High End warme dranken voorziening

Erasmus Universiteit Rotterdam

De EUR heeft de wens voor „High End” warme dranken voorziening. Een upgrade ten opzichte van standaard dienstverlening is wenselijk, bijvoorbeeld voor het bestuur van een faculteit, bepaalde vergaderlocaties of voor medewerkers van organisatieonderdelen die hier behoefte aan hebben.
Voor de „High End” warme dranken voorziening voor de medewerkers, bestuurders en managers van de EUR op de locaties Campus Woudestein, Erasmus University College en International Institute of Social Studies, wordt er één (1) leverancier geselecteerd die als specialist verantwoordelijk is voor het adviseren over, installeren van en alle benodigde disposables die nodig zijn voor een goede, door u bedachte en uitgevoerde dienstverlening. Doelstelling is om deze dienstverlening uit te voeren tegen een vastgestelde Integrale Consumptie Prijs (ICP).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2016-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-12-17 Aankondiging van een opdracht
2016-11-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:
Het is in de huidige situatie helaas niet goed mogelijk om een goede inschatting te maken van de gevraagde dienstverlening. Enerzijds heeft dit te maken met de nog te maken keuzes door de afdelingen voor het gewenste type dienstverlening. Anderzijds met het beschikbaar hebben van goede informatie over de inkoopuitgave m.b.t. de dienstverlening in combinatie met het feit dat personeel mogelijk ook op eigen rekening ingrediënten en apparatuur koopt. Deze keuze zullen zij pas maken nadat de contracten als gevolg van deze aanbesteding zijn gesloten. Machines en ingrediënten worden op verschillende manieren afgenomen. Soms wordt dit door de medewerkers zelf georganiseerd, soms ingekocht bij groothandelaren, en soms gedeclareerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Procedure van gunning via onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062 PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: inkoopadvies@efb.eur.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-17 📅
Indieningstermijn: 2016-01-14 📅
Publicatiedatum: 2015-12-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 247-449955
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 182-329927
PB-S nummer: 247
Aanvullende informatie
De Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna: EUR) heeft op 14.9.2015 een aanbesteding gepubliceerd voor de warme dranken voorziening en deze opdracht verdeeld in 2 percelen. Perceel 1 is voorlopig gegund aan Maas International BV. Voor perceel 2 heeft de EUR uitsluitend onregelmatige Inschrijvingen ontvangen. Op basis hiervan heeft de EUR besloten om perceel 2 middels een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voort te zetten. We achten deze procedure passend omdat perceel 2 een voorziening is die veel invloed heeft op de beleving van de warme dranken verstrekking van de EUR van belangrijke stakeholders en medewerkers. Het middels een openbare aanbesteding gunnen van dit perceel is gezien het voortraject niet passend gebleken. Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De EUR heeft de wens voor „High End” warme dranken voorziening. Een upgrade ten opzichte van standaard dienstverlening is wenselijk, bijvoorbeeld voor het bestuur van een faculteit, bepaalde vergaderlocaties of voor medewerkers van organisatieonderdelen die hier behoefte aan hebben.
Toon meer
Voor de „High End” warme dranken voorziening voor de medewerkers, bestuurders en managers van de EUR op de locaties Campus Woudestein, Erasmus University College en International Institute of Social Studies, wordt er één (1) leverancier geselecteerd die als specialist verantwoordelijk is voor het adviseren over, installeren van en alle benodigde disposables die nodig zijn voor een goede, door u bedachte en uitgevoerde dienstverlening. Doelstelling is om deze dienstverlening uit te voeren tegen een vastgestelde Integrale Consumptie Prijs (ICP).
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De contracttermijn voor deze overheidsopdracht is bepaald op zeven (7) jaar, welke als volgt is verdeeld: een initiële contractuur zes (6) jaar met aansluitend een optie op verlenging van één (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 34102

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het preselectiedocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie het preselectiedocument.
Minimumeisen: Zie het preselectiedocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie het preselectiedocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie het preselectiedocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie het preselectiedocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie het preselectiedocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Gezien de benodigde investeringen die gedaan moeten worden in materieel en apparatuur alsmede het feit dat de EUR de afloop van verschillende (type) overeenkomsten naar de toekomst wil harmoniseren acht zij de beoogde maximale contractduur van 7 jaar passend bij deze dienstverlening. Een kortere looptijd is ook vanuit duurzaamheidsoogpunt niet passend.
Toon meer
Objectieve selectiecriteria: Zie het preselectiedocument.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 21411034
Contact
Contactpunt: Erasmus Universiteit Rotterdam Hoofdkantoor
De heer J. (Jeroen) Veenendaal
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=34102 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2015-09-19 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 34102
Nummer van het bericht in het PB S: 2015/S 182-329927
Aanvullende informatie
De Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna: EUR) heeft op 14.9.2015 een aanbesteding gepubliceerd voor de warme dranken voorziening en deze opdracht verdeeld in 2 percelen. Perceel 1 is voorlopig gegund aan Maas International BV. Voor perceel 2 heeft de EUR uitsluitend onregelmatige Inschrijvingen ontvangen. Op basis hiervan heeft de EUR besloten om perceel 2 middels een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voort te zetten.
Toon meer
We achten deze procedure passend omdat perceel 2 een voorziening is die veel invloed heeft op de beleving van de warme dranken verstrekking van de EUR van belangrijke stakeholders en medewerkers. Het middels een openbare aanbesteding gunnen van dit perceel is gezien het voortraject niet passend gebleken.
Toon meer
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Bron: OJS 2015/S 247-449955 (2015-12-17)
Award Aankondiging (2016-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verstrekken van dranken
Korte beschrijving:
De EUR heeft de wens voor „High End” warme dranken voorziening. Een upgrade ten opzichte van standaard dienstverlening is wenselijk, bijvoorbeeld voor het bestuur van een faculteit, bepaalde vergaderlocaties of voor medewerkers van organisatieonderdelen die hier behoefte aan hebben. Voor de „High End” warme dranken voorziening voor de medewerkers, bestuurders en managers van de EUR op de locaties Campus Woudestein, Erasmus University College en International Institute of Social Studies, wordt er één (1) leverancier geselecteerd die als specialist verantwoordelijk is voor het adviseren over, installeren van en alle benodigde disposables die nodig zijn voor een goede, door u bedachte en uitgevoerde dienstverlening. Doelstelling is om deze dienstverlening uit te voeren tegen een vastgestelde Integrale Consumptie Prijs (ICP).
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 10 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verstrekken van dranken 📦
Aanvullende CPV-code: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: ellen.reints@eur.nl 📧
Telefoon: +31 104081120 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-11-30 📅
Publicatiedatum: 2016-12-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 234-426868
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 247-449955
PB-S nummer: 234
Aanvullende informatie
Gezien de onvoorspelbaarheid met betrekking tot de afname van deze dienstverlening is geen goede en betrouwbare waardebepaling mogelijk op dit moment.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Weging van de prijs: 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2016-11-01 📅

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ellen Reints

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2016/S 234-426868 (2016-11-30)