Inspection/leak test and preventive and corrective maintenance for the equipment and devices of the cooling systems of the JRC — Institute for Energy and Transport (IET) site in Petten

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The JRC — Institute for Energy and Transport (IET) is looking to conclude a framework service contract with a company covering the F-gas installations (STEK) inspection/leak tests, the preventive and corrective maintenance of the cooling systems installed on the Petten site and the inspection required under Directive 2010/31/EU of the European Parliament and of the Council (EPBD recast) and the Dutch implementing regulation 20.11.2013 nr. 2013-0000714449 (REG).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-10-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Lasent BV

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

• Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen › Reparatie en onderhoud van koelinstallaties

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-21	Aankondiging van een opdracht
2015-09-02	Aanvullende inlichtingen
2015-12-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspectie/lektest en preventief en correctief onderhoud van de uitrusting en apparatuur van de koelsystemen op de standplaats van het JRC — Instituut voor Energie en Transport (IET) in Petten
Hoeveelheid of omvang: 150 000
Totale waarde van de aanbesteding: 150 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van koelinstallaties 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten, Westerduinweg 3
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://ec.europa.eu/jrc/en/institutes/iet 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-21 📅
Indieningstermijn: 2015-10-12 📅
Publicatiedatum: 2015-09-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 169-307448
PB-S nummer: 169
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender (søgning efter referencenummeret anført i punkt IV.3.1). Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort dér. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted. Et informationsmøde planlægges. De nærmere oplysninger herom er fastsat i opfordringen til deltagelse i denne proces.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

JRC — Instituttet for energi og transport (IET) påtænker at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med en virksomhed, der omfatter kontrol/lækagetest af fluorholdige gasinstallationer, forebyggende og udbedrende vedligeholdelse af kølesystemer installeret på anlægsområdet i Petten, samt inspektion, der kræves i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2010/31/EU (om bygningers energimæssige ydeevne (omarbejdning)) og den nederlandske gennemførelsesforordning af 20.11.2013 nr. 2013-0000714449 (REG).

Referentienummer: JRC/PTT/2015/F.1/0055/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. udelukkelseskriterier:

Ansøgere vil ikke være valgbare til deltagelse i dette udbud, hvis de befinder sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012.

Tilbudsgivere (herunder konsortiepartnere) og underkontrahenter som identificeret i henhold til III.1.3 skal underskrive en tro og love-erklæring (se den ordregivende myndigheds websted som angivet under I.1) til at erklære, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer. Efter anmodning fra den ordregivende myndighed skal den valgte tilbudsgiver (inklusive alle partnere i tilfælde af et konsortium) og samtlige af tilbudsgiverens navngivne underkontrahenter, i overensstemmelse med punkt III.1.3. fremlægge de understøttende dokumenter, der er angivet i artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012. Den ordregivende myndighed kan se bort fra kravet om at fremlægge de krævede støttedokumenter, hvis disse allerede er indgivet til den i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at udstedelsesdatoen for dokumenterne ikke overstiger 1 år fra datoen for underrettelsen om tildeling af kontrakt, og at de stadig er gyldige.

I så tilfælde skal tilbudsgiveren på tro og love erklære, at dokumentationen allerede er blevet leveret i forbindelse med en tidligere udbudsprocedure og bekræfte, at der ikke er sket ændringer i vedkommendes situation

2. udvælgelseskriterier:

juridisk kapacitet:

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal dokumentere, at de har retsevne til at udføre kontrakten ved fremlæggelse af en attest for registrering i det relevante handels- eller erhvervsregister i det land, hvor vedkommende er etableret/stiftet. Hvis der ikke kræves eller tillades optagelse i et sådant register af grunde, der vedrører vedkommendes vedtægter eller juridiske form, kan den ordregivende myndighed som tilfredsstillende bevis, acceptere en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.

Economische en financiële draagkracht:

Følgende kriterier skal opfyldes af tilbudsgiverne:

— årlig omsætning, der opfylder kravet til mindstekapacitet

— tilstrækkelig finansiel bæredygtighed til at kunne påtage sig og udføre kontrakten.

Følgende dokumentation skal fremlægges af hver tilbudsgiver (hver partner i tilfælde af et konsortium) og hver underkontrahent, hvis kapaciteter tilbudsgiveren inddrager for at opfylde mindstekapaciteten for økonomisk og finansiel kapacitet:

1) kopi af finansielle opgørelser (balancer, årsregnskaber og en hvilken som helst anden beslægtet finansiel information) for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, offentliggjorte og/eller reviderede eller, hvis offentliggørelse/revision ikke er et lovkrav i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, selvreviderede som nøjagtige og korrekte af en behørigt bemyndiget repræsentant. Hvis de fremlagte dokumenter viser underskud i et af de pågældende år, skal den økonomiske aktør fremlægge et andet dokument som dokumentation for den finansielle og økonomiske kapacitet, som f.eks. behørige bankreferencer eller brev/erklæring fra autoriserede revisorer, der godtgør den økonomiske aktørs finansielle stabilitet, dokumentation for faglig risikoforsikring eller en behørig garanti fra en tredjepart (f.eks. moderselskabet).

Hvis en økonomisk aktør, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge de ovenfor anførte referencer, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet dokument, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal den ordregivende myndighed underrettes om den særlige årsag og grundene hertil. Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at anmode om et hvilket som helst andet dokument til kontrol af den økonomiske aktørs økonomiske og finansielle kapacitet eller søge yderligere oplysninger og/eller præciseringer ved et hvilket som helst andet middel (websteder, officielle organer osv.).

Den ordregivende myndighed kan se bort fra en økonomisk aktørs forpligtelse til at fremlægge det skriftlige bevis, der henvises til ovenfor, hvis dette bevis allerede er indgivet i forbindelse med en anden udbudsprocedure, og forudsat at det opfylder kravene som anført i dette udbud. I dette tilfælde skal den økonomiske aktør henvise til denne kontrakt og den enhed under Kommissionen, beviset er fremlagt for. Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til ikke at vælge en kontrahent, hvis den fremlagte dokumentation giver anledning til væsentlige bekymringer om vedkommendes finansielle kapacitet til at udføre kontrakten og tilbudsgiveren ikke har været i stand til at afvise disse bekymringer ved indgivelse af observationer eller anden dokumentation for finansiel bæredygtighed.

Minimumeisen:

Den gennemsnitlige årlige omsætning for de seneste 2 regnskabsår skal være mindst 75 000 EUR. Dette minimum vil blive vurderet i forhold til tilbudsgiveren som helhed, herunder den samlede kapacitet for alle partnere i tilfælde af et konsortium og alle underkontrahenter.

Technische en professionele bekwaamheid:

Tilbudsgivere skal opfylde følgende kriterium:

1) kapacitet til at iværksætte kvalitetssikringsforanstaltninger for at sikre kvaliteten af de udførte tjenesteydelser.

Til dette formål skal tilbudsgiveren fremlægge følgende:

— kopi af virksomhedens certifikat »stationære køleanlæg« (STEK eller tilsvarende)

— kopi af certifikaterne »stationære køleanlæg« (STEK eller tilsvarende) fra mindst 3 personer, der forventes at blive involveret i udførelsen af de af kontrakten omfattede tjenester

— en kopi af diplomet vedrørende direktivet om bygningers energimæssige ydeevne i kategori B (eller tilsvarende) fra den person, der forventes at udføre inspektion i henhold til direktivet om bygningers energimæssige ydeevne.

For alle ovenstående skal certifikaterne og diplomerne være gyldige ved fristen for indgivelse af bud. Se punkt IV.3.4).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Der henvises til udbudsmaterialet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Der henvises til udbudsmaterialet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Økonomiske aktører kan afgive bud enten som en individuel tilbudsgiver eller som partnere i et konsortium (med eller uden retlig status). I begge tilfælde er underentreprise tilladt. Tilbudsgiveren skal tydeligt angive rolle for hver økonomisk aktør — som individuel tilbudsgiver, partner i et konsortium eller en underkontrahent. Dette gælder også, hvor de involverede enheder tilhører samme økonomiske gruppe.

Hver af partnerne i konsortiet påtager sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed vedrørende kontraktens udførelse og vil blive part i kontrakten, såfremt konsortiets bud vælges.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»lederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere i kontraktens løbetid, og som vil være ansvarlig for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre deltagere.

Afgivelse i underentreprise er den situation, hvor kontrahenten indgår juridiske aftaler med andre juridiske personer, der skal udføre en del af kontrakten på dennes vegne. Kontrahenten forbliver fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed for udførelse af kontrakten. Brug af freelancere, hvor der trækkes på aktiviteter hos eller ansatte fra en helt anden juridisk person end kontrahenten, gælder som underentreprise, uafhængigt af gældende national lovgivning.

Tilbudsgivere skal angive den del af kontrakten, de agter at afgive i underentreprise. De skal også navngive alle underkontrahenter:

— hvis kapaciteter, de inddrager for at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3

— hvis individuelle dele af kontrakten er over 20 %, eller

— alle underkontrahenter, hvis samlede værdi af underentreprisen beløber sig til mere end 70 % af den samlede kontraktværdi.

Navngivne underkontrahenter skal fremlægge en hensigtserklæring om, at de vil deltage i udførelsen af kontrakten som anført i udbudsmaterialet. I kontraktens løbetid kræver enhver udskiftning af underkontrahenter forudgående skriftlig godkendelse fra den ordregivende myndighed.

En individuel tilbudsgiver eller et konsortium kan også inddrage kapaciteter fra andre enheder med henblik på at opfylde minimumskravene til kapacitet i punkt III.2.2 og III.2.3, uanset den juridiske art af de forbindelser, der eksisterer mellem dem. I så fald skal vedkommende godtgøre over for den ordregivende myndighed, at vedkommende har de nødvendige ressourcer til udførelse af kontrakten til rådighed, f.eks. i form af en skriftlig forpligtelse fra de pågældende enheder. Inddragelse af kapaciteterne hos en tredjepart, der er en anden juridisk enhed end den individuelle tilbudsgiver eller konsortiets partnere, selvom vedkommende er del af samme økonomiske sammenslutning, betragtes som underentreprise i forbindelse med dette udbud.

Hvis kontrakten tildeles en tilbudsgiver, der inddrager en tredjepart til at udføre mere end 70 % af de minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, der er anført under punkt III.2.2, vil den ordregivende myndighed kræve, at den pågældende tredjepart underskriver kontrakten og hæfter solidarisk for dens gennemførelse sammen med tilbudsgiveren.

De enkelte konsortiepartneres og navngivne underkontrahenters roller og opgaver skal tydeligt angives i buddet. I følgeskrivelsen skal angives navn på tilbudsgiveren (inklusive alle partnere i tilfælde af et konsortium) og eventuelle underkontrahenter, herunder tredjeparter, hvis kapaciteter inddrages, samt navnet på den fælles kontaktperson i forbindelse med denne procedure. Ved konsortier skal følgeskrivelsen underskrives af hver partner, eller af en partner, som er behørigt bemyndiget til at underskrive buddet og kontrakten på vegne af alle partnere. I sidstnævnte tilfælde kan bemyndigelsen f.eks. være i form af en fuldmagt, en hensigtserklæring eller en konsortiumaftale.

Tilbudsgivere (alle partnere i tilfælde af et konsortium) skal også fremlægge en læselig kopi af meddelelsen om udpegning af personer bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren i anliggender, der involverer tredjeparter og retsprocesser, eller en kopi af offentliggørelsen af en sådan udpegning, hvis lovgivningen, der er gældende for ansøgeren, kræver en sådan offentliggørelse. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle bekendtgørelse, skal dokumenteres.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-10-16 📅
Plaats van opening: JRC-IET-anlægsområdet: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC-IET-anlægsområdet: Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Højst 1 bemyndiget repræsentant kan deltage i åbningsmødet. Anmodningen skal sendes til:

jrc-iet-procurement@ec.europa.eu mindst 2 dage før åbningen sammen med en kopi af id-kort/pas (bemærk venligst, at et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lino Vuskovic
Afdeling B.10 — forvaltning af ressourcer i Petten
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: https://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2015/F.1/0055/OC.
Aanvullende informatie

Dokumentation og meddelelser vedrørende denne procedure er gratis tilgængelige på det følgende websted:

http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender (søgning efter referencenummeret anført i punkt IV.3.1).

Alle yderligere oplysninger og svar på anmodninger om præciseringer vil blive offentliggjort dér. Det er derfor den økonomiske aktørs ansvar regelmæssigt at rådføre sig med dette websted.

Et informationsmøde planlægges. De nærmere oplysninger herom er fastsat i opfordringen til deltagelse i denne proces.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.

Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2015/S 169-307448 (2015-08-21)

Aanvullende inlichtingen (2015-09-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-02 📅
Publicatiedatum: 2015-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 172-311751
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 169-307448
PB-S nummer: 172
Bron: OJS 2015/S 172-311751 (2015-09-02)

Award Aankondiging (2015-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inspectie/lektest en preventief en correctief onderhoud van de uitrusting en apparatuur van de koelsystemen op de standplaats van het JRC — Instituut voor energie en transport (IET) in Petten
Totale waarde van de aanbesteding: 146 731,20 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-22 📅
Publicatiedatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 253-462342
PB-S nummer: 253

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter, Institut for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-03 📅
Naam: Lasent BV
Postadres: Volume 115
Poststad: Purmerend
Postcode: 1446 WH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@lasent.nl 📧
Internetadres: http://www.lasent.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Afdeling B.10 — Ressourceforvaltning — Petten

Referentie
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 172-311751

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).

Bron: OJS 2015/S 253-462342 (2015-12-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (8)