Hoog- en laagvolume printwerk en documentverwerking

Rijksuniversiteit Groningen

De RUG wenst een overeenkomst aan te gaan voor de hoog- en laagvolume printwerk en documentverwerking waarbij een partner wordt gezocht die in staat is vanuit een strategisch partnerschap met de RUG de projectdoelstellingen (zie hiervoor het aanbestedingsdocument) te realiseren. Om de beschreven doelstellingen te realiseren is de RUG op zoek naar de expert. De volgende onderdelen maken onderdeel uit van de vraagscope:
A. opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de inrichting en verzorging van alle activiteiten die vallen onder hoog- en laagvolume printwerk en documentverwerking.
Toelichting: zie voor de activiteiten bijlage A — de huidige situatie (IST);
B. leveren van printpapier.
Toelichting: in bijlage A — de huidige situatie (IST) is een overzicht gegeven van het huidige papierverbruik en de kwaliteit daarvan. Het is aan opdrachtnemer om een realistische inschatting te maken van het jaarlijkse verbruik, mede gerelateerd aan de ontwikkelingen in de afgelopen jaren en toekomstverwachtingen;
C. afgifte van readers.
Toelichting: van de opdrachtnemer wordt verwacht dat readers en syllabi online te bestellen en te betalen zijn. De afgifte dient minimaal plaats te vinden op de voorgeschreven locaties;
D. volledig inrichten van de printerinfrastructuur plus bijbehorende diensten (betaalsysteem, server).
Toelichting: de servers worden bij het CIT van de RUG gehost. Het functioneel beheer (beheren, aanmaken, verwijderen printqueues, etc.) dient door de toekomstige opdrachtnemer te worden uitgevoerd;
E. verzorgen van postkameractiviteiten en het transport van documenten en post.
Toelichting: dit betreft de postverwerking binnen de afdeling Logistiek van het Facilitair Bedrijf en binnen de afdeling DIV van het Bureau en het transport van documenten, o.a. tentamens, printwerk, post etc. zoals staat omschreven in bijlage A — de huidige situatie (IST);
F. scannen van fysieke facturen en post en het verwerken van de gescande post.
Toelichting: het scannen van papieren facturen en het omzetten naar een PDF bestand bij het FB en het inscannen en registreren van de post van het Bureau bij DIV;
G. een realistisch beeld geven van de mogelijkheden die kunnen worden geboden t.a.v. de digitaliseringsvraag van de RUG, aansluitend op de in het document bijlage C — rapportage onderzoek Informatiebeheer Rijksuniversiteit Groningen aangegeven kaders en uitgangspunten omtrent de activiteiten van postregistratie en digitalisering;
H. proactief adviserend optreden gedurende de uitvoering van de overeenkomst.
Voor de aanbesteding zijn 2 marktbijeenkomsten gepland, namelijk:
— marktbijeenkomst 1: voorlichting BVP en Schouw op 6.3.2015;
— marktbijeenkomst 2: workshop op 26.3.2015.
Zie hiervoor ook paragraaf 1.1.4. in Negometrix.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-04-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-18.

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Ricoh Nederland BV

• • Rijksuniversiteit Groningen

• • Bewerkt papier en karton › Contact- of ander kopieerpapier › Fotokopieerpapier

• • Nederland