Landelijk — Interne groenvoorziening bloemen en planten
ProRail wil via deze aanbesteding omtrent interieurbeplanting, kerstbomen en kerstdecoratie en bloemstukken de omschreven werkzaamheden onder brengen in een overeenkomst bij 1 Opdrachtnemer.
De aan te besteden Overeenkomst betreft een Preferred Supplier contract met een centrale afroep functie: dat wil zeggen dat daarvoor aangewezen medewerkers bij dit contract af moeten roepen, tenzij er onderbouwd toestemming wordt gegeven door de contractmanager om hiervan af te wijken.
Momenteel wordt onderhoud en levering van interieurbeplanting in de verschillende locaties uitgevoerd door diverse leveranciers.
Totaal betreft het 25 vaste kantoorlocaties en op dit moment 8 tijdelijke projectlocaties. In de panden is levende interieurbeplanting op basis van hydrocultuur en een klein deel kunst planten aanwezig.
Zowel de levende planten als de kunst planten zijn eigendom van ProRail (een paar uitzonderingen daar gelaten). Kunst kerstbomen en decoratie worden jaarlijks op basis van een programma van eisen voor alle locaties inclusief plaatsing en verwijdering gehuurd.
ProRail wil haar locaties inrichten met interieurbeplanting op basis van een huurovereenkomst incl. onderhoud.
Moverende redenen zijn:
— Creëren van uniformiteit;
— Volledige ondersteuning;
— Flexibiliteit.
Uitgangspunten bij het herinrichten van de locaties met interieurbeplanting zijn:
— Passend bij de locatie en het type ruimte;
— Sober en doelmatig;
— Minder is meer;
— Verzorgd.
Om te komen tot een geheel bestand van huurobjecten wordt het huidige plantenbestand op basis van een bij deze aanbesteding overeen te komen totaalvergoeding overgedragen aan de Opdrachtnemer, dit vanuit duurzaamheidsoverwegingen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-09-21
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2016-03-16
|
Award Aankondiging
|