Inhuur ICT-specialisten en uitvoering kleine resultaatsopdrachten

Gemeente Haarlemmermeer

Het op verzoek van de aanbestedende dienst detacheren van ICT-specialisten of het uitvoeren van kleine resultaatsopdrachten op gebied van ICT.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-26	Aankondiging van een opdracht
2016-08-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang:

Op basis van de historische gegevens ligt de gemiddelde inkoopomzet voor inhuur van ICT-personeel jaarlijks tussen de 1 000 000 EUR en 1 500 000 EUR. Aan dit bedrag kunnen geen rechten ontleend worden voor de toekomst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlemmermeer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2132 TZ
Poststad: Hoofddorp
Contact
Internetadres: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-26 📅
Indieningstermijn: 2016-01-22 📅
Publicatiedatum: 2015-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 232-422134
PB-S nummer: 232

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het op verzoek van de aanbestedende dienst detacheren van ICT-specialisten of het uitvoeren van kleine resultaatsopdrachten op gebied van ICT.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomsten hebben een initiële looptijd van 24 maanden met 2 opties voor verlenging met 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2015-111
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: betalingen premies of belastingen.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de inschrijver of gegadigde door middel van een verklaring van de belastingdienst die op het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond, bedoeld in artikel 2.87 onderdeel d Aanbestedingswet niet op hem van toepassing is.

Eis: geen gerechtelijke uitspraak.

Beschrijving: tegen de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gegadigde of inschrijver hier nog niet over beschikt volstaat een verklaring omtrent het gedrag, mits deze niet ouder is dan 1 jaar.

Eis: geen ernstige beroepsfout.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt.

Eis: geen faillissement.

Beschrijving: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, dienst werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen van de eigen verklaring. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister zoals bedoeld in artikel 2.89 lid 1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: geen crimineel verleden.

Beschrijving:

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: beroepsbevoegdheid — uittreksel handelsregister.

Beschrijving: inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie.

Wetsverwijzing: inschrijving beroeps- of handelsregister.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: de inschrijver dient het bewijs bij het indienen van de inschrijving te verstrekken. Het bewijs moet de huidige situatie van de onderneming beschrijven en mag op het moment van inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.

Bij combinaties: de combinatie of alle combinanten dienen het bewijs te verstrekken.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: verzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Toelichting op bewijsstuk: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet.

Het bewijsmiddel dient binnen 7 kalenderdagen na een verzoek daartoe te worden ingediend.

Bij combinaties: dit bewijs dient door iedere deelnemer in een combinatie na een verzoek daartoe te worden ingediend.

Eis: omzeteis.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Toelichting op bewijsstuk: door middel van het ondertekenen van de eigen verklaring (bijlage IV) verklaart de inschrijver dat hij aan deze geschiktheidseis voldoet en dat hij op een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst een verklaring door middel van een paragraaf uit de jaarrekening, of een door de accountant getekende verklaring kan overleggen, waaruit dat blijkt.

Bij combinaties: bij combinaties betreft het de gezamenlijke omzet.

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver dient te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB) met een dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Beschrijving: inschrijver dient een minimale omzet van 900 000 EUR gegenereerd te hebben met het detacheren van ICT-personeel in 2014.

Motivatie:

Om in staat te zijn op aanvragen van de aanbestedende dienst passende kandidaten aan te bieden en te leveren dient een geïnteresseerde aan te tonen dat zij een minimale omzet genereert met het detacheren van ICT-personeel. Om die reden stelt de aanbestedende dienst een minimale omzet eis.

Wetsverwijzing: verklaring betreffende omzet.

Bewijsstuk: verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: kerncompetentie K1.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient een referentieproject in te dienen waarbij inschrijver een procesadviseur ITIL heeft ingezet. De betreffende procesadviseur dient op 22.1.2016 minimaal 600 uur ingezet te zijn op de betreffende referentieopdracht.

Eis: kerncompetentie K2.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient een referentieproject in te dienen waarbij inschrijver 1 of meerdere helpdeskmedewerkers heeft ingezet. De totale inzet dient op 22.1.2016 minimaal 1 200 uur te bedragen. De betreffende medewerkers dienen gecertificeerd te zijn voor Microsoft Windows en KA applicaties.

Eis: kerncompetentie K3.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient een referentieproject in te dienen waarbij inschrijver een systeembeheerder heeft ingezet in een Windowsomgeving. De betreffende systeembeheerder dient op 22.1.2016 minimaal 600 uur ingezet te zijn op de betreffende referentieopdracht.

Eis: kerncompetentie K4.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient een referentieproject in te dienen waarbij inschrijver een beveiligingsadviseur heeft ingezet. De betreffende beveiligingsadviseur dient op 22.1.2016 minimaal 400 uur ingezet te zijn op de betreffende referentieopdracht.

Eis: kerncompetentie K5.

Toelichting op bewijsstuk:

Inschrijver dient een referentieproject in te dienen waarbij een door inschrijver ingezette ICT-projectleider een volledig afgerond project op het gebied van software-implementatie heeft geleid waarbij de activiteiten minimaal hebben bestaan uit:

— opstellen projectplan,

— implementatie,

— oplevering en acceptatie.

De projectleider dient IPMA of Prince2 gecertificeerd te zijn.

Eis: kerncompetentie K6.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient een referentieproject in te dienen waarbij inschrijver een raamovereenkomst heeft met een politiek-bestuurlijke organisatie.

Op 22.1.2016 dient de ingangsdatum van de raamovereenkomst minimaal 12 maanden in het verleden te liggen. Er dienen tenminste 3 ICT-specialisten onder de condities van de raamovereenkomst ingezet te zijn (geweest).

Minimumeisen:

Beschrijving: inschrijver dient in staat te zijn om op verzoek van de aanbestedende dienst gekwalificeerde procesadviseurs ITIL aan te bieden.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Beschrijving: inschrijver dient in staat te…

… om op verzoek van de aanbestedende dienst gekwalificeerde en passende ICT-specialisten aan te bieden voor het uitvoeren van eerstelijnsondersteuning op de servicedesk van de aanbestedende dienst.

… om op verzoek van de aanbestedende dienst gekwalificeerde en passende ICT-specialisten aan te bieden voor het uitvoeren van werkzaamheden als systeembeheerder in een Windows-omgeving.

… om op verzoek van de aanbestedende dienst gekwalificeerde beveiligingsadviseurs aan te bieden.

… om op verzoek van de aanbestedende dienst gekwalificeerde en passende ICT-projectleiders aan te bieden voor het leiden van ICT-projecten bij de aanbestedende dienst.

… zijn om onder de voorwaarden van een raamovereenkomst op verzoek van de aanbestedende dienst gekwalificeerde kandidaten aan te bieden en te leveren.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: registratieplicht WAADI.

Beschrijving: inschrijver dient in het kader van de onderhavige aanbesteding in het bijzonder rekening te houden met de registratieplicht conform de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI).

De aanbestedende dienst zal in deze aanbesteding enkel ondernemers toelaten die conform de WAADI hebben voldaan aan hun registratieplicht. Nadere informatie is verkrijgbaar op www.kvk.nl/waadi

Toelichting op bewijsstuk: door middel van het ondertekenen van de eigen verklaring verklaart inschrijver dat hij aan deze geschiktheidseis voldoet en dat hij op een daartoe strekkend verzoek van de aanbestedende dienst kan aantonen dat inschrijver aan zijn registratieverplichting conform de WAADI heeft voldaan.

Bij combinaties: de combinatie of alle combinanten dienen het bewijs na een verzoek daartoe te verstrekken.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2016-01-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1 — matchingproces. Beschrijving: wijze waarop de inschrijver borgt dat voor iedere aanvraag de best passende kandidaat wordt aangeboden. Vereisten: beschrijving (max. 2 pagina's A4) (35)
2. Criterium: G2 — kennisontwikkeling. Beschrijving: stimuleren van kennisontwikkeling van door u in te zetten medewerkers. Vereisten: beschrijving (max. 2 pagina's A4) (20)
3. Criterium: G3 — netwerk. Beschrijving: aantallen gekwalificeerde medewerkers binnen het netwerk van de inschrijver. Vereisten: standaardformulier (invulformulier) (20)
4. Criterium: G4 — relatiemanagement/personeelsbeleid. Beschrijving: wijze waarop inschrijver ICT-specialisten (intern en/of extern) aan zich bindt. Vereisten: beschrijving (maximaal 2 pagina's A4) (15)
5. Criterium: G5 — ondersteuning. Beschrijving: wijze waarop inschrijver de door haar ingezette medewerkers bij de aanbestedende dienst ondersteunt. Vereisten: beschrijving (maximaal 2 pagina's A4) (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381942865
Contact
Contactpunt: Niels Karremans
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70119 🌏
URL voor nadere inlichtingen: www.ternderned.nl 🌏
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=70119 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015-111
Bron: OJS 2015/S 232-422134 (2015-11-26)

Award Aankondiging (2016-08-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-08-19 📅
Publicatiedatum: 2016-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 161-291841
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 232-422134
PB-S nummer: 161

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1 — Matchingproces. Beschrijving: Wijze waarop de inschrijver borgt dat voor iedere aanvraag de best passende kandidaat wordt aangeboden. Vereisten: Beschrijving (max. 2 pagina's A4) (35)
2. Criterium: G2 — Kennisontwikkeling. Beschrijving: Stimuleren van kennisontwikkeling van door u in te zetten medewerkers. Vereisten: Beschrijving (max. 2 pagina's A4) (20)
3. Criterium: G3 — Netwerk. Beschrijving: Aantallen gekwalificeerde medewerkers binnen het netwerk van de inschrijver. Vereisten: Standaardformulier (invulformulier) (20)
4. Criterium: G4 — Relatiemanagement / personeelsbeleid. Beschrijving: Wijze waarop inschrijver ICT-specialisten (intern en/of extern) aan zich bindt. Vereisten: Beschrijving (maximaal 2 pagina's A4) (15)
5. Criterium: G5 — Ondersteuning. Beschrijving: Wijze waarop inschrijver de door haar ingezette medewerkers bij de aanbestedende dienst ondersteunt. Vereisten: Beschrijving (maximaal 2 pagina's A4) (10)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-03-28 📅
Naam: Brunel Nederland BV
Postadres: John M. Keynesplein 33
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1066 EP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bidmanagement@brunel.net 📧
Internetadres: http://www.brunel.nl 🌏

2️⃣
Naam: Duvak Automatisering BV
Postadres: Satellietbaan 37
Poststad: Hillegom
Postcode: 2181 MG
E-mail: hansvanduijn@duvak.nl 📧
Internetadres: http://www.duvak.nl 🌏

3️⃣
Naam: KPN Corporate Market BV
Postadres: Röntgenlaan 75
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2719 DX
E-mail: tenderdesk@kpn.com 📧

4️⃣
Naam: Ordina Nederland BV
Postadres: Ringwade 1
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 LM
E-mail: tenders@ordina.nl 📧

5️⃣
Naam: Sogeti Nederland BV
Postadres: Lange Dreef 17
Poststad: Vianen
Postcode: 4131 NJ
E-mail: info@sogeti.nl 📧
Internetadres: http://www.sogeti.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 16

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27229487
28058665
52959597
30086514
30200252
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=88315 🌏
Bron: OJS 2016/S 161-291841 (2016-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)