Landelijk - Raamovereenkomst Back-up en Restore services [Kantoorautomatiseringsomgeving]

ProRail BV

ProRail heeft twee ICT omgevingen. Éen voor haar kantoorautomatisering (KA-omgeving) en een voor de Treinomgeving (Post-21).
Het post-21 domein
Het post-21 domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware en ontwikkeling van Software) die te maken hebben met het primaire proces van ProRail (het beschikbaar stellen van treinpaden aan vervoerders). Dit is een technische automatisering omgeving die onder andere gekenmerkt wordt door een zeer hoge beschikbaarheid (niveau goud) en een hoog afbreukrisico als het niet werkt.
Het KA-domein
Het KA-domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware, Software, ERP-systemen) die te maken hebben met de ondersteunende processen van ProRail.
Deze aanbesteding heeft uitsluitend betrekking op het KA-domein
In de huidige situatie maakt ProRail in haar kantoorautomatiseringsomgeving gebruik van meerdere back-up en restore oplossingen. ProRail maakt gebruik van zowel fysieke- als virtuele servers, daarnaast is het gebruik van tape een vereiste.
In de huidige situatie worden verschillende producten gecombineerd om aan deze eisen te voldoen (fysiek, virtueel en tape). De huidige oplossingen zijn enkele jaren oud en end of life en dienen derhalve vervangen te worden.
Doel van deze aanbesteding is om de huidige situatie te vervangen voor een oplossing die voldoet aan de huidige stand van de techniek.
In de toekomstige situatie dient de oplossing zorg te dragen voor een eenduidig beheer en te voldoen aan eerder gestelde eisen, namelijk de ondersteuning van zowel de virtuele- als fysieke servers en het gebruik van tape (+ management, vaulting) als lange termijn opslag. Daarnaast dient de oplossing de invoering van archivering mogelijk te maken.
Uitgangspunt is een zo'n klein mogelijke beheerslast en dat kan in beginsel alleen worden bereikt met een oplossing1 dat vanuit zijn ontwikkeling rekening gehouden heeft met al deze facetten (Back-up restore, archivering, ondersteuning van virtuele en fysieke servers en ondersteuning van tape).
ProRail maakt op dit moment gebruik van HP hardware. De aangeboden oplossingen dienen naadloos & probleemlos te kunnen werken met deze hardware. Levering van hardware valt niet onder de aanbesteding.
1 Uitgangspunt is dat de beheerlast zo laag mogelijk is. ProRail is van mening dat met de huidige stand van de techniek dat dit alleen met genoemde oplossingsrichting bereikt kan worden. ProRail sluit andere oplossingsrichtingen niet uit, echter ze dienen wel een vergelijkbare of lagere beheerslast te hebben als de genoemde oplossingsrichting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-03-31 Aankondiging van een opdracht
2015-04-07 Aanvullende inlichtingen
2016-04-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Back-up- of recoverysoftware
Hoeveelheid of omvang: Zie omschrijving.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Back-up- of recoverysoftware 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-31 📅
Indieningstermijn: 2015-04-23 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-120791
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Jaarlijks.
Korte beschrijving:
ProRail heeft twee ICT omgevingen. Éen voor haar kantoorautomatisering (KA-omgeving) en een voor de Treinomgeving (Post-21).
Het post-21 domein
Het post-21 domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware en ontwikkeling van Software) die te maken hebben met het primaire proces van ProRail (het beschikbaar stellen van treinpaden aan vervoerders). Dit is een technische automatisering omgeving die onder andere gekenmerkt wordt door een zeer hoge beschikbaarheid (niveau goud) en een hoog afbreukrisico als het niet werkt.
Toon meer
Het KA-domein
Het KA-domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware, Software, ERP-systemen) die te maken hebben met de ondersteunende processen van ProRail.
Deze aanbesteding heeft uitsluitend betrekking op het KA-domein
In de huidige situatie maakt ProRail in haar kantoorautomatiseringsomgeving gebruik van meerdere back-up en restore oplossingen. ProRail maakt gebruik van zowel fysieke- als virtuele servers, daarnaast is het gebruik van tape een vereiste.
In de huidige situatie worden verschillende producten gecombineerd om aan deze eisen te voldoen (fysiek, virtueel en tape). De huidige oplossingen zijn enkele jaren oud en end of life en dienen derhalve vervangen te worden.
Doel van deze aanbesteding is om de huidige situatie te vervangen voor een oplossing die voldoet aan de huidige stand van de techniek.
In de toekomstige situatie dient de oplossing zorg te dragen voor een eenduidig beheer en te voldoen aan eerder gestelde eisen, namelijk de ondersteuning van zowel de virtuele- als fysieke servers en het gebruik van tape (+ management, vaulting) als lange termijn opslag. Daarnaast dient de oplossing de invoering van archivering mogelijk te maken.
Toon meer
Uitgangspunt is een zo'n klein mogelijke beheerslast en dat kan in beginsel alleen worden bereikt met een oplossing1 dat vanuit zijn ontwikkeling rekening gehouden heeft met al deze facetten (Back-up restore, archivering, ondersteuning van virtuele en fysieke servers en ondersteuning van tape).
Toon meer
ProRail maakt op dit moment gebruik van HP hardware. De aangeboden oplossingen dienen naadloos & probleemlos te kunnen werken met deze hardware. Levering van hardware valt niet onder de aanbesteding.
1 Uitgangspunt is dat de beheerlast zo laag mogelijk is. ProRail is van mening dat met de huidige stand van de techniek dat dit alleen met genoemde oplossingsrichting bereikt kan worden. ProRail sluit andere oplossingsrichtingen niet uit, echter ze dienen wel een vergelijkbare of lagere beheerslast te hebben als de genoemde oplossingsrichting.
Toon meer
Duur: 120 maanden
Referentienummer: A-000001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingscriteria Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013.
Toon meer
NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing. a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar;
Toon meer
b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;
c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.
In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad).
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring).
Toon meer
Technische en organisatorische bekwaamheid; Minumum ervaringseis 1 Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het projectmatig leveren en installeren van één geïntegreerde back-up en restore oplossing bij één opdrachtgever waarbij de minimale opdrachtwaarde 200 000 EUR is;
Toon meer
NB: De opdracht moet afgerond zijn en de primaire opdrachtgever moet decharge hebben gegeven op het project Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Voor referentie(s) van werken geldt maximaal 5 jaar, van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud (voor Minumum ervaringseis 2 mag de referentie maximaal 6 jaar oud zijn) op het tijdstip van de datum ‘Sluiting aanmelding'.
Toon meer
Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.
Toon meer
Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.
Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.
Technische en organisatorische bekwaamheid; Minumum ervaringseis 2 Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het beheren en onderhouden van een geïntegreerde back up en restore oplossing bij één opdrachtgever gedurende minimaal 3 jaar met een minimale opdrachtwaarde van 40 000 EUR per jaar Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Voor referentie(s) van werken geldt maximaal 5 jaar, van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud (voor Minumum ervaringseis 2 mag de referentie maximaal 6 jaar oud zijn) op het tijdstip van de datum ‘Sluiting aanmelding'.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eigen Verklaring Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis. Eigen Verklaring.
Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad.
Maatschappelijke geschiktheid De gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Minimum kwaliteit back-up & restore oplossing Een beoordelingsteam bestaande uit o.a. materiedeskundigen en de gedelegeerd opdrachtgever, zal de aanbiedingen, welke minimaal bestaat uit een ingediende oplossing en een plan van aanpak back-up & restore oplossing, inhoudelijk toetsen aan de eisen die gesteld worden in de vraagspecificatie, e.e.a. conform het beoordelingsprotocol. Indien het beoordelingsteam van mening is dat de Inschrijving niet voldoet aan de gestelde eisen, of dat er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat de realisatie hiervan niet zal gaan voldoen aan de eisen, zullen er Verzoeken Tot Opheldering naar de betreffende Inschrijver worden gestuurd om de situatie toe te lichten. Een opheldering kan in geen geval gepaard gaan met een voorbehoud op het gestand doen van de aangeboden prijs. Inschrijvingen waarvan het beoordelingsteam ook na de opheldering van mening zijn dat deze niet gaan voldoen aan de eisen dan wel dat er nog steeds redenen zijn om aan te nemen dat de realisatie hiervan niet zal gaan voldoen worden afgewezen. In het beoordelingsprotocol is dit verder geoperationaliseerd. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR………………… CO2 -bewustkorting: EUR…………………+ -------------------------------------------- Evaluatieprijs: : EUR……………………. zie aanbestedingsleidraad.
2. CO2 prestatieladder Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede - CO2-bewustkorting 5 - 10 % 4 - 7 % 3 - 4 % 2 - 2 % 1 - 1 % Het CO2 bewust certificaat wordt door steeds meer bedrijven behaald maar is in de ICT-sector nog geen gemeengoed. Om de sector bij deze aanbesteding te faciliteren voegen we de mogelijkheid toe om ook zonder een certificaat aanspraak te kunnen maken op gunningvoordeel, namelijk op basis van een aan te bieden ambitieniveau bij inschrijving. In plaats van het CO2-bewust-certificaat kan een gegadigde op het inschrijfbiljet aan geven welk CO2-ambitieniveau de gegadigde heeft. Het bij de inschrijving aangeboden CO2-ambitieniveau wordt bij gunning uitdrukkelijk onderdeel van de Overeenkomst; het CO2 ambitieniveau van de Overeenkomst omvat voldoen aan elk van de aandachtspunten bij de subcriteria op zowel het aangeboden ambitieniveau als op de onderliggende niveaus. Aan het bij de inschrijving aangeboden CO2-ambitieniveau wordt op deze wijze dus invulling gegeven na gunning. De Opdrachtnemer dient 6 maanden na gunning het betreffende CO-2 bewust certificaat behaald te hebben. Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Indien Opdrachtnemer het certificaat niet heeft bepaald geldt een boete van 150 % van de verkregen korting in de gunning. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen danwel een opgenomen ambitieniveau op het inschrijfbiljet. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, dan wel geen ambitieniveau heeft opgenomen wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. CO2 bewustcertificaat.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Freek Bots
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54824 🌏
Naam: Via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54824 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 067-120791 (2015-03-31)
Aanvullende inlichtingen (2015-04-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-07 📅
Publicatiedatum: 2015-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 069-123650
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 67-120791
PB-S nummer: 69
Bron: OJS 2015/S 069-123650 (2015-04-07)
Award Aankondiging (2016-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 758 753 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-01 📅
Publicatiedatum: 2016-04-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 066-116086
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 067-120791
PB-S nummer: 66

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78343 🌏
Bron: OJS 2016/S 066-116086 (2016-04-01)