaire ruimte en technologische ontwikkelingen.

Duur: 84 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Facultatieve uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op:

— afwezigheid faillissement;

— afwezigheid surseance van betaling;

— afwezigheid gerechtelijke uitspraken;

— afwezigheid ernstige beroepsfouten;

— afwezigheid valse verklaringen.

Betaling van premies en belastingen Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Economische en financiële draagkracht:

Beroep financiële draagkracht binnen een concern De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen concernverklaring dient door inschrijver te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien de concernverklaring niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de concernverklaring ingevuld en ondertekend dient te worden.

Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden De inschrijver/combinatie dient, indien hij een beroep doet op een cerde/derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet.

Tevens dienen:

Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

De als bijlage in het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Minimumeisen:

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor elk van de combinatiedeelnemers geldt dat wanneer zij in het kader van de financiële draagkracht, gebruik wensen te maken van de jaarcijfers van een derde die deel uitmaakt van het concern waartoe zijzelf behoort of behoren, een concernverklaring verstrekt dient te worden door de rechtspersoon op het hoogste niveau binnen het concern. Bij gunning staat het concern volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract(en) voortvloeien.

Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen.

Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/ combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.

Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/ combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegd.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsysteem + referenties + gekwalificeerd personeel zie aanbestedingsdocument.

Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Verzekering Kopie verzekeringsbewijs.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatievorming Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als 1 geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving 1 penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Onder 1.5 van de Eigen Verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen

Ieder Combinatielid dient, na voorlopige gunning, op verzoek van Aanbestedende Dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te overleggen, waaruit blijkt wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is. Vertegenwoordigingsbevoegd houdt in dat de persoon of de personen die de Eigen Verklaring ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als vertegenwoordigingsbevoegde personen van de onderneming. Wanneer in het handelsregister is opgenomen dat twee of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, wordt de Eigen Verklaring ook door die twee of meer personen ondertekend. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daar rekening mee gehouden worden.

De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Andere bijzondere voorwaarden:

Onderaanneming Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft Opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens. Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Inschrijver dient ter bepaling van de Total Cost of Ownership (TCO) waarop de beoordeling van de (laagste) kosten zal plaatsvinden, het prijzenblad in te vullen. De TCO wordt over een periode van 7 jaar bepaald (overeenkomstig de afschrijftermijn). Hierbij worden de 2 onderstaande kostenposten, eventueel aangevuld met door inschrijver te vermelden overige kosten, bij elkaar opgeteld. 1. Eenmalige aanschaf- en implementatiekosten vier Echosystemen, en 2. Preventief onderhoud (incl. onderdelen) per jaar, over een periode van 7 jaar. (25)
2. Kwaliteit Gebruikerstest (75)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: G.L.M. van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=50811 🌏
Bron: OJS 2015/S 024-039374 (2015-01-30)

Award Aankondiging (2015-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 247 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-18 📅
Publicatiedatum: 2015-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 097-175444
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 24-039374
PB-S nummer: 97
Aanvullende informatie
inkoop@fontys.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: inschrijver dient ter bepaling van de Total Cost of Ownership (TCO) waarop de beoordeling van de (laagste) kosten zal plaatsvinden, het prijzenblad in te vullen. De TCO wordt over een periode van 7 jaar bepaald (overeenkomstig de afschrijf-termijn). Hierbij worden de 2 onderstaande kostenposten, eventueel aangevuld met door inschrijver te vermelden overige kosten, bij elkaar opgeteld: 1. eenmalige aanschaf- en implementatiekosten 4 echosystemen; en 2. preventief onderhoud (incl. onderdelen) per jaar, over een periode van 7 jaar (25)
2. Kwaliteit: gebruikerstest (75)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-12 📅
Naam: Toshiba Medical Systems Nederland
Postadres: Zilverstraat 1
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718 RP
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.toshiba-medical.eu 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=57638 🌏
Bron: OJS 2015/S 097-175444 (2015-05-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Beeldvormingsapparatuur voor medisch, tandheelkundig en diergeneeskundig gebruik