Grondhuurovereenkomst voor 50 strandhuisjes nabij Petten

Gemeente Schagen

Opdrachtgever wil een grondhuurovereenkomst afsluiten voor de realisatie en exploitatie van 50 strandhuisjes. Aangezien opdrachtgever niet kan uitsluiten dat sprake is van een duidelijk grensoverschrijdend belang, volgt opdrachtgever op vrijwillige basis met inachtneming van de beginselen van aanbestedingsrecht een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012. Dat betekent dat er naast een aankondiging van opdracht op TenderNed ook een Europese aanbestedingsprocedure wordt doorlopen waarvan het resultaat in een aankondiging van gegunde opdracht via TenderNed bekend wordt gemaakt.
Opdrachtgever wil een grondhuurovereenkomst met 1 exploitant sluiten ten behoeve van een exploitatierecht voor de realisatie en exploitatie van 50 seizoenstrandbouwwerken (strandhuisjes) op het Noordzeestrand bij Petten voor een periode van 10 jaar en optie tot verlenging van 3 x 5 jaren.
De datum van inwerkingtreding van de grondhuurovereenkomst is verbonden aan de voorwaarde dat alle relevante vergunningen voor plaatsing en exploitatie van de seizoenstrandbouwwerken (strandhuisjes) onherroepelijk zijn verstrekt. In principe kan de grondhuur overeenkomst op 1.1.2016 in werking treden, dan wel op een later moment als niet aan de voorwaarde voor inwerkingtreding is voldaan. De grondhuur overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2025.
4 maanden voor het verstrijken van de reguliere contractperiode en indien relevant van een verlengingsperiode, zal opdrachtgever inschrijver berichten of er een verlenging plaatsvindt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-03-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2015-02-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2015-02-04 Aankondiging van een opdracht
2015-06-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2015-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige diensten
Hoeveelheid of omvang:
Opdrachtgever wil een grondhuurovereenkomst met 1 exploitant sluiten ten behoeve van een exploitatierecht voor de realisatie en exploitatie van 50 seizoenstrandbouwwerken (strandhuisjes) op het Noordzeestrand bij Petten voor een periode van 10 jaren en optie tot verlenging van 3 x 5 jaren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige diensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Postcode: 1741 EA
Poststad: Schagen
Contact
Internetadres: http://www.schagen.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@schagen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 224210400 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 224210455 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-04 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2015-03-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-02-07 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 027-045415
PB-S nummer: 27

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Opdrachtgever wil een grondhuurovereenkomst afsluiten voor de realisatie en exploitatie van 50 strandhuisjes. Aangezien opdrachtgever niet kan uitsluiten dat sprake is van een duidelijk grensoverschrijdend belang, volgt opdrachtgever op vrijwillige basis met inachtneming van de beginselen van aanbestedingsrecht een Europese aanbesteding volgens de Aanbestedingswet 2012. Dat betekent dat er naast een aankondiging van opdracht op TenderNed ook een Europese aanbestedingsprocedure wordt doorlopen waarvan het resultaat in een aankondiging van gegunde opdracht via TenderNed bekend wordt gemaakt.
Toon meer
Opdrachtgever wil een grondhuurovereenkomst met 1 exploitant sluiten ten behoeve van een exploitatierecht voor de realisatie en exploitatie van 50 seizoenstrandbouwwerken (strandhuisjes) op het Noordzeestrand bij Petten voor een periode van 10 jaar en optie tot verlenging van 3 x 5 jaren.
Toon meer
De datum van inwerkingtreding van de grondhuurovereenkomst is verbonden aan de voorwaarde dat alle relevante vergunningen voor plaatsing en exploitatie van de seizoenstrandbouwwerken (strandhuisjes) onherroepelijk zijn verstrekt. In principe kan de grondhuur overeenkomst op 1.1.2016 in werking treden, dan wel op een later moment als niet aan de voorwaarde voor inwerkingtreding is voldaan. De grondhuur overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2025.
Toon meer
4 maanden voor het verstrijken van de reguliere contractperiode en indien relevant van een verlengingsperiode, zal opdrachtgever inschrijver berichten of er een verlenging plaatsvindt.
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever wil een grondhuur overeenkomst met 1 exploitant sluiten ten behoeve van een exploitatierecht voor de realisatie en exploitatie van 50 seizoenstrandbouwwerken (strandhuisjes) op het Noordzeestrand bij Petten voor een periode van 10 jaar en optie tot verlenging van 3 x 5 jaren.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 120 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 60 maanden
Referentienummer: 2015007
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Schagen.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring Ondertekend document eigen verklaring indienen bij de inschrijving Eigen verklaring.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Aanbiedingsbrief Bij deze eis dient de aanbiedingsbrief geรผpload te worden Aanbiedingsbrief.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-03-23 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium 1 Algemene uitgangspunten Beoordeling eisen De eisen betreffen de punten AU-1 t/m AU-9. Bij de eisen AU-1 en AU-5 beantwoordt inschrijver de vraag. Het antwoordt wordt niet op punten beoordeeld (omdat het een eis betreft). Dit ontslaat inschrijver echter niet van het geven van een zodanig antwoord dat opdrachtgever kan controleren dat inschrijver daadwerkelijk aan de gestelde eisen voldoet. Van de eisen AU-2 t/m AU-4 en AU-6 geeft inschrijver aan dat hij eraan voldoet. Beoordeling wensen Het gaat hier om de wensen AU-7 t/m AU-9. Wens AU-7: hoe innovatiever inschrijver het project uitvoert, in het bijzonder de innovatieve eigenschappen van de strandhuisjes, hoe meer punten hij krijgt. Wens AU-8: een mijlpalenplanning die leidt tot daadwerkelijke exploitatie per strandseizoen 2016 en die alle gevraagde elementen helder en duidelijk beschrijft, krijgt de meeste punten. Wens AU-9: opdrachtgever kijkt hier naar het aantal risico's en de kwaliteit van de beheersmaatregelen. Hoe vollediger / completer en hoe proactiever / preventiever de beheersmaatregelen, hoe meer punten. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze eisen en wensen maximaal 2 A4 tekst aanleveren. De mijlpalenplanning mag apart op 1 A3 worden ingeleverd (15)
2. Gunningscriterium 2 Beeldkwaliteit, ruimtelijke en natuurlijke inpassing. Beoordeling eisen De eisen betreffen de punten RO-1 t/m RO-3. Bij deze eisen geeft inschrijver aan dat hij aan de gestelde eis voldoet. Beoordeling wensen Het gaat hier om de wensen RO-5 t/m RO-7. Wens RO-5: die inschrijver die de identiteit van Petten zo volledig mogelijk en kwalitatief goed benaderd (waarbij getoetst wordt aan bijlage 18 Identity Matching) krijgt de meeste punten. Wens RO-6: de inschrijver die het ontwerp met de meest kwalitatief hoogwaardige beeldkwaliteit indient (waarbij getoetst wordt aan bijlage 16 Concept beeldkwaliteitsplan kustzone Petten) krijgt de meeste punten. Wens RO-7: de inschrijver die de huisjes toegankelijk maakt voor lichamelijk minder validen en daarbij de beste mogelijkheden biedt krijgt de meeste punten. De inschrijver die de huisjes niet toegankelijk maakt voor minder validen, kan geen punten scoren voor deze wens. Inschrijver mag voor de beantwoording van de wensen maximaal 2 A4 tekst aanleveren. Het ontwerp mag op 1 A3 worden aangeleverd (20)
3. Gunningscriterium 3 Voorbereiding, beheer en exploitatie. Beoordeling wensen Het gaat om de wensen BE-1 t/m BE-6. Wens BE-1 en wens BE-2: de inschrijver die inhoudelijk het beste aangeeft hoe de overlast bij op- en afbouwen enerzijds en exploitatie anderzijds zo veel mogelijk wordt beperkt, krijgt de meeste punten. Wens BE-3: de inschrijver die de opslag regionaal regelt krijgt de meeste punten. Wens BE-4: de inschrijver die inhoudelijk het beste aangeeft/ de beste maatregelen aangeeft dat de hoogwaardige kwaliteit van de strandhuisjes gedurende de looptijd van de grondhuurovereenkomst, inclusief verlengingen, het beste gewaarborgd is, krijgt de meeste punten. Wens BE-4 en wens BE-5: de inschrijver die de meest volledige/complete communicatieopzet enerzijds en er de omgeving / belanghebbenden en instanties het beste bij betrekt, krijgt de meeste punten. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze vraag inclusief communicatieplan maximaal 3 A4 tekst aanleveren (20)
4. Gunningscriterium 4 Economisch en sociaal maatschappelijk effect. Beoordeling wensen Het gaat om de wensen ES-1 t/m ES-3. Wens ES-1: de inschrijver die het meest met lokale/regionale ondernemers samenwerkt bij de voorbereiding en de exploitatie van de strandhuisjes, krijgt de meeste punten. Wens ES-2: de inschrijver die de beste aanbieding doet om de lokale werkgelegenheid te bevorderen, krijgt de meeste punten. Opdrachtgever kijkt hierbij naar de aard van de te nemen maatregelen en het aantal mensen dat aan het werk komt. Wens ES-3: de inschrijver noemt een bedrag en geeft de maatregelen aan die hij neemt in het kader van SROI. De inschrijver die het hoogste bedrag noemt en hier het beste invulling aan geeft, krijgt de meeste punten. Inschrijver mag voor de beantwoording van deze wensen inclusief communicatieopzet maximaal 2 A4 tekst aanleveren (15)
5. Gunningscriterium 5 Prijs. Op basis van een onderzoek en advies door HTC Advies d.d. 27.1.2015 zie bijlage huurprijsbepaling strandhuisjes hebben wij een marktconforme prijs bepaald. De minimale huurprijs voor het te exploiteren gebied bedraagt 33 750 EUR per jaar. Inschrijver biedt minimaal deze prijs en stemt in met alle andere verplichtingen die zijn opgenomen in de definitieve grondhuurovereenkomst. Inschrijver vult bijlage 4 Inschrijfformulier in en voegt dit document toe op TenderNed onder criteria/gunningscriterium 5 (30)
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 60330884
Contact
Contactpunt: W.A.(Wilco) van Schagen
Internetadres: www.schagen.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: www.schagen.nl/ondernemers ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51109 ๐ŸŒ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: klachtenmeldpuntaanbestedingen@schagen.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51109 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Startdatum: 2016-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2015007

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Openbaar Ministerie Noord-Holland
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: noord-holland@om.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 886991600 ๐Ÿ“ž
Internetadres: www.om.nl ๐ŸŒ
Fax: +31 886990150 ๐Ÿ“ 
Naam: Klachtenmeldpunt
Internetadres: www.schagen.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt
Bron: OJS 2015/S 027-045415 (2015-02-04)
Award Aankondiging (2015-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 337 500 ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-06-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 121-221123
Verwijst naar aankondiging: 2015/S 27-045415
PB-S nummer: 121
Aanvullende informatie
De opdracht is gegund aan de combinatie Rotteveel M4 BV, Vakantie Makelaar BV en Arwa Beheer BV. Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen bij mevrouw Pot, e-mailadres: jolanda.pot@schagen.nl, telefoonnummer: +31 224210400.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: gunningscriterium 1 algemene uitgangspunten. Beschrijving: Beoordeling eisen: De eisen betreffen de punten AU-1 t/m AU-9. Bij de eisen AU-1 en AU-5 beantwoordt inschrijver de vraag. Het antwoordt wordt niet op punten beoordeeld (omdat het een eis betreft). Dit ontslaat inschrijver echter niet van het geven van een zodanig antwoord dat opdrachtgever kan controleren dat inschrijver daadwerkelijk aan de gestelde eisen voldoet. Van de eisen AU-2 t/m AU-4 en AU-6 geeft inschrijver aan dat hij eraan voldoet. Beoordeling wensen: Het gaat hier om de wensen AU-7 t/m AU-9. Wens AU-7: hoe innovatiever inschrijver het project uitvoert, in het bijzonder de innovatieve eigenschappen van de strandhuisjes, hoe meer punten hij krijgt. Wens AU-8: een mijlpalenplanning die leidt tot daadwerkelijke exploitatie per strandseizoen 2016 en die alle gevraagde elementen helder en duidelijk beschrijft, krijgt de meeste punten. Wens AU-9: opdrachtgever kijkt hier naar het aantal risico's en de kwaliteit van de beheersmaatregelen. Hoe vollediger / completer en hoe proactiever / preventiever de beheersmaatregelen, hoe meer punten. Vereisten: inschrijver mag voor de beantwoording van deze eisen en wensen maximaal 2 A4 tekst aanleveren. De mijlpalenplanning mag apart op 1 A3 worden ingeleverd (15)
2. Criterium: gunningscriterium 2 beeldkwaliteit, ruimtelijke en natuurlijke inpassing. Beschrijving: Beoordeling eisen: De eisen betreffen de punten RO-1 t/m RO-3. Bij deze eisen geeft inschrijver aan dat hij aan de gestelde eis voldoet. Beoordeling wensen: Het gaat hier om de wensen RO-5 t/m RO-7. Wens RO-5: die inschrijver die de identiteit van Petten zo volledig mogelijk en kwalitatief goed benaderd (waarbij getoetst wordt aan bijlage 18 Identity Matching) krijgt de meeste punten. Wens RO-6: de inschrijver die het ontwerp met de meest kwalitatief hoogwaardige beeldkwaliteit indient (waarbij getoetst wordt aan bijlage 16 Concept beeldkwaliteitsplan kustzone Petten) krijgt de meeste punten. Wens RO-7: de inschrijver die de huisjes toegankelijk maakt voor lichamelijk minder validen en daarbij de beste mogelijkheden biedt krijgt de meeste punten. De inschrijver die de huisjes niet toegankelijk maakt voor minder validen, kan geen punten scoren voor deze wens. Vereisten: Inschrijver mag voor de beantwoording van de wensen maximaal 2 A4 tekst aanleveren. Het ontwerp mag op 1 A3 worden aangeleverd (20)
3. Criterium: gunningscriterium 3 voorbereiding, beheer en exploitatie. Beschrijving: Beoordeling wensen: Het gaat om de wensen BE-1 t/m BE-6. Wens BE-1 en wens BE-2: de inschrijver die inhoudelijk het beste aangeeft hoe de overlast bij op- en afbouwen enerzijds en exploitatie anderzijds zo veel mogelijk wordt beperkt, krijgt de meeste punten. Wens BE-3: de inschrijver die de opslag regionaal regelt krijgt de meeste punten. Wens BE-4: de inschrijver die inhoudelijk het beste aangeeft / de beste maatregelen aangeeft dat de hoogwaardige kwaliteit van de strandhuisjes gedurende de looptijd van de grondhuurovereenkomst, inclusief verlengingen, het beste gewaarborgd is, krijgt de meeste punten. Wens BE-4 en wens BE-5: de inschrijver die de meest volledige/complete communicatieopzet enerzijds en er de omgeving / belanghebbenden en instanties het beste bij betrekt, krijgt de meeste punten. Vereisten: inschrijver mag voor de beantwoording van deze vraag inclusief communicatieplan maximaal 3 A4 tekst aanleveren (20)
4. Criterium: gunningscriterium 4 economisch en sociaal maatschappelijk effect. Beschrijving: Beoordeling wensen: Het gaat om de wensen ES-1 t/m ES-3. Wens ES-1: de inschrijver die het meest met lokale/regionale ondernemers samenwerkt bij de voorbereiding en de exploitatie van de strandhuisjes, krijgt de meeste punten. Wens ES-2: de inschrijver die de beste aanbieding doet om de lokale werkgelegenheid te bevorderen, krijgt de meeste punten. Opdrachtgever kijkt hierbij naar de aard van de te nemen maatregelen en het aantal mensen dat aan het werk komt. Wens ES-3: de inschrijver noemt een bedrag en geeft de maatregelen aan die hij neemt in het kader van SROI. De inschrijver die het hoogste bedrag noemt en hier het beste invulling aan geeft, krijgt de meeste punten. Vereisten: inschrijver mag voor de beantwoording van deze wensen inclusief communicatieopzet maximaal 2 A4 tekst aanleveren (15)
5. Criterium: gunningscriterium 5 prijs. Beschrijving: op basis van een onderzoek en advies door HTC advies d.d. 27.1.2015 zie bijlage huurprijsbepaling strandhuisjes hebben wij een marktconforme prijs bepaald. De minimale huurprijs voor het te exploiteren gebied bedraagt 33 750 EUR per jaar. Inschrijver biedt minimaal deze prijs en stemt in met alle andere verplichtingen die zijn opgenomen in de definitieve grondhuurovereenkomst. Vereisten: inschrijver vult bijlage 4 inschrijfformulier in en voegt dit document toe op TenderNed onder criteria/gunningscriterium 5 (30)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-22 ๐Ÿ“…
Naam: Arwa Beheer BV
Postadres: Laapersveld 2
Poststad: Hilversum
Postcode: 1213 VB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Naam: Vakantie Makelaar BV
Postadres: Molenlaan 51
Poststad: Uithoorn
Postcode: 1422 XN

3๏ธโƒฃ
Naam: Rotteveel M4 BV
Postadres: Robijnstraat 30
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1812 RB
E-mail: g.vanelst@rotteveelm4.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.rotteveelm4.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37069242
Contact
Contactpunt: W.A. (Wilco) van Schagen
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59946 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2015/S 121-221123 (2015-06-23)