Landelijk — Raamovereenkomst leveren en monteren van dubbellaagse fietsparkeersystemen

ProRail BV

Het leveren en monteren van DFPS op bewaakte en onbewaakte stallingen op verschillende locaties in Nederland. De looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 3 jaar met een verlengingsmogelijkheid van 2 jaar. Tevens wordt het onderhoud voor de eerste 5 jaar mee gecontracteerd.
Er zal met 2 inschrijvers een overeenkomst afgesloten worden: De 'winnaar' van de aanbesteding zal ca 70 % van de scope en de nummer 2 van de aanbesteding zal ca 30 % van de scope in opdracht krijgen. Deze verhouding is een streven van ProRail. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Jan Kuipers Nunspeet BV
• Velopa BV

Wie?

• ProRail BV

Wat?

• Diverse meubelen › Rekken
• Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens › Fietsen
• Wegmeubilair › Stadsmeubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-16	Aankondiging van een opdracht
2015-10-21	Aanvullende inlichtingen
2016-05-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Rekken
Hoeveelheid of omvang: Informatie volgt.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Rekken 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-16 📅
Indieningstermijn: 2015-11-10 📅
Publicatiedatum: 2015-10-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 204-371317
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 128-236173
PB-S nummer: 204

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Er zal met 2 inschrijvers een overeenkomst afgesloten worden: De 'winnaar' van de aanbesteding zal ca 70 % van de scope en de nummer 2 van de aanbesteding zal ca 30 % van de scope in opdracht krijgen. Deze verhouding is een streven van ProRail. Hier kunnen geen rechten aan ontleend worden.

Referentienummer: R-FI0000.4
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingscriteria

Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013.

NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing.

Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar;

b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;

c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad).

Eis: Maatschappelijke geschiktheid.

Beschrijving: De gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: Handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal.

Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Toelichting op Bewijsstuk: Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring).

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit.

Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN2013.

Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een EN-ISO 9001:2008-certificaat, EN-ISO 9001:2015-certificaat of gelijkwaardig.

Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Veiligheid VCA en BTR.

Beschrijving: De gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de EV, blijkens de door hem afgelegde verklaring, over een VCA** certificaat in combinatie met Branchegerichte toelichting Railinfrastructuur, of een gelijkwaardig certificaat.

In geval de gegadigde bestaat uit een combinatie van aannemers dient iedere aannemer afzonderlijk te beschikken over één van de genoemde veiligheidscertificaten — of een gelijkwaardig certificaat. Indien de gegadigde bestaat uit een rechtspersoon samengesteld uit meerdere aannemers dan dient de rechtspersoon als geheel te beschikken over één van de genoemde veiligheidscertificaten — of een gelijkwaardig certificaat.

De gegadigde dient blijkens een beschrijving of verklaring te beschikken over een veiligheidsorganisatie ten behoeve van de borging van de in het Normkader Veilig Werken aan railinfra gestelde eisen. Aangegeven dient te worden of de veiligheidsorganisatie in eigen beheer geschiedt of door inhuur van derden.

Toelichting op Bewijsstuk: Een VCA-certificaat in combinatie met BTR, beide geldig op moment van aanmelding en tenminste geldig tot datum van gunning. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.

In geval van een combinatie, intraconcernrelatie of een beroep op derden geldt dat de onderneming die de werkzaamheden in of nabij het spoor verricht in ieder geval beschikt over BTR.

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1.

Beschrijving: Gegadigde heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar ervaring met het leveren, installeren en onderhouden van dubbellaagse fietsparkeersystemen.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: Referenties.

Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering.

Voor referentie(s) van werken geldt maximaal 5 jaar, van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „Sluiting aanmelding”.

Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.

Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.

Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 2.

Beschrijving: Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het leveren en installeren van tenminste 1000 fietsplaatsen (met dubbellaagse fietsparkeersystemen) in één project/locatie.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eigen Verklaring.

Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR………………… CO2 -bewustkorting: EUR…………………+ fictieve korting kwaliteit (efficiency): EUR…………………+ -------------------------------------------- Evaluatieprijs: EUR……………………. Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede — CO2-bewustkorting 5 — 10 % 4 — 7 % 3 — 4 % 2 — 2 % 1 — 1 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. Het antwoord op dit criterium bevat een prijs, en is bij de beoordeling als apart tabblad alleen zichtbaar voor de procesleider(s) van deze aanbesteding. Toelichting gunningscriterium kwaliteit (efficiency): Bij het aanbestedingsdossier is een tweetal casussen gevoegd ter toetsing van de efficiency van de plaatsing van de dubbellaagse fietsparkeersystemen van de inschrijvers. Inschrijvers geven naar beste kunnen invulling aan beide casussen en deze dienen bij aanbesteding mee ingediend te worden. In de uitwerking van de casus dient Inschrijver uiteraard gebruik te maken van het Dubbellaags Fietsparkeersysteem dat in deze aanbesteding aangeboden wordt. Per casus heeft ProRail een verwachting betreffende het aantal fietsplaatsen dat in de opgegeven ruimte geplaatst kan worden. Indien inschrijver meer fietsplaatsen kan realiseren in de opgegeven ruimte dan het verwachtte aantal, dan ontvangt inschrijver 0,5 % (fictieve) korting op het inschrijvingsbedrag per fietsplaats boven het door ProRail verwachtte aantal. Indien inschrijver minder fietsplaatsen kan realiseren in de opgegeven ruimte dan het verwachtte aantal, dan ontvangt inschrijver 0,5 % (fictieve) toeslag op het inschrijvingsbedrag per fietsplaats minder dan het door ProRail verwachtte aantal. De, middels deze casussen, te verdienen (fictieve) korting dan wel toeslag is gemaximaliseerd tot + en — 10 % (in totaal, dus optelsom van fictieve korting casus 1 en casus 2). rekenvoorbeeld: Verwachtte aantal fietsplaatsen in een casus bedraagt 100 stuks. Inschrijver X kan 105 fietsplaatsen realiseren in de opgegeven ruimte. Inschrijver Y kan 98 fietsplaatsen realiseren in de opgegeven ruimte. Inschrijver X krijgt een fictieve korting van 2,5 % op het inschrijvingsbedrag. Inschrijver Y krijgt een fictieve toeslag van 1 % op het inschrijvingsbedrag. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad
2. Criterium: CO2 prestatieladder Beschrijving: Zie beschrijving onder prijs. Vereisten: CO2 bewustcertificaat
3. Criterium: kwaliteit Beschrijving: Zie beschrijving onder prijs Vereisten: -
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Joep Verhoeven
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67417 🌏
Naam: Via TenderNed
De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=67417 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Publicatiedatum: 2015-07-07 📅
Identificatoren
Soort eerdere bekendmaking: Periodic_indicative_notice
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 128-236173

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 204-371317 (2015-10-16)

Aanvullende inlichtingen (2015-10-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-21 📅
Indieningstermijn: 2015-11-13 📅
Publicatiedatum: 2015-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 207-376460
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 204-371317
PB-S nummer: 207
Bron: OJS 2015/S 207-376460 (2015-10-21)

Award Aankondiging (2016-05-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-05-30 📅
Publicatiedatum: 2016-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 106-189824
PB-S nummer: 106

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=82579 🌏
Bron: OJS 2016/S 106-189824 (2016-05-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Divers meubilair en uitrusting (3)

Diverse meubelen (3)