ICT werkplek hardware
De opdracht heeft betrekking op de koop en levering van (inclusief service en onderhoud conform programma van eisen en wensen) de volgende apparatuur:
— laptops;
— pc's (all-in-one / mini tower / etc.);
— thinclients (all-in-one / etc.);
— monitoren;
— laptops met tablet functie;
— dockingstations (los of in monitoren);
— accessoires (zoals tassen, toetsenborden en muizen);
— optioneel randapparatuur (zoals webcams, headsets en externe harde schijven).
Buiten scope van deze aanbesteding vallen normale tablets (zoals iPad), mobiele telefoons en smartphones. De HAN heeft een lopend contract met een leverancier voor de levering van mobiele telefoons en smartphones.
Naast de koop en levering van ICT werkplek hardware, zoekt de HAN een partner die de HAN:
— adviseert en ondersteunt bij het uitvoeren van de jaarlijkse BID procedure(s);
— adviseert en ondersteunt bij het verbeteren van de logistieke processen;
— diensten uit handen neemt die verband hebben met de in te kopen apparatuur, waaronder:
• het voorzien van identificatiestickers conform de door de HAN vastgestelde specificaties;
• de pre-installatie (installeren van besturingssystemen op de systemen);
• de installatie (plaatsen aansluiten van apparatuur op locatie van de HAN);
• het aanleveren — of inlezen van — van CMDB data in een door de HAN gespecificeerd format en/of software;
• het afvoeren van oude werkplekapparatuur en de verkoop daarvan door de HAN aan inschrijver.
Voor een beschrijving van de producten en diensten wordt verwezen naar het programma van eisen en wensen.
Het doel van deze aanbesteding is enerzijds dat de HAN een strategische partner vindt die het logistieke bestel- en leverproces van apparatuur voor medewerkers en studenten (pc's in leslokalen) samen met de afdeling ICT van de HAN kan verbeteren. Anderzijds wil de HAN strakker sturen op afname van apparatuur binnen het standaardassortiment en verwacht de HAN van inschrijver dat hij de HAN adviseert omtrent de samenstelling van het standaardassortiment, maar ook dat Inschrijver samen met de HAN deze apparatuur gedurende de contractperiode in concurrentie uitvraagt bij fabrikanten. De HAN verwacht dat er hierbij sprake is van minimale impact op de productieprocessen aan de zijde van de HAN, maar ook dat de inzet van IT personeel van de HAN tot een minimum beperkt blijft.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-09-28
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-11-03
|
Aanvullende inlichtingen
|
| 2016-04-06
|
Award Aankondiging
|