Kantoorartikelen en print- en kopieerpapier

Gemeente 's-Hertogenbosch

De aanleiding van deze aanbesteding is een aflopende raamovereenkomst voor het leveren van kantoorartikelen die het drempelbedrag van leveringen (207 000 EUR) overstijgt waardoor de opdracht (opnieuw) Europees moet worden aanbesteed. Daarnaast is er een aangepaste behoefte met betrekking tot beleveren van de voorraadkasten (zie offerteaanvraag, paragraaf 2.3, derde bullet).
Het hoofddoel van deze aanbesteding is het sluiten van een rechtmatige meerjarige (maximaal 4 jaar) raamovereenkomst met 1 leverancier per perceel (in totaal maximaal 2 leveranciers) die in de behoefte voorziet van de levering van kantoorartikelen en kopieerpapier.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Office Depot bv

Wie?

• Gemeente 's-Hertogenbosch

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-31	Aankondiging van een opdracht
2015-10-13	Aanvullende inlichtingen
2015-11-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Opdrachtgever maakt gebruik van het zogeheten „kastenconcept”. Per locatie, afdeling c.q. aantal medewerkers is een kast geplaatst met een overeengekomen voorraad kantoorartikelen en papier. Op dit moment zijn er in totaal 18 kasten in gebruik: 17 kasten op locatie Stadskantoor en 1 kast op locatie Stadhuis. De kasten dienen door opdrachtnemer op een vaste dag en frequentie (eenmaal per 2 weken) te worden aangevuld. Het kastenassortiment bevat ongeveer 30 verschillende artikelen (de artikelen 1 t/m 29 van bijlage E — prijzenblad).Producten welke niet in het kastenassortiment zijn opgenomen kunnen door circa 90 bestellers telefonisch, per e-mail of via de webwinkel van opdrachtnemer worden besteld. In bijlage D — bestelgeschiedenis 2014 is een overzicht opgenomen van alle bestelde producten in het jaar 2014. Op basis van dit overzicht wordt de omvang van perceel 1 en perceel 2 geschat op respectievelijk circa 100 000 EUR exclusief btw en circa 35 000 EUR exclusief btw per jaar.Opdrachtgever gaat binnen het Stadskantoor de ruimtes waar de kasten zijn geplaatst, de zogeheten „domeinen”, herinrichten. Deze herinrichting zal naar verwachting eind 2015/begin 2016 plaatsvinden en zal leiden tot een afname van het aantal kasten waar kantoorartikelen en papier op voorraad worden gehouden. Naar verwachting zal afname van het aantal kasten ook een afname van het aantal producten tot gevolg hebben. Eventuele andere gevolgen van de herinrichting zijn nog niet bekend. Desalniettemin wordt van opdrachtnemer een actieve houding verwacht ten aanzien van herinrichting. Hieronder verstaat opdrachtgever onder andere het actief meedenken over de (her)inrichting van de kasten en de samenstelling van het assortiment.Aan alle gegevens met betrekking tot afname en verwachtingen kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.540 000

Totale waarde van de aanbesteding: 540 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente 's-Hertogenbosch
Postadres: Wolvenhoek 1
Postcode: 5211 HH
Poststad: 's-Hertogenbosch
Contact
Internetadres: http://www.s-hertogenbosch.nl 🌏
E-mail: aanbestedingkantoorartikelen@s-hertogenbosch.nl 📧
Telefoon: +31 736155155 📞
Fax: +31 736155538 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-31 📅
Indieningstermijn: 2015-10-15 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-312244
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 75-131438
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het hoofddoel van deze aanbesteding is het sluiten van een rechtmatige meerjarige (maximaal 4 jaar) raamovereenkomst met 1 leverancier per perceel (in totaal maximaal 2 leveranciers) die in de behoefte voorziet van de levering van kantoorartikelen en kopieerpapier.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: kantoorartikelen
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: kopieerpapier
Hoeveelheid of omvang:

Producten welke niet in het kastenassortiment zijn opgenomen kunnen door circa 90 bestellers telefonisch, per e-mail of via de webwinkel van opdrachtnemer worden besteld. In bijlage D — bestelgeschiedenis 2014 is een overzicht opgenomen van alle bestelde producten in het jaar 2014. Op basis van dit overzicht wordt de omvang van perceel 1 en perceel 2 geschat op respectievelijk circa 100 000 EUR exclusief btw en circa 35 000 EUR exclusief btw per jaar.

Opdrachtgever gaat binnen het Stadskantoor de ruimtes waar de kasten zijn geplaatst, de zogeheten „domeinen”, herinrichten. Deze herinrichting zal naar verwachting eind 2015/begin 2016 plaatsvinden en zal leiden tot een afname van het aantal kasten waar kantoorartikelen en papier op voorraad worden gehouden. Naar verwachting zal afname van het aantal kasten ook een afname van het aantal producten tot gevolg hebben. Eventuele andere gevolgen van de herinrichting zijn nog niet bekend. Desalniettemin wordt van opdrachtnemer een actieve houding verwacht ten aanzien van herinrichting. Hieronder verstaat opdrachtgever onder andere het actief meedenken over de (her)inrichting van de kasten en de samenstelling van het assortiment.

Aan alle gegevens met betrekking tot afname en verwachtingen kunnen door de inschrijver op geen enkele wijze rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de raamovereenkomst (per perceel) bedraagt 2 jaren met een verlengingsoptie van 2 maal 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 3175703
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Hertogenbosch.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: beroeps- of handelsregister.

Beschrijving: de inschrijver dient aan te tonen ingeschreven te zijn een het beroeps- of handelsregister, zoals bedoeld in de ARW 2012.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk:

Na de gunningsbeslissing dient een bewijsstuk te worden overlegd waaruit blijkt dat de betrokken ondernemingen, volgens de eisen die gelden in het land van vestiging, zijn ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister (Kamer van Koophandel), of een hieraan gelijkwaardig document als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aanbestedingswet 2012. Uit het bewijsstuk moet ook blijken wie er rechtsgeldig tekenbevoegd. Het uittreksel mag op de datum van indienen, conform artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012, niet ouder zijn dan 6 maanden. Daarnaast moeten de gegevens op het uittreksel actueel zijn.

Bij de inschrijving kunnen inschrijvers volstaan met het invullen van bijlage B — eigen verklaring.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Eis: geen faillissement of surseance van betaling.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: betalingen belastingen.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Eis: betalingen premies.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

Toelichting op bewijsstuk: de onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties perceel 1.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver wordt verzocht 1 referentie op te geven kerncompetentie ten behoeve van de technische- en beroepsbekwaamheid. Hiervoor dient inschrijver formulier B van bijlage A — formulierenset volledig in te vullen.

Van toepassing op: perceel nr. 1.

Eis: referenties perceel 2.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver wordt verzocht 1 referentie op te geven per kerncompetentie ten behoeve van de technische- en beroepsbekwaamheid. Hiervoor dient Inschrijver formulier B van bijlage A — formulierenset volledig in te vullen.

Van toepassing op: perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Kerncompetenties perceel 1:

1. het leveren van kantoorartikelen en computersupplies, met een vergelijkbaar assortiment als die van opdrachtgever, met een opdrachtwaarde van minimaal 60 000 EUR incl. btw per jaar. Voorwaarde: inschrijver geeft in formulier B van bijlage A — formulierenset een beknopte omschrijving van het geleverde assortiment;

2. het beleveren (leveren, aanvullen en bijbestellen van artikelen) van voorraadkasten. Voorwaarde: inschrijver geeft in formulier B van bijlage A — formulierenset een functionele beschrijving van de wijze van het bijhouden van de voorraadkasten;

3. het leveren en faciliteren van een digitaal webbased bestelsysteem met autorisatieniveaus. Voorwaarde: inschrijver geeft in formulier B van bijlage A — formulierenset een functionele beschrijving van het digitale webbased bestelsysteem.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Kerncompetenties perceel 2:

1. het leveren van kopieer- en printpapier, vergelijkbaar met de uitvraag van opdrachtgever, met een opdrachtwaarde van minimaal 20 000 EUR incl. btw per jaar. Voorwaarde: inschrijver geeft in formulier B — van bijlage A — formulierenset een beknopte omschrijving van het geleverde papier.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: commerciële criteria. Beschrijving: perceel 2 wordt gegund op laagste prijs, zie offerteaanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 2 (100)
2. Criterium: commerciële criteria. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1 (60)
3. Subcriterium: C-C1: prijzen kernassortiment. Beschrijving: zie offerteaanvraag (45)
4. Subcriterium: C-C2: prijzen randassortiment. Beschrijving: zie offerteaanvraag (15)
5. Criterium: kwalitatieve criteria. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Van toepassing op: perceel nr. 1 (40)
6. Subcriterium: K-C1: dienstverlening. Beschrijving: zie offerteaanvraag (20)
7. Subcriterium: K-C2: optimaliseren ordergrootte en klanttevredenheid. Beschrijving: zie offerteaanvraag (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 491878990
Contact
Contactpunt: E. Theloosen
Internetadres: www.s-hertogenbosch.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63984 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=63984 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 3175703
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 75-131438

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, locatie 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202390 📞
Fax: +31 736202382 📠
Bron: OJS 2015/S 172-312244 (2015-08-31)

Aanvullende inlichtingen (2015-10-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-13 📅
Indieningstermijn: 2015-10-19 📅
Publicatiedatum: 2015-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 201-363678
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 172-312244
PB-S nummer: 201
Bron: OJS 2015/S 201-363678 (2015-10-13)

Award Aankondiging (2015-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 230-417817
PB-S nummer: 230

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-27 📅
Naam: Office Depot BV
Postadres: Columbusweg 33
Poststad: Venlo
Postcode: 5928 LA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@officedepot.com 📧
Internetadres: www.officedepot.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 05047775
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=69836 🌏
Bron: OJS 2015/S 230-417817 (2015-11-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (14)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (7)

Kantoorbenodigdheden (5)