Leveren en plaatsen kantoormeubilair — Veiligheidsregio Utrecht

Veiligheidsregio Utrecht

Het doel van deze openbare aanbesteding van Veiligheidsregio Utrecht is het contracteren van een leverancier voor 8 jaar middels een raamovereenkomst, waarop naar behoefte kan worden afgenomen.
De gevraagde dienstverlening bestaat uit het leveren, monteren en plaatsen van kantoormeubilair conform een kernassortiment.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Vepa Office Furniture

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-11	Aankondiging van een opdracht
2015-11-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Hoeveelheid of omvang:

De gevraagde levering omvat de volgende producten:— werkplektafels (bureaus),— bureaustoelen,— (archief)kasten,— vergadertafels,— vergaderstoelen,— kantinestoelen.De opdrachtgever levert geen geraamde waarde van de te leveren goederen mee.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vru.nl 🌏
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-11 📅
Indieningstermijn: 2015-03-30 📅
Publicatiedatum: 2015-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 031-051783
PB-S nummer: 31

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze openbare aanbesteding van Veiligheidsregio Utrecht is het contracteren van een leverancier voor 8 jaar middels een raamovereenkomst, waarop naar behoefte kan worden afgenomen.

De gevraagde dienstverlening bestaat uit het leveren, monteren en plaatsen van kantoormeubilair conform een kernassortiment.

Hoeveelheid of omvang:

De gevraagde levering omvat de volgende producten:

— werkplektafels (bureaus),

— bureaustoelen,

— (archief)kasten,

— vergadertafels,

— vergaderstoelen,

— kantinestoelen.

De opdrachtgever levert geen geraamde waarde van de te leveren goederen mee.

Duur: 96 maanden
Referentienummer: DIV000000025
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring Deelnemer vult met betrekking tot haar Inschrijving de Eigen Verklaring in zoals bedoeld in artikel 2:84 van Aanbestedingswet 2012 en voegt dit toe in het Aanbestedingsplatform. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De Eigen Verklaring is opgenomen als Standaardformulier C bij de aanbestedingsdocumenten. U wordt verzocht die in te vullen, te ondertekenen en te uploaden.

Indien Deelnemer zich aanmeldt als Combinatie, vullen alle combinanten het Standaardformulier C: Eigen Verklaring gezamenlijk in en ondertekenen dit formulier.

Indien Deelnemer zich aanmeldt met onderaannemer(s) maakt Deelnemer hier in sectie 8.2 van Standaardformulier C: Eigen Verklaring melding van en ondertekent dit formulier.

Gedragsverklaring aanbesteden Indien Deelnemer wordt aangemerkt als winnende Deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Raamovereenkomst dient Deelnemer een afschrift van de Gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012 – die maximaal 6 maanden oud is - aan Opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient Deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen.

Inschrijving in Combinatie of met onderaannemers

In geval van een Combinatie dienen ook de combinanten de Gedragsverklaring aanbesteden – die maximaal 6 maanden oud is – aan Opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dienen de combinanten binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen. Onderaannemers hoeven geen Gedragsverklaring aanbesteden op te leveren. Deelnemer hoeft bij het doen van een Inschrijving geen bewijsstuk hiervoor te overleggen.

Deelnemer dient binnen 72 uur na het eerste verzoek het betreffende bewijsstuk in pdf-format aan de Opdrachtgever over te leggen.

Ingeval een Inschrijving wordt gedaan door een Combinatie dient ieder lid van de Combinatie het betreffende bewijsstuk na verzoek door Opdrachtgever over te leggen.

Verklaring van de Belastingdienst Indien Deelnemer wordt aangemerkt als winnende Deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht dient Deelnemer een Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen, zoals bedoeld in artikel 2.87, onderdeel d van de Aanbestedingswet 2012 – die maximaal 6 maanden oud is - aan Opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient Deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen.

In geval van een Combinatie dienen ook de combinanten de Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen – die maximaal 6 maanden oud is – aan Opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dienen de combinanten binnen 72 uur na het eerste verzoek de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen. Onderaannemers hoeven geen Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen op te leveren. Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur Deelnemer hoeft bij het doen van een Inschrijving geen bewijsstuk hiervoor te overleggen.

Ingeval een Inschrijving wordt gedaan door een combinatie dient ieder lid van de combinatie het betreffende bewijsstuk na verzoek door Opdrachtgever over te leggen.

Economische en financiële draagkracht:

Afdekking beroepsrisico's Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Deelnemer hoeft bij het doen van een Inschrijving geen bewijsstuk hiervoor te overleggen.

Indien Deelnemer wordt aangemerkt als winnende Deelnemer en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht, dient Deelnemer binnen 72 uur na het eerste verzoek daartoe, aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico's te hebben, in de vorm van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat.

Indien Deelnemer op een andere wijze beroepsrisico's heeft afgedekt, dient Deelnemer dit te beschrijven en aan te tonen.

Minimumeisen:

Indien Deelnemer op een andere wijze beroepsrisico's heeft afgedekt, dient Deelnemer dit te beschrijven en aan te tonen.

Indien de Deelnemer op dit moment niet de beschikking heeft over een dergelijke afdekking van beroepsrisico's, dient Deelnemer een door haar verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat zij met Deelnemer voorafgaande aan de gunning van de Opdracht, een verzekering tegen beroepsrisico's met een minimale dekking van 1 000 000 EUR = per gebeurtenis en 2 500 000 EUR = per Jaar te hebben afgesloten in verband met de Opdracht.

Inschrijving in Combinatie of met onderaannemers

Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, dient minimaal een van de combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de combinanten in verband met de Opdracht afdoende is gedekt. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaringen Deelnemer Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ten bewijze van het feit dat Deelnemer voldoet aan het bovenstaande dient Deelnemer met behulp van „Standaardformulier D: Ervaring Deelnemer” een referentie te overleggen waarmee Deelnemer aantoont te beschikken over de gevraagde competenties. Indien Deelnemer meerdere referenties wil indienen, dient voor iedere referentie het standaardformulier ingevuld te moeten worden.

Inschrijving in Combinatie of met onderaannemers

Ingeval van aanmelding als Combinatie of met onderaannemers, dienen combinanten of hoofd- en onderaannemers gezamenlijk aan te tonen dat Deelnemer aan bovenstaande eisen voldoen.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opgegeven referentie te verifiëren.

Certificering Deelnemer Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Deelnemer verklaart door ondertekening van de Eigen Verklaring dat Deelnemer aan bovenstaande voldoet. Slechts de Deelnemer aan wie Opdrachtgever voornemens is de Raamovereenkomst te gunnen dienen binnen 72 uur na een eerste verzoek een digitale kopie van de originele certificaten te overleggen.

Minimumeisen:

Een Deelnemer dient aan de hand van referentieprojecten aan te tonen dat ze over competenties beschikt die Opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de Raamovereenkomst.

Om de geschiktheid aan te tonen die Deelnemer te beschikken over de volgende competenties:

1. Het leveren van diverse kantoormeubelen middels een raamovereenkomst van minimaal 2 jaar. Daarbij geldt een minimum van 10 verschillende meubelitems, zoals bijvoorbeeld een werktafel, vergaderstoel, kantinestoel, hoge kast, bureaustoel, etc.

2. Het demonteren en afvoeren van bestaand meubilair en het monteren van nieuw meubilair t.b.v. een kantooromgeving, met een minimum van 15 stuks meubilair (als gemonteerd, dus niet onderdelen).

3. Het uitvoeren van reparaties aan door Deelnemer geleverd kantoormeubilair, middels een raamovereenkomst van minimaal 2 jaar.

Algemene eisen aan de referenties:

— alle genoemde competenties moeten zijn uitgevoerd door Deelnemer, tenzij Deelnemer bindend inschrijft met een onderaannemer die over de competentie beschikt of Deelnemer inschrijft als Combinatie en een van de combinanten over de competentie beschikt;

— de opdracht had betrekking op een utiliteitsgebouw, zijnde een kantooromgeving of vergelijkbaar;

— de referentie mag niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend vanaf de datum van Inschrijving;

— om te voldoen aan de gevraagde competenties, mag 1 of meerdere referenties worden ingediend, met een maximum van 1 per competentie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Deelnemer dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten:

— ISO 9001: Kwaliteitsmanagementsysteem of gelijkwaardig.

Ingeval van aanmelding als Combinatie of met onderaannemers, dienen combinanten of hoofd- en onderaannemers gezamenlijk aan te tonen dat Deelnemer aan bovenstaande eisen voldoen. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in Nationale beroeps-/handelsregister De Deelnemer voegt conform artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012 een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden) toe. Hieruit blijkt dat de Deelnemer, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Deelnemer is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de Inschrijving heeft ondertekend, een rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger van de Deelnemer is. Indien nodig kan hiervoor een volmacht worden geüpload op dezelfde locatie in het Aanbestedingsplatform als waar de verklaring van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister dient te worden toegevoegd.

Indien Deelnemer inschrijft in Combinatie dienen alle combinanten een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister te overleggen. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Akkoordverklaring Programma van Eisen Het Programma van Eisen is opgenomen in Bijlage D en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. De Deelnemer dient te verklaren hieraan te voldoen. De Deelnemer dient hiertoe Standaardformulier E: Akkoordverklaring Programma van Eisen in te vullen en hier te uploaden.

Indien de Deelnemer inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer de akkoordverklaring te ondertekenen. Indien de Deelnemer inschrijft als Combinatie, hoeft alleen de penvoerder van de combinatie de akkoordverklaring te ondertekenen.

Akkoordverklaring Concept van de Overeenkomst Het concept van de Overeenkomst is opgenomen in Bijlage B en eventueel gewijzigd door middel van een Nota van Inlichtingen. De Deelnemer dient akkoord te gaan met de inhoud hiervan. De Deelnemer dient Standaardformulier F: Akkoordverklaring Concept van de Overeenkomst in te vullen en hier te uploaden.

Inschrijving in Combinatie of met onderaannemers

Akkoordverklaring Maximale levertijd van 12 weken De Deelnemer dient akkoord te gaan met een maximale levertijd van 12 weken, gerekend vanaf de definitieve besteldatum door Opdrachtgever. Deelnemer dient hiertoe ‘Standaardformulier G: Akkoordverklaring maximale levertijd van 12 weken' in te vullen en hier te uploaden.

Minimale beschikbaarheid montageploegen Opdrachtnemer verwacht gedurende de looptijd van de Overeenkomst meermaals verschillende locaties tegelijk van meubels te moeten voorzien en acht het daarom van belang dat Opdrachtnemer minimaal 3 montageploegen van minimaal 2 personen tegelijk kan inzetten t.b.v. de uitvoering van de Overeenkomst. Deelnemer dient hiertoe „Standaardformulier H: Minimale beschikbaarheid montageploegen” in te vullen en hier te uploaden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 8
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Opdrachtgever is voornemens om voor al haar locaties een gelijke huisstijl voor het kantoormeubilair in te voeren. Gezien het geprognosticeerde tempo van vervanging (gerelateerd aan de afschrijving van het bestaande meubilair), heeft Opdrachtgever behoefte aan een looptijd van 8 jaar, teneinde te zorgen dat aan het einde van de looptijd van de raamovereenkomst het merendeel van haar locaties hetzelfde kantoormeubilair voeren.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteitsaspecten: het Gunningscriterium Kwaliteitsaspecten is opgedeeld in 3 Subgunningscriteria: Sfeerimpressie, Plan van Aanpak Inhuizing en Verlenging garantietermijn. N.T.B. (50)
2. Subcriterium: Sfeerimpressie Opdrachtgever acht het van belang dat de aangeboden meubels passen binnen het beeld dat de Opdrachtgever voor ogen staat met de inrichting van de locaties. Opdrachtgever heeft in het Programma van Eisen informatie verstrekt waaruit afgeleid kan worden welk beeld dat is. Bij de beoordeling wordt gelet op de volgende elementen: — de mate waarin de aangeboden meubels passen bij het meegegeven beeldbestek; — de mate waarin de uitstraling van de aangeboden meubels bij elkaar past; — de mate waarin de meubels een strakke en moderne lijn hebben. Om dit Subgunningscriterium te kunnen beoordelen, wordt Deelnemer gevraagd om ter zake doende documentatie van het aangeboden meubilair te verstrekken. Het staat de Deelnemer vrij een en ander te verduidelijken door middel van de door hem zelf opgestelde sfeerbeelden/impressies aan de hand van het aangeboden meubilair. Deelnemer mag hiertoe maximaal 800 woorden gebruiken voor de toelichting op de keuze van het aangeboden meubilair en additioneel maximaal 30* A3 (enkelzijdig) aan beeldmateriaal. Daarnaast dient de technische specificatie van het aangeboden meubilair te worden ingediend. Het beeldmateriaal dient in kleur te worden geleverd en minimaal te bestaan uit: — Beeldmateriaal van alle aangeboden meubelstukken; — impressies van hoe diverse combinaties van die meubelstukken er uit zien, bijvoorbeeld een ingerichte vergaderruimte, een ingerichte werkplek, etc.; — impressies van de aangeboden kleuren en materialen (zonder materialenstaten daadwerkelijk aan te leveren) (65)
3. Subcriterium: Verlenging garantietermijn Opdrachtgever acht het van waarde als er een verlengde garantietermijn kan worden aangeboden t.o.v. hetgeen geëist wordt in het Programma van Eisen en kent daar punten aan toe. Daarbij dient de aangeboden verlengde garantie onder dezelfde condities te worden gegeven als hetgeen geëist in het Programma van Eisen. Indien er door Deelnemer verlengde garantie wordt aangeboden en er in die garantieperiode onder de condities van de garantie een meubelstuk vervangen wordt, dan geldt de garantie op het nieuw geleverde meubelstuk tot aan het einde van de aangeboden verlengde garantieperiode voor het oorspronkelijke meubelstuk. Echter, als de resterende periode minder dan 12 maanden bedraagt, dan geldt voor het nieuw geleverde meubelstuk weer een garantieperiode van 12 maanden vanaf leverdatum. Indien Deelnemer een verlengde garantie wenst aan te bieden, dient hij hiertoe „Standaardformulier J: Optioneel; Verlengde garantie” in te vullen en hier te uploaden. (25)
4. Subcriterium: Versnelde levering 2 locaties Binnen de organisatie van Opdrachtgever zijn er 2 locaties die dringend toe zijn aan vervanging, zijnde de kazernes in Nieuwegein en Bunnik. In het Beschrijvend Document is aangegeven welke types en aantallen meubels voor deze locaties geleverd moeten worden. Opdrachtgever hecht er waarde aan als de meubels voor deze locaties versneld geleverd kunnen worden en kent daar punten aan toe. Bij een eventueel aangeboden verkorte levertijd, t.o.v. de geëiste maximale levertijd, voor de 2 locaties, blijven overigens alle andere eisen uit het Programma van Eisen overeind. Indien Deelnemer een verkorte levertijd wenst aan te bieden, dient hij hiertoe „Standaardformulier K: Optioneel; Verkorte levertijd in 2015 voor locaties Bunnik en Nieuwegein” in te vullen en hier te uploaden. Indien Deelnemer de levertijd aanbiedt conform PvE, dan hoeft Deelnemer hier geen formulier te uploaden (10)
5. Proefopstelling: na beoordeling van Gunningscriterium G1 wordt aan de Deelnemers die een gewogen score van minimaal 35 punten hebben behaald voor Gunningscriterium G1, gevraagd om een proefopstelling te plaatsen. De proefopstelling moet door de Deelnemer worden geleverd en opgebouwd binnen 7 dagen na het eerste verzoek daartoe van Opdrachtgever. De locatie waar de proefopstelling geplaatst dient te worden zal zich in de regio Utrecht bevinden. Het is overigens bij de proefopstelling toegestaan om een andere kleurstelling te plaatsen dan is aangeboden bij de Inschrijving. In dat geval dient er echter wel een kleuren- en materiaalstaal van het aangebodene te worden meegeleverd. N.T.B. (50)
6. Subcriterium: Proefopstelling — Gebruikscomfort Na beoordeling van Gunningscriterium G1 wordt aan de Deelnemers die een gewogen score van minimaal 35 punten hebben behaald voor Gunningscriterium G1, gevraagd om een proefopstelling te plaatsen. De proefopstelling moet door de Deelnemer worden geleverd en opgebouwd binnen 7 dagen na het eerste verzoek daartoe van Opdrachtgever. De locatie waar de proefopstelling geplaatst dient te worden zal zich in de regio Utrecht bevinden en nader bepaald worden. Het is overigens bij de proefopstelling toegestaan om een andere kleurstelling te plaatsen dan is aangeboden bij de Inschrijving. In dat geval dient er echter wel een kleuren- en materiaalstaal van het aangebodene te worden meegeleverd. Deelnemer dient onderstaande meubels (type en aantallen) te leveren voor de proefopstelling: — 1 stuks Duo-blok werktafel, voorzien van het optionele elektrificatieset (dat laatste mag eventueel los geleverd worden, en niet ingebouwd) – zie het PvE paragraaf 3.4 — 2 stuks bureaustoelen – zie het PvE paragraaf 3.10 — 1 stuks vergadertafel 1600*800 mm – zie het PvE paragraaf 3.5 — 2 stuks vergaderstoelen – zie het PvE paragraaf 3.11 — 2 stuks kantinestoelen – zie het PvE paragraaf 3.12 — 1 stuks hoge of lage kast (ter keuze van Deelnemer) – zie het PvE paragraaf 3.8 De transporten, de inhuizing, plaatsing, instructie en het ter beschikking stellen van materiaal t.b.v. de proefopstellingen is voor risico van Deelnemer en dient kosteloos te zijn voor Opdrachtgever. Het materiaal dat ten behoeve van de proefopstellingen beschikbaar wordt gesteld door Deelnemer blijft eigendom van Deelnemer. Het door Deelnemer retournemen van het ter beschikking gestelde materiaal dient te worden uitgevoerd op eerste verzoek van Opdrachtgever. Opdrachtgever acht het van belang dat de aangeboden meubels een hoog gebruikscomfort hebben. Deelnemer hoeft bij Inschrijving geen bewijsstukken voor dit subgunningscriterium in te dienen. Voor de procedure en beoordelingskader verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document (50)
7. Subcriterium: Stabiliteit Opdrachtgever acht het van belang dat de aangeboden meubels een hoge stabiliteit hebben. Deelnemer hoeft bij Inschrijving geen bewijsstukken voor dit subgunningscriterium in te dienen. Voor de procedure en beoordelingskader verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend Document (50)
8. Prijs: deelnemer geeft eenheidsprijzen af voor de te leveren meubels. Het monteren van de meubels op de locaties van Opdrachtgever dient in de prijs te zijn inbegrepen. De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden in Euro's, exclusief btw. Deelnemer levert voor deze prijs de aangeboden meubels, zoals beschreven in het Programma van Eisen. De opgegeven eenheidsprijzen van de aangeboden meubels gelden tevens voor nabestellingen van die meubels. De opgegeven eenheidsprijzen zijn vast tot 1.7.2016. Voor nabestellingen na die datum is eventueel indexatie mogelijk op basis van de CBS-index PRODCOM Lijst 2013 categorie 31.01 „Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen” met peildatum 1.7.2015. De opgegeven aantallen op deze standaardformulieren geven een goede indicatie van het aantal meubels dat daadwerkelijk besteld zal worden, maar er mogen geen rechten aan ontleend worden. Op basis van de opgegeven eenheidsprijzen en de aangegeven aantallen bepaalt Opdrachtgever de Fictieve Aanneemsom (zie het formulier). Deze Fictieve Aanneemsom wordt gebruikt om te bepalen welke van de Deelnemers (die voor G1 en G2 gewogen en opgeteld minimaal 70 punten gescoord hebben) de laagste prijs hebben ingediend. Deelnemer dient het „Standaardformulier I: G3 Prijzenblad” in te vullen en hier te uploaden (1)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 291995940
Contact
Contactpunt: Jetske Tamboezer
Internetadres: www.vru.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51492 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51492 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: DIV000000025
Bron: OJS 2015/S 031-051783 (2015-02-11)

Award Aankondiging (2015-11-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-10 📅
Publicatiedatum: 2015-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 220-400807
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 31-051783
PB-S nummer: 220
Aanvullende informatie

Voor nadere inlichtingen over de gunning, kunt u contact opnemen met Jetske Tamboezer op j.tamboezer@vru.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: kwaliteitsaspecten. Beschrijving: het gunningscriterium kwaliteitsaspecten is opgedeeld in 3 subgunningscriteria: sfeerimpressie, plan van aanpak inhuizing en verlenging garantietermijn. Vereisten: n.t.b (50)
2. Subcriterium: sfeerimpressie. Beschrijving: opdrachtgever acht het van belang dat de aangeboden meubels passen binnen het beeld dat de opdrachtgever voor ogen staat met de inrichting van de locaties. Opdrachtgever heeft in het programma van eisen informatie verstrekt waaruit afgeleid kan worden welk beeld dat is. Bij de beoordeling wordt gelet op de volgende elementen: — de mate waarin de aangeboden meubels passen bij het meegegeven beeldbestek; — de mate waarin de uitstraling van de aangeboden meubels bij elkaar past; — de mate waarin de meubels een strakke en moderne lijn hebben. Vereisten: om dit subgunningscriterium te kunnen beoordelen, wordt deelnemer gevraagd om ter zake doende documentatie van het aangeboden meubilair te verstrekken. Het staat de deelnemer vrij een en ander te verduidelijken door middel van de door hem zelf opgestelde sfeerbeelden/impressies aan de hand van het aangeboden meubilair. Deelnemer mag hiertoe maximaal 800 woorden gebruiken voor de toelichting op de keuze van het aangeboden meubilair en additioneel maximaal 30 x A3 (enkelzijdig) aan beeldmateriaal. Daarnaast dient de technische specificatie van het aangeboden meubilair te worden ingediend. Het beeldmateriaal dient in kleur te worden geleverd en minimaal te bestaan uit: — beeldmateriaal van alle aangeboden meubelstukken, — impressies van hoe diverse combinaties van die meubelstukken er uit zien, bijvoorbeeld een ingerichte vergaderruimte, een ingerichte werkplek, etc., — impressies van de aangeboden kleuren en materialen (zonder materialenstaten daadwerkelijk aan te leveren) (65)
3. Subcriterium: verlenging garantietermijn. Beschrijving: opdrachtgever acht het van waarde als er een verlengde garantietermijn kan worden aangeboden t.o.v. hetgeen geëist wordt in het programma van eisen en kent daar punten aan toe. Daarbij dient de aangeboden verlengde garantie onder dezelfde condities te worden gegeven als hetgeen geëist in het programma van eisen. Indien er door deelnemer verlengde garantie wordt aangeboden en er in die garantieperiode onder de condities van de garantie een meubelstuk vervangen wordt, dan geldt de garantie op het nieuw geleverde meubelstuk tot aan het einde van de aangeboden verlengde garantieperiode voor het oorspronkelijke meubelstuk. Echter, als de resterende periode minder dan 12 maanden bedraagt, dan geldt voor het nieuw geleverde meubelstuk weer een garantieperiode van 12 maanden vanaf leverdatum. Vereisten: indien deelnemer een verlengde garantie wenst aan te bieden, dient hij hiertoe „Standaardformulier J: optioneel; verlengde garantie” in te vullen en hier te uploaden (25)
4. Subcriterium: versnelde levering 2 locaties. Beschrijving: binnen de organisatie van opdrachtgever zijn er 2 locaties die dringend toe zijn aan vervanging, zijnde de kazernes in Nieuwegein en Bunnik. In het beschrijvend document is aangegeven welke types en aantallen meubels voor deze locaties geleverd moeten worden. Opdrachtgever hecht er waarde aan als de meubels voor deze locaties versneld geleverd kunnen worden en kent daar punten aan toe. Bij een eventueel aangeboden verkorte levertijd, t.o.v. de geëiste maximale levertijd, voor de 2 locaties, blijven overigens alle andere eisen uit het programma van eisen overeind. Vereisten: indien deelnemer een verkorte levertijd wenst aan te bieden, dient hij hiertoe „Standaardformulier K: optioneel; verkorte levertijd in 2015 voor locaties Bunnik en Nieuwegein” in te vullen en hier te uploaden. Indien deelnemer de levertijd aanbiedt conform PvE, dan hoeft deelnemer hier geen formulier te uploaden (10)
5. Criterium: proefopstelling. Beschrijving: na beoordeling van gunningscriterium G1 wordt aan de deelnemers die een gewogen score van minimaal 35 punten hebben behaald voor gunningscriterium G1, gevraagd om een proefopstelling te plaatsen. De proefopstelling moet door de deelnemer worden geleverd en opgebouwd binnen 7 dagen na het eerste verzoek daartoe van opdrachtgever. De locatie waar de proefopstelling geplaatst dient te worden zal zich in de regio Utrecht bevinden. Het is overigens bij de proefopstelling toegestaan om een andere kleurstelling te plaatsen dan is aangeboden bij de Inschrijving. In dat geval dient er echter wel een kleuren- en materiaalstaal van het aangebodene te worden meegeleverd. Vereisten: n.t.b (50)
6. Subcriterium: proefopstelling — gebruikscomfort. Beschrijving: na beoordeling van gunningscriterium G1 wordt aan de deelnemers die een gewogen score van minimaal 35 punten hebben behaald voor gunningscriterium G1, gevraagd om een proefopstelling te plaatsen. De proefopstelling moet door de deelnemer worden geleverd en opgebouwd binnen 7 dagen na het eerste verzoek daartoe van opdrachtgever. De locatie waar de proefopstelling geplaatst dient te worden zal zich in de regio Utrecht bevinden en nader bepaald worden. Het is overigens bij de proefopstelling toegestaan om een andere kleurstelling te plaatsen dan is aangeboden bij de inschrijving. In dat geval dient er echter wel een kleuren- en materiaalstaal van het aangebodene te worden meegeleverd. Deelnemer dient onderstaande meubels (type en aantallen) te leveren voor de proefopstelling: — 1 stuks Duo-blok werktafel, voorzien van het optionele elektrificatieset (dat laatste mag eventueel los geleverd worden, en niet ingebouwd) — zie het PvE paragraaf 3.4; — 2 stuks bureaustoelen — zie het PvE paragraaf 3.10; — 1 stuks vergadertafel 1 600 x 800 mm — zie het PvE paragraaf 3.5; — 2 stuks vergaderstoelen — zie het PvE paragraaf 3.11; — 2 stuks kantinestoelen — zie het PvE paragraaf 3.12; — 1 stuks hoge of lage kast (ter keuze van deelnemer) — zie het PvE paragraaf 3.8. De transporten, de inhuizing, plaatsing, instructie en het ter beschikking stellen van materiaal t.b.v. de proefopstellingen is voor risico van deelnemer en dient kosteloos te zijn voor opdrachtgever. Het materiaal dat ten behoeve van de proefopstellingen beschikbaar wordt gesteld door deelnemer blijft eigendom van deelnemer. Het door deelnemer retournemen van het ter beschikking gestelde materiaal dient te worden uitgevoerd op eerste verzoek van opdrachtgever. Opdrachtgever acht het van belang dat de aangeboden meubels een hoog gebruikscomfort hebben. Vereisten: deelnemer hoeft bij inschrijving geen bewijsstukken voor dit subgunningscriterium in te dienen. Voor de procedure en beoordelingskader verwijst opdrachtgever naar het beschrijvend document (50)
7. Subcriterium: stabiliteit. Beschrijving: opdrachtgever acht het van belang dat de aangeboden meubels een hoge stabiliteit hebben. Vereisten: deelnemer hoeft bij inschrijving geen bewijsstukken voor dit subgunningscriterium in te dienen. Voor de procedure en beoordelingskader verwijst opdrachtgever naar het beschrijvend document (50)
8. Criterium: prijs. Beschrijving: deelnemer geeft eenheidsprijzen af voor de te leveren meubels. Het monteren van de meubels op de locaties van opdrachtgever dient in de prijs te zijn inbegrepen. De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden in EUR, exclusief btw. Deelnemer levert voor deze prijs de aangeboden meubels, zoals beschreven in het programma van eisen. De opgegeven eenheidsprijzen van de aangeboden meubels gelden tevens voor nabestellingen van die meubels. De opgegeven eenheidsprijzen zijn vast tot 1.7.2016. Voor nabestellingen na die datum is eventueel indexatie mogelijk op basis van de CBS-index PRODCOM Lijst 2013 categorie 31.01 „Vervaardiging van kantoor- en winkelmeubelen” met peildatum 1.7.2015. De opgegeven aantallen op deze standaardformulieren geven een goede indicatie van het aantal meubels dat daadwerkelijk besteld zal worden, maar er mogen geen rechten aan ontleend worden. Op basis van de opgegeven eenheidsprijzen en de aangegeven aantallen bepaalt opdrachtgever de fictieve aanneemsom (zie het formulier). Deze fictieve aanneemsom wordt gebruikt om te bepalen welke van de deelnemers (die voor G1 en G2 gewogen en opgeteld minimaal 70 punten gescoord hebben) de laagste prijs hebben ingediend. Vereisten: deelnemer dient het „Standaardformulier I: G3 prijzenblad” in te vullen en hier te uploaden (1)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-12 📅
Naam: Vepa Office Furniture
Postadres: Industrieweg 31
Poststad: Hoogeveen
Postcode: 7903 AH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: f.bloema@vepa.nl 📧
Internetadres: www.vepa.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 04020132
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69024 🌏
Bron: OJS 2015/S 220-400807 (2015-11-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (15)