Klimaat- en temperatuurbeheersing Stadskantoor en Garst te Winschoten

gemeente Oldambt

De gemeente zoekt een innovatief en proactieve opdrachtnemer die onderzoekt welke maatregelen voor klimaat- en temperatuurbeheersing het beste passen bij de gebouwen van de gemeente Oldambt aan de Johan Modastraat 6, Garst 1 en 7 te Winschoten. De opdrachtnemer dient de maatregelen en bijbehorende onderhoud en service uit te voeren. Hierbij is duurzaamheid en toekomstbestendigheid van de klimaat- en temperatuurbeheersing essentieel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-08-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-06-18.

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

• Ventilatoren en klimaatregelingsapparaten › Klimaatregelingsapparaten

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-06-18	Aankondiging van een opdracht
2015-06-29	Aanvullende inlichtingen
2015-07-08	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2015-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Klimaatregelingsapparaten
Hoeveelheid of omvang:

Op dit moment zijn er 32 airco’s (locaties) in gebruik. Deze worden vervangen. De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van oktober 2015 voor de maximale duur van 10 jaar. Voor deze opdracht is het beschikbaar budget vastgesteld op 21 000 EUR exclusief btw per jaar. Tot maart 2017 heeft de gemeente nog een onderhoudscontract voor de airco’s. Het budget zal per maart 2017 jaarlijks met 5 000 EUR exclusief btw worden verhoogd ten behoeve van het uitvoeren van service en onderhoud van alle airco’s.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Klimaatregelingsapparaten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-18 📅
Indieningstermijn: 2015-08-06 📅
Publicatiedatum: 2015-06-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 119-216853
PB-S nummer: 119

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duur: 120 maanden
Referentienummer: 2015000421
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oldambt.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden

Beschrijving: De inschrijver dient in de eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevind in artikel 2.86 en in artikel 2.87a, 2.87b, 2.87c, 2.87d, 2.87e onder Awet opgesomde situaties.

Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de aanbestedende dienst te overleggen.

Eis: Inschrijving handels- en beroepsregister

Beschrijving: De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde.

Toelichting op Bewijsstuk: Uit het handels- en/of beroepenregister dient de (onbeperkte) tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's

Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs van deze verklaring kunnen de inschrijver worden verzocht een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid te overleggen. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Eis: Financiële Gegevens

Toelichting op Bewijsstuk: Ter bewijs van deze verklaring kan de gemeente bij de gunningsmededeling van de winnende inschrijver vragen haar bewijsmiddelen te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet. Ten aanzien van de eis „stabiele onderneming” dient inschrijver een recente accountantsverklaring af te kunnen geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's

Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's

Beschrijving: Inschrijvers dienen in de eigen verklaring (bijlage B1) te verklaren, te voldoen aan de volgende eisen:

— Het bedrijfsresultaat na belastingen is in de jaren 2012, 2013 en 2014 niet negatief geweest;

— Het gemiddelde solvabiliteitspercentage (Eigen vermogen/Vreemd vermogen) van de jaren 2012, 2013 en 2014 was minimaal 20 %;

— De gemiddelde liquiditeitsratio van de jaren 2012, 2013 en 2014 was minimaal 1,0;

— Inschrijver een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: Kwaliteit en veiligheid

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Toelichting op Bewijsstuk: Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De gemeente dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de gemeente bij het voornemen tot gunning van de winnende inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

Beschrijving: De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen:

— ISO 9001:2008;

— VCA**.

Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-08-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1 prijs (15)
2. Criterium: G2 prestatie-onderbouwing (40)
3. Criterium: G3 RAVA plan (15)
4. Criterium: G4 interview (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 132170319
Contact
Contactpunt: Aniek Wilpstra
Internetadres: www.gemeente-oldambt.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59662 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015000421
Bron: OJS 2015/S 119-216853 (2015-06-18)

Aanvullende inlichtingen (2015-06-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-29 📅
Publicatiedatum: 2015-07-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 126-229927
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 119-216853
PB-S nummer: 126
Bron: OJS 2015/S 126-229927 (2015-06-29)

Aanvullende inlichtingen (2015-07-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-08 📅
Publicatiedatum: 2015-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 132-242249
PB-S nummer: 132
Bron: OJS 2015/S 132-242249 (2015-07-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Huishoudelijke apparaten (4)

Elektrische huishoudelijke apparaten (4)

Ventilatoren en klimaatregelingsapparaten