Handhaafoplossing bureau Toezicht en Handhaving

Gemeente Nijmegen

Het doel van Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van 1 ondernemer voor het leveren en onderhouden van handhavingsapparatuur en bijbehorende (backoffice) software voor een periode van drie jaar met een optionele verlenging van tweemaal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-08-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sigmax Law Enforcement

Wie?

• Gemeente Nijmegen

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2015-08-03	Aankondiging van een opdracht
2015-11-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2015-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst bestaat uit de levering van (onderdelen van) handhavingsapparatuur ten be-hoeve van de vervanging van de bestaande handhavingsapparatuur voor de uitvoering van de hand-having door bureau Toezicht van de gemeente Nijmegen. Tevens het leveren van een software back-office programma ter ondersteuning van de handhavingsapparatuur en de handhavingstaken van bureau Toezicht. Als laatste het afsluiten van een onderhoudsovereenkomst voor de duur van de afschrijfperiode, dan wel tot het vervreemden en of buiten bedrijf stellen van de handhavingsapparatuur.Het gaat om een voorziening voor momenteel 60 toezichthouders. Dit aantal is indicatief dus hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. De opdracht wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar met 2x een optie voor verlenging met 12 maanden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Nijmegen
Postadres: Postbus 9105
Postcode: 6500 HG
Poststad: Nijmegen
Contact
Internetadres: http://www.nijmegen.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@nijmegen.nl 📧
Telefoon: +31 243293643 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-03 📅
Indieningstermijn: 2015-09-18 📅
Publicatiedatum: 2015-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 152-280054
PB-S nummer: 152

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Het gaat om een voorziening voor momenteel 60 toezichthouders. Dit aantal is indicatief dus hier kunnen geen rechten aan ontleend worden. De opdracht wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar met 2x een optie voor verlenging met 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 15INK021
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Er wordt een accountantverklaring gevraagd van de recente jaarstukken waarin geen continuïteitsverklaring is opgenomen.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Bij aanvang van de opdracht wordt 50 % van de leverings- en implementatiekosten beschikbaar gesteld. Na de Site Acceptatie Test kan het restant worden gefactureerd.

Voor verdere inlichtingen zie de bepalingen in de aanbestedingsstukken.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Hoofd- en onderaanneming.

— Hoofdaannemer stelt zich middels het invullen en ondertekenen van de Eigen Verklaring en het indienen van de Inschrijving hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de gehele opdracht. Dus ook voor de werkzaamheden die door één of meerdere Onderaannemers in opdracht van de Hoofdaannemer worden uitgevoerd.

— Ingeval een Hoofdaannemer een beroep doet op een derde (Onderaannemer) teneinde aan de geschiktheidseisen, meer in het bijzonder de beroepsbekwaamheidseisen, te voldoen, is de Hoofdaannemer verplicht deze derde (Onderaannemer) bij de uitvoering in te schakelen voor de middelen en ervaring waarop de Hoofdaannemer een beroep doet. Bij Inschrijving dient een verkla-ring te worden ingediend dat de Hoofdaannemer kan beschikken over de voor de opdracht relevante middelen en ervaring van de Onderaannemer waarop een beroep wordt gedaan. Deze onderaannemingsrelatie mag na inschrijving en gunning — op straffe van ontbinding van de Raamovereenkomst — niet meer worden beëindigd. In de Eigen Verklaring dient de Hoofdaannemer de derde(n) op wie ter zake van de geschiktheidseisen een beroep wordt gedaan bekend te maken.

— Indien de Hoofdaannemer een beroep doet op een derde om te voldoen aan de gestelde financi-ele en economische draagkrachteisen, dient bij Inschrijving een verklaring van deze derde te wor-den gevoegd inhoudende dat hij zich garant stelt/ hoofdelijk aansprakelijk is voor de deugdelijke nakoming van de Ondernemer/ Hoofdaannemer van diens verplichtingen jegens de Aanbesteden-de dienst voortvloeiende uit de naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure te sluiten Raamovereenkomst.

— Wijzigen van Onderaannemer(s) is alleen toegestaan indien er op de betreffende Onderaannemer een uitsluitingsgrond zoals genoemd in de hoofdstukken 2 en 3 van de Eigen Verklaring van toe-passing is en uitsluitend met de schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst.

— Indien op een Onderaannemer een uitsluitingsgrond van toepassing is, volgt uitsluiting van deze Onderaannemer en is het de Hoofdaannemer (dus) niet toegestaan deze Onderaannemer bij de uitvoering van de opdracht in te schakelen. Indien Ondernemer een beroep doet op deze Onder-aannemer om aan de geschiktheidseisen te voldoen, betekent de uitsluiting van de Onderaan-nemer dat de gehele Inschrijving ongeldig is en dus niet voor gunning in aanmerking komt.

— Ondernemer zal Aanbestedende dienst vrijwaren voor iedere aansprakelijkheid inzake de Wet Ketenaansprakelijkheid, de Wet Arbeid Vreemdelingen en/of andere wetten en regelingen.

Combinatie

— Indien Ondernemer inschrijft in Combinatie dienen alle leden van de Combinatie (combinanten) bekend te worden gemaakt in de Eigen Verklaring onder aangeving van de door hen uit te voeren werkzaamheden (bijlage 2). Alle afzonderlijke combinanten dienen een eigen ingevulde en rechts-geldig ondertekende Eigen Verklaring in te dienen met de Inschrijving.

— Alle afzonderlijke combinanten zijn, naast de Combinatie als geheel, hoofdelijk aansprakelijk voor de (deugdelijke en tijdige) uitvoering van de Opdracht.

— In geval van een Combinatie dient er één aanspreekpunt (penvoerder) te zijn en geschiedt de fac-turering vanuit één partij. Ondernemer dient de penvoerder te vermelden in de Eigen verklaring paragraaf 1.6. Correspondentie en betaling vindt uitsluitend plaats met respectievelijk aan de pen-voerder. De verdeling van de gelden is een interne aangelegenheid van de Combinatie waarvoor de Opdrachtgever (jegens de afzonderlijke combinanten) niet aansprakelijk of verantwoordelijk is jegens de individuele combinanten. Andere combinanten dan de penvoerder kunnen van de Op-drachtgever geen (rechts)handelingen afdwingen (bijvoorbeeld het betalen van bedragen).

— Een eventuele wijziging respectievelijk vervanging van een combinant tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst kan uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbeste-dende dienst geschieden. Toestemming kan pas worden verleend als de nieuwe combinant vol-doet aan alle oorspronkelijke inschrijfeisen en indien de gehele Combinatie door de wijziging aan de inschrijfeisen blijft voldoen. Door toetreding in de Combinatie wordt ook de nieuwe (toetreden-de) combinant, naast de andere afzonderlijke combinanten en de Combinatie als geheel, hoofdelijk aansprakelijk voor de (deugdelijke en tijdige) uitvoering van de opdracht.

— Het niet voldoen aan de in deze paragraaf genoemde voorwaarden leidt tot ongeldigverklaring van de Inschrijving en/of betreft een grond voor Aanbestedende dienst/ Opdrachtgever om de Raam-overeenkomst te ontbinden.

Concerninschrijvingen.

Van een concern mogen slechts meerdere Ondernemers zich inschrijven (zelfstandig, in combinatie, of als onderaannemer), indien zij — op verzoek van de Aanbestedende dienst — kunnen aantonen dat zij ieder de Inschrijving onafhankelijk van de andere Ondernemers (waaronder de Ondernemers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld, en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit niet door één of meerdere van de betreffende Ondernemers worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het hetzelfde concern behorende Ondernemers.

Ondernemers behoren tot hetzelfde concern indien zij:

a aan elkaar zijn gelieerd op een wijze als bedoeld in artikel 24a boek 2 Burgerlijk Wetboek;

b met elkaar zijn verbonden in een groep als bedoeld in artikel 24b boek 2 Burgerlijk Wetboek; of

c aan elkaar zijn gelieerd in aan sub a of sub b vergelijkbare rechtsvormen naar buitenlands recht.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-09-18 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09220932
Contact
Contactpunt: Antoon de Bekker
Adres van het kopersprofiel: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/73599 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149362&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=149362&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 15INK021

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Telefoon: +31 883612000 📞
Bron: OJS 2015/S 152-280054 (2015-08-03)

Award Aankondiging (2015-11-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-11-23 📅
Publicatiedatum: 2015-11-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 229-416499
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 152-280054
PB-S nummer: 229

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. KW 1 kwaliteit en duurzaamheid (100)
2. KW 2 gebruiksvriendelijkheid (400)
3. KW 3 onderhoud/ruildelen en ontwikkelingen (200)
4. Prijs (300)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-11-06 📅
Naam: Sigmax Law Enforcement
Postadres: Capitool 13
Poststad: Enschede
Postcode: 7521 PL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08176862
Contact
Contactpunt: Bart Konsten
Bron: OJS 2015/S 229-416499 (2015-11-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)