Landmeetkundige diensten

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht is voornemens drie raamovereenkomsten af te sluiten met betrekking tot landmeetkundige diensten. De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens om aan 3 inschrijvers de opdracht te gunnen. De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijvers met de economisch meest voordelige inschrijvingen, waarbij de gemeente naast de prijs ook kwalitatieve aspecten zal beoordelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek › Landmeetkundige diensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-03	Aankondiging van een opdracht
2016-02-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landmeetkundige diensten
Hoeveelheid of omvang:

De afdeling Kernvoorzieningen van het cluster Interne Bedrijven voert in opdracht van opdrachtgevers (zowel intern als extern) alle voorkomende landmeetkundige werkzaamheden uit binnen het grondgebied van de gemeente Utrecht. Deze opdracht bevat alle voorkomende landmeetkundige werkzaamheden exclusief de werkzaamheden ten behoeve van de BAG en BGT.In de toekomst wil de gemeente Utrecht de landmeetkundige diensten niet meer zelf gaan uitvoeren maar op regiebasis. De te sluiten raamovereenkomsten zijn onderdeel van het beleid om van uitvoerende rol over te gaan naar een regievoerende rol.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Landmeetkundige diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: p.mattheijssen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860000 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Indieningstermijn: 2015-10-13 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-315120
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

In de toekomst wil de gemeente Utrecht de landmeetkundige diensten niet meer zelf gaan uitvoeren maar op regiebasis. De te sluiten raamovereenkomsten zijn onderdeel van het beleid om van uitvoerende rol over te gaan naar een regievoerende rol.

Beschrijving van de opties: De overeenkomst kent een verlengingsoptie van 3 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 12 maanden
Referentienummer: 1100020966
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland, Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingsgronden.

Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.

Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: vakbekwaamheid.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: ingevuld formulier „opgave referentieprojecten”.

Toelichting op bewijsstuk(en):

Indien u gebruikt maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het modelblad „opgave referenties_definitief_1100020966”, welke toegevoegd is als bijgevoegd document.

Hierboven staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij welke opdrachtgever u deze werkzaamheden heeft uitgevoerd.

Voor verdere toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de inschrijvingsleidraad.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Minimumvereisten voor een referentieproject:

In de onderstaande tabel staan de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren.

De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar.

Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is afgerond en opgeleverd na 3.9.2012.

1. U heeft ervaring bij 1 opdrachtgever met het uitvoeren van profielmetingen.

2. U heeft ervaring bij 1 opdrachtgever met het uitvoeren van uitzetten (bijvoorbeeld kabels en leidingen).

3. U heeft ervaring bij 1 opdrachtgever met het uitvoeren van DTM metingen.

4. U heeft ervaring bij 1 opdrachtgever met het uitvoeren van deformatiemetingen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: veiligheid.

Beschrijving: minimumvereiste.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig veiligheidszorgcertificaat conform VCA* of een gelijkwaardig certificaat uit het land van vestiging, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van veiligheidszorg.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het VCA certificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen.

Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (zie document uitvoeringsverklaring onderaannemer_1100020966 document) aan.

Eis: kwaliteitsborging.

Beschrijving: u beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Indien u als combinatie inschrijft, dien(t)(en) de met uitvoering (van het gedeelte van het werk waar het kwaliteitsborgingscertificaat op ziet) belaste combinant(en) aan de minimumvereisten te voldoen. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (zie document uitvoeringsverklaring onderaannemer) aan.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-13 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: u voegt bij uw inschrijving in maximaal 3 A4 een plan van aanpak toe, waarin u de maatregelen beschrijft die u treft om de kwaliteit en doorlooptijd van de dienstverlening te waarborgen vanaf het moment van opdrachtverstrekking tot het moment van het op te leveren product. Daarbij gaat u in ieder geval in op de volgende onderdelen: — op welke wijze gaat u om met de situatie waarin zich meerdere opdrachten tegelijkertijd bij uw bedrijf aandienen; — welke maatregelen neemt u bij eventuele vertraging in de uitvoering van de opdracht, calamiteiten of onvoorziene omstandigheden; — op welke wijze communiceert u de maatregelen m.b.t. een eventuele vertraging in de uitvoering van de opdracht, calamiteiten, onvoorziene omstandigheden richting opdrachtgever en bij start van de werkzaamheden richting de bewoners (zie eis 36). Beoordeeld wordt: — hoe beter u uw dienstverlening borgt bij drukte, calamiteiten en/of onvoorziene omstandigheden, hoe hoger u scoort; — hoe effectiever en transparanter u communiceert, hoe hoger u scoort; — hoe meer SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) uw maatregelen geformuleerd zijn, hoe hoger u scoort. Vereisten: plan van aanpak (max. 3 A4) (60)
2. Criterium: fictieve projectprijs. Beschrijving: de fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Hoe lager uw prijs is, hoe hoger u scoort. Vereisten: (Ingevuld) document prijsinvulformulier_landmeetkundige diensten_definitief_1100020966 (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64304 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64304 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100020966

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: De bezwaartermijn bedraagt 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2015/S 173-315120 (2015-09-03)

Award Aankondiging (2016-02-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-24 📅
Publicatiedatum: 2016-02-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 041-067863
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 173-315120
PB-S nummer: 41

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, NEDERLAND.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak. Beschrijving: u voegt bij uw inschrijving in maximaal 3 A4 een plan van aanpak toe, waarin u de maatregelen beschrijft die u treft om de kwaliteit en doorlooptijd van de dienstverlening te waarborgen vanaf het moment van opdrachtverstrekking tot het moment van het op te leveren product. Daarbij gaat u in ieder geval in op de volgende onderdelen: — Op welke wijze gaat u om met de situatie waarin zich meerdere opdrachten tegelijkertijd bij uw bedrijf aandienen. — Welke maatregelen neemt u bij eventuele vertraging in de uitvoering van de opdracht, calamiteiten of onvoorziene omstandigheden. — Op welke wijze communiceert u de maatregelen m.b.t. een eventuele vertraging in de uitvoering van de opdracht, calamiteiten, onvoorziene omstandigheden richting opdrachtgever en bij start van de werkzaamheden richting de bewoners (zie eis 36). Beoordeeld wordt: — Hoe beter u uw dienstverlening borgt bij drukte, calamiteiten en/of onvoorziene omstandigheden, hoe hoger u scoort; — Hoe effectiever en transparanter u communiceert, hoe hoger u scoort; — Hoe meer SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden) uw maatregelen geformuleerd zijn, hoe hoger u scoort. Vereisten: plan van aanpak (max. 3 A4) (60)
2. Criterium: fictieve projectprijs. Beschrijving: de fictieve projectprijs is zo laag mogelijk. Hoe lager uw prijs is, hoe hoger u scoort. Vereisten: (Ingevuld) document Prijsinvulformulier_landmeetkundige diensten_Definitief_1100020966. (40)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-14 📅
Naam: Van Steenis Geodesie BV
Postadres: Ringveste 7 b
Poststad: Houten
Postcode: 3992 DD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: k.deweerd@vansteenis.nl 📧
Internetadres: www.vansteenis.nl 🌏

2️⃣
Naam: Geocensus BV
Postadres: Tolboomweg 1
Poststad: Terschuur
Postcode: 3784 XC
E-mail: info@geocensus.nl 📧
Internetadres: www.geocensus.nl 🌏

3️⃣
Naam: Facto Geo Meetdienst
Postadres: Keulenstraat 17
Poststad: Deventer
Postcode: 7418 ET
E-mail: henk.lambers@facto-geo.nl 📧
Internetadres: www.facto-geo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30220688
32086543
38021171
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=75534 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Bron: OJS 2016/S 041-067863 (2016-02-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek (9)

Landmeetkundige diensten (2)

Fotogrammetriediensten (1)
Topografische opmetingen (1)