Kantoormiddelen

De Nederlandsche Bank NV

Afsluiten van een raamovereenkomst met 1 partij voor kantoorartikelen (perceel 1) en met 1 partij voor kleine inventarisartikelen (perceel 2).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lyreco Nederland bv
• Staples Nederland bv

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor › Kantooruitrusting, uitgez. meubilair

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-21	Aankondiging van een opdracht
2015-12-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Hoeveelheid of omvang:

De geraamde omvang van de opdracht bedraagt gedurende gehele looptijd van de opdracht:— voor perceel 1: 400 000 EUR,— voor perceel 2: 220 000 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Postadres: Westeinde 1, Finance en advies/Inkoop
Postcode: 1017 ZN
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205249111 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-21 📅
Indieningstermijn: 2015-10-01 📅
Publicatiedatum: 2015-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 164-299922
PB-S nummer: 164

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Afsluiten van een raamovereenkomst met 1 partij voor kantoorartikelen (perceel 1) en met 1 partij voor kleine inventarisartikelen (perceel 2).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Kantoorartikelen
Korte beschrijving:

Perceel 1 bestaat uit 6 productgroepen:— schrijfgerei;— papierwaren (o.a. schrijf- en notitieblokken, memoblokken) m.u.v. kopieerpapier en briefpapier;— computersupplies, inclusief terugname en re-conditionering of recycling van tonercartridges;— mappen/binders;— klein kantoormateriaal (o.a. nietmachines, sharen);— overige kantoorartikelen.

Perceel 1 bestaat uit 6 productgroepen:

— schrijfgerei;

— papierwaren (o.a. schrijf- en notitieblokken, memoblokken) m.u.v. kopieerpapier en briefpapier;

— computersupplies, inclusief terugname en re-conditionering of recycling van tonercartridges;

— mappen/binders;

— klein kantoormateriaal (o.a. nietmachines, sharen);

— overige kantoorartikelen.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Kleine invenstarisartikelen
Korte beschrijving:

Perceel 2 bestaat uit:— kantoordecoratie (o.a. klokken, lampen);— kantoorinrichting (o.a. kapstokken, afvalbakken, flipovers, whiteboards, stellingkasten, vitrinekasten);— kantoormachines (o.a. inbindsystemen, snijmachines);— opberg en archiefmiddelen;— overige kantoorbenodigdheden.

Perceel 2 bestaat uit:

— kantoordecoratie (o.a. klokken, lampen);

— kantoorinrichting (o.a. kapstokken, afvalbakken, flipovers, whiteboards, stellingkasten, vitrinekasten);

— kantoormachines (o.a. inbindsystemen, snijmachines);

— opberg en archiefmiddelen;

— overige kantoorbenodigdheden.

Hoeveelheid of omvang:

De geraamde omvang van de opdracht bedraagt gedurende gehele looptijd van de opdracht:

— voor perceel 1: 400 000 EUR,

— voor perceel 2: 220 000 EUR.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2015/375840
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen en premies.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: geschiktheidseis kwaliteit.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Toelichting op bewijsstuk: zie selectieleidraad.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: ervaring met de levering van kantoormiddelen.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Eis: ervaring met een kastensysteem.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: ervaring met meerdere interne bestellingen binnen 1 levering.

Eis: kwaliteitsborgingsysteem.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver kan aantonen dat aan bovenstaande kwalitatief selectiecriterium wordt voldaan door:

— een geldig certificaat volgens de Europese normen EN ISO-9000 (EN29000) dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat de kwaliteitsborging voldoet aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

• een onafhankelijke (kwaliteits) auditor die ingeschreven staat in het International Register of Certificated Auditors (IRCA); of

• een certificatie instelling die geaccrediteerd is tegen de norm ISO/ICE17021 voor het certificeren van kwaliteitsborgsystemen; of

— een beschrijving van het werkende kwaliteitssysteem dat gelijkwaardig is aan de normen van de ISO-9000 voor de hierboven omschreven aspecten, waarin in ieder geval is opgenomen:

• (de inhoudsopgave van) het vigerende interne kwaliteitshandboek;

• rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde kwaliteitsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de kwaliteit; of

— andere bewijzen van maatregelen ter borging van de kwaliteit gelijkwaardig aan de ISO-9000 ten grondslag liggende eisen voor de hiervoor omschreven aspecten (ter uitsluitende beoordeling van DNB).

Het bewijsstuk dient ten minste de volgende informatie te bevatten:

— norm,

— scope,

— datum van uitgifte,

— expiratiedatum.

Op de inleverdatum van de Inschrijving mag de expiratiedatum van het certificaat of verklaring(en) niet zijn gepasseerd.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Gegadigde wordt gevraagd om aan te tonen hoe de volgende punten in het kader van kwaliteitsmanagement zijn geborgd binnen de eigen organisatie:

a) directieverantwoordelijkheid:

1. betrokkenheid van de directie;

2. klantgerichtheid;

3. kwaliteitsbeleid;

4. planning;

5. verantwoordelijkheid, bevoegdheid en communicatie;

6. directiebeoordeling;

b) management van middelen;

7. beschikbaar stellen van middelen;

8. personeel;

9. infrastructuur;

10. werkomgeving;

c) realiseren van het product;

11. planning van het realiseren van het product;

12. processen die verband houden met de klant;

13. ontwerp en ontwikkeling;

14. inkoop;

15. productie en het leveren van diensten;

16. beheersing van monitorings- en meetuitrusting;

d) meting, analyse en verbetering;

17. monitoring en meting;

18. beheersing van afwijkende producten;

19. analyse van gegevens;

20. verbetering.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Beschrijving: inschrijver dient 1 relevante referentie te overleggen van een structurele opdracht die aantoont dat inschrijver de kennis en ervaring heeft met het correct kunnen leveren van minimaal 25 verschillende kantoormiddelen (juiste artikelen, in de bestelde aantallen en op de gewenste locatie) bij een opdrachtgever met tenminste 1 000 medewerkers.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: inschrijver dient 1 relevante referentie te overleggen van een opdracht die aantoont dat Inschrijver de kennis en ervaring heeft met het…

… correct kunnen aanvullen en bijbestellen van kantoorartikelen voor een voorraadsysteem zoals omschreven in paragraaf 3.4 van deze offerteaanvraag (het kastensysteem). De referentieopdracht dient te zijn/worden uitgevoerd bij een organisatie met minimaal 1 000 medewerkers, waarbij minimaal 25 kasten moeten worden bevoorraad die op verschillende locaties in één of meerdere kantoorpanden verspreid staan.

… leveren van kantoorartikelen waarbij tenminste 5 verschillende interne afdelingen bestellingen hebben geplaatst.

Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem volgens de Europese normenreeks EN ISO-9000 (EN 29000), waarin de volgende onderwerpen zijn beschreven:

1. kwaliteitsmanagement;

a. algemene eisen ten aanzien van kwaliteit;

b. documentatie eisen; vastlegging procedures en werkwijzen;

2. directieverantwoordelijkheid;

a. betrokkenheid directie;

b. klantgerichtheid; bepaling behoefte en verwachtingen klanten;

c. kwaliteitsbeleid onderneming;

d. planning: meten voortgang doelstellingen;

e. delegatie van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

3. management van middelen: opleiding, training, faciliteiten;

4. uitvoering van de werkzaamheden:

a. proces beschrijving;

b. klanteneisen;

c. inkoop van goederen en diensten t.b.v. uitvoering werkzaamheden;

d. procescontrole;

e. beheersing van controlemiddelen (kalibratie meetapparatuur);

5. meting, analyse en verbeteringen;

a. wijze van vastlegging kwaliteitsmeting;

b. klanttevredenheid meting;

c. analyse van kwaliteitsgegevens;

d. verbeter proces.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: informatiebeveiliging.

Beschrijving:

Inschrijver dient te beschikken over beveiligingstechnieken voor informatiebeveiliging volgens de Europese normenreeks NEN-ISO/IEC 27002:2013, waarin ten minste de onderstaande onderwerpen zijn beschreven:

1. informatiebeveiligingsbeleid;

2. organiseren van informatiebeveiliging;

3. veilig personeel;

4. beheer van bedrijfsmiddelen;

5. toegangsbeveiliging;

6. cryptografie;

7. fysieke beveiliging en beveiliging van de omgeving;

8. beveiliging bedrijfsvoering;

9. communicatiebeveiliging;

10. acquisitie, ontwikkeling en onderhoud van informatiesystemen;

11. leveranciersrelaties;

12. beheer van informatiebeveiligingsincidenten;

13. informatiebeveiligingsaspecten van bedrijfscontinuïteitbeheer;

14. naleving.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver kan aantonen dat aan bovenstaande geschiktheidseis wordt voldaan door:

— een geldig certificaat volgens de Europese normen NEN-ISO/IEC 27002:2013 dat is opgesteld door een onafhankelijke certificatie instelling of uitgegeven door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering; of

— gelijkwaardige certificering(en) of verklaring(en) (niet ouder dan 1 jaar) inhoudende dat de beveiligingstechnieken voor informatiebeveiliging voldoen aan de normen van NEN-ISO/IEC 27002:2013 voor de hierboven beschreven aspecten. Deze certificering of verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door:

• een onafhankelijke auditor die ingeschreven staan in het Internationaal Register of Certificated Auditors (IRCA); of

• een certificatie instelling die geaccrediteerd is bij de Nederlandse Organisatie van EDP-auditors (NOREA) en daardoor bevoegd is om Assurance opdrachten uit te voeren conform de richtlijnen van de International Federation of Accountants (IFAC); of

• een beschrijving van de beveiligingstechnieken voor informatiebeveiliging welke voldoet aan de normen van den NEN-ISO/IEC 27002:2013 voor de hierboven beschreven aspecten waarin in ieder geval is opgenomen: rapportages van recente en regelmatige, door een onafhankelijke derde uitgevoerde kwaliteitsaudits of andere bewijzen van het continu toetsen van de kwaliteit (beveiligingsonderzoeken).

Op de inleverdatum van de Inschrijving mag de expiratiedatum van het certificaat of verklaring(en) niet zijn gepasseerd.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2016-10-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak implementatie kastensysteem. Beschrijving: inschrijver kan maximaal 10 punten verdienen door het plan van aanpak voor de implementatie van het kastensysteem. Relevante aspecten zijn onder meer doch niet uitsluitend (in willekeurige volgorde): — planning: een beschrijving van de benodigde activiteiten en tijdsbeslag, waarbij de implementatie uiterlijk binnen 2 kalendermaanden na ingangsdatum van de raamovereenkomst dient te zijn voltooid; — personeel: een beschrijving van de personele inzet gedurende en na de implementatie, inclusief de garantie dat de benodigde hoeveelheid personeel beschikbaar zal zijn; — systemen: een beschrijving van alle benodigde systemen en software die gebruiksklaar dienen te zijn op de dag van de contractingang. Hierbij dient rekening gehouden te worden met het strenge veiligheidsbeleid van DNB; — processen: een beschrijving van de werkprocessen en het inregelen hiervan; — ondersteuning: een omschrijving van de ondersteuning in capaciteit en diensten die vanuit DNB benodigd is. Vereisten: inschrijver dient het plan van aanpak met de inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 1.
2. Criterium: tonen artikel kernassortiment. Beschrijving: inschrijver kan 2,5 punten verdienen indien hij in het bezit is van een elektronische systeem dat aangeeft of het opgegeven artikel tot het kernassortiment van DNB behoort. Vereisten: inschrijver dient een voorbeeld van een schermdump met de inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 1.
3. Criterium: tonen milieu vriendelijk alternatief artikel. Beschrijving: inschrijver kan 5 punten bij perceel 1 en 10 punten bij perceel 2 verdienen indien het elektronische systeem kan aangeven of er voor het opgegeven artikel een meer milieu vriendelijk alternatief beschikbaar is. Vereisten: inschrijver dient een voorbeeld van een schermdump met de inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
4. Criterium: emissie norm gebruikte voertuigen. Beschrijving: inschrijver kan 2,5 punt bij perceel 1 en 5 punten bij perceel 2 verdienen indien de bij deze opdracht ingezette voertuigen voldoen aan emissienorm Euro-5 (voor voertuigen met een gewicht <= 3 500 kg) respectievelijk Euro-V (voor voertuigen met een gewicht > 3 500 kg) of 10 punten indien de voertuigen voldoen aan Euro-6 (voor voertuigen met een gewicht <= 3 500 kg) respectievelijk Euro-VI (voor voertuigen met een gewicht > 3 500 kg). Vereisten: hiervoor dient inschrijver een bijlage bij de inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
5. Criterium: klachtenafhandeling proces. Beschrijving: inschrijver kan maximaal 5 punten verdienen door te beschrijven op welke wijze hij de klachtenafhandeling borgt. Relevante aspecten hierbij zijn onder meer (in willekeurige volgorde): — centrale klachtenregistratie met vermelding van datum en tijd; — ontvangstbevestiging van de klacht naar de melder binnen 24 uur met vermelding van vervolgacties; — registratie van de genomen acties; — registratie van de afwikkeling van de klacht inclusief het moment van ontstaan, resultaat en de getroffen (correctieve) maatregelen om soortgelijke klachten in de toekomst te voorkomen; — terugkoppeling van de genomen acties en van het verloop van de acties en resultaten naar de melder en contactpersonen van DNB; — controle bij diegene die de klacht heeft ingediend of de klacht naar tevredenheid is afgehandeld/opgelost; — periodieke rapportage naar klachtensoort naar de contactpersoon van DNB. Vereisten: inschrijver dient zijn klachtenafhandelingsproces met de inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
6. Criterium: prijs voor kernassortiment inclusief service fee (voor het nalopen en bijvullen van voorraadkasten). Beschrijving: voor een geselecteerde lijst artikelen dient inschrijver een netto prijs op te geven. De service fee is de jaarlijkse vergoeding voor het nalopen en bevoorraden van de voorraadkasten bij DNB. De totaalprijs voor het kernassortiment en de service fee worden bij elkaar opgeteld. Hiermee zijn maximaal 60 punten te verdienen. Vereisten: inschrijver dient het prijzenblad in te vullen en met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 1.
7. Criterium: prijs voor artikelen die niet tot kernassortiment behoren. Beschrijving: inschrijver moet het kortingspercentage op geven dat geldig is voor alle artikelen in zijn standaard catalogus, uitgezonderd de artikelen die tot het kernassortiment behoren. Hiermee zijn maximaal 15 punten te verdienen. Vereisten: inschrijver dient het kortingspercentage in het prijzenblad in te vullen en met de inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 1.
8. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver moet het kortingspercentage op geven dat geldig is voor alle artikelen in zijn standaard catalogus. Hiermee zijn maximaal 80 punten te verdienen. Vereisten: inschrijver dient het kortingspercentage in het prijzenblad in te vullen en met de inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr. 2.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 552065437
Contact
Contactpunt: Tonny van Wijk
Internetadres: www.dnb.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63458 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015/375840
Bron: OJS 2015/S 164-299922 (2015-08-21)

Award Aankondiging (2015-12-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Westeinde 1, Finance en advies/inkoop

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-09 📅
Publicatiedatum: 2015-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 241-437350
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 164-299922
PB-S nummer: 241

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak implementatie Kastensysteem. Beschrijving: inschrijver kan maximaal 10 punten verdienen door het Plan van Aanpak voor de implementatie van het Kastensysteem. Relevante aspecten zijn onder meer doch niet uitsluitend (in willekeurige volgorde): — Planning: Een beschrijving van de benodigde activiteiten en tijdsbeslag, waarbij de implementatie uiterlijk binnen 2 kalendermaanden na ingangsdatum van de Raamovereenkomst dient te zijn voltooid; — Personeel: Een beschrijving van de personele inzet gedurende en na de implementatie, inclusief de garantie dat de benodigde hoeveelheid personeel beschikbaar zal zijn; — Systemen: Een beschrijving van alle benodigde systemen en software die gebruiksklaar dienen te zijn op de dag van de contractingang. Hierbij dient rekening gehouden te worden met het strenge veiligheidsbeleid van DNB; — Processen: Een beschrijving van de werkprocessen en het inregelen hiervan; — Ondersteuning: Een omschrijving van de ondersteuning in capaciteit en diensten die vanuit DNB benodigd is. Vereisten: inschrijver dient het Plan van Aanpak met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr 1
2. Tonen artikel Kernassortiment Beschrijving: Inschrijver kan 2,5 punten verdienen indien hij in het bezit is van een elektronische systeem dat aangeeft of het opgegeven artikel tot het Kernassortiment van DNB behoort. Vereisten: Inschrijver dient een voorbeeld van een schermdump met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: Perceel nr 1
3. Tonen milieu vriendelijk alternatief artikel Beschrijving: Inschrijver kan 5 punten bij perceel 1 en 10 punten bij percel 2 verdienen indien het elektronische systeem kan aangeven of er voor het opgegeven artikel een meer milieu vriendelijk alternatief beschikbaar is. Vereisten: Inschrijver dient een voorbeeld van een schermdump met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: Perceel nr 1, Perceel nr 2
4. Emissie norm gebruikte voertuigen Beschrijving: Inschrijver kan 2,5 punt bij perceel 1 en 5 punten bij perceel 2 verdienen indien de bij deze opdracht ingezette voertuigen voldoen aan emissienorm Euro-5 (voor voertuigen met een gewicht <= 3 500 kg) respectievelijk Euro-V (voor voertuigen met een gewicht > 3 500 kg) of 10 punten indien de voertuigen voldoen aan Euro-6 (voor voertuigen met een gewicht <= 3 500 kg) respectievelijk Euro-VI (voor voertuigen met een gewicht > 3500 kg). Vereisten: Hiervoor dient Inschrijver een bijlage bij de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2
5. Klachtenafhandeling proces. Beschrijving: inschrijver kan maximaal 5 punten vedienen door te beschrijven op welke wijze hij de klachtenafhandeling borgt. Relevante aspecten hierbij zijn onder meer (in willekeurige volgorde): — Centrale klachtenregistratie met vermelding van datum en tijd; — Ontvangstbevestiging van de klacht naar de melder binnen 24 uur met vermelding van vervolgacties; — Registratie van de genomen acties; — Registratie van de afwikkeling van de klacht inclusief het moment van ontstaan, resultaat en de getroffen (correctieve) maatregelen om soortgelijke klachten in de toekomst te voorkomen; — Terugkoppeling van de genomen acties en van het verloop van de acties en resultaten naar de melder en contactpersonen van DNB. — Controle bij diegene die de klacht heeft ingediend of de klacht naar tevredenheid is afgehandeld/opgelost; — Periodieke rapportage naar klachtensoort naar de contactpersoon van DNB. Vereisten: Inschrijver dient zijn klachtenafhandelingsproces met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2
6. Prijs voor Kernassortiment inclusief Service fee (voor het nalopen en bijvullen van voorraadkasten) Beschrijving: Voor een gelecteerde lijst artikelen dient Inschrijver een netto prijs op te geven. De Service fee is de jaarlijkse vergoeding voor het nalopen en bevoorraden van de voorraadkasten bij DNB. De totaalprijs voor het Kernassortiment en de Service fee worden bij elkaar opgeteld. Hiermee zijn maximaal 60 punten te verdienen. Vereisten: Inschrijver dient het prijzenblad in te vullen en met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr 1
7. Prijs voor artikelen die niet tot Kernassortiment behoren. Beschrijving: inschrijver moet het kortingspercentage op geven dat geldig is voor alle artikelen in zijn standaard catalugus, uitgezonderd de artikelen die tot het Kernassortiment behoren. Hiermee zijn maximaal 15 punten te verdienen. Vereisten: Inschrijver dient het kortingspercentage in het prijzenblad in te vullen en met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr 1
8. Prijs Beschrijving: Inschrijver moet het kortingspercentage op geven dat geldig is voor alle artikelen in zijn standaard catalugus. Hiermee zijn maximaal 80 punten te verdienen. Vereisten: Inschrijver dient het kortingspercentage in het prijzenblad in te vullen en met de Inschrijving mee te sturen. Van toepassing op: perceel nr 2

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-03 📅
Naam: Staples Nederland BV
Postadres: Rondebeltweg 102
Poststad: Almere
Postcode: 1329 BH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-26 📅
Naam: Lyreco Nederland BV
Postadres: Europalaan 460
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KS
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33272529
30097265
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70929 🌏
Bron: OJS 2015/S 241-437350 (2015-12-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)