Landelijk — Interne groenvoorziening bloemen en planten

ProRail BV

ProRail wil via deze aanbesteding omtrent interieurbeplanting, kerstbomen en kerstdecoratie en bloemstukken de omschreven werkzaamheden onder brengen in een overeenkomst bij 1 Opdrachtnemer.
De aan te besteden Overeenkomst betreft een Preferred Supplier contract met een centrale afroep functie: dat wil zeggen dat daarvoor aangewezen medewerkers bij dit contract af moeten roepen, tenzij er onderbouwd toestemming wordt gegeven door de contractmanager om hiervan af te wijken.
Momenteel wordt onderhoud en levering van interieurbeplanting in de verschillende locaties uitgevoerd door diverse leveranciers.
Totaal betreft het 25 vaste kantoorlocaties en op dit moment 8 tijdelijke projectlocaties. In de panden is levende interieurbeplanting op basis van hydrocultuur en een klein deel kunst planten aanwezig.
Zowel de levende planten als de kunst planten zijn eigendom van ProRail (een paar uitzonderingen daar gelaten). Kunst kerstbomen en decoratie worden jaarlijks op basis van een programma van eisen voor alle locaties inclusief plaatsing en verwijdering gehuurd.
ProRail wil haar locaties inrichten met interieurbeplanting op basis van een huurovereenkomst incl. onderhoud.
Moverende redenen zijn:
— Creëren van uniformiteit;
— Volledige ondersteuning;
— Flexibiliteit.
Uitgangspunten bij het herinrichten van de locaties met interieurbeplanting zijn:
— Passend bij de locatie en het type ruimte;
— Sober en doelmatig;
— Minder is meer;
— Verzorgd.
Om te komen tot een geheel bestand van huurobjecten wordt het huidige plantenbestand op basis van een bij deze aanbesteding overeen te komen totaalvergoeding overgedragen aan de Opdrachtnemer, dit vanuit duurzaamheidsoverwegingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deba 2000 (Hydro Zorg Interieurbeplanting)

Wie?

• ProRail BV

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-21	Aankondiging van een opdracht
2016-03-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen
Hoeveelheid of omvang:

Zie aanbestedingsdossier: Totaal betreft het alle beplanting en kerstbomen en kerstdecoraties op 25 vaste kantoorlocaties en op wisselend aantal tijdelijke projectlocaties (op dit moment 8 tijdelijke projectlocaties).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-21 📅
Indieningstermijn: 2015-10-13 📅
Publicatiedatum: 2015-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 187-340101
PB-S nummer: 187

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Categorie van dienst: 27
Korte beschrijving:

ProRail wil via deze aanbesteding omtrent interieurbeplanting, kerstbomen en kerstdecoratie en bloemstukken de omschreven werkzaamheden onder brengen in een overeenkomst bij 1 Opdrachtnemer.

De aan te besteden Overeenkomst betreft een Preferred Supplier contract met een centrale afroep functie: dat wil zeggen dat daarvoor aangewezen medewerkers bij dit contract af moeten roepen, tenzij er onderbouwd toestemming wordt gegeven door de contractmanager om hiervan af te wijken.

Momenteel wordt onderhoud en levering van interieurbeplanting in de verschillende locaties uitgevoerd door diverse leveranciers.

Totaal betreft het 25 vaste kantoorlocaties en op dit moment 8 tijdelijke projectlocaties. In de panden is levende interieurbeplanting op basis van hydrocultuur en een klein deel kunst planten aanwezig.

Zowel de levende planten als de kunst planten zijn eigendom van ProRail (een paar uitzonderingen daar gelaten). Kunst kerstbomen en decoratie worden jaarlijks op basis van een programma van eisen voor alle locaties inclusief plaatsing en verwijdering gehuurd.

ProRail wil haar locaties inrichten met interieurbeplanting op basis van een huurovereenkomst incl. onderhoud.

Moverende redenen zijn:

— Creëren van uniformiteit;

— Volledige ondersteuning;

— Flexibiliteit.

Uitgangspunten bij het herinrichten van de locaties met interieurbeplanting zijn:

— Passend bij de locatie en het type ruimte;

— Sober en doelmatig;

— Minder is meer;

— Verzorgd.

Om te komen tot een geheel bestand van huurobjecten wordt het huidige plantenbestand op basis van een bij deze aanbesteding overeen te komen totaalvergoeding overgedragen aan de Opdrachtnemer, dit vanuit duurzaamheidsoverwegingen.

Beschrijving van de opties: 3 jarig contract met optionele verlenging van 2 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: A-000009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Uitsluitingscriteria.

Beschrijving: Van deelneming aan de aanbesteding is eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 2.86 lid 2 Aw 2012. Van deelneming aan de aanbesteding is voorts eenieder uitgesloten, die verkeert in de omstandigheden zoals is verwoord in artikel 7 lid 1 sub b en c ARN 2013.

NB: Voor Europese aanbestedingen is artikel 2.86 Aw 2012 verplicht voor speciale sectorbedrijven die een publiekrechtelijke instelling zijn (zie artikel 3.65 lid 5 Aw 2012). Voor nationale procedures kiest ProRail vrijwillig voor toepassing van artikel 2.86 Aw 2012 (zie 3.65 lid 4 Aw 2012). Artikel 7 lid 1 sub a ARN 2013 is zowel in geval van Europese als nationale aanbestedingen niet van toepassing.

Toelichting op Bewijsstuk: a. Gedragsverklaring aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan twee jaar;

b. Uittreksel Handelsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden;

c. Verklaring Belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

In geval van aanmelding met genomineerd onderopdrachtnemer: Derden-verklaring uitsluitingscriteria (zie selectieleidraad)

Eis: Maatschappelijke geschiktheid

Beschrijving: De gegadigde is maatschappelijk geschikt zoals vermeld in artikel 8.3 van het ARN2013.

Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister

Bewijsstuk: Handelsregister

Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel Handelsregister- of beroepsregister dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming niet ouder is dan 6 maanden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal

Beschrijving: Het door de gegadigde in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Toelichting op Bewijsstuk: Door ondertekening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde dat wordt voldaan aan de eis (zie 3.2 Eigen Verklaring).

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit

Beschrijving: De gegadigde voldoet aan de normen inzake kwaliteitsbewaking conform artikel 8.2 sub d ARN2013.

Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde beschikt op het moment van het indienen van de Eigen Verklaring over een EN-ISO 9001:2008-certificaat of gelijkwaardig.

Het certificaat is tenminste geldig tot de datum van sluiting aanmelding. Indien het bij de aanmelding ingediende certificaat verloopt vóór de gunning, dient de gegadigde op het moment van gunning een certificaat in te dienen dat vervalt na de datum van gunning.

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 1

Beschrijving: Gegadigde moet aantoonbaar ervaring hebben met het verhuren en onderhouden van interieurbeplanting, bloemboekketten, kerstbomen kerstdecoratie.

Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar

Bewijsstuk: Referenties

Toelichting op Bewijsstuk: Verifieerbare referenties (opgave van voltooide opdrachten) conform bijlage 3 van de selectieleidraad, en per referentie voorzien van een opdrachtgeversverklaring van de primaire opdrachtgever inzake de goede uitvoering.

Voor referentie(s) van werken geldt maximaal 5 jaar, van leveringen of diensten maximaal 3 jaar oud op het tijdstip van de datum „Sluiting aanmelding”.

Een verklaring inzake goede uitvoering dient volgens artikel 8 lid 2 sub a van het ARN 2013 te worden afgegeven door de primaire opdrachtgever zelf. Onder primaire opdrachtgever wordt verstaan de eerste opdrachtgever in de keten. In geval de betreffende opdracht is uitgevoerd in onderopdrachtneming voldoet een verklaring van de primaire opdrachtgever aan de onderopdrachtnemer als bewijs. Enkel de verklaring van een hoofdopdrachtnemer aan een onderopdrachtnemer, of enkel de verklaring van de primaire opdrachtgever aan de hoofdopdrachtnemer voldoet niet als bewijs. Een samenstel van deze twee verklaringen wordt wel als bewijs geaccepteerd.

Voorbeeld: In geval van aanneming van werk is de hoofdaannemer niet de primaire opdrachtgever; de opdrachtgever van de hoofdaannemer is de primaire opdrachtgever.

Indien de bijbehorende opdrachtgeversverklaringen ontbreken zal ProRail deze referenties niet in beschouwing nemen.

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 2

Beschrijving: Gegadigde moet aan tonen ervaring te hebben met vergelijkbare werkzaamheden in langlopende Overeenkomsten met een minimaal gerealiseerde looptijd van drie jaar.

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 3

Beschrijving: Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het leveren en onderhouden van interieurbeplanting in panden die niet vrij toegankelijk zijn (veiligheidsniveau op basis van veiligheidsprocedure van ProRail).

Eis: Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseis 4

Beschrijving: Gegadigde moet ervaring hebben met het leveren van het gevraagd product in geheel Nederland.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: Eigen Verklaring.

Beschrijving: Indien u zich wilt aanmelden voor deze aanbestedingsprocedure dient u dit digitaal te doen via TenderNed. Bij uw aanmelding dient u de Eigen Verklaring te koppelen aan deze eis.

Toelichting op Bewijsstuk: Eigen Verklaring.

Eigen Verklaring in het geval van aanmelding van een samenwerkingsverband / beroep op derden zie selectieleidraad.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs Beschrijving: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: Inschrijfsom: EUR………………… kortingspercentage kwaliteit kortingspercentage Duurzaamheid -------------------------------------------- Evaluatieprijs: EUR……………………. Vereisten: inschrijfbedrag, fictieve inschrijfsom op basis van het totaal van de op de prijslijst opgenomen artikelen (40)
2. Criterium: CO2 prestatieladder Beschrijving: Zie beschrijving onder criteria Duurzaamheid Vereisten: CO2 bewustcertificaat.
3. Criterium: kwaliteit Beschrijving: Binnen het onderdeel kwaliteit kan een kortingspercentage op de volgende onderdelen worden behaald: -Wijze van overgang objecten in eigendom naar huurobjecten en wijze van onderhoud en frequentie van onderhoud van geplaatste objecten -Uitwerking invulling opdracht op het gebied van kerstbomen en kerstdecoraties. -Omschrijving inrichting contractmanagement en organisatievorm Vereisten: -Plan van Aanpak -Bestelcatalogus te leveren planten, kerstbomen en kerstdecoratie, bloemstukken (50)
4. Criterium: Duurzaamheid Beschrijving: Binnen het onderdeel Duurzaamheid kan een kortingspercentage op de volgende onderdelen worden behaald: — Mate van inzet van arbeidskrachten met een afstand tot de arbeidsmarkt — Te leveren planten en gebruik van biologisch afbreekbare middelen. — CO2-prestatieladder Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-prestatieladder/ CO2-bewustkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede — CO2-bewustkorting 5 — 2 % 4 — 1,75 % 3 — 1,50 % 2 — 1,25 % 1 — 0 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. Vereisten: — Plan van Aanpak, — Bestelcatalogus te leveren planten, kerstbomen en kerstdecoratie, bloemstukken, — CO2-bewust Certificaat (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Olaf Damen
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65548 🌏
Naam: Via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65548 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2015/S 187-340101 (2015-09-21)

Award Aankondiging (2016-03-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-03-16 📅
Publicatiedatum: 2016-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 055-092604
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 187-340101
PB-S nummer: 55

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=76982 🌏
Bron: OJS 2016/S 055-092604 (2016-03-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-, visserij-, bosbouw- en aanverwante producten (11 nieuwe aankopen)

Producten van bosbouw en bosexploitatie (6)

Bosbouwproducten (2)

Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen (2)