ICT diensten

Stichting Kennisnet

De aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van contractpartijen voor de in deze aanbesteding te leveren ICT diensten voor Kennisnet.
Het aantal uiteindelijke contractpartijen per perceel (na gunningsfase):
— perceel 1: software ontwikkeling en beheer: 5 partijen (plus een reserve via een wachtkamer constructie);
— perceel 2: inhuur van ICT specialisten (via brokers): 3 partijen (plus een reserve via een wachtkamer constructie);
— perceel 3: ICT advisering in de brede zin en inhuur van ICT programmamanagers en projectmanagers: 5 partijen (plus een reserve via een wachtkamer constructie).
Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisaties.
De gegadigden met de hoogst behaalde score in de selectiefase en die geen onregelmatige documenten hebben ingediend worden toegelaten tot de gunningsfase van deze aanbesteding. Maximaal 10 partijen voor perceel 1, maximaal 6 partijen voor perceel 2 en maximaal 10 partijen voor perceel 3 worden toegelaten tot de gunningsfase. Een partij kan zich voor 1 dan wel meerdere percelen inschrijven.
Binnen het beoordelingsprotocol van de gunningsfase zal gebruik gemaakt worden van een uitsluitingsclausule ten einde manipulatief schrijven ten aanzien van gehanteerde prijsstelling te bestrijden.
Kennisnet heeft als doel na de gunningsfase met elk van de winnende partijen een raamovereenkomst af te sluiten. De opdrachten worden gegund aan de inschrijvers, die geen onregelmatige documenten hebben ingediend, met de economisch meest voordelige inschrijvingen waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.
Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de niet-openbare procedure. Bij deze procedure kunnen alle gegadigden, naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht door het Bureau voor Publicaties van de Europese Unie, de selectie leidraad met eventuele bijlagen downloaden en een aanmelding doen. De documenten voor deze aanbesteding worden beschikbaar gesteld via Negometrix (zie paragraaf 2.2). Na de selectiefase zal er een gunningsfase doorlopen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-11-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Stichting Kennisnet

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-11-02	Aankondiging van een opdracht
2016-06-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Hoeveelheid of omvang:

De verwachte (cumulatieve) opdrachtwaarde bedraagt jaarlijks 900 000 EUR inclusief btw voor perceel 1, jaarlijks 600 000 EUR inclusief btw voor perceel 2 en jaarlijks 750 000 EUR inclusief btw voor perceel 3. De opdrachtwaarde ligt boven het Europese drempelbedrag van 207 000 EUR ex btw.Aan de hier, of elders in dit document, genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Kennisnet
Postadres: Paletsingel 32
Postcode: 2718 NT
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.kennisnet.nl 🌏
E-mail: j.degoede@kennisnet.nl 📧
Telefoon: +31 793296829 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-02 📅
Indieningstermijn: 2015-12-03 📅
Publicatiedatum: 2015-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 216-394262
PB-S nummer: 216
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van contractpartijen voor de in deze aanbesteding te leveren ICT diensten voor Kennisnet.

Het aantal uiteindelijke contractpartijen per perceel (na gunningsfase):

— perceel 1: software ontwikkeling en beheer: 5 partijen (plus een reserve via een wachtkamer constructie);

— perceel 2: inhuur van ICT specialisten (via brokers): 3 partijen (plus een reserve via een wachtkamer constructie);

— perceel 3: ICT advisering in de brede zin en inhuur van ICT programmamanagers en projectmanagers: 5 partijen (plus een reserve via een wachtkamer constructie).

Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisaties.

De gegadigden met de hoogst behaalde score in de selectiefase en die geen onregelmatige documenten hebben ingediend worden toegelaten tot de gunningsfase van deze aanbesteding. Maximaal 10 partijen voor perceel 1, maximaal 6 partijen voor perceel 2 en maximaal 10 partijen voor perceel 3 worden toegelaten tot de gunningsfase. Een partij kan zich voor 1 dan wel meerdere percelen inschrijven.

Binnen het beoordelingsprotocol van de gunningsfase zal gebruik gemaakt worden van een uitsluitingsclausule ten einde manipulatief schrijven ten aanzien van gehanteerde prijsstelling te bestrijden.

Kennisnet heeft als doel na de gunningsfase met elk van de winnende partijen een raamovereenkomst af te sluiten. De opdrachten worden gegund aan de inschrijvers, die geen onregelmatige documenten hebben ingediend, met de economisch meest voordelige inschrijvingen waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de niet-openbare procedure. Bij deze procedure kunnen alle gegadigden, naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht door het Bureau voor Publicaties van de Europese Unie, de selectie leidraad met eventuele bijlagen downloaden en een aanmelding doen. De documenten voor deze aanbesteding worden beschikbaar gesteld via Negometrix (zie paragraaf 2.2). Na de selectiefase zal er een gunningsfase doorlopen worden.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Software ontwikkeling en beheer
Korte beschrijving:

De inzet in het perceel inhuur softwareontwikkeling gaat om de inhuur van functies die benodigd zijn voor softwareontwikkeling en softwarematig beheer waaronder (door)ontwikkeling van applicaties. Het betreft hier maatwerksoftware. Dit perceel zal door Kennisnet in hoofdzaak gebruikt worden voor de grootschalige/langdurige Agile ontwikkeltrajecten waarbij de raamcontractanten gevraagd worden om ontwikkelteams en bijbehorende scrummaster te leveren. Voor de inzet van de ontwikkelteams ligt de regie voor de realisatie in hoge mate bij de dienstverlener. De ontwikkelteams kunnen ook aangevuld worden door medewerkers van Kennisnet of derden. Kennisnet verwacht toegevoegde waarde van haar partners als het gaat om afspraken met deze dienstverleners over het leveren van personeel met up to date kennis en expertise en dat zelfstandig kan functioneren in een Agile ontwikkelteam. Daarnaast wenst Kennisnet afspraken te maken op het gebied van kennisborging, inzet garanties en borging van de continuïteit. Binnen het onderhavige perceel kan onder voorwaarden sprake zijn van nearshoring, inzet van junioren en onderaanneming.

Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Inhuur van ICT specialisten (inzet via brokers)
Korte beschrijving:

De inzet in het perceel ICT specialisten gaat om de inhuur van ICT specialisten zoals informatie analisten, informatie specialisten, functioneel ontwerpers, ontwikkelaars, scrum masters, front end developers, testers (zowel functioneel als technisch), informatie architecten en aanverwante functies. Dit perceel zal door Kennisnet in hoofdzaak gebruikt worden voor de kleinere en ad-hoc opdrachten waarbij Kennisnet in hoge mate de verantwoordelijkheid neemt voor de regie over de realisatie of voor opdrachten waarvoor naar het oordeel van Kennisnet een specialisme noodzakelijk is. Kennisnet verwacht van haar partners een adequate afhandeling van het werven en selecteren alsmede het verzorgen van de contractuele en administratieve afhandeling van ICT specialisten. Binnen het onderhavige perceel kan binnen een opdracht onder voorwaarden sprake zijn van een vervolgopdracht zonder nieuwe concurrentiestelling indien dit vooraf in de offerte uitvraag is vermeld.

Aanvullende informatie over percelen:

Voor dit perceel worden maximaal 6 partijen geselecteerd. Na de offertefase wordt met maximaal 3 partijen een raamovereenkomst gesloten.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: ICT advisering in brede zin en inhuur van ICT programmamanagers en projectmanagers
Korte beschrijving:

Kennisnet voert jaarlijks een groot aantal ICT projecten en/of programma's uit op het gebied van de inzet van ICT in primaire en secundaire processen van het onderwijs…

… zelf.In dit perceel wil Kennisnet adviesopdrachten (op het snijpunt van ICT en onderwijs) uitzetten waarbij de inschrijvers een complete advies/consultancy opdracht uitvoeren op projectbasis voor een totaalprijs. Binnen deze opdrachten worden ervaren adviseurs ingezet die werkzaam zijn of waren in het onderwijs en/of publieke domein op niveau van beleidsmaker en bestuur. De achtergrond van deze adviseurs is een langdurige ervaring dan wel werkzaamheden waarbij een diepgaande kennis van de onderwijssector en haar toeleveranciers aanwezig is opdat het projectresultaat (adviesrapport) van sectorale betekenis is en als zodanig kan worden herkend.Anderzijds wil Kennisnet in dit perceel ten behoeve van haar ICT/onderwijs projecten en programma's, opdrachten uitzetten waarbij projectmanagers, programmamanagers en adviseurs worden ingehuurd en tijdelijk geplaatst worden bij of voor Kennisnet. Kennisnet bepaalt dan op basis van overlegde cv's de bemensing van de gewenste ICT/onderwijs expertise. Inzet c.q. inhuur vindt plaats op basis van een in de nader af ter sluiten raamovereenkomst overeengekomen uurtarief. Ook de inhuur via onderaannemers en het beprijzen daarvan zal worden vastgelegd in de raamovereenkomst.Het betreft hier projectmanagers (op medior en senior niveau), programmamanagers en adviseurs.

… zelf.

In dit perceel wil Kennisnet adviesopdrachten (op het snijpunt van ICT en onderwijs) uitzetten waarbij de inschrijvers een complete advies/consultancy opdracht uitvoeren op projectbasis voor een totaalprijs. Binnen deze opdrachten worden ervaren adviseurs ingezet die werkzaam zijn of waren in het onderwijs en/of publieke domein op niveau van beleidsmaker en bestuur. De achtergrond van deze adviseurs is een langdurige ervaring dan wel werkzaamheden waarbij een diepgaande kennis van de onderwijssector en haar toeleveranciers aanwezig is opdat het projectresultaat (adviesrapport) van sectorale betekenis is en als zodanig kan worden herkend.

Anderzijds wil Kennisnet in dit perceel ten behoeve van haar ICT/onderwijs projecten en programma's, opdrachten uitzetten waarbij projectmanagers, programmamanagers en adviseurs worden ingehuurd en tijdelijk geplaatst worden bij of voor Kennisnet. Kennisnet bepaalt dan op basis van overlegde cv's de bemensing van de gewenste ICT/onderwijs expertise. Inzet c.q. inhuur vindt plaats op basis van een in de nader af ter sluiten raamovereenkomst overeengekomen uurtarief. Ook de inhuur via onderaannemers en het beprijzen daarvan zal worden vastgelegd in de raamovereenkomst.

Het betreft hier projectmanagers (op medior en senior niveau), programmamanagers en adviseurs.

Hoeveelheid of omvang:

Aan de hier, of elders in dit document, genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Een recente verklaring van de Belastingdienst waaruit blijkt dat de gegadigde aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van betalingen van premies sociale verzekeringen én belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar gegadigde gevestigd is, als bedoeld in artikel 2.89 lid 2 Aw. De verklaring mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf sluitingsdatum.

— Een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationaal beroeps handelsregister (als bedoeld in artikel 2.89 lid 1 Aw). Dit bewijs mag niet ouder zijn dan zes maanden te rekenen vanaf sluitingsdatum.

— Een door het Ministerie van Veiligheid en Justitie afgegeven gedragsverklaring aanbesteding die op de datum van publicatie niet ouder is dan 24 maanden.

Minimumeisen:

Op het eerste verzoek van Kennisnet overlegt u binnen tien werkdagen:

— een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekeringen (voor wat betreft levering en bijbehorende diensten als vermeld in onderhavige selectieleidraad) of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (als bedoeld in artikel 2.91 lid 1 sub a Aw). De kopie(en) van deze polis(sen) of verklaring(en) dienen als bijlage toegevoegd te worden;

— gegadigden dienen over een minimale dekking met betrekking tot de wettelijke beroepsaansprakelijkheid/aansprakelijkheid bedrijven (AVB) te beschikken van (ten minste) 1 000 000 EUR in totaal. Gegadigden dienen de genoemde verzekeringen gestand te houden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst en deze niet in negatieve zin te wijzigingen;

— indien gegadigde niet aan de minimale dekking voldoet, dient gegadigde een verklaring toe te voegen waarin gegadigde aangeeft in geval van gunning van de opdracht (en in overleg met Kennisnet) uw dekking tot bovengenoemd minimumbedrag op te hogen.

Perceel 1:

Kerncompetentie 1: leveren Agile software teams (wegingsfactor 20 %).

U toont aan met behulp van 1 referentie dat u ervaring heeft met het leveren van software ontwikkelteams bestaande uit minimaal drie functionarissen gelijktijdig op tijdelijke inhuur basis gedurende een periode van minimaal 4 maanden op locatie van opdrachtgever. Binnen het ingezette team zaten kandidaten met tenminste de volgende aandachtsgebieden of rollen: scrummaster, interactie ontwerper, softwareontwikkelaar en softwaretester.

Kerncompetentie 2: realisatie complexe ketenapplicaties (wegingsfactor 40 %).

U toont aan met behulp van 1 referentie dat u ervaring heeft met het leveren van ontwikkelteams op tijdelijke inhuurbasis voor het realiseren van een publieke ketenapplicatie. Onder een ketenapplicatie wordt verstaan een voorziening met koppelvlakken met tenminste drie andere bestaande systemen waarbij interactie plaatsvindt door middel van webservices. Onder een publieke ketenapplicatie verstaan wij een centrale voorziening die beschikbaar is voor verschillende partijen om gebruik van te maken in eigen dienstverlening. De Kennisnet voorbeelden zijn: de Kennisnet Federatie en de Overstap Service Onderwijs (zie voor een volledig overzicht: https://www.kennisnet.nl/diensten-voor-de-keten). Deze diensten geven de complexiteit aan waar wij mee te maken hebben.

Kerncompetentie 3: kwaliteit van de teamsamenstelling (wegingsfactor 30 %).

Kerncompetentie 4: borging kennis en kwaliteit personeel (wegingsfactor 10 %).

U toont aan met behulp van 1 referentie dat u ervaring heeft met het leveren van 1 of meerdere ontwikkelteams op tijdelijke inhuurbasis op de relevante expertisegebieden binnen de ICT, waarbij de contractwaarde minimaal 300 000 EUR inclusief btw per jaar is.

Perceel 2:

Kerncompetentie 1: het bemiddelen van kandidaten op tijdelijke inhuur basis (wegingsfactor 40 %).

U toont aan met behulp van 1 referentie dat u ervaring heeft in het bemiddelen van individuele kandidaten op tijdelijke inhuurbasis op binnen het ICT domein, waarbij aantoonbaar gemaakt kan worden dat er kandidaten geplaatst zijn op functies binnen de volgende aandachtsgebieden: architectuur, ontwerpen, ontwikkeling, testen en beheren.

Kerncompetentie 2: het bemiddelen van kandidaten op tijdelijke inhuur basis middels een raamovereenkomst met een opdrachtwaarde van minimaal 200 000 EUR incl. btw (wegingsfactor 60 %).

U toont aan met behulp van 1 referentie dat u ervaring heeft met het, binnen een raamovereenkomst met een minimale looptijd van 2 jaar, bemiddelen van individuele kandidaten op tijdelijke inhuurbasis op de relevante expertisegebieden binnen ICT, waarbij de opdrachtwaarde minimaal 200 000 EUR inclusief btw per jaar is.

Perceel 3:

Kerncompetentie 1 (wegingsfactor 50 %).

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met een adviesopdracht met een landelijke of sectorale vraagstelling met een ICT-component bij een overheids- of onderwijsorganisatie met een minimale omvang van 40 000 EUR inclusief btw.

Kerncompetentie 2 (wegingsfactor 50 %).

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met publieke ICT ketenvraagstukken met een minimale omvang van 40 000 EUR inclusief btw, waarbij u niet alleen verantwoordelijk was voor het advies maar tevens voor het plan van aanpak voor de implementatie waarin concreet is ingegaan op de planning en fasering, bemensing en financiën.

Kerncompetentie 3.

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met de detachering van een programmamanager (werkzaam boven instellingsniveau) binnen de onderwijssector dan wel overheidssector met een minimale omvang van 100 000 EUR inclusief btw. In de door u overlegde referentie toont u aan dat de programmamanager verantwoordelijk was voor de werkzaamheden zoals opgenomen in de definitie van Kennisnet. Zie daartoe in bijlage 2 bij deze selectieleidraad bijgevoegde „niveau en functietypering projectmanagement — niveau 10”.

Kerncompetentie 4.

U toont met behulp van 1 referentie aan dat u ervaring heeft met de detachering van een projectmanager (werkzaam boven instellingsniveau) binnen de onderwijssector dan wel overheidssector met een minimale omvang van 80 000 EUR inclusief btw. In de door u overlegde referentie toont u aan dat de projectmanager verantwoordelijk was voor de werkzaamheden zoals opgenomen in de definitie van Kennisnet. Zie daartoe in bijlage 2 bij deze selectieleidraad bijgevoegde „niveau en functietypering projectmanagement — niveau 9”.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De algemene inkoopvoorwaarden van Stichting Kennisnet zijn van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Hier worden geen eisen aan gesteld.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Verwacht aantal kandidaten: 10
Objectieve selectiecriteria:

Zie selectieleidraad.

Voor perceel 1 en 3 is het beoogde aantal te selecteren partijen 10 en voor perceel 2 is het beoogde aantal te selecteren 6 partijen.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2016-02-08 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Stichting Kennisnet Hoofdkantoor
Jos de Goede
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=32112 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-06-01 📅
Einddatum: 2018-06-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen na dagtekening van het voorgenomen selectiebesluit.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Kennisnet
Postadres: Postbus 778
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2700 AT
Bron: OJS 2015/S 216-394262 (2015-11-02)

Award Aankondiging (2016-06-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-14 📅
Publicatiedatum: 2016-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 116-207005
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 216-394262
PB-S nummer: 116
Aanvullende informatie

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit perceel 1 (70)
2. Prijs perceel 1 (30)
3. Kwaliteit perceel 2 (70)
4. Prijs perceel 2 (30)
5. Kwaliteit perceel 3 (75)
6. Prijs perceel 3 (25)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-04-26 📅
Naam: KPMG Advisory NV
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Trivento BV

3️⃣
Naam: Caesar Tenders

4️⃣
Naam: Sltn

5️⃣
Naam: iBuildings Zeeland BV

6️⃣
Naam: Atos Nederland BV

7️⃣
Naam: Bergler Nederland BV

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣
Naam: Capgemini Nederland BV

1️⃣1️⃣
Naam: InnoValor

1️⃣2️⃣
Naam: Verdonck, Klooster & Associates BV

1️⃣3️⃣
Naam: Combinatie Wielinq / Twijnstra Gudde
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
3

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Nederland 🇳🇱

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Tot 20 dagen na dagtekening van het voorgenomen gunningsbesluit.
Bron: OJS 2016/S 116-207005 (2016-06-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)