Identificatiekaarten 2015

RDW

De aanbesteding van een Raamovereenkomst voor de levering van polycarbonaat Halffabricaten op creditcard formaat voor diverse identificatiekaarten die de RDW in het kader van haar bedrijfsvoering gebruikt.
In het kader van de fysieke en elektronische identificatie van relaties van de RDW (overheden, bedrijven en burgers) en personeelsleden (kantoorpersoneel, bedrijveninspecteurs en –controleurs) maakt de RDW gebruik van verschillende identificatiekaarten met of zonder chip.
In 2010 heeft de RDW na een Europese aanbesteding een raamovereenkomst afgesloten voor verschillende kunststof kaarten op credit card formaat. Deze raamovereenkomst is beëindigd. Gezien de continuïteit van de RDW diensten waarin de kaarten een identificerende rol hebben, is het noodzakelijk op korte termijn de mogelijkheid terug te krijgen om kaarten te bestellen. Omdat de waarde van de totale opdracht gedurende de looptijd van het contract vermoedelijk boven de aanbestedingsgrens komt en het gaat om een internationale markt, is het noodzakelijk een nieuwe opdracht Europees aan te besteden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-05-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-31.

Wie?

• RDW

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-03-31	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2015-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onvervalsbaar drukwerk
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht verschilt per kaart. Het betreft kaarten met een omvang van 30 stuks tot een maximale omvang van ongeveer 250 000 stuks.Er is dus veel flexibiliteit gewenst. In veel gevallen betreft het een eenmalige levering voor 4 jaar. De RDW geeft geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk af te nemen aantal per jaar is voor een belangrijk deel afhankelijk van maatschappelijke ontwikkelingen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onvervalsbaar drukwerk 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: mmorren@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 652599570 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-31 📅
Indieningstermijn: 2015-05-08 📅
Publicatiedatum: 2015-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 067-119605
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

— Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding. — De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de Selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken. — De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen. — Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed. — Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen. — De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving. — In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 40 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5. — In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. — Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken. — De datum voor verzending van de offerte aanvraag is een indicatie. Deze kan wijzigen.

Aanvullende informatie

— Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

— De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de Selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken.

— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.

— Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.

— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.

— De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

— In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 40 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5.

— In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.

— Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.

— De datum voor verzending van de offerte aanvraag is een indicatie. Deze kan wijzigen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In het kader van de fysieke en elektronische identificatie van relaties van de RDW (overheden, bedrijven en burgers) en personeelsleden (kantoorpersoneel, bedrijveninspecteurs en –controleurs) maakt de RDW gebruik van verschillende identificatiekaarten met of zonder chip.

In 2010 heeft de RDW na een Europese aanbesteding een raamovereenkomst afgesloten voor verschillende kunststof kaarten op credit card formaat. Deze raamovereenkomst is beëindigd. Gezien de continuïteit van de RDW diensten waarin de kaarten een identificerende rol hebben, is het noodzakelijk op korte termijn de mogelijkheid terug te krijgen om kaarten te bestellen. Omdat de waarde van de totale opdracht gedurende de looptijd van het contract vermoedelijk boven de aanbestedingsgrens komt en het gaat om een internationale markt, is het noodzakelijk een nieuwe opdracht Europees aan te besteden.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

De omvang van de opdracht verschilt per kaart. Het betreft kaarten met een omvang van 30 stuks tot een maximale omvang van ongeveer 250 000 stuks.

Er is dus veel flexibiliteit gewenst. In veel gevallen betreft het een eenmalige levering voor 4 jaar. De RDW geeft geen omzetgarantie. Het daadwerkelijk af te nemen aantal per jaar is voor een belangrijk deel afhankelijk van maatschappelijke ontwikkelingen.

Referentienummer: RDW contractnummer 3349

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Aanmelding dient plaats te vinden aan hand van voorwaarden en eisen vermeld in de Selectieleidraad. en de daarbij behorende overige aanbestedingsstukken. Deze zijn verkrijgbaar via het hierboven bij I.1) vermelde contactpunt.

De RDW maakt gebruik van de door de Nederlandse overheid vastgestelde uniforme Eigen verklaring aanbestedingen welke bij de Selectieleidraad is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de Eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. Bewijzen waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen wordt voldaan dienen te worden verstrekt op nader verzoek van de RDW na ontvangst van aanmeldingen.

1. Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister (EV).

2. Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).

Voor een nadere uitwerking zie de aanbestedingsstukken.

Economische en financiële draagkracht:

3. Verklaring over de volgende financiële kengetallen, solvabiliteit, quick ratio en rentabiliteit over de laatste drie afgesloten boekjaren met een minimaal score 5 volgens de in de stukken vermelde formule.

4. Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij).

Voor een nadere uitwerking zie de aanbestedingsstukken.

Minimumeisen: Zie hiervoor.
Technische en professionele bekwaamheid:

5. De gegadigde dient bij aanmelding één referentie per hieronder vermelde kerncompetentie op te geven, waaruit blijkt dat gegadigde beschikt over ervaring met deze kerncompetentie. De referentieprojecten moeten naar tevredenheid van de opdrachtgever zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar gerekend van de sluitingsdatum van de aanmelding.Uit de referentie(s) moeten de volgende kerncompetenties blijken:

1. Ervaring met de ontwikkeling, productie en levering van halffabricaten op polycarbonaat.

2. Ervaring met het aanbrengen van echtheidskenmerken op polycarbonaat kaarten

3. Levering van een kaart op creditcard formaat met een contactchip.

4. Levering van een kaart op creditcard formaat met een contactloze chip.

5. Levering van een kaart op creditcard formaat met een contact- en contactloze chip (hybride).

6. Ontwikkeling en levering van een smartcard incl.applets voor authenticatie / identificatie. Opgave conform het bij de aanbestedingsstukken verstrekte referentie model.6. Verklaring dat de productieomgeving die wordt gebruikt voor het produceren en bedrukken van polycarbonaat kaarten op creditcardformaat bij sluiting van de aanmeldingstermijn is gecertificeerd tegen ISO 9001:2008 of gegadigde dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen.

7. Verklaring dat de productieomgeving die wordt gebruikt voor het produceren en bedrukken van kaarten op creditcard formaat bij sluiting van de aanmeldingstermijn is gecertificeerd tegen ISO 27001:2005 of gegadigde dient bij sluiting van de aanmeldingstermijn te beschikken over gelijkwaardige maatregelen.

8. Verklaring dat gegadigde bij sluiting van de aanmeldingstermijn beschikt over beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de beveiliging van het productieproces en de productieomgeving tenminste gelijkwaardig aan de beveiligingsklasse 4* van het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid in Nederland of hoger.

9. Verklaring dat gegadigde beschikt (via eigen faciliteiten en personeel of via derden) over:

a) Faciliteiten en personeel die chiptechnologie doorontwikkelt en laat certificeren.

b) Faciliteiten en personeel voor doorontwikkeling van productieproces.

10. Verklaring dat gegadigde bij sluiting van de aanmeldingstermijn is gecertificeerd tegen ISO 14001 of dat gegadigde beschikt over gelijkwaardige maatregelen.

11. Verklaring over in te zetten onderaannemers. Een opgave van:

a) de gedeelten die gegadigde voornemens is in onder aanneming te geven én,

b) bewijs dat gegadigde werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering noodzakelijke middelen van de onderaannemer(s).

12 - Aanmeldingsverklaring. Opgave conform de modelverklaring in de aanbestedingsstukken. Voor een nadere uitwerking zie de aanbestedingsstukken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie de aanbestedingsstukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

1. Levering chip met open platform OS, weging 402. Vertaling grafisch ontwerp naar security design, weging 403. Deelname aan commissies of werkgroepen inzake standaardisering en ontwikkeling van smartcards, weging 20.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2015-06-29 📅
Talen
Taal: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: RDW Hoofdkantoor
Mark Morren
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=23605 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW contractnummer 3349
Aanvullende informatie

— De termijn voor het stellen van vragen n.a.v. de Selectieleidraad is vermeld in de aanbestedingsstukken.

— De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen.

— Voor inschrijving worden nimmer kosten en/of schaden vergoed.

— Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer bij een inschrijving deelnemen.

— De contractvoorwaarden van de aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld in de uitnodiging tot inschrijving.

— In het geval een niet openbare procedure wordt gevolgd geldt in aanvulling op IV.3.5 het volgende: De definitieve uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen van geselecteerde gegadigden zal in de aanbestedingsstukken worden vermeld en zal ten minste gelegen zijn 40 dagen na de datum van verzending van de uitnodiging tot inschrijving als vermeld in IV.3.5.

— In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen.

— Voor meer informatie en nadere uitwerking van het bovenstaande zie de aanbestedingsstukken.

— De datum voor verzending van de offerte aanvraag is een indicatie. Deze kan wijzigen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2015/S 067-119605 (2015-03-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Zegels, chequeformulieren, bankbiljetten, aandelen, reclamedrukwerk, catalogi en handboeken (1)

Onvervalsbaar drukwerk (1)