Hospitality, conference and related services
Europol
Provision of regular services including: hospitality and reception desk and management of the Europol gift shop; plaza services desk and operational and hosting conference services and event support services upon request. The duration of the contract will be 2 years with the possibility of 2 extensions of 1 year each (4 years maximum total duration).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-01-27.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?- • Europol
- • Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Ondersteuning voor kantoorwerk
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2015-01-27 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-07-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2015-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hospitality-, conferentie- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Receptiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-27 📅
Indieningstermijn: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 026-042433
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D/C58/1431.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Minimumeisen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i udbudsmaterialet.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-09-16 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-18 📅
Plaats van opening: Europols hovedkvarter i Haag, Nederlandene.
Plaats: Europols hovedkvarter i Haag, Nederlandene.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=700 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C58/1431.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
Bron: OJS 2015/S 026-042433 (2015-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hospitality-, conferentie- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Det maksimale beløb for kontraktens komplette livscyklus vil være 3 300 000 EUR. I tillæg til Europols anvendelse af den indgåede kontrakt skal den valgte tilbudsgiver anvende samme prisstruktur og betingelser over for tredjeparter, der ønsker at afgive ordrer direkte hos den valgte tilbudsgiver. Europol anslår, at værdien af disse tredjepartsordrer ikke vil overstige 15 % af kontraktværdien.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Receptiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europol
Postadres: Eisenhowerlaan 73
Postcode: 2517 KK
Poststad: Haag
Contact
Internetadres: http://www.europol.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@europol.europa.eu 📧
Telefoon: +31 703531681 📞
Fax: +31 703180808 📠
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-27 📅
Indieningstermijn: 2015-03-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 026-042433
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
Brug venligst det relevante link for at få adgang til hele udbudsmaterialet. Dokumenter vil være synlige og kan downloades, men for at anvende nogle af optionerne på »e-tendering«-webstedet, er det nødvendigt at logge ind som bruger. Når man er logget ind, kan man som bruger »tilmelde« sig et udbud, hvilket vil sige, at man modtager meddelelser fx i tilfælde af offentliggørelse af nye dokumenter. Desuden giver dette også mulighed for, at brugerne kan stille spørgsmål vedrørende et udbud.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Levering af tjenester på regelmæssig basis, inklusive: modtagelses- og receptionsskranke og drift af Europols gavebutik, torveskranke og gennemførelse af og værtskab for konferencer og efter aftale ydelse af støttetjenester under arrangementer. Kontraktens varighed vil være 2 år med 2 mulige forlængelser af 1 år hver (samlet varighed på højst 4 år).
Toon meer
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D/C58/1431.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Ansøgere må ikke befinde sig i en situation, der er nævnt i artikel 106 i finansforordningen, der finder anvendelse på EU's almindelige budget.
Economische en financiële draagkracht: Som angivet i udbudsmaterialet.
Minimumeisen: Som angivet i udbudsmaterialet.
Technische en professionele bekwaamheid: Som angivet i udbudsmaterialet.
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2015-09-16 📅
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-18 📅
Plaats van opening: Europols hovedkvarter i Haag, Nederlandene.
Plaats: Europols hovedkvarter i Haag, Nederlandene.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver. Af sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgivere registrere sig inden for den fastsatte frist (se venligst udbudsmaterialet) med henblik på tilladelse til at overvære åbningen af buddene.
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
URL van de documenten: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=700 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D/C58/1431.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://www.curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Toon meer
Award Aankondiging (2015-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-15 📅
Publicatiedatum: 2015-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 142-260091
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 26-042433
PB-S nummer: 142
Aanvullende informatie
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (60)
2. Finansiel værdi (40)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-29 📅
Naam: Trigion Services BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@trigion.nl 📧
Internetadres: http://www.trigion.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Poststad: Luxembourg
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2015/S 142-260091 (2015-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-15 📅
Publicatiedatum: 2015-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 142-260091
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 26-042433
PB-S nummer: 142
Aanvullende informatie
Det maksimale beløb for kontraktens komplette livscyklus vil være 3 300 000 EUR. I tillæg til Europols anvendelse af den indgåede kontrakt skal den valgte tilbudsgiver anvende samme prisstruktur og betingelser over for tredjeparter, der ønsker at afgive ordrer direkte hos den valgte tilbudsgiver. Europol anslår, at værdien af disse tredjepartsordrer ikke vil overstige 15 % af kontraktværdien.
Toon meer
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (60)
2. Finansiel værdi (40)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-29 📅
Naam: Trigion Services BV
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115 JD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@trigion.nl 📧
Internetadres: http://www.trigion.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Retten
Poststad: Luxembourg
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2015/S 142-260091 (2015-07-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)