Installatietechnisch onderhoud (ITO)

Stichting NHL

Installatietechnisch onderhoud gebouwgebonden installaties, innovaties en ontwikkelingen leveren op basis van actuele informatie ten aanzien van de beleving van gebruikers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cofely Nederland NV

Wie?

• Stichting NHL

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-02-23	Aankondiging van een opdracht
2015-03-02	Aanvullende inlichtingen
2015-03-16	Aanvullende inlichtingen
2015-12-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-02-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie- en onderhoudsdiensten
Hoeveelheid of omvang: Installatietechnisch onderhoud voor 2 vestigingen van NHL Hogeschool.300 000
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhl.nl 🌏
E-mail: inkoop@nhl.nl 📧
Telefoon: +31 641870620 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-23 📅
Indieningstermijn: 2015-03-26 📅
Publicatiedatum: 2015-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 040-068724
PB-S nummer: 40

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Installatietechnisch onderhoud gebouwgebonden installaties, innovaties en ontwikkelingen leveren op basis van actuele informatie ten aanzien van de beleving van gebruikers.

Hoeveelheid of omvang: Installatietechnisch onderhoud voor 2 vestigingen van NHL Hogeschool.
Beschrijving van de opties:

Contractduur 10 jaar, evaluatiemomenten met mogelijkheid tot wederzijds ontbinden na 4, 6 en 8 jaren.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 120 maanden
Referentienummer: FIS20150223 - 14400
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden en Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden — geen crimineel verleden: zie bestek deel II: procedure § 2.18.

Geen crimineel verleden; gedragsverklaring aanbesteden: zie verder bestek deel II: procedure.

Uitsluitingsgronden — geen faillissement: zie bestek deel II: procedure § 2.18.

Geen faillissement of surseance van betaling; handelsregister: zie bestek deel II: procedure § 2.18.

Uitsluitingsgronden — betaling belastingen en premies: zie bestek deel II: procedure § 2.18.

Betalingen belastingen en premies; verklaring belastinginspecteur: zie bestek deel II: procedure § 2.18.

Economische en financiële draagkracht:

Geschiktheidseisen — verzekering aansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): bewijsstukken dienen overhandigd te worden conform bestek deel II: procedure § 2.17.

Minimumeisen:

De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor zijn beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid betreffende de opdracht. Adequaat betekent:

— dat de aansprakelijkheidsverzekering een verzekerde som heeft van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis met een minimum van 2 000 000 EUR per verzekeringsjaar;

— dat het eigen risico maximaal 25 000 EUR per gebeurtenis bedraagt;

— dat er sprake is van een gangbare verzekeringsdekking;

— dat de verzekering is afgesloten bij een in de EU gevestigde of een tot de EU toegelaten verzekeraar. Onder EU wordt in deze voorwaarde verstaan een lidstaat van de Europese Unie en een staat, niet zijnde een lidstaat van de Europese Unie, die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Geschiktheidseisen — technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties): bewijsstukken dienen overhandigd te worden conform § 2.17. Indien de bewijsstukken gerede twijfel oproepen over de bekwaamheid van de inschrijver, inbegrepen eventuele ontevredenheid van referent, kan de NHL de inschrijver uitsluiten van de verdere procedure.

Minimumeisen:

Bekwaamheid in technische of beroepsmatige zin dient aangetoond te worden door de inschrijver. Door het ondertekenen van de eigen verklaring verklaart inschrijver dat deze 2 referentieopdrachten heeft met de volgende kenmerken:

— alle referentieopdrachten zijn niet ouder dan 5 jaar en minimaal 1 referentieopdracht is niet ouder dan 2 jaar;

— alle referentieopdrachten hebben betrekking op levering en installatie van een projectiesysteem voor een simulatiesysteem van minimaal 240 graden projectiebeeld voor scheepsbrugsimulaties. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uitsluitingsgronden — handelsregister: zie bestek deel II: procedure § 2.18.

Inschrijving beroeps- of handelsregister; handelsregister: zie bestek deel II: procedure § 2.18.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Prestatieverhogende maatregelen (innovaties en ontwikkeling)

Gegadigde beschrijft voor dit criterium 1, op vakkundige en regelmatige wijze, uitgevoerd werk op het gebied van het onderhouden, op basis van prestatie-eisen, van een utiliteitsgebouw (gebouwgebonden installaties) van totaal minimaal 5 000 m² bruto vloeroppervlak en waarbij de gegadigde voorstellen voor optimalisatie heeft gedaan.

De referentie moet aantonen dat:

— er een optimalisatie is voorgesteld; dit moet worden aangetoond middels een beschrijving van de optimalisatie;

— deze optimalisatie is onderbouwd met LCC berekeningen waarin de huidige situatie wordt vergeleken met de voorgestelde situatie; de LCC berekeningen moeten als bijlage worden toegevoegd aan de referentie;

— de optimalisatie is voorgesteld op initiatief van de gegadigde; dit moet worden aangetoond door het beschrijven van het proces wat is gevolgd;

— er meer dan 3 optimalisaties zijn voorgesteld; dit moet worden aangetoond met een beschrijving van de optimalisaties. 15.

Managementinformatie

— managementinformatie geautomatiseerd verkregen is met behulp van een gebouwbeheersysteem en/of een facility management systeem;

— management — informatie geven is over het wel of niet voldoen aan de prestatie eisen die voor betreffende referentie gelden;

— informatie gegeven is over de gebouwprestaties op gebied van technisch functioneren;

— structurele management — informatie gegeven is over de gebouwprestaties op gebied van klimaat;

— informatie gegeven is over de gebouwprestaties op gebied van energie;

— er een analyse van managementinformatie, conclusies en aanbevelingen voor verbeteringen opgenomen is. 25.

Meerjarenonderhoudsplan

Gegadigde beschrijft voor dit criterium 1, op vakkundige wijze, uitgevoerd werk op het gebied van het uitvoeren van installatietechnische inspecties conform NEN 2767 en het opstellen van Meerjaren Onderhoudsplan(nen) voor utiliteitsgebouwen met een omvang van minimaal 5 000 m² bruto vloeroppervlak.

— er inspecties zijn uitgevoerd conform NEN 2767; een kopie van een inspectierapport moet als bijlage worden toegevoegd aan de referentie;

— er een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) is opgesteld, dit moet als bijlage worden toegevoegd aan de referentie;

— het MJOP is gebaseerd op nl-SFB codering;

— in het MJOP zijn activiteiten benoemd per element;

— in het MJOP is de cyclus van elke activiteit is benoemd;

— in het MJOP zijn de normkosten per activiteit aangegeven; uit de toelichting van de referentie(s) dient beargumenteerd te blijken of aan het gevraagde is voldaan. 15.

Klantbeleving

Gegadigde overlegt voor dit criterium 1, op vakkundige en regelmatige wijze, uitgevoerd werk op het gebied van installatietechnische onderhoudswerkzaamheden van een utiliteitsgebouw met een omvang van minimaal 5 000 m² bruto vloeroppervlak, waarin klantbeleving specifiek aandacht heeft en klantbeleving betrokken wordt in de wijze waarop gebouwen onderhouden worden en/of optimalisaties voorgesteld worden.

— de klantbeleving periodiek gemeten wordt; kopie van deze meting moet als bijlage toegevoegd worden;

— de tevredenheid van de beheerorganisatie van de opdrachtgever gemeten wordt;

— de tevredenheid van de gebruikers van het gebouw gemeten wordt;

— uitkomsten van de metingen aantoonbaar vertaald zijn in aanpassingen in onderhoud, installaties en/of processen;

— de klantbeleving actief en positief is beïnvloed door de gegadigde; dit komt tot uiting in een uitgewerkte PDCA-cyclus;

— een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever is bijgevoegd; uit de toelichting van de referentie(s) dient beargumenteerd te blijken of aan het gevraagde is voldaan. 45.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-04-01 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161955419
Contact
Contactpunt: Debbie Nauta
Internetadres: www.nhl.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52209 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 📅
Einddatum: 2026-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FIS20150223 - 14400
Bron: OJS 2015/S 040-068724 (2015-02-23)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-02 📅
Publicatiedatum: 2015-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 046-079000
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 40-068724
PB-S nummer: 46
Bron: OJS 2015/S 046-079000 (2015-03-02)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-16)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-03-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 055-096134
PB-S nummer: 55
Bron: OJS 2015/S 055-096134 (2015-03-16)

Award Aankondiging (2015-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-14 📅
Publicatiedatum: 2015-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 245-445784
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 040-068724
PB-S nummer: 245

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-28 📅
Naam: Cofely Nederland NV
Postadres: Exportweg 1
Poststad: Roden
Postcode: 9301 ZV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info-noord@cofely-gdfsuez.nl 📧
Internetadres: http://www.cofely-gdfsuez.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 04029675
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=71244 🌏
Bron: OJS 2015/S 245-445784 (2015-12-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)