Landelijk — Onderhoud Omroep- en ontruimingsinstallaties op stations

ProRail BV

Het project omvat het onderbrengen van het beheer en onderhoud (1ste en 2de lijn, correctief en preventief) van de omroep- en ontruimingsinstallaties op de stations. Dit project beoogt voor 1.4.2016 een landelijke aannemer te contracteren voor de duur van 5 jaar voor het beheer en onderhoud van de omroepinstallaties op de stations. Het beoogde beheer en onderhoud beperkt zich niet tot het ter plekke verhelpen van storingen, maar omvat tevens het gehele materials management, het claimen van garantie (indien van toepassing), het verrichten van preventief onderhoud en het (laten) repareren van defecte onderdelen. ProRail heeft momenteel een onderhoudscontract afgesloten met de leverancier (Hacousto) van de centrale componenten in de omroepketen (IROS/OPC) en alarminstallaties voor tweedelijns ondersteuning. Dit contract blijft operationeel voor tweedelijns beheer activiteiten en de levering van reserveonderdelen voor functieherstel en reparaties ter ondersteuning van de partij die het beheer en onderhoud gaat uitvoeren.
Voor de omroepinstallatie kunnen de volgende werkpakketten worden onderscheiden:
1a. preventief onderhoud:
Het conform de onderhoudsvoorschriften van de leveranciers preventief op locatie onder houden en vervangen van onderdelen is onderdeel van de scope van dit project. Het identificeren, analyseren en corrigeren van ontwerpfouten is de verantwoordelijkheid van fabrikant/leverancier en valt onder de leveringscontracten en behoort derhalve niet tot de scope;
1b. correctief onderhoud:
Correctief onderhoud volgt op een storingsmelding. Het 24/7 aannemen van de storingsmeldingen van OBI, de eerste analyse en de afhandeling daarvan conform de voorschriften behoort tot de scope. De door OBI/ICTO meegegeven prioriteit bepaalt de functiehersteltijd. Systeemmeldingen waarbij op afstand functieherstel gepleegd kan worden verlopen via ICTO. De opdrachtnemer dient vervolgens op locatie een analyse van de storing uit te voeren en indien deze afwijkt dit aan het ICTO te melden. Vervolgens dient de opdrachtnemer de storing conform de voorschriften te verhelpen en dit melden aan het ICTO.
Het OBI/ICTO geeft decharge waarop de opdrachtnemer het incident afsluit. Eventuele te repareren onderdelen dienen fysiek en administratief verwerkt te worden. Indien opdrachtnemer niet in staat is om het probleem zelf op te lossen kan hij gebruik maken van de overeenkomst voor 2de lijn onderhoud met Hacousto, tegen de condities die ProRail hiervoor heeft afgesproken. Opdrachtnemer kan deze kosten niet in rekening brengen voor zover het endogene storingen betreft;
1c. materials management:
Ter ondersteuning van de onderhoudsfunctie is materials management vereist. Materials management omvat fysieke en administratieve handelingen waarvan de volgende tot de scope van het project behoren:
— vaststellen en aanhouden van voldoende voorraad onderdelen om onderhoud uit te kunnen voeren,
— voorraadadministratie,
— bestellen van reserve onderdelen bij (onder-)leveranciers,
— ontvangst, analyse en opslag van defecte onderdelen uit het onderhoudsproces,
— afvoeren van niet repareerbare onderdelen buiten garantie,
— vaststellen en eventueel claimen van garantie bij de leverancier,
— administratie van defecte onderdelen/garantieclaims,
— (laten) repareren van defecte onderdelen,
— rapportages mbt materials management;
1d. vervangingsvraag bij einde levensduur zit niet in de scope, deze zal door ProRail zelf worden verricht.
1e. het uitvoeren van kleinschalige verplaatsingen, uitbreidingen en/of wijzigingen van omroepcomponenten bij nieuwbouw of verbouw van stations behoren tot de scope.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Strukton Rail BV

Wie?

• ProRail BV

Wat?

• Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting › Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-30	Aankondiging van een opdracht
2017-04-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Hoeveelheid of omvang: Omroepinstallaties op alle stations in Nederland.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-30 📅
Indieningstermijn: 2015-12-23 📅
Publicatiedatum: 2015-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 235-427001
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 27
Korte beschrijving:

Voor de omroepinstallatie kunnen de volgende werkpakketten worden onderscheiden:

1a. preventief onderhoud:

Het conform de onderhoudsvoorschriften van de leveranciers preventief op locatie onder houden en vervangen van onderdelen is onderdeel van de scope van dit project. Het identificeren, analyseren en corrigeren van ontwerpfouten is de verantwoordelijkheid van fabrikant/leverancier en valt onder de leveringscontracten en behoort derhalve niet tot de scope;

1b. correctief onderhoud:

Correctief onderhoud volgt op een storingsmelding. Het 24/7 aannemen van de storingsmeldingen van OBI, de eerste analyse en de afhandeling daarvan conform de voorschriften behoort tot de scope. De door OBI/ICTO meegegeven prioriteit bepaalt de functiehersteltijd. Systeemmeldingen waarbij op afstand functieherstel gepleegd kan worden verlopen via ICTO. De opdrachtnemer dient vervolgens op locatie een analyse van de storing uit te voeren en indien deze afwijkt dit aan het ICTO te melden. Vervolgens dient de opdrachtnemer de storing conform de voorschriften te verhelpen en dit melden aan het ICTO.

Het OBI/ICTO geeft decharge waarop de opdrachtnemer het incident afsluit. Eventuele te repareren onderdelen dienen fysiek en administratief verwerkt te worden. Indien opdrachtnemer niet in staat is om het probleem zelf op te lossen kan hij gebruik maken van de overeenkomst voor 2de lijn onderhoud met Hacousto, tegen de condities die ProRail hiervoor heeft afgesproken. Opdrachtnemer kan deze kosten niet in rekening brengen voor zover het endogene storingen betreft;

1c. materials management:

Ter ondersteuning van de onderhoudsfunctie is materials management vereist. Materials management omvat fysieke en administratieve handelingen waarvan de volgende tot de scope van het project behoren:

— vaststellen en aanhouden van voldoende voorraad onderdelen om onderhoud uit te kunnen voeren,

— voorraadadministratie,

— bestellen van reserve onderdelen bij (onder-)leveranciers,

— ontvangst, analyse en opslag van defecte onderdelen uit het onderhoudsproces,

— afvoeren van niet repareerbare onderdelen buiten garantie,

— vaststellen en eventueel claimen van garantie bij de leverancier,

— administratie van defecte onderdelen/garantieclaims,

— (laten) repareren van defecte onderdelen,

— rapportages mbt materials management;

1d. vervangingsvraag bij einde levensduur zit niet in de scope, deze zal door ProRail zelf worden verricht.

1e. het uitvoeren van kleinschalige verplaatsingen, uitbreidingen en/of wijzigingen van omroepcomponenten bij nieuwbouw of verbouw van stations behoren tot de scope.

Referentienummer: Z-905879
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: uitsluitingscriteria.

Beschrijving: van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013.

NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing.

Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 2 jaar;

b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;

c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)

Eis: maatschappelijke geschiktheid.

Beschrijving: de gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op Bewijsstuk: uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; Taal.

Beschrijving: het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Toelichting op Bewijsstuk: door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring).

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; kwaliteit.

Beschrijving: de gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN2013.

Toelichting op Bewijsstuk: gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een EN-ISO 9001:2008-certificaat, EN-ISO 9001:2015-certificaat of gelijkwaardig.

Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; Veiligheid VCA.

Beschrijving: de gegadigde beschikt over een VCA certificaat of een gelijkwaardig bewijsstuk.

In geval de gegadigde bestaat uit een combinatie van opdrachtnemers of indien de gegadigde een beroep doet op een genomineerd onderopdrachtnemer, dient iedere opdrachtnemer die belast is met de uitvoering van de opdracht afzonderlijk te beschikken over een VCA certificaat — of gelijkwaardig bewijsstuk.

Toelichting op Bewijsstuk: Het VCA certificaat dient geldig te zijn op moment van aanmelding en tenminste geldig tot en met datum van gunning. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat (of gelijkwaardig bewijsstuk) verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat (of gelijkwaardig bewijsstuk) in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.

Eis: technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1.

Beschrijving: Gegadigde dient aantoonbaar ervaring te hebben met beheer en onderhoud van omroepinstallaties inclusief het aanpassen van geluidsniveaus en –instellingen van omroepinstallaties, bestaande uit onder meer (eind-)versterkers en actieve en passieve luidsprekers, toegepast op meerdere fysieke locaties. Gegadigde dient hiertoe één referentie te overleggen met een minimale opdrachtwaarde van 50 000 EUR. Gegadigde dient de referentie toe te lichten door de locaties te benoemen waar het beheer en onderhoud heeft plaatsgevonden, alle werkzaamheden behorende bij de referentie te benoemen en een beschrijving te geven van het betreffende omroep-systeem waaruit blijkt dat aan de eisen wordt voldaan.

Toelichting op Bewijsstuk: verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering.

Voor referentie(s) van werken geldt maximaal 5 jaar, van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „Sluiting aanmelding”.

Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.

Voorbeeld: in geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.

Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: eigen Verklaring.

Beschrijving: indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis.

Toelichting op Bewijsstuk: eigen Verklaring.

Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR………………… CO2 -bewustkorting: EUR…………………+ -------------------------------------------- Evaluatieprijs: EUR……………………. Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: de voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede — CO2-bewustkorting 5 — 10 % 4 — 7 % 3 — 4 % 2 — 2 % 1 — 1 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. Vereisten: zie aanbestedingsleidraad
2. Criterium: CO2 prestatieladder. Beschrijving: zie beschrijving onder prijs. Vereisten: CO2 bewustcertificaat
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Hans Bierhuis
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70262 🌏
Naam: Via TenderNed
De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70262 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-03-14 📅
Einddatum: 2021-03-13 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 235-427001 (2015-11-30)

Award Aankondiging (2017-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het project omvat het onderbrengen van het beheer en onderhoud (1e en 2e lijn, correctief en preventief) van de omroep- en ontruimingsinstallaties op de stations. Dit project beoogt voor 1.4.2016 een landelijke aannemer te contracteren voor de duur van 5 jaar voor het beheer en onderhoud van de omroepinstallaties op de stations. Het beoogde beheer en onderhoud beperkt zich niet tot het ter plekke verhelpen van storingen, maar omvat tevens het gehele materials management, het claimen van garantie (indien van toepassing), het verrichten van preventief onderhoud en het (laten) repareren van defecte onderdelen. ProRail heeft momenteel een onderhoudscontract afgesloten met de leverancier (Hacousto) van de centrale componenten in de omroepketen (IROS/OPC) en alarminstallaties voor tweedelijns ondersteuning. Dit contract blijft operationeel voor tweedelijns beheer activiteiten en de levering van reserveonderdelen voor functieherstel en reparaties ter ondersteuning van de partij die ...

Totale waarde van de aanbesteding: 259448.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2017-04-24 📅
Publicatiedatum: 2017-04-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2017/S 081-157040
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 235-427001
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Omroepinstallaties op alle stations in Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): CO2 prestatieladder
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2017-04-04 📅
Naam: Strukton Rail BV
Nationaal registratienummer: 30139436
Postadres: Westkanaaldijk 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302486974 📞
E-mail: maayke.marie@strukton.com 📧
Internetadres: http://www.struktonrail.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN 2013
Poststad: Utrecht
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Internetadres: http://www.prorail.nl 🌏
Bron: OJS 2017/S 081-157040 (2017-04-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (13)

Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting (4)