ICT werkplekken en diensten

Belastingdienst

De opdracht betreft de levering van ICT werkplekken en diensten ten behoeve van de Belastingdienst.
De inschrijver dient ten aanzien van de levering van de ICT werkplekken 2 soorten producten te onderscheiden en te kunnen leveren, te weten:
1. pc's (personal computing);
2. pc werkplek gerelateerde producten.
In een voorkomend geval dient leverancier ook diensten te leveren.
Onder pc's wordt verstaan:
— alle mogelijke pc producten, bestaande uit (maar niet uitsluitend) desktops, tablets (groter dan 7 inch) en laptops waarmee geautomatiseerde verwerking op welke manier dan ook mogelijk is, inclusief bijbehorende systeemprogrammatuur.
Onder pc werkplek gerelateerde producten wordt verstaan:
— in/output producten (inclusief printers en scanners direct gekoppeld aan de werkplek, eventueel draadloos of „point-to-point”), ongeacht het merk, type, vormfactor, en functionele- en technische uitvoering;
— alle mogelijke soorten, merken, en typen pc werkplek gerelateerde producten zoals bijvoorbeeld pc randapparatuur en in- en opbouw componenten ten behoeve van pc en pc werkplek gerelateerde producten;
— pc-gebaseerde totaaloplossingen: combinatie van producten en diensten die voor een dienstonderdeel benodigd is voor het uitvoeren van hun taken.
Diensten:
Van de inschrijver wordt verwacht dat zij ook ICT werkplek gerelateerde dienstverlening kan leveren aan de Belastingdienst. Onder diensten vallen de volgende niet limitatief opgesomde werkzaamheden:
— logistieke dienstverlening waaronder opslag, overslag en her-verpakken,
— modificatie en preparatiewerkzaamheden,
— gecertificeerde dataschoning,
— opleidingen m.b.t. ICT werkplekken,
— advisering m.b.t. ICT werkplekken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-04-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater BV

Wie?

• Belastingdienst

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-04-17	Aankondiging van een opdracht
2015-09-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De levering van pc's vindt plaats al naar gelang de behoefte en budgetbeschikbaarheid van de diverse interne klanten binnen de Belastingdienst. Op dit ogenblik heeft de Belastingdienst maximaal 40 000 ICT werkplekken waarvan 95 % laptops. De Belastingdienst heeft ongeveer 10 000 tablets in gebruik. Er kan op dit moment geen indicatie worden gegeven over de toekomstige verhouding desktops, laptops en tablets in de behoeftestelling.De levering van pc's dient zowel ter vervanging van, al dan niet defecte apparaten, en tevens voor uitbreiding van de installed base al dan niet ingestoken op innovatie. Als gevolg van diverse economische en politieke ontwikkelingen valt echter op dit moment geen indicatie van het te verwachte afname volume aan te geven. De strategie van de Belastingdienst is wel dat gemiddeld eens per 4-5 jaar elke pc vervangen wordt (hier kunnen geen rechten aan ontleend worden).De afname van pc werkplek gerelateerde producten is variabel, al naar gelang de behoefte. Op basis van historische cijfers bedraagt de geschatte omvang van pc werkplek gerelateerde producten gemiddeld ongeveer 1 000 000 EUR per jaar.De omvang van de diensten is momenteel niet bekend, maar naar verwachting zullen de diensten slechts een beperkt gedeelte uitmaken van de totale omvang van de opdracht. Dit zal naar alle waarschijnlijkheid niet meer dan 30 000 EUR per jaar zijn. Let op: dit is een indicatie. Onvoorziene behoeften, zoals het modificeren van de gehele installed base, kunnen leiden tot een aanzienlijk grotere afname van diensten.De af te sluiten raamovereenkomst kent geen beperkingen met betrekking tot de reden van aanschaf en de in te kopen aantallen ICT werkplekken en de te leveren diensten.De hierboven genoemde cijfers betreffen slechts een zeer globale inschatting. Hieraan kunnen in geen enkele situatie rechten worden ontleend. De verstrekte informatie heeft slechts tot doel een initieel beeld te geven van de te leveren ICT werkplekken en diensten en gerealiseerde omvang in het verleden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Belastingdienst
Postadres: John F. Kennedylaan 8, IUC Belastingdienst
Postcode: 7314 PS
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.belastingdienst.nl 🌏
E-mail: cict.inkoop.aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-17 📅
Indieningstermijn: 2015-06-01 📅
Publicatiedatum: 2015-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 078-137619
PB-S nummer: 78

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft de levering van ICT werkplekken en diensten ten behoeve van de Belastingdienst.

De inschrijver dient ten aanzien van de levering van de ICT werkplekken 2 soorten producten te onderscheiden en te kunnen leveren, te weten:

1. pc's (personal computing);

2. pc werkplek gerelateerde producten.

In een voorkomend geval dient leverancier ook diensten te leveren.

Onder pc's wordt verstaan:

— alle mogelijke pc producten, bestaande uit (maar niet uitsluitend) desktops, tablets (groter dan 7 inch) en laptops waarmee geautomatiseerde verwerking op welke manier dan ook mogelijk is, inclusief bijbehorende systeemprogrammatuur.

Onder pc werkplek gerelateerde producten wordt verstaan:

— in/output producten (inclusief printers en scanners direct gekoppeld aan de werkplek, eventueel draadloos of „point-to-point”), ongeacht het merk, type, vormfactor, en functionele- en technische uitvoering;

— alle mogelijke soorten, merken, en typen pc werkplek gerelateerde producten zoals bijvoorbeeld pc randapparatuur en in- en opbouw componenten ten behoeve van pc en pc werkplek gerelateerde producten;

— pc-gebaseerde totaaloplossingen: combinatie van producten en diensten die voor een dienstonderdeel benodigd is voor het uitvoeren van hun taken.

Diensten:

Van de inschrijver wordt verwacht dat zij ook ICT werkplek gerelateerde dienstverlening kan leveren aan de Belastingdienst. Onder diensten vallen de volgende niet limitatief opgesomde werkzaamheden:

— logistieke dienstverlening waaronder opslag, overslag en her-verpakken,

— modificatie en preparatiewerkzaamheden,

— gecertificeerde dataschoning,

— opleidingen m.b.t. ICT werkplekken,

— advisering m.b.t. ICT werkplekken.

Hoeveelheid of omvang:

De levering van pc's dient zowel ter vervanging van, al dan niet defecte apparaten, en tevens voor uitbreiding van de installed base al dan niet ingestoken op innovatie. Als gevolg van diverse economische en politieke ontwikkelingen valt echter op dit moment geen indicatie van het te verwachte afname volume aan te geven. De strategie van de Belastingdienst is wel dat gemiddeld eens per 4-5 jaar elke pc vervangen wordt (hier kunnen geen rechten aan ontleend worden).

De afname van pc werkplek gerelateerde producten is variabel, al naar gelang de behoefte. Op basis van historische cijfers bedraagt de geschatte omvang van pc werkplek gerelateerde producten gemiddeld ongeveer 1 000 000 EUR per jaar.

De omvang van de diensten is momenteel niet bekend, maar naar verwachting zullen de diensten slechts een beperkt gedeelte uitmaken van de totale omvang van de opdracht. Dit zal naar alle waarschijnlijkheid niet meer dan 30 000 EUR per jaar zijn. Let op: dit is een indicatie. Onvoorziene behoeften, zoals het modificeren van de gehele installed base, kunnen leiden tot een aanzienlijk grotere afname van diensten.

De af te sluiten raamovereenkomst kent geen beperkingen met betrekking tot de reden van aanschaf en de in te kopen aantallen ICT werkplekken en de te leveren diensten.

De hierboven genoemde cijfers betreffen slechts een zeer globale inschatting. Hieraan kunnen in geen enkele situatie rechten worden ontleend. De verstrekte informatie heeft slechts tot doel een initieel beeld te geven van de te leveren ICT werkplekken en diensten en gerealiseerde omvang in het verleden.

Beschrijving van de opties:

Het streven is om de raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van de raamovereenkomst met 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: IUC15-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden (EV 2):

De inschrijver is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: de Belastingdienst kan van de winnende inschrijver, winnende combinanten en/of hun onderaannemer(-s) een gedragsverklaring aanbesteden verlangen in de zin van hoofdstuk 4.1 van de AW 2012. Als de Belastingdienst de overlegging van een gedragsverklaring aanbesteden verlangt, dan dient een inschrijver binnen 20 kalenderdagen aan dit verzoek te voldoen.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht, eigen verklaring (EV 5.1). Zie beschrijvend document.

Minimumeisen:

Zie het beschrijvend document voor de geschiktheidseisen welke de financiële- en economische draagkracht betreffen.

Technische en professionele bekwaamheid: Vakbekwaamheid, eigen verklaring (EV 5.2). Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Zie het beschrijvend document voor de geschiktheidseisen welke de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid betreffen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eigen verklaring:

De inschrijver overlegt bij zijn inschrijving een ingevulde en ondertekende „eigen verklaring” en maakt daarbij uitsluitend gebruik van het in deze aankondiging opgenomen model eigen verklaring (bijlage 12).

Ondertekening van de „eigen verklaring” is uitsluitend toegestaan door een blijkens het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming (hierna: handelsregister), vertegenwoordigingsbevoegde. Zie hiervoor de in de „eigen verklaring” opgenomen toelichting.

Indien inschrijver voor 1 of meerdere geschiktheidseisen een beroep doet op derden, dan overlegt de inschrijver bij zijn inschrijving de ingevulde en ondertekende verklaring(en) beschikbaarheid middelen betreffende de technische- of beroepsbekwaamheid onderaannemer (bijlage 13).

De bijlagen 12 en 13 vindt u in de in deze aankondiging opgenomen map „documenten”. Zie beschrijvend document.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Het streven is om de raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van de raamovereenkomst met 2 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden. Rekening houdend met de technische levensduur van de ICT werkplekken geeft een contractduur van 5 jaar de mogelijkheid om binnen de raamovereenkomst de gehele installed base te vervangen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-06-01 📅
Plaats van opening: Apeldoorn.
Plaats: Apeldoorn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 12629279
Contact
Contactpunt: Yvo Bakker
Internetadres: www.belastingdienst.nl 🌏
Naam: Bestek en aanvullende documenten kunt u uitsluitend downloaden via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=55915 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-10-06 📅
Einddatum: 2018-10-05 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IUC15-003
Bron: OJS 2015/S 078-137619 (2015-04-17)

Award Aankondiging (2015-09-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-10 📅
Publicatiedatum: 2015-09-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 177-321100
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 78-137619
PB-S nummer: 177

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-09-08 📅
Naam: Scholten Awater BV
Postadres: Wijchenseweg 20
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6537 TL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64767 🌏
Bron: OJS 2015/S 177-321100 (2015-09-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)