Landelijk — raamovereenkomst Back-up en Recovery services (Kantoorautomatiseringsomgeving)
ProRail BV
ProRail heeft 2 ICT omgevingen. Éen voor haar kantoorautomatisering (KA-omgeving) en een voor de Treinomgeving (Post-21).
Het post-21 domein
Het post-21 domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware en ontwikkeling van Software) die te maken hebben met het primaire proces van ProRail (het beschikbaar stellen van treinpaden aan vervoerders). Dit is een technische automatisering omgeving die onder andere gekenmerkt wordt door een zeer hoge beschikbaarheid (niveau goud) en een hoog afbreukrisico als het niet werkt.
Het KA-domein
Het KA-domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware, Software, ERP-systemen) die te maken hebben met de ondersteunende processen van ProRail.
Deze aanbesteding heeft uitsluitend betrekking op het KA-domein
In de huidige situatie maakt ProRail in haar kantoorautomatiseringsomgeving gebruik van meerdere back-up en restore oplossingen. ProRail maakt gebruik van zowel fysieke- als virtuele servers, daarnaast is het gebruik van tape een vereiste.
In de huidige situatie worden verschillende producten gecombineerd om aan deze eisen te voldoen (fysiek, virtueel en tape). De huidige oplossing is enkele jaren oud en end of life en dient derhalve vervangen te worden.
Doel van deze aanbesteding is om de huidige situatie te vervangen voor een oplossing die voldoet aan de huidige stand van de techniek.
Het toepassen van archivering via de duplicatie dient onderdeel te zijn van de nieuwe oplossing om de hoeveelheid te back-uppen data zo klein mogelijk te houden.
In de toekomstige situatie dient het nieuwe systeem zorg te dragen voor een eenduidig beheer en te voldoen aan eerder gestelde eisen namelijk de ondersteuning van zowel de virtuele als fysieke servers en het gebruik van tape (+ management, vaulting) als medium voor de wat langere termijn. Daarnaast dient de oplossing de invoering van archivering mogelijk te maken.
Uitgangspunt is een zo'n klein mogelijke beheerslast en dat kan in beginsel alleen worden bereikt met een systeem dat vanuit zijn ontwikkeling (een systeem dat zijn oorsprong vindt in 1 OEM) rekening gehouden heeft met al deze facetten (Back-up restore, archivering, ondersteuning van virtuele en fysieke servers en ondersteuning van tape).
ProRail heeft voor haar Servers, SAN en Client applicaties (desktops en laptops, etc.) meerjarig HP gecontracteerd. De aangeboden oplossingen dienen naadloos en probleemloos te kunnen werken met deze hardware. Het betreft o.a. de volgende hardware:
— HP BladeSystem BL c7000 Server Enclosure;
— HP 3PAR StoreServ 7200 2-node Storage Base;
— HP M6710 300GB 6G SAS 15k 2.5in HDD;
— HP 3PAR 7000 Service Processor.
Daarnaast zijn er op dit moment nog enkele legacy systemen actief.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-25.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-02-25 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-03-10 | Aanvullende inlichtingen |
| 2015-03-31 | Aanvullende inlichtingen |
Aankondiging van een opdracht (2015-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Back-up- of recoverysoftware
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Back-up- of recoverysoftware 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-25 📅
Indieningstermijn: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 042-073058
PB-S nummer: 42
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Duur: 120 maanden
Referentienummer: A-000000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Economische en financiële draagkracht:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 10
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Minimum kwaliteit back-up & storage oplossing. Een beoordelingsteam bestaande uit o.a. materiedeskundigen en de gedelegeerd opdrachtgever, zal de aanbiedingen, welke minimaal bestaat uit een ingediende oplossing en een plan van aanpak back-up & storage oplossing, inhoudelijk toetsen aan de eisen die gesteld worden in de vraagspecificatie, e.e.a. conform het beoordelingsprotocol. Indien het beoordelingsteam van mening is dat de Inschrijving niet voldoet aan de gestelde eisen, of dat er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat de realisatie hiervan niet zal gaan voldoen aan de eisen, zullen er Verzoeken Tot Opheldering naar de betreffende Inschrijver worden gestuurd om de situatie toe te lichten. Een opheldering kan in geen geval gepaard gaan met een voorbehoud op het gestand doen van de aangeboden prijs. Inschrijvingen waarvan het beoordelingsteam ook na de opheldering van mening zijn dat deze niet gaan voldoen aan de eisen dan wel dat er nog steeds redenen zijn om aan te nemen dat de realisatie hiervan niet zal gaan voldoen worden afgewezen. In het beoordelingsprotocol is dit verder geoperationaliseerd. Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR…… CO2 -bewustkorting: EUR……+ ------ Evaluatieprijs: EUR……Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede - CO2-bewustkorting 5 - 10 % 4 - 7 % 3 - 4 % 2 - 2 % 1 - 1 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. zie aanbestedingsleidraad
2. CO2 prestatieladder zie beschrijving onder prijs CO-2 bewust certificaat
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Freek Bots
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52444 🌏
Naam: via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52444 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 042-073058 (2015-02-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Back-up- of recoverysoftware
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Back-up- of recoverysoftware 📦
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-25 📅
Indieningstermijn: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 042-073058
PB-S nummer: 42
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
ProRail heeft 2 ICT omgevingen. Éen voor haar kantoorautomatisering (KA-omgeving) en een voor de Treinomgeving (Post-21).
Het post-21 domein
Het post-21 domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware en ontwikkeling van Software) die te maken hebben met het primaire proces van ProRail (het beschikbaar stellen van treinpaden aan vervoerders). Dit is een technische automatisering omgeving die onder andere gekenmerkt wordt door een zeer hoge beschikbaarheid (niveau goud) en een hoog afbreukrisico als het niet werkt.
Toon meer
Het KA-domein
Het KA-domein is de benaming binnen ProRail voor alle ICT-activiteiten (Hardware, Software, ERP-systemen) die te maken hebben met de ondersteunende processen van ProRail.
Deze aanbesteding heeft uitsluitend betrekking op het KA-domein
In de huidige situatie maakt ProRail in haar kantoorautomatiseringsomgeving gebruik van meerdere back-up en restore oplossingen. ProRail maakt gebruik van zowel fysieke- als virtuele servers, daarnaast is het gebruik van tape een vereiste.
In de huidige situatie worden verschillende producten gecombineerd om aan deze eisen te voldoen (fysiek, virtueel en tape). De huidige oplossing is enkele jaren oud en end of life en dient derhalve vervangen te worden.
Doel van deze aanbesteding is om de huidige situatie te vervangen voor een oplossing die voldoet aan de huidige stand van de techniek.
Het toepassen van archivering via de duplicatie dient onderdeel te zijn van de nieuwe oplossing om de hoeveelheid te back-uppen data zo klein mogelijk te houden.
In de toekomstige situatie dient het nieuwe systeem zorg te dragen voor een eenduidig beheer en te voldoen aan eerder gestelde eisen namelijk de ondersteuning van zowel de virtuele als fysieke servers en het gebruik van tape (+ management, vaulting) als medium voor de wat langere termijn. Daarnaast dient de oplossing de invoering van archivering mogelijk te maken.
Toon meer
Uitgangspunt is een zo'n klein mogelijke beheerslast en dat kan in beginsel alleen worden bereikt met een systeem dat vanuit zijn ontwikkeling (een systeem dat zijn oorsprong vindt in 1 OEM) rekening gehouden heeft met al deze facetten (Back-up restore, archivering, ondersteuning van virtuele en fysieke servers en ondersteuning van tape).
Toon meer
ProRail heeft voor haar Servers, SAN en Client applicaties (desktops en laptops, etc.) meerjarig HP gecontracteerd. De aangeboden oplossingen dienen naadloos en probleemloos te kunnen werken met deze hardware. Het betreft o.a. de volgende hardware:
— HP BladeSystem BL c7000 Server Enclosure;
— HP 3PAR StoreServ 7200 2-node Storage Base;
— HP M6710 300GB 6G SAS 15k 2.5in HDD;
— HP 3PAR 7000 Service Processor.
Daarnaast zijn er op dit moment nog enkele legacy systemen actief.
Referentienummer: A-000000
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingscriteria: de onderneming verkeert niet in omstandigheden zoals verwoord in het ARN2013 artikel 7.1, onderdelen a, b en c (de uitsluitingsgronden zijn niet van toepassing op de onderneming; deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld, (aanvraag tot) faillissement, overtreding beroepsgedragsregels, ernstige fout, niet betalen belasting en sociale premies, afgifte valse verklaring, ondersteuning van/verbonden aan de aanbestedende dienst, toerekenbaar tekort geschoten en schade bedrijfsbelang) De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par. 4.1.
Toon meer
Maatschappelijke geschiktheid: de onderneming of een bestuurder ervan voldoet aan de maatschappelijke geschiktheid zoals vermeld in het ARN2013, artikel 8.3 lid a en b (inschrijving in handels- of beroepsregister en voldoet aan verplichtingen verbonden aan uitoefening van de onderneming). De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par. 4.2.3.
Toon meer
Financieel-economische draagkracht Gegadigde beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Naast Eigen Verklaring, gegevens jaarrekening. Zie selectiedocument, par. 4.2.1.
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Nederlandse taal Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel b verklaring afgegeven door gegadigde.
Technische en organisatorische bekwaamheid; Minimum ervaringseis 1 Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het projectmatig leveren en installeren van 1 geïntegreerde back up en storage oplossing bij 1 opdrachtgever waarbij de minimale opdrachtwaarde van het back up gedeelte 300 000 EUR is.
Toon meer
NB: De opdracht moet afgerond zijn en de primaire opdrachtgever moet decharge hebben gegeven op het project Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties verklaring goede uitvoering/ tevredenheidsverklaring; zie selectiedocument par. 4.2.2, onderdeel c
Toon meer
Technische en organisatorische bekwaamheid; Minimum ervaringseis 2 Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het beheren en onderhouden van een geïntegreerde back up en storage oplossing bij 1 opdrachtgever gedurende minimaal 3 jaar met een minimale opdrachtwaarde van 40 000 EUR per jaar.
Toon meer
NB: De beheer en onderhoudsopdracht mag lopend zijn (nog niet afgerond). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Verklaring goede uitvoering primaire opdrachtgever of een Tevredenheidsverklaring van de primaire opdrachtgever.
Andere bijzondere voorwaarden:
Eigen Verklaring Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis. Onderstaand is de wijze waarop dit uitgevoerd dient te worden, beschreven. Eigen Verklaring, zie selectiedocument paragraaf 3.2 waarin de wijze waarop dit uitgevoerd dient te worden wordt beschreven.
Toon meer
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 10
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Minimum kwaliteit back-up & storage oplossing. Een beoordelingsteam bestaande uit o.a. materiedeskundigen en de gedelegeerd opdrachtgever, zal de aanbiedingen, welke minimaal bestaat uit een ingediende oplossing en een plan van aanpak back-up & storage oplossing, inhoudelijk toetsen aan de eisen die gesteld worden in de vraagspecificatie, e.e.a. conform het beoordelingsprotocol. Indien het beoordelingsteam van mening is dat de Inschrijving niet voldoet aan de gestelde eisen, of dat er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat de realisatie hiervan niet zal gaan voldoen aan de eisen, zullen er Verzoeken Tot Opheldering naar de betreffende Inschrijver worden gestuurd om de situatie toe te lichten. Een opheldering kan in geen geval gepaard gaan met een voorbehoud op het gestand doen van de aangeboden prijs. Inschrijvingen waarvan het beoordelingsteam ook na de opheldering van mening zijn dat deze niet gaan voldoen aan de eisen dan wel dat er nog steeds redenen zijn om aan te nemen dat de realisatie hiervan niet zal gaan voldoen worden afgewezen. In het beoordelingsprotocol is dit verder geoperationaliseerd. Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR…… CO2 -bewustkorting: EUR……+ ------ Evaluatieprijs: EUR……Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede - CO2-bewustkorting 5 - 10 % 4 - 7 % 3 - 4 % 2 - 2 % 1 - 1 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. zie aanbestedingsleidraad
2. CO2 prestatieladder zie beschrijving onder prijs CO-2 bewust certificaat
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Freek Bots
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52444 🌏
Naam: via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52444 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 042-073058 (2015-02-25)
Aanvullende inlichtingen (2015-03-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-10 📅
Publicatiedatum: 2015-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 051-089316
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 42-073058
PB-S nummer: 51
Bron: OJS 2015/S 051-089316 (2015-03-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-10 📅
Publicatiedatum: 2015-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 051-089316
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 42-073058
PB-S nummer: 51
Bron: OJS 2015/S 051-089316 (2015-03-10)
Aanvullende inlichtingen (2015-03-31)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-31 📅
Publicatiedatum: 2015-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 066-116954
PB-S nummer: 66
Bron: OJS 2015/S 066-116954 (2015-03-31)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-31 📅
Publicatiedatum: 2015-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 066-116954
PB-S nummer: 66
Bron: OJS 2015/S 066-116954 (2015-03-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)