Inschrijvingsaanvraag Elektronisch Patiënten Dossier

Stichting Epilepsie Instellingen Nederland

Voor de patiënten in de klinieken en op de poliklinieken (de klinische functies) is een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) IRIS in gebruik, wat SEIN zelf heeft ontwikkeld en onderhoudt. Vanwege de veranderende eisen vanuit wet- en regelgeving, de zorgverzekeraars en de gebruikers, dient het huidige EPD ingrijpend te worden aangepast.
SEIN heeft besloten niet langer in de ontwikkeling van haar zelf ontwikkelde EPD te investeren en oriënteert zich op het aanbod van marktpartijen voor het leveren, implementeren en onderhouden van een modern, gebruiksvriendelijk en up-to-date EPD. Nadat een eerdere uitvraag in de markt niet tot het vereiste resultaat heeft geleid, is SEIN voornemens middels een „Best Value” traject een EPD in te kopen wat voorziet in de functionele behoefte (inclusief het onderhoud) alsook kan worden gerealiseerd binnen het gestelde plafondbedrag. SEIN heeft geen uitgesproken voorkeur voor een on-premises dan wel cloud-oplossing en staat open voor beide systemen. SEIN staat ook open voor Best of Breed oplossingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-20.

Wie?

• Stichting Epilepsie Instellingen Nederland

Wat?

• Medische-informatiesystemen › Klinische-informatiesysteem
• Medische-informatiesystemen › Verpleeginformatiesysteem

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2015-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Medische-informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Medische-informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Stichting Epilepsie Instellingen Nederland
Postadres: Postbus 540
Postcode: 2130 AM
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.sein.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-20 📅
Indieningstermijn: 2015-11-30 📅
Publicatiedatum: 2015-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 207-375952
PB-S nummer: 207

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

SEIN heeft besloten niet langer in de ontwikkeling van haar zelf ontwikkelde EPD te investeren en oriënteert zich op het aanbod van marktpartijen voor het leveren, implementeren en onderhouden van een modern, gebruiksvriendelijk en up-to-date EPD. Nadat een eerdere uitvraag in de markt niet tot het vereiste resultaat heeft geleid, is SEIN voornemens middels een „Best Value” traject een EPD in te kopen wat voorziet in de functionele behoefte (inclusief het onderhoud) alsook kan worden gerealiseerd binnen het gestelde plafondbedrag. SEIN heeft geen uitgesproken voorkeur voor een on-premises dan wel cloud-oplossing en staat open voor beide systemen. SEIN staat ook open voor Best of Breed oplossingen.

Referentienummer: KZ/OA/20150901-1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede en Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Het is voor SEIN van belang dat de continuïteit van de te contracteren Inschrijver niet in het geding is en dat deze partij beschikt over voldoende liquide middelen. Indien Inschrijver hier niet aan voldoet wordt hij uitgesloten van de procedure.

Minimumeisen:

A) Liquiditeit: een quick ratio van minimaal 1,00 over het laatste afgesloten boekjaar. Dus: vlottende activa (minus voorraden) / vlottende passiva = 1 of hoger. Dit kengetal wordt berekend tot op 2 cijfers achter de komma;

b) Solvabiliteit: een solvabiliteitsratio van minimaal 0,25 over het laatste afgesloten boekjaar. Dus: eigen vermogen / totaal vermogen) = 0,25 of hoger. Dit kengetal wordt berekend tot op 2 cijfers achter de komma;

c) Continuïteit: inschrijver mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming(en) in het geding is. Dit betekent in ieder geval dat de accountant geen continuïteitsparagraaf heeft opgenomen in de recentste jaarrekening van de betrokken onderneming(en).

d) Het beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking tot 1 000 000 EUR per gebeurtenis en 2 500 000 EUR per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

Het is van belang dat Inschrijver met referenties aantoont over de juiste kerncompetenties te beschikken voor het leveren van een EPD, het uitvoeren van de (organisatorische/functionele) implementatie van het EPD binnen SEIN alsook het leveren van ondersteuning en support.

Minimumeisen:

Inschrijver dient dit aan te tonen door door het overleggen van ten minste één referentieopdracht waaruit blijkt dat:

a) Inschrijver ervaring heeft met het leveren, implementeren en onderhouden van een Elektronisch Patiëntendossier;

De referentieopdrachten dienen tot volle tevredenheid van de opdrachtgever te zijn uitgevoerd en dienen zonder instemming van Inschrijver te mogen worden geverifieerd.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden: Zie beschrijvend document.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-30 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prestatieonderbouwing (0)
2. Interviews (0)
3. Risicodossier (0)
4. Kansendossier (0)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevrouw P.I. Bos, Joost van Vondel
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/524657-inschrijvingsaanvraag-elektronisch-patienten-dossier 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: KZ/OA/20150901-1
Bron: OJS 2015/S 207-375952 (2015-10-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Informatiesystemen en servers (8)

Informatiesystemen (3)

Medische-informatiesystemen