ICT werkplek hardware

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

De opdracht heeft betrekking op de koop en levering van (inclusief service en onderhoud conform programma van eisen en wensen) de volgende apparatuur:
— laptops;
— pc's (all-in-one / mini tower / etc.);
— thinclients (all-in-one / etc.);
— monitoren;
— laptops met tablet functie;
— dockingstations (los of in monitoren);
— accessoires (zoals tassen, toetsenborden en muizen);
— optioneel randapparatuur (zoals webcams, headsets en externe harde schijven).
Buiten scope van deze aanbesteding vallen normale tablets (zoals iPad), mobiele telefoons en smartphones. De HAN heeft een lopend contract met een leverancier voor de levering van mobiele telefoons en smartphones.
Naast de koop en levering van ICT werkplek hardware, zoekt de HAN een partner die de HAN:
— adviseert en ondersteunt bij het uitvoeren van de jaarlijkse BID procedure(s);
— adviseert en ondersteunt bij het verbeteren van de logistieke processen;
— diensten uit handen neemt die verband hebben met de in te kopen apparatuur, waaronder:
• het voorzien van identificatiestickers conform de door de HAN vastgestelde specificaties;
• de pre-installatie (installeren van besturingssystemen op de systemen);
• de installatie (plaatsen aansluiten van apparatuur op locatie van de HAN);
• het aanleveren — of inlezen van — van CMDB data in een door de HAN gespecificeerd format en/of software;
• het afvoeren van oude werkplekapparatuur en de verkoop daarvan door de HAN aan inschrijver.
Voor een beschrijving van de producten en diensten wordt verwezen naar het programma van eisen en wensen.
Het doel van deze aanbesteding is enerzijds dat de HAN een strategische partner vindt die het logistieke bestel- en leverproces van apparatuur voor medewerkers en studenten (pc's in leslokalen) samen met de afdeling ICT van de HAN kan verbeteren. Anderzijds wil de HAN strakker sturen op afname van apparatuur binnen het standaardassortiment en verwacht de HAN van inschrijver dat hij de HAN adviseert omtrent de samenstelling van het standaardassortiment, maar ook dat Inschrijver samen met de HAN deze apparatuur gedurende de contractperiode in concurrentie uitvraagt bij fabrikanten. De HAN verwacht dat er hierbij sprake is van minimale impact op de productieprocessen aan de zijde van de HAN, maar ook dat de inzet van IT personeel van de HAN tot een minimum beperkt blijft.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-11-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-09-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Infotheek Groep BV

Wie?

• Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-09-28	Aankondiging van een opdracht
2015-11-03	Aanvullende inlichtingen
2016-04-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Postadres: Ruitenberglaan 26
Postcode: 6826 CC
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.han.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@han.nl 📧
Telefoon: +31 655206316 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-28 📅
Indieningstermijn: 2015-11-10 📅
Publicatiedatum: 2015-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 192-347067
PB-S nummer: 192

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op de koop en levering van (inclusief service en onderhoud conform programma van eisen en wensen) de volgende apparatuur:

— laptops;

— pc's (all-in-one / mini tower / etc.);

— thinclients (all-in-one / etc.);

— monitoren;

— laptops met tablet functie;

— dockingstations (los of in monitoren);

— accessoires (zoals tassen, toetsenborden en muizen);

— optioneel randapparatuur (zoals webcams, headsets en externe harde schijven).

Buiten scope van deze aanbesteding vallen normale tablets (zoals iPad), mobiele telefoons en smartphones. De HAN heeft een lopend contract met een leverancier voor de levering van mobiele telefoons en smartphones.

Naast de koop en levering van ICT werkplek hardware, zoekt de HAN een partner die de HAN:

— adviseert en ondersteunt bij het uitvoeren van de jaarlijkse BID procedure(s);

— adviseert en ondersteunt bij het verbeteren van de logistieke processen;

— diensten uit handen neemt die verband hebben met de in te kopen apparatuur, waaronder:

• het voorzien van identificatiestickers conform de door de HAN vastgestelde specificaties;

• de pre-installatie (installeren van besturingssystemen op de systemen);

• de installatie (plaatsen aansluiten van apparatuur op locatie van de HAN);

• het aanleveren — of inlezen van — van CMDB data in een door de HAN gespecificeerd format en/of software;

• het afvoeren van oude werkplekapparatuur en de verkoop daarvan door de HAN aan inschrijver.

Voor een beschrijving van de producten en diensten wordt verwezen naar het programma van eisen en wensen.

Het doel van deze aanbesteding is enerzijds dat de HAN een strategische partner vindt die het logistieke bestel- en leverproces van apparatuur voor medewerkers en studenten (pc's in leslokalen) samen met de afdeling ICT van de HAN kan verbeteren. Anderzijds wil de HAN strakker sturen op afname van apparatuur binnen het standaardassortiment en verwacht de HAN van inschrijver dat hij de HAN adviseert omtrent de samenstelling van het standaardassortiment, maar ook dat Inschrijver samen met de HAN deze apparatuur gedurende de contractperiode in concurrentie uitvraagt bij fabrikanten. De HAN verwacht dat er hierbij sprake is van minimale impact op de productieprocessen aan de zijde van de HAN, maar ook dat de inzet van IT personeel van de HAN tot een minimum beperkt blijft.

Beschrijving van de opties:

Optionele verlenging van de raamovereenkomst en deze verlengingsoptie is uitsluitend voorbehouden aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Referentienummer: HAN/INK/2015/4/BK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eis: 2.1 Deelname aan een criminele organisatie.

Beschrijving:

Hieronder vallen de volgende gedragingen:

1. gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt:

— aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan twee personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste 4 jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd,

— aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie;

2. gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit.

Wetsverwijzing: geen crimineel verleden.

Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 5.3 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: 2.2 Omkoping.

Onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn amtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van mijn ambt te verrichten of na te laten dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt (zie eigen verklaring 2.2).

Eis: 2.3 Fraude.

Onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend.

Eis: 2.4 Witwassen van geld.

Witwassen van geld, waaronder wordt verstaan:

1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen;

2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit;

4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande drie punten bedoelde daden.

Eis: 3.1 Geen faillissement of surseance van betaling.

De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling.

Bewijsstuk: handelsregister.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: 3.2 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel.

Tegen zijn onderneming of een bestuurder ervan in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.

Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eis: 3.3 Geen ernstige beroepsfout.

Zijn onderneming, of een bestuurder ervan in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan.

Wetsverwijzing: geen ernstige beroepsfout.

Eis: 3.4 Betalingen belastingen en premies.

De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies.

Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Eis: 3.5 Geen valse verklaringen.

De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Wetsverwijzing: geen valse verklaringen.

Bewijsstuk: eigen verklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Eis: accountantsverklaring.

Toelichting op bewijsstuk: een rechtsgeldig ondertekende accountantsverklaring zonder dat hierin een zogenoemde „continuïteitsparagraaf” staat vermeld.

Eis: (bedrijf)aansprakelijkheidsverzekering.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Minimumeisen:

Beschrijving:

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid (persoons- en zaakschade) met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 2 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten.

Wetsverwijzing: verzekering tegen beroepsrisico's.

Bewijsstuk: verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis: referenties.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

Toelichting op bewijsstuk: tevredenheidsverklaring referent.

Eis: kwaliteitssysteem.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Minimumeisen:

De inschrijver wordt verzocht voor iedere kerncompetentie zijn meest relevante referentie op te geven. Uit de beschrijving dient duidelijk te worden dat de opgegeven referenties qua aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Meer informatie over de referenties is vermeld in de aanbestedingsdocumenten.

Wetsverwijzing: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar.

Bewijsstuk: referenties.

De inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig.

Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit.

Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Eis: duurzaamheidssysteem.

Beschrijving: de inschrijver dient te beschikken over een geldig duurzaamheidscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 14001 of gelijkwaardig.

Toelichting op bewijsstuk: een geldig duurzaamheidscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 14001 of gelijkwaardig.

Eis: geautoriseerd reseller en reparateur.

Beschrijving:

Inschrijver is geautoriseerd reseller en geautoriseerd reparateur van ten minste 4 A-merk fabrikanten die gericht zijn op de enterprise markt en die in staat zijn producten te leveren die voldoen aan de functionele en technische specificaties die zijn benoemd in bijlage 14. Hierbij kan inschrijver denken aan onder meer (doch niet limitatief) fabrikanten als Fuijtsu, Dell, HP, Lenovo en Philips.

Toelichting op bewijsstuk: inschrijver dient na voorlopige gunning, op schriftelijk verzoek van aanbestedende dienst, certificaten te overleggen aan aanbestedende dienst waarin ze aantoont te voldoen aan deze geschiktheidseis.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De aanbestedende dienst is voornemens een raamovereenkomst met 1 inschrijver te sluiten voor een periode van 2 jaar met de mogelijkheid die optioneel te verlengen met 2 keer 1 jaar. De verlengingsoptie is uitsluitend voorbehouden aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-11-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunnen op waarde. Beschrijving: gunning van de opdrachten vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige aanbieding (EMVI) met vooraf vastgestelde gunningscriteria. Het opstellen en beoordelen van het gunningscriterium „kwaliteit” wordt gedaan volgens het principe van „gunnen op waarde”. Meer informatie is vermeld in hoofdstuk 7 van het beschrijvend document onderdeel van de aanbestedingsdocumenten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 232048602
Contact
Contactpunt: Bart van Kempen
Internetadres: www.han.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65954 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=65954 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-02-01 📅
Einddatum: 2020-02-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HAN/INK/2015/4/BK
Bron: OJS 2015/S 192-347067 (2015-09-28)

Aanvullende inlichtingen (2015-11-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-03 📅
Indieningstermijn: 2015-12-15 📅
Publicatiedatum: 2015-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 215-392069
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 192-347067
PB-S nummer: 215
Bron: OJS 2015/S 215-392069 (2015-11-03)

Award Aankondiging (2016-04-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-04-06 📅
Publicatiedatum: 2016-04-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 069-120367
PB-S nummer: 69

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-02-17 📅
Naam: Infotheek Groep BV
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@infotheek.com 📧
Internetadres: http://www.infotheek.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28035220
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=78693 🌏
Bron: OJS 2016/S 069-120367 (2016-04-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)