Hotel- en vergaderaccommodaties
Politie
Momenteel geschiedt het reserveren van hotel- en vergaderaccommodaties op eenheids-, districts- of afdelingsniveau door een variëteit van medewerkers van aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst streeft er naar om dit (meer) te structureren en onderzoek te plegen naar centralisatie van deze reserveringen.
Tevens wenst aanbestedende dienst met deze uitnodiging tot inschrijving invulling te geven aan het gestelde doel om tot een bundeling te komen van de behoefte in hotel- en vergaderaccommodaties. Met deze bundeling verwacht aanbestedende dienst dat de beheerslast wordt verlicht, een kostenbesparing gerealiseerd kan worden en een beter inzicht in de daadwerkelijke behoefte en afname verkregen kan worden. Waarop vervolgens beter gestuurd kan worden.
Van inschrijver wordt gevraagd dat deze ondersteunt in het realiseren van de geformuleerde doelstellingen.
Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
— reguliere hotelaccommodaties binnen Nederland;
— incidentele hotelaccommodaties binnen Nederland;
— externe vergaderlocaties binnen Nederland (vergaderarrangementen inclusief banqueting).
Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
— personeelsuitjes en bedrijfsfeesten;
— hotel- en vergaderboekingen in het buitenland;
— congressen en evenementen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-06.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?- • Politie
- • Accommodatie- en kantoordiensten › Accommodatiediensten
- • Hoteldiensten › Diensten voor hotelaccomodatie
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-03-06 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-09-03 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoteldiensten
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie
Postadres: Kwekerijweg 6
Postcode: 3709 JA
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl/ 🌏
E-mail: vincent.smith@politie.nl 📧
Telefoon: +31 650735758 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-06 📅
Indieningstermijn: 2015-04-17 📅
Publicatiedatum: 2015-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 049-085653
PB-S nummer: 49
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Referentienummer: N.v.t.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Criterium: 1. Webtool en demo (20)
2. Verkorting annuleringsperiode (10)
3. Casus (10)
4. Duurzaamheid, MVO en signalering criminaliteit (10)
5. Boekingsfee (10)
6. Corporate rates top 10 (15)
7. Korting op BAR overig (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111668359
Contact
Contactpunt: Vincent Smith
Internetadres: www.politie.nl/ 🌏
Naam: Contactpunt EA hotel- en vergaderaccommodaties
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=638724CD-14362 🌏
URL voor deelname: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=638724CD-14362 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53147 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: N.v.t.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 049-085653 (2015-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoteldiensten
Hoeveelheid of omvang:
In 2013 heeft de aanbestedende dienst voor circa 4 284 800 EUR aan hotelaccommodaties en voor circa 3 955 200 EUR aan vergaderaccommodaties uitgegeven. In 2014 heeft de aanbestedende dienst voor circa 2 800 000 EUR aan hotelaccommodaties en voor circa 2 200 000 EUR aan vergaderaccommodaties uitgegeven.De verdeling tussen het type accommodatie blijft een schatting en kunnen geen rechten aan worden ontleend, maar geeft richting in de variërende hoogte en onderlinge verdeling van de totale spend per jaar.De prognose voor de komende jaren is een daling in de afname. De aanbestedende dienst heeft uitgangspunten opgesteld inzake gebruik van externe vergaderaccommodaties en stuurt daarop met als doel het reduceren van het aantal (externe) boekingen en zodoende een gewenste besparing te realiseren. Deze prognose is een indicatie en kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Politie
Postadres: Kwekerijweg 6
Postcode: 3709 JA
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl/ 🌏
E-mail: vincent.smith@politie.nl 📧
Telefoon: +31 650735758 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-06 📅
Indieningstermijn: 2015-04-17 📅
Publicatiedatum: 2015-03-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 049-085653
PB-S nummer: 49
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Momenteel geschiedt het reserveren van hotel- en vergaderaccommodaties op eenheids-, districts- of afdelingsniveau door een variëteit van medewerkers van aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst streeft er naar om dit (meer) te structureren en onderzoek te plegen naar centralisatie van deze reserveringen.
Toon meer
Tevens wenst aanbestedende dienst met deze uitnodiging tot inschrijving invulling te geven aan het gestelde doel om tot een bundeling te komen van de behoefte in hotel- en vergaderaccommodaties. Met deze bundeling verwacht aanbestedende dienst dat de beheerslast wordt verlicht, een kostenbesparing gerealiseerd kan worden en een beter inzicht in de daadwerkelijke behoefte en afname verkregen kan worden. Waarop vervolgens beter gestuurd kan worden.
Toon meer
Van inschrijver wordt gevraagd dat deze ondersteunt in het realiseren van de geformuleerde doelstellingen.
Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
— reguliere hotelaccommodaties binnen Nederland;
— incidentele hotelaccommodaties binnen Nederland;
— externe vergaderlocaties binnen Nederland (vergaderarrangementen inclusief banqueting).
Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
— personeelsuitjes en bedrijfsfeesten;
— hotel- en vergaderboekingen in het buitenland;
— congressen en evenementen.
In 2013 heeft de aanbestedende dienst voor circa 4 284 800 EUR aan hotelaccommodaties en voor circa 3 955 200 EUR aan vergaderaccommodaties uitgegeven. In 2014 heeft de aanbestedende dienst voor circa 2 800 000 EUR aan hotelaccommodaties en voor circa 2 200 000 EUR aan vergaderaccommodaties uitgegeven.
Toon meer
De verdeling tussen het type accommodatie blijft een schatting en kunnen geen rechten aan worden ontleend, maar geeft richting in de variërende hoogte en onderlinge verdeling van de totale spend per jaar.
De prognose voor de komende jaren is een daling in de afname. De aanbestedende dienst heeft uitgangspunten opgesteld inzake gebruik van externe vergaderaccommodaties en stuurt daarop met als doel het reduceren van het aantal (externe) boekingen en zodoende een gewenste besparing te realiseren. Deze prognose is een indicatie en kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 maal maximaal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is 1.8.2015.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Webtool en demo (20)
2. Verkorting annuleringsperiode (10)
3. Casus (10)
4. Duurzaamheid, MVO en signalering criminaliteit (10)
5. Boekingsfee (10)
6. Corporate rates top 10 (15)
7. Korting op BAR overig (25)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111668359
Contact
Contactpunt: Vincent Smith
Internetadres: www.politie.nl/ 🌏
Naam: Contactpunt EA hotel- en vergaderaccommodaties
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=638724CD-14362 🌏
URL voor deelname: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=638724CD-14362 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53147 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: N.v.t.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2015/S 049-085653 (2015-03-06)
Award Aankondiging (2015-09-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-315387
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 49-085653
PB-S nummer: 173
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: webtool en demo (20)
2. Criterium: verkorting annuleringsperiode (10)
3. Criterium: casus (10)
4. Criterium: duurzaamheid, MVO en signalering criminaliteit (10)
5. Criterium: boekingsfee (10)
6. Criterium: corporate rates top 10 (15)
7. Criterium: korting op BAR overig (25)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-26 📅
Naam: Bakker & Schnabel BV
Postadres: Keulenaar 4
Poststad: Wijk bij Duurstede
Postcode: 3961 NM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bakkerenschnabel.nl 📧
Internetadres: www.bakkerenschnabel.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30135551
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64313 🌏
Bron: OJS 2015/S 173-315387 (2015-09-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-03 📅
Publicatiedatum: 2015-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 173-315387
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 49-085653
PB-S nummer: 173
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: webtool en demo (20)
2. Criterium: verkorting annuleringsperiode (10)
3. Criterium: casus (10)
4. Criterium: duurzaamheid, MVO en signalering criminaliteit (10)
5. Criterium: boekingsfee (10)
6. Criterium: corporate rates top 10 (15)
7. Criterium: korting op BAR overig (25)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-26 📅
Naam: Bakker & Schnabel BV
Postadres: Keulenaar 4
Poststad: Wijk bij Duurstede
Postcode: 3961 NM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bakkerenschnabel.nl 📧
Internetadres: www.bakkerenschnabel.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30135551
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64313 🌏
Bron: OJS 2015/S 173-315387 (2015-09-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕