Landelijk — toegangsbeheer 2015-2023 deel 1 sluitsystemen
Binnen de ProRail organisatie is besloten om het toegangsbeheer op de onbemenste rail gebonden gebouwen, baankasten en emplacementen vorm te geven met een sluitsysteem. Met het nieuwe sluitsysteem moet het beheer van toegangsrechten beter gestructureerd worden. Zo zal het toekennen van rechten en het autoriseren van aanvraag voor rechten in het nieuwe systeem ondersteund moeten worden. In combinatie met het uitreiken van sleutels en passen, die niet vrij gekopieerd kunnen worden, zal toegang tot gebouwen, terreinen en overige objecten beter gereguleerd moeten worden. Het sluitsysteem is bedoeld voor de rail gebonden gebouwen (RGG), emplacementen en de (gezamenlijke) technische ruimten van ProRail (en de NS).
De uit te vragen scope betreft een raamovereenkomst ten behoeve van:
— realisatie, levering en beheer van een centraal registratiesysteem (hard- en software) inclusief de noodzakelijke randapparatuur;
— realisatie, levering en beheer van toegangsautorisatie database incl. het opstellen sluitplannen;
— realisatie en levering van sloten en toegangsmiddelen (sleutels, passen, e.d.).
Een verwachte afname van bovenstaande scope is slechts ter indicatie te geven aangezien afname afhankelijk is van de per jaar door ProRail vrij te geven jaarbudgetten.
Ter indicatie geldt voor de levering en installatie van het elektronisch-mechanisch sluitsysteem een verwachte afname in 2015 en 2016 voor 1 500 stuks per jaar voorzien van 1 of meerdere bovenliggende decentrale toegangsbeheersystemen.
Een Proof of Concept maakt onderdeel uit van de aanbestedingsprocedure. Voorafgaand aan de gunning zal de gegadigde met de laagste evaluatieprijs deze proof uitvoeren. Indien de uitkomst van deze proof niet voldoet aan de daaraan gestelde eisen zal de gegadigde met de daarna laagste evalutatieprijs de proof uitvoeren, etc.
De evaluatieprijs wordt berekend door de inschrijfsom minus de CO2 bewustkorting (indien gegadigde over deze korting beschikt). De inschrijfsom is opgebouwd uit de onderdelen investeringskosten (levering en installatie), beheerkosten en afnamekorting.
Met de gegadigde zal na een positieve uitslag van de Proof of Concept een tweetal overeenkomsten worden aangegaan te weten een „raamcontract betreffende levering en installatie” en een „overeenkomst betreffende instandhouding”. De instandhoudingsovereenkomst heeft uitsluitend betrekking op het beheer en onderhouden en het geven van ondersteuning bij het inrichten van het digitale deel van het decentrale sluitsysteem (o.a. hard- software beheer, sluitplan beheer en helpdesk). Het standaard basis beheer en onderhoud van het sluitsysteem (slot, cilinder etc.) wordt verzorgd door de Proces Contract Aannemers (PCA's).
Aangezien bepaalde (technische) stations ruimtes zowel toegankelijk zijn voor ProRail als de NS zal bestelling niet alleen door ProRail (PCA en projectaannemers) plaatsvinden maar zal de NS eveneens de mogelijkheid worden geboden het elektronisch-mechanisch sluitsysteem van dit raamcontract te af te nemen. Indien de afname door NS zal geschieden dient facturering rechtstreeks aan NS plaats te vinden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-25.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-03-25
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-04-09
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2015-06-02
|
Aanvullende inlichtingen
|