Inkoop van beeldmateriaal

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

De opdracht beslaat de levering van beeldmateriaal voor zowel land- als luchtfoto's inclusief de hosting van de data. Zowel voor de land- als de luchtfotografiediensten dient de leverancier een beeldviewer mee te leveren dan wel beschikbaar te stellen. De overeenkomst gaat (voor beide percelen) in na contractering en eindigt van rechtswege op 31.12.2017 met een verlengoptie van 2 maal 12 maanden.
Het geschatte inkoopvolume exclusief btw voor de inkoopsamenwerking bedraagt voor landfotografiediensten (perceel 1) in totaal over 4 jaren (dus inclusief de maximale verlenging) circa 675 000 EUR. Voor luchtfotografiediensten (perceel 2) bedraagt het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 4 jaren (dus inclusief de maximale verlenging) circa 517 500 EUR. Het geschatte inkoopvolume per opdracht is slechts indicatief, er kunnen door opdrachtnemer geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend. Zie voor nadere informatie het bij de aankondiging gevoegde aanbestedingsdocument.
In de toekomst zal de BghU-organisatie (een zgn. Gemeenschappelijke Regeling) vermoedelijk verder uitgebreid worden met nieuwe deelnemers. Dit kan betekenen dat het op dit moment voorzienbare inkoopvolume binnen de af te sluiten overeenkomst zal toenemen. Om te voorkomen dat er dan direct opnieuw of aanvullend voor de toetredende organisatie Europees aanbesteed moet worden, zijn hiervoor juridische maatregelen opgenomen.
In de Aanbestedingswet 2012 is voor deze situaties een separate afdeling opgenomen in § 2.2.2.3 Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging (zie de artikelen 2.32 tot en met 2.37). Voor nadere informatie verwijzen wij naar paragraaf 3.7 op pagina 15 van het aanbestedingsdocument.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-10-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • CycloMedia Technology BV
• • Kragten BV

Wie?

• • Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

Wat?

• • Fotografische diensten › Luchtfotografiediensten
• • Fotografische diensten › Gespecialiseerde fotografiediensten

Waar?

• • West-Nederland › Utrecht