Hotel- en vergaderaccommodaties
Momenteel geschiedt het reserveren van hotel- en vergaderaccommodaties op eenheids-, districts- of afdelingsniveau door een variëteit van medewerkers van aanbestedende dienst. Aanbestedende dienst streeft er naar om dit (meer) te structureren en onderzoek te plegen naar centralisatie van deze reserveringen.
Tevens wenst aanbestedende dienst met deze uitnodiging tot inschrijving invulling te geven aan het gestelde doel om tot een bundeling te komen van de behoefte in hotel- en vergaderaccommodaties. Met deze bundeling verwacht aanbestedende dienst dat de beheerslast wordt verlicht, een kostenbesparing gerealiseerd kan worden en een beter inzicht in de daadwerkelijke behoefte en afname verkregen kan worden. Waarop vervolgens beter gestuurd kan worden.
Van inschrijver wordt gevraagd dat deze ondersteunt in het realiseren van de geformuleerde doelstellingen.
Tot de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
— reguliere hotelaccommodaties binnen Nederland;
— incidentele hotelaccommodaties binnen Nederland;
— externe vergaderlocaties binnen Nederland (vergaderarrangementen inclusief banqueting).
Buiten de scope van de opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:
— personeelsuitjes en bedrijfsfeesten;
— hotel- en vergaderboekingen in het buitenland;
— congressen en evenementen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-03-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2015-03-06
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-09-03
|
Award Aankondiging
|