Landelijk — TunnelAlliantie Backoffice Toetsing
Dit contract betreft de backoffice activiteiten in het programma TunnelAlliantie. Op 2.4.2015 zijn de 5 raamcontracten van de TunnelAlliantie aan de aannemers gegund. De backoffice activiteiten zijn ter ondersteuning van het contractmanagement van ProRail.
De opdracht betreft het uitvoeren van onderstaande systeem, proces- en producttoetsen in de realisatiefase van projecten alsmede de toetscoördinatie onder aansturing van de bouwmanager.
TA wil ondersteund worden door een Backoffice die de volgende diensten levert:
a. toetscoördinatie:
— afstemming tussen alle toetsen op basis van risicogestuurde toetsplanning en contractmanagementstrategie TA;
b. systeemtoetsing:
— op kwaliteitsmanagementsysteem,
— op veiligheidsmanagement systeem,
— op milieumanagement systeem;
c. procestoetsing:
— op alle bedrijfsprocessen in de keten van de raamcontractant,
— op alle techniekvelden;
d. producttoetsing en keuringen:
— op alle documenten of producten welke gerealiseerd worden,
— op alle techniekvelden.
De volgende voorwaarden zijn van toepassing:
— er wordt 1 raamcontract backoffice gegund voor de onderdoorgangen die onder de TunnelAlliantie worden gerealiseerd;
— de opdrachtnemer van onderhavig backoffice contract levert alle toetsdiensten (ook op het gebied van energievoorziening en/of treinbeveiliging indien noodzakelijk), eventueel door middel van onderaanneming;
— de opdrachtnemer van onderhavig backoffice contract dient aantoonbaar te maken dat proces- en producttoetsen en toetscoördinatie door daarvoor geëquipeerd personeel zal worden uitgevoerd conform de functieprofieleisen van ProRail;
— de opdrachtnemer van onderhavig backoffice contract alsmede haar onderaannemers worden uitgesloten voor alle werkzaamheden bij de TunnelAlliantie Raamcontractanten (aannemers). Beschermingsconstructies of „Chinese Walls” zijn niet toegestaan;
— de opdrachtnemer dient — in afstemming met ProRail — systeemtoetsen extern te betrekken bij een gecertificeerde instelling;
— optioneel kunnen aanvullende werkzaamheden worden uitgevraagd ten behoeve van ondersteuning aan het programma van de TunnelAlliantie (bijvoorbeeld RSE-diensten).
De TunnelAlliantie is de nieuwe manier van werken van ProRail voor het realiseren van onderdoorgangen en (indien nodig) opheffen/aanpassen overwegen. De kenmerken in het kort:
— veel beter prestatieniveau in keten,
— veel minder faalkosten, minder afwijkingen,
— veiliger werken, kwalitatief beter,
— betrouwbaarheid proces, product, prijs omhoog,
— omgevings- en klantgerichter opereren,
— risico gestuurd en hoge mate van standaardisatie van producten in een versimpeld proces,
— focus op continue leer- en verbeterproces,
— samenwerking tussen initiatiefnemer, ProRail en aannemer.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-12-15
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-05-23
|
Award Aankondiging
|