Leveren en plaatsen van archiefstellingen

IUC-Noord

Aanbestedende diensten voor deze aanbesteding zijn het Nationaal Archief en het Brabants Historisch Informatie Centrum.
Inkopende organisatie c.q. penvoerder is het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord hierna te noemen IUC-Noord.
Doelstelling:
Aanbestedende diensten willen een raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier per perceel voor de levering en plaatsing van verrijdbare archiefstellingen.
Scope van de opdracht:
Het project omhelst het leveren en plaatsen van verrijdbare stellingen in het Nationaal Archief (NA) en het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) in diverse depots. Het NA en BHIC voeren een openbare aanbestedingsprocedure uit op basis van het gunningscriterium „economisch meest voordelige inschrijving” conform de Aanbestedingswet 2012, Stb 2012, nr. 542.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-10-08 Aankondiging van een opdracht
2016-03-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefsystemen
Hoeveelheid of omvang: 2 250 000
Totale waarde van de aanbesteding: 2 250 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefsystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: IUC-Noord
Postadres: Cascadeplein 2
Postcode: 9726 AD
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.iuc-noord.nl 🌏
E-mail: hans.wassenaar@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 505998784 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-08 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 198-358900
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Onbekend.
Korte beschrijving:
Aanbestedende diensten voor deze aanbesteding zijn het Nationaal Archief en het Brabants Historisch Informatie Centrum.
Inkopende organisatie c.q. penvoerder is het Inkoop Uitvoerings Centrum Noord hierna te noemen IUC-Noord.
Doelstelling:
Aanbestedende diensten willen een raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier per perceel voor de levering en plaatsing van verrijdbare archiefstellingen.
Scope van de opdracht:
Het project omhelst het leveren en plaatsen van verrijdbare stellingen in het Nationaal Archief (NA) en het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) in diverse depots. Het NA en BHIC voeren een openbare aanbestedingsprocedure uit op basis van het gunningscriterium „economisch meest voordelige inschrijving” conform de Aanbestedingswet 2012, Stb 2012, nr. 542.
Toon meer
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Leveren handmatig verrijdbare archiefstellingen Nationaal Archief Den Haag
Korte beschrijving:
Opdracht:Leveren handmatig verrijdbare archiefstellingen (Nationaal Archief Den Haag).Voor dit perceel worden handmatig verrijdbare archiefstellingen gevraagd zonder vloerketting, daarnaast moeten bestaande kasten voor planoberging verrijdbaar gemaakt worden. De aanvoer van het stellingmateriaal vraagt speciale aandacht daar er geen eenvoudige rechtstreekse route is. Een deel van de rails moet geplaatst worden in een opdekvloer, een deel moet worden ingefreesd. Er is sprake van lawaaimanagement. In sommige ruimten zal collectie aanwezig zijn tijdens de werkzaamheden.
Toon meer
Opdracht:
Leveren handmatig verrijdbare archiefstellingen (Nationaal Archief Den Haag).
Voor dit perceel worden handmatig verrijdbare archiefstellingen gevraagd zonder vloerketting, daarnaast moeten bestaande kasten voor planoberging verrijdbaar gemaakt worden. De aanvoer van het stellingmateriaal vraagt speciale aandacht daar er geen eenvoudige rechtstreekse route is. Een deel van de rails moet geplaatst worden in een opdekvloer, een deel moet worden ingefreesd. Er is sprake van lawaaimanagement. In sommige ruimten zal collectie aanwezig zijn tijdens de werkzaamheden.
Toon meer
Aanvullende informatie over percelen: Zie beschrijvend document.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Leveren elektrisch verrijdbare archiefstellingen Brabants Historisch Informatie Centrum te Den Bosch
Korte beschrijving:
Voor dit perceel worden elektrisch verrijdbare archiefstellingen gevraagd met vloerketting, daarnaast moeten bestaande ladekasten elektrisch verrijdbaar gemaakt worden. De aanvoer en gebruik van het stellingmateriaal vraagt speciale aandacht daar er deels gewerkt wordt met bestaand stellingmateriaal. De rails moeten worden geplaatst in een op te brengen emissievrije opdekvloer. De stellingen moeten worden voorzien van geïntegreerde LED-verlichting. Er is sprake van lawaaimanagement. In sommige ruimten kan (een deel) van de collectie aanwezig zijn tijdens de werkzaamheden.
Toon meer
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: NA-EURAAN-HW-15-0514
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en 's-Hertogenbosch (Den Bosch).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Kwaliteit (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 211658528
Contact
Contactpunt: IUC Noord Hoofdkantoor
Hans Wassenaar
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=23635 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-08 📅
Einddatum: 2020-02-07 📅
2020-02-08 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: NA-EURAAN-HW-15-0514

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie beschrijvend document
Bron: OJS 2015/S 198-358900 (2015-10-08)
Award Aankondiging (2016-03-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 460 495 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-08 📅
Publicatiedatum: 2016-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 050-082716
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 198-358900
PB-S nummer: 50

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-22 📅
Naam: Scheeres BV
Postadres: Boogschutterstraat 40
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7324 BA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Bruynzeel Storage Systems
Postadres: Postbus 7118
Poststad: Panningen
Postcode: 5980 AC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
1
Bron: OJS 2016/S 050-082716 (2016-03-08)