Inkoop van beeldmateriaal

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

De opdracht beslaat de levering van beeldmateriaal voor zowel land- als luchtfoto's inclusief de hosting van de data. Zowel voor de land- als de luchtfotografiediensten dient de leverancier een beeldviewer mee te leveren dan wel beschikbaar te stellen. De overeenkomst gaat (voor beide percelen) in na contractering en eindigt van rechtswege op 31.12.2017 met een verlengoptie van 2 maal 12 maanden.
Het geschatte inkoopvolume exclusief btw voor de inkoopsamenwerking bedraagt voor landfotografiediensten (perceel 1) in totaal over 4 jaren (dus inclusief de maximale verlenging) circa 675 000 EUR. Voor luchtfotografiediensten (perceel 2) bedraagt het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 4 jaren (dus inclusief de maximale verlenging) circa 517 500 EUR. Het geschatte inkoopvolume per opdracht is slechts indicatief, er kunnen door opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend. Zie voor nadere informatie het bij de aankondiging gevoegde aanbestedingsdocument.
In de toekomst zal de BghU-organisatie (een zgn. Gemeenschappelijke Regeling) vermoedelijk verder uitgebreid worden met nieuwe deelnemers. Dit kan betekenen dat het op dit moment voorzienbare inkoopvolume binnen de af te sluiten overeenkomst zal toenemen. Om te voorkomen dat er dan direct opnieuw of aanvullend voor de toetredende organisatie Europees aanbesteed moet worden, zijn hiervoor juridische maatregelen opgenomen.
In de Aanbestedingswet 2012 is voor deze situaties een separate afdeling opgenomen in § 2.2.2.3 Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (zie de artikelen 2.32 tot en met 2.37). Voor nadere informatie verwijzen wij naar paragraaf 3.7 op pagina 15 van het aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• CycloMedia Technology BV
• Kragten BV

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

Wat?

• Fotografische diensten › Gespecialiseerde fotografiediensten
• Fotografische diensten › Luchtfotografiediensten

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-10-09	Aankondiging van een opdracht
2016-02-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotografische diensten
Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument.
Totale waarde van de aanbesteding: 675 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotografische diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.bghu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-10-09 📅
Indieningstermijn: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-10-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 199-361617
PB-S nummer: 199
Aanvullende informatie
Vier Heren Aanbestedingsadvies, aanbestedingen@vierheren.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het geschatte inkoopvolume exclusief btw voor de inkoopsamenwerking bedraagt voor landfotografiediensten (perceel 1) in totaal over 4 jaren (dus inclusief de maximale verlenging) circa 675 000 EUR. Voor luchtfotografiediensten (perceel 2) bedraagt het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 4 jaren (dus inclusief de maximale verlenging) circa 517 500 EUR. Het geschatte inkoopvolume per opdracht is slechts indicatief, er kunnen door opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend. Zie voor nadere informatie het bij de aankondiging gevoegde aanbestedingsdocument.

In de toekomst zal de BghU-organisatie (een zgn. Gemeenschappelijke Regeling) vermoedelijk verder uitgebreid worden met nieuwe deelnemers. Dit kan betekenen dat het op dit moment voorzienbare inkoopvolume binnen de af te sluiten overeenkomst zal toenemen. Om te voorkomen dat er dan direct opnieuw of aanvullend voor de toetredende organisatie Europees aanbesteed moet worden, zijn hiervoor juridische maatregelen opgenomen.

In de Aanbestedingswet 2012 is voor deze situaties een separate afdeling opgenomen in § 2.2.2.3 Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (zie de artikelen 2.32 tot en met 2.37). Voor nadere informatie verwijzen wij naar paragraaf 3.7 op pagina 15 van het aanbestedingsdocument.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: landfotografiediensten
Korte beschrijving:

Het doel van dit perceel binnen deze aanbesteding is het op transparante en objectieve wijze contracteren van een leverancier van landfotografiediensten (perceel 1) voor de inkoopsamenwerking voor de komende jaren. De volgende primaire doelstelling binnen het inkooptraject is gedefinieerd: inkoop van kwalitatieve hoogwaardig beeldmateriaal tegen gemiddeld scherpe, marktconforme prijzen met een goede en flexibele serviceverlening voor, tijdens en na levering en goede kwaliteitsgaranties.

Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument voor het verwachte inkoopvolume per jaar. Voor de gehele contractperiode inclusief de eventuele verlengingen bedraagt de omvang 675 000 EUR (excl. btw).
Aanvullende informatie over percelen: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, aanbestedingen@vierheren.nl
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: luchtfotografiediensten
Korte beschrijving:

Het doel van dit perceel binnen deze aanbesteding is het op transparante en objectieve wijze contracteren van een leverancier van luchtfotografiediensten (perceel 2) voor de inkoopsamenwerking voor de komende jaren. De volgende primaire doelstelling binnen het inkooptraject is gedefinieerd: Inkoop van kwalitatieve hoogwaardig beeldmateriaal tegen gemiddeld scherpe, marktconforme prijzen met een goede en flexibele serviceverlening voor, tijdens en na levering en goede kwaliteitsgaranties.

Hoeveelheid of omvang: Zie aanbestedingsdocument voor het verwachte inkoopvolume per jaar. Voor de gehele contractperiode inclusief de eventuele verlengingen bedraagt de omvang 517 500 EUR (excl. btw).
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3: tijdelijke opdracht BghU (via percelenregeling)
Korte beschrijving:

Perceel 3 valt buiten deze aanbesteding aangezien een beroep wordt gedaan op de zgn. Percelenregeling. De percelenregeling is neergelegd in artikel 2.18 (2.19 voor leveringen) van de Aanbestedingswet 2012. Hierin is bepaald dat een aanbestedende dienst een voorgenomen verkrijging van homogene diensten of leveringen, in percelen kan aanbesteden. De percelen die onderhands gegund worden door de aanbestedende dienst aan een voorkeursleverancier mogen dan niet meer dan 20 % van de totale waarde van de gehele overheidsopdracht omvatten, mits de waarde per perceel maximaal 80 000 EUR bedraagt. Achteraf, na afronding van deze aanbestedingsprocedure, wordt in de zogenaamde aankondiging van een gegunde opdracht vermeld per perceel aan welke leverancier(s) de dienstverlening is gegund alsmede een globale omschrijving van de aard en omvang van deze dienstverlening.

Hoeveelheid of omvang: Minder dan 80 000 EUR.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4: tijdelijke opdracht gemeente Utrecht (via percelenregeling)
Korte beschrijving:

Perceel 4 valt buiten deze aanbesteding aangezien een beroep wordt gedaan op de zgn. Percelenregeling. De percelenregeling is neergelegd in artikel 2.18 (2.19 voor leveringen) van de Aanbestedingswet 2012. Hierin is bepaald dat een aanbestedende dienst een voorgenomen verkrijging van homogene diensten of leveringen, in percelen kan aanbesteden. De percelen die onderhands gegund worden door de aanbestedende dienst aan een voorkeursleverancier mogen dan niet meer dan 20 % van de totale waarde van de gehele overheidsopdracht omvatten, mits de waarde per perceel maximaal 80 000 EUR bedraagt. Achteraf, na afronding van deze aanbestedingsprocedure, wordt in de zogenaamde aankondiging van een gegunde opdracht vermeld per perceel aan welke leverancier(s) de dienstverlening is gegund alsmede een globale omschrijving van de aard en omvang van deze dienstverlening.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst gaat (voor beide percelen) in na contractering (ligt na het moment van definitieve gunning) en eindigt van rechtswege op 31.12.2017 met een verlengoptie van 2 maal 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EAVH201503
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht, Houten, Zeist en Nieuwegein.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: het ondertekenen van de in bijlage 2 gevoegde eigen verklaring volstaat.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Eis: geen valse verklaringen.

Beschrijving: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst gaat (voor beide percelen) in na contractering (ligt na het moment van definitieve gunning) en eindigt van rechtswege op 31.12.2017 met een verlengoptie van 2 maal 12 maanden. Per perceel wordt 1 raamovereenkomst met 1 onderneming afgesloten.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-23 📅
Plaats van opening: Veilingweg 18, Bunnik.
Plaats: Veilingweg 18, Bunnik.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (40)
2. Subcriterium: all-in prijs initiële bestelling. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (40)
3. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (60)
4. Subcriterium: plan van aanpak en werkwijze. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (50)
5. Subcriterium: visie op de de toekomst. Beschrijving: zie aanbestedingsdocument. Vereisten: zie aanbestedingsdocument (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41723948
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zeist
Nationaal registratienummer: 242174937
Postadres: Het Rond 1
Poststad: Zeist
Postcode: 3701 HS
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nieuwegein
Nationaal registratienummer: 491651325
Postadres: Stadsplein 1
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3431 LZ
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Houten
Nationaal registratienummer: 35416829
Postadres: Onderdoor 25
Poststad: Houten
Postcode: 3995 DW
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.bghu.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV (inkoop en aanbestedingsadvies)
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
URL voor nadere inlichtingen: www.vierheren.nl 🌏
Naam: Aanbestedingsdocumenten kunt u downloaden op TenderNed vanaf plaatsing van de aankondiging
Contactpunt: S.D. van Beek
URL voor deelname: www.vierheren.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=66874 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EAVH201503

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 199-361617 (2015-10-09)

Award Aankondiging (2016-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 675 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-02-16 📅
Publicatiedatum: 2016-02-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 036-058930
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 199-361617
PB-S nummer: 36
Aanvullende informatie
Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, aanbestedingen@vierheren.nl

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-01-04 📅
Naam: CycloMedia Technology BV
Postadres: Postbus 2201
Poststad: Zaltbommel
Postcode: 5300 CE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Kragten BV
Postadres: Postbus 14
Poststad: Roermond
Postcode: 6040 AA

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-12-30 📅

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=74993 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2016/S 036-058930 (2016-02-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Fotografische en aanvullende diensten

Fotografische diensten