IT werkplekken

Fontys Hogescholen

Met betrekking tot de managed (gestandaardiseerde) werkplekken is Fontys op zoek naar een opdrachtnemer voor het snel kunnen leveren van desktops, laptops en tablets voorzien van een door opdrachtgever aangeleverde standaard Fontys-image, een label en de juiste bios-settings. Deze bestellingen lopen via de Dienst IT. Instituten en diensten hebben daarnaast de mogelijkheid om middels een door opdrachtnemer ingerichte (gekoppelde) webshop een unmanaged werkplek te bestellen. Het gaat dan om werkplekken t.b.v. het onderwijs welke door de Dienst IT worden ondersteund op basis van best effort.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-07-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater BV

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-07-17	Aankondiging van een opdracht
2015-09-10	Aanvullende inlichtingen
2015-11-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Onder managed werkplekken worden de verschillende laptops en desktops alsmede tablets verstaan ten behoeve van de medewerkers en studenten, welke op een enkele configuratie na, allemaal van het merk HP zijn. Deze ± 7 500 werkplekken worden volledig door de Dienst IT ondersteund en de meeste hiervan zijn voorzien van een standaard Fontys-image. Naast een standaard werkplek hebben instituten en diensten de mogelijkheid om indien dit noodzakelijk is t.b.v. het onderwijs een „afwijkende” werkplek te bestellen. Hieronder worden op dit moment werkplekken verstaan met een afwijkend operating system of een andere functionaliteit of afwijkende hardware, voornamelijk Apple producten en diverse soorten tablets van diverse fabrikanten. Deze worden niet voorzien van een standaard Fontys-image. Aangezien het hier om een grote verscheidenheid aan producten gaat, is niet van elk product evenveel kennis in huis en vindt ondersteuning hierop plaats op basis van „best effort”.800 0001 200 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-17 📅
Indieningstermijn: 2015-09-18 📅
Publicatiedatum: 2015-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 139-256227
PB-S nummer: 139

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 200 000 💰
4 800 000 💰
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 💰
1 200 000 💰
Beschrijving van de opties: 2 jaar initieel + 2 maal verlenging met 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid Oost Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: inschrijving in handels- en beroepsregister.

Beschrijving: de inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk:

De inschrijver dient — of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich — bij de inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 1 jaar). Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Eis: facultatieve uitsluitingsgronden.

Beschrijving:

Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op:

— afwezigheid faillissement,

— afwezigheid surseance van betaling,

— afwezigheid gerechtelijke uitspraken,

— afwezigheid ernstige beroepsfouten,

— afwezigheid valse verklaringen,

— betaling van premies en belastingen.

Onder punt 3 van de eigen verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden.

Toelichting op bewijsstuk: de inschrijver/combinatie dient, indien hij een beroep doet op een derde/derden, bij punt 8.2 van de eigen verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet.

Tevens dienen:

Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

De als bijlage in het aanbestedingsdocument opgenomen eigen verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Eis: verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde beschrijving.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen.

Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.

Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegd.

Beschrijving: zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde beschrijving.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde beschrijving.

Eis: kwaliteitssysteem.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Minimumeisen:

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Eis: combinatievorming.

Beschrijving:

Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als 1 geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving 1 penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.

Toelichting op bewijsstuk:

Onder 1.5 van de eigen verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de eigen verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een eigen verklaring te overleggen.

Ieder combinatielid dient, na voorlopige gunning, op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te overleggen, waaruit blijkt wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is. Vertegenwoordigingsbevoegd houdt in dat de persoon of de personen die de eigen verklaring ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als vertegenwoordigingsbevoegde personen van de onderneming. Wanneer in het handelsregister is opgenomen dat 2 of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, wordt de eigen verklaring ook door die 2 of meer personen ondertekend. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daar rekening mee gehouden worden.

De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen eigen verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: onderaanneming.

Beschrijving:

Voor zowel zelfstandige inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de aanbestedende dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde beschrijving. Vereisten: zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde beschrijving (50)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. implementatie 10 punten; 2. pre-sales advisering 12 punten; 3. webshop 10 punten; 4. aftersales: garanties 5 punten; 5. aftersales: omruilservice 7 punten; 6. optionele diensten 6 punten. Zie het aanbestedingsdocument een voor gedetailleerde beschrijving. Vereisten: zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde beschrijving (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: G.L.M. van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: 1. TenderNed — marktplaats voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=61587 🌏
Bron: OJS 2015/S 139-256227 (2015-07-17)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-10 📅
Indieningstermijn: 2015-09-25 📅
Publicatiedatum: 2015-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 177-320377
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 139-256227
PB-S nummer: 177
Bron: OJS 2015/S 177-320377 (2015-09-10)

Award Aankondiging (2015-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 235-426077
PB-S nummer: 235
Aanvullende informatie
inkoop@fontys.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. Implementatie 10 punten. 2. Pre-sales advisering 12 punten. 3. Webshop 10 punten. 4. Aftersales: garanties 5 punten. 5. Aftersales: omruilservice 7 punten. 6. Optionele diensten 6 punten. Zie het aanbestedingsdocument een voor gedetailleerde beschrijving. Vereisten: zie het aanbestedingsdocument voor een gedetailleerde beschrijving (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-27 📅
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70290 🌏
Bron: OJS 2015/S 235-426077 (2015-11-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)