Kantoordrukwerk

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil door middel van een Europese aanbesteding een raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier voor de levering van kantoordrukwerk. Alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht zullen gebruikmaken van de af te sluiten raamovereenkomst voor de omschreven producten.
De gemeente Utrecht verstaat onder kantoordrukwerk: het drukwerk (inclusief enveloppen) dat wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering, waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en die niet aan veranderingen onderhevig zijn. Voor de enveloppen, die geleverd worden onder de af te sluiten overeenkomst, geldt dat het hier alleen voorbedrukte enveloppen betreft.
Bij de gemeente Utrecht zijn circa 50 personen belast met het plaatsen van bestellingen voor kantoordrukwerk. Geautoriseerde bestellingen worden geplaatst in een door de leverancier beschikbaar gesteld digitaal bestelportal. De gemeente Utrecht zal hiervoor een link plaatsen op intranet (uitsluitend voor geautoriseerde bestellers) naar de bestelapplicatie van de leverancier.
In deze aanbesteding zullen de huidige ontwikkelingen met betrekking tot digitalisering binnen de gemeente en innovatie met betrekking tot circulair inkopen worden meegenomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-07-13 Aankondiging van een opdracht
2015-09-03 Aanvullende inlichtingen
2015-11-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Divers drukwerk
Hoeveelheid of omvang:
Met betrekking tot het kantoordrukwerk is het de verwachting dat per jaar de in document prijsinvulformulier weergegeven afname gerealiseerd zal worden.De genoemde aantallen in het prijsinvulformulier zijn indicatief. U kunt aan deze raming van hoeveelheden geen rechten ontlenen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Divers drukwerk ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
E-mail: s.gouverneur@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 302860663 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-13 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-09-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-07-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 137-252643
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht wil door middel van een Europese aanbesteding een raamovereenkomst afsluiten met 1 leverancier voor de levering van kantoordrukwerk. Alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht zullen gebruikmaken van de af te sluiten raamovereenkomst voor de omschreven producten.
Toon meer
De gemeente Utrecht verstaat onder kantoordrukwerk: het drukwerk (inclusief enveloppen) dat wordt gebruikt voor de bedrijfsvoering, waarvan de specificaties van tevoren zijn vastgesteld en die niet aan veranderingen onderhevig zijn. Voor de enveloppen, die geleverd worden onder de af te sluiten overeenkomst, geldt dat het hier alleen voorbedrukte enveloppen betreft.
Toon meer
Bij de gemeente Utrecht zijn circa 50 personen belast met het plaatsen van bestellingen voor kantoordrukwerk. Geautoriseerde bestellingen worden geplaatst in een door de leverancier beschikbaar gesteld digitaal bestelportal. De gemeente Utrecht zal hiervoor een link plaatsen op intranet (uitsluitend voor geautoriseerde bestellers) naar de bestelapplicatie van de leverancier.
Toon meer
In deze aanbesteding zullen de huidige ontwikkelingen met betrekking tot digitalisering binnen de gemeente en innovatie met betrekking tot circulair inkopen worden meegenomen.
Hoeveelheid of omvang:
Met betrekking tot het kantoordrukwerk is het de verwachting dat per jaar de in document prijsinvulformulier weergegeven afname gerealiseerd zal worden.
De genoemde aantallen in het prijsinvulformulier zijn indicatief. U kunt aan deze raming van hoeveelheden geen rechten ontlenen.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst heeft een looptijd heeft van 3 jaar en gaat vermoedelijk in op 1.10.2015. De overeenkomst kent een verlengingsoptie van 1 keer 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: 1100016436
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Nederland.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eis: uitsluitingsgronden.
Beschrijving: alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing.
Toelichting op bewijsstuk: bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.
Technische en professionele bekwaamheid:
Eis: vakbekwaamheid.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.
Toelichting op bewijsstuk:
Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.
Toon meer
Voor de opgave van referenties maakt u gebruik van het modelblad โ€žopgave referentieprojectenโ€, welke toegevoegd is als bijgevoegd document.
Hierboven staan (per perceel) de kerncompetenties waaraan u dient te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren (u kunt 1 referentie gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties). U vermeldt bij/aan welke opdrachtgever u deze werkzaamheden/producten heeft uitgevoerd/geleverd.
Toon meer
Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag/selectieleidraad.
Minimumeisen:
Beschrijving:
U dient aan 3 kerncompetenties te voldoen middels referentieprojecten. Per kerncompetentie dient u 1 referentie aan te leveren. De door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 3 jaar. Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd/uitgeleverd na 13.7.2012.
Toon meer
1) U heeft aan 1 opdrachtgever minimaal twee verschillende soorten (schoon gesneden) kantoordrukwerk geleverd.
2) U heeft bij 1 opdrachtgever een kantoordrukwerk opdracht verricht met een minimale waarde van 60 % van de onderhavige aanbesteding.
3) U hebt bij ten minste 1 opdrachtgever te maken gehad met minimaal 50 verschillende bestellers van kantoordrukwerk.
Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.
Bewijsstuk: referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De raamovereenkomst heeft een looptijd heeft van 3 jaar en gaat vermoedelijk in op 1.10.2015. De overeenkomst kent een verlengingsoptie van 1 keer 1 jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-03 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Kluis Tenderned.
Plaats: Kluis Tenderned.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: Sandra Gouverneur
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61235 ๐ŸŒ
Naam: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam: Bestek en aanvullende documenten zijn beschikbaar via www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
URL voor deelname: www.tenderned.nl ๐ŸŒ
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61235 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 1100016436

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Internetadres: www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Na voorlopige gunning; 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Interne Bedrijven, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Fax: +31 302860556 ๐Ÿ“ 
Bron: OJS 2015/S 137-252643 (2015-07-13)
Aanvullende inlichtingen (2015-09-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-09-08 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-314940
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 137-252643
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2015/S 173-314940 (2015-09-03)
Award Aankondiging (2015-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 46 902 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-12 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-11-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 222-405139
PB-S nummer: 222

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-10 ๐Ÿ“…
Naam: Drukkerij Hazenberg BV
Postadres: Ladonkseweg 12
Poststad: Boxtel
Postcode: 5281 RN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: iwan@drukkerijhazenberg.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.drukkerijhazenberg.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 16030985
Contact
Contactpunt: Sandra van Maanen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69184 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Na voorlopige gunning: 20 dagen.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop ๐ŸŒ
Bron: OJS 2015/S 222-405139 (2015-11-12)